Что включает в себя фонд оплаты труда работников и формула его расчета
Для аккумуляции денег, затрачиваемых на выплату трудящимся зарплаты, на любом предприятии создаётся свой фонд оплаты труда. Конечно, каждого работающего больше всего интересует собственное вознаграждение за выполненные обязательства. Полезно будет знать и общую информацию о нем, процесс его формирования и что в него входит.
Содержание
Законодательное регулирование
Оплата труда сотрудников внебюджетных организаций регулируется ФЗ № 201077-3. Некоторые моменты регламентированы ФЗ № 79 и принятыми на их основе подзаконными актами.
Что такое фонд оплаты труда
ФОТ – совокупность денег, предназначение которых – расчёт с трудящимися за выполненные ими обязательства на предприятии. Рассмотрим подробнее, из чего же он состоит.
Из чего состоит
Согласно нормативам, фонд оплаты труда включает в себя:
- ресурс для оплаты работы штатных сотрудников;
- ресурсы для нештатных специалистов;
- прибыль фирмы.
Кроме вышеупомянутой структуры, существует также и другая классификация, по которой выделяют:
- основной;
- месячный;
- годовой.
Помимо этого, в организациях, где предполагаются выработки по дням или по часам, также осуществляется расчёт и за данные временные периоды.
Основные составляющие структуры
Определяя, что входит в ФОТ, выделяют следующие его элементы:
- ФЗП;
- плату за неотработанное время;
- мотивационные поощрения;
- дополнительные средства.
Налоги
Формируя состав фонда, нанимателю нужно учитывать не только, сколько денег придётся уплатить каждому трудящемуся, но и сумму налога, нуждающуюся в оплате. Так, общая ставка налогов и взносов по зарплате составит 30 процентов.
Взносы
Из 30 упомянутых %, 22 пойдут на обязательное пенсионное страхование. В оставшуюся часть включаются взносы на обязательное медицинское и другое добровольное страхование.
Больничный
В структуру фонда и затраты на приплату больничных листов, оформленных в установленном законом виде.
Пособие
Различные пособия, к примеру, по беременности и родам, также составляющая часть дополнительных расходов.
НДФЛ
Фонд включает в себя и НДФЛ по начисленной зарплате, изымаемый не с нанимателя, а с трудящегося. Вместе с тем, обязанность по перечислению таких средств в госбюджет возлагается на фирму, в штате которой числится работающий.
Отпускные
Как уже было определено ранее, ФОТ охватывает и выплаты за неотработанное время. Сюда относят все виды отпусков, включая общий, декретный и т.д. Исключением послужит только неиспользованное время отдыха.
Что не включается
В ФОТ организации не входит:
- единоразовые годовые премии;
- проценты по вкладам;
- целевые выплаты работающим;
- все типы материальной поддержки;
- индивидуальные надбавки к пенсии;
- возмещение цены путёвок, билетов и т.д.;
- подарки от предприятия;
- ссуды и различные льготы, предоставляемые трудящимся.
Отличие от ФЗП
Нужно знать, что ФОТ и ФЗП (ресурсы для зарплаты) – это разные вещи. Первое понятие более масштабное. Оно подразумевает под собой не только зарплату, но и премии, надбавки и прочие всевозможные поощрения. А фонд заработной платы содержит такие издержки:
- оплата труда;
- все доплаты к окладу;
- компенсации, касающиеся различных условий исполнения своих обязанностей.
ФЗП не подразумевает включение в себя соцвыплат.
Расчёт фонда оплаты труда
Нюансы подсчёта зависят от внутренних актов предприятия и используемых им методик по оплате труда. Задача каждой организации вычислить наиболее подходящую для неё методику выявления фонда оплаты труда, формулу которой мы рассмотрим ниже.
Подобными операциями на предприятии занимается бухгалтерия. Однако при желании работающий также может ознакомиться с такой процедурой.
Подготовка
Чтобы произвести все расчёты в компании, важно убедиться, что в наличии есть все необходимые документы:
- расчётные ведомости на текущий год;
- табели учёта рабочего времени;
- штатное расписание.
Вся вышеперечисленная документация необходима, чтобы проверить, сколько времени каждый трудящийся провёл за исполнением своих обязанностей. А также в ней содержится информация о ставках и оплате труда каждого из сотрудников, данные о размере выплат, потраченных организацией на такие цели.
Период расчёта
Исходя из потребностей юрлица, ФОТ можно рассчитать на любой интересующий период: на час, день, месяц или год. Наиболее часто используемый для учреждений – это месячный и годовой временной отрезок.
Критерии расчёта
Общеобязательных инструкций в этой сфере не разработано. Однако сложившаяся практика свидетельствует о том, что основными показателями фонда оплаты труда являются средний заработок трудящихся и их число за взятый период.
Так, для масштабных предприятий уместно будет поделить весь персонал на:
- лиц, занимающих руководящие должности;
- простых специалистов;
- обслуживающих рабочих.
Средние показатели дохода умножают на число представителей каждой категории в отдельности. Если в фирме развитая система стимулирования, для подсчёта фонда удобнее всего использовать формулу: ФОТ = ЗП*(Т+Н+Рк). Под Т понимают оклад, под Н – различные доплаты, а Рк – это районный коэффициент.
Порядок расчёта
С целью произведения подсчёта следует брать сведения исключительно одного отдельно взятого периода. Брать нужно лишь постоянные доходы трудящихся.
Годовой
Годовой фонд оплаты труда легко определить по формуле: ФОТ = СЗП*СЧ*12.
Где СЗП – средняя з/п, СЧР – среднее число работающих.
Среднемесячный
Месячный фонд зарплаты выясняют благодаря простой формуле: СЗП*СЧР.
Так фонд заработной платы удобно высчитывать в учреждениях, где нет надобности, разделять сотрудников по категориям.
Дневной
Определить, сколько тыс. руб. составит дневной фонд можно по аналогии с месячным. Для этого месячный ФОТ нужно поделить на 30 (независимо от того, сколько дней в рассматриваемом месяце).
Часовой
Для сотрудников с почасовой оплатой применяется такая формула: ФОТчас = сумма ставок х количество рабочих часов.
Пример расчёта
Приведём пример расчёта, образец которого сделает более понятным проводимые операции.
Фирма осуществила выплаты в размере 600 тыс. руб. за месяц, а также погасила существующий ранее долг – 300 тыс. руб. и выплатили аванс – 250 тыс. руб. В таком случае ФОТ будет составлять 600 тыс. руб., а ФЗП – 550 тыс. руб.
Полезное видео
Разобраться с изложенным материалом поможет также размещённое ