Что такое оклад и его отличия от зарплаты работника

Подыскиваешь работу или устраиваешься на новое место, значит, приходится выяснять, какой оклад это может обеспечить. Каждому работающему следует знать, от чего зависит размер суммы, которую перечислят на карту. Нужно чётко представлять, что это такое предложенный работодателем оклад – это зарплата или нет. Тогда не придётся разочаровываться, получая заработанное в объёме меньшем ожидаемого.

Что такое оклад работника

Для многих работников не имеет особого значения, оклад – это зарплата или нет. Однако так дело обстоит далеко не всегда.

При заключении трудового соглашения сотрудник обязательно должен быть ознакомлен с размером ежемесячного денежного вознаграждения. Его сумма будет фиксированной, если не случится пойти:

• в отпуск;
• на больничный.

Рассчитывая, сколько заплатить работнику, отталкиваются именно от этой фиксированной ставки, без всяких надбавок.

Что такое заработная плата

Когда насчитывается зарплата, это будет означать, что величину фиксированной суммы, полагающейся сотруднику, предстоит дополнить:

• бонусами;
• доплатами, связанными со сверхурочными выплатами и занятостью по выходным и праздничным дням;
• доплатами, вытекающими из продолжительности выслуги лет, совмещения, необходимости частых и длительных командировок,
• компенсациями;
• коэффициентами, районным и/или северным;
• премиями.

Заработную плату начислят после того, как сосчитают, сколько дней/часов было фактически отработано, учтут, сколько полагается добавить разного рода премиальных.

В чём отличие

Получается, что оклад и зарплата соотносятся как фиксированный тариф, по которому оплачивается труд, и фактически начисленный заработок. Размер заработной платы из месяца в месяц может отличаться. Какой будет оплата труда, определяется, в первую очередь, величиной прописанного в трудовом соглашении оклада. А различия в ежемесячном уровне ЗП вытекают из:

• количества выходов, которое изменяется, например, из-за больничного;
• величины различных доплат.

Оклад и заработная плата: в чём разница в соответствии с ТК РФ и законодательством

Понятие оклад и заработная плата, определены в ст. 129 российского ТК. В тексте статьи чётко показано отличие между ними. По первому из понятий в ч. 3 ст. 129 указано, что его ежемесячный размер является фиксированным. На него не влияют никакие выплаты.

А вот размер ежемесячного вознаграждения труженика определяется:

• его квалификацией;
• особенностями выполнявшейся работы;
• компенсационными и стимулирующими выплатами.

Оно не может быть ниже уровня МРОТ. Такое нарушение послужит основанием привлечь работодателя к юридической ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Как устанавливается зарплата, регламентируется ст. 135 ТК.

Фигурируют понятия базовой ставки и зарплаты, помимо ТК, в федеральных законах, регламентирующих деятельность государственных и муниципальных служб и в многочисленных ведомственных и локальных нормативных актах.

Отличие оклада от зарплаты: основные принципы

Принципиально важно видеть, в чем разница между такими понятиями, как ежемесячная плата и оклад. Хотя зачастую и работодатели, и сотрудники подменяют одно другим, не обращая внимания на существенные отличия.

В заработную плату включаются все средства, которые решено перечислить труженику за его трудовую деятельность. Её базовым показателем может становиться фиксируемая сумма, полагающаяся работнику за то, что он исполняет определённые обязанности по должности.

Но в сдельной системе оплаты труда она, к примеру, вовсе не фигурирует. Здесь применяются установленные тарифы.

Выплачивать зарплату могут, и вовсе не пользуясь никакими тарифами.

Понятие оклада является частным. Он может и не оказывать влияния на величину зарплаты. А это понятие признаётся всеобъемлющим при оплате труда.

Чем отличается оклад от зарплаты: простая таблица

Можно свести всё, чем отличается от зарплаты ежемесячная фиксированная ставка, по которой ежемесячный заработок в некоторых случаях рассчитывается, в форму несложной таблицы.

Варианты оплаты труда

Для персонала и администрации важно, чтобы каждый работающий понимал, из чего складывается его заработок. В зависимости от специфики деятельности организации систему оплаты труда могут использовать:

• тарифную;
• бестарифную;
• смешанную.

А также применить форму оплаты:

• повременную. Решающую роль будет играть выработка;
• сдельную. Величину заработка определять уровень квалификации и отработанное время.

Схема должностных окладов

Организациями, за исключением государственных и муниципальных, сумма оклада по большей части устанавливается согласно штатному расписанию. А вот в госсекторе, как и во времена административно-плановой экономики, продолжают придерживаться схем, согласно которым на величину оплаты должностных лиц влияют:

• масштабы организации;
• коэффициенты, применяемые к определённым аспектам её деятельности.

Порядок расчёта

При выполнении начислений работодателю приходится:

• оперировать размером оклада;
• не забывать про выданный аванс;
• учитывать больничные и отпускные;
• производить отчисления в государственные внебюджетные фонды;
• удерживать НДФЛ;
• учитывать наличия исполнительных листов, алиментов и т. п.;
• применять премии, надбавки, коэффициенты и т. д.

Выполнение простого расчета зарплаты и ее выдачи основывается на соотношении числа рабочих и фактически отработанных дней.

Используется формула: ЗП = (О /ДР) х ДО.

При почасовой оплате тарифную ставку умножают на проработанные за месяц часы. Применяется формула: ЗП = ТСЧ х КОЧ.

Сдельщикам могут платить:

• пропорционально выработке;
• используя прогрессивную шкалу.

Исчисление заработка во время командировки происходит с учётом среднедневной выплаты и учитывается занятость по выходным.

Влияние районного коэффициента

Ввиду сложности климатических условий во многих регионах РФ установлены особые районные коэффициенты при оплате труда. Величина такого коэффициента доходит до 2:

• на Камчатке и Чукотке, островах на Крайнем Севере;
• в Сахалинской области и в Якутии.

Применяется коэффициент не к окладу работника, а к зарплате до применения НДФЛ.

Сказывается такое умножение на величине заработка весьма значительно. Ведь ему подвергаются все начисления за исключением социальных выплат разового характера, вроде материальной помощи.

Как проверить правильность расчёта

Когда уровень заработка из месяца в месяц оказывается нестабильным, работник проявляет вполне понятное желание проверить, правильно ли ему начисляют деньги. Для этого успешно используется заработный расчётный лист, где указано, каким образом производились вычисления. Следуя известному алгоритму сравнительно несложно выполнить необходимые расчёты самому и определить, не вкралась ли ошибка в производившиеся бухгалтерией вычисления.

Сбои, вызванные воздействием пресловутого человеческого фактора, случаются, когда применяют оплату труда:

• сдельную;
• повременную.

Показатели из месяца в месяц меняются, и у работников бухгалтерии не всегда хватает внимательности, чтобы их отследить.

Поэтому работникам желательно иметь представление о том, как при помощи расчётного листа проверяется правильность выполненных начислений. Тогда они смогут самостоятельно рассчитать свой заработок и обнаружить ошибку в начислениях.

Полезное видео

Чёткое последовательное изложение, из чего складывается  ежемесячный денежный заработок работающего, можно прослушать в ролике. Это шестиминутный фрагмент семинара – выступление ведущего специалиста по внутреннему аудиту.

Более специфический характер носят рекомендации работодателям по финансовому мотивированию менеджеров по продажам. В ролике девятиминутной продолжительности нашлось место для описания роли в этом процессе оклада – твёрдого и мягкого (ежемесячной премии).

Заключение

В зависимости от особенностей деятельности организации администрация может прибегнуть к такой системе оплаты труда, где её размер будет зависеть от установленного оклада. Тогда многое будет значить, какая выработка достигнута работником (при сдельной) или сколько часов он трудился в течение месяца (при повременной).

Проверка правильности выполненных бухгалтерией расчётов не слишком сложна. Она быстро проделывается самостоятельно. Достаточно иметь под рукой расчётный лист и знать основные параметры, имеющие отношения к своей трудовой деятельности.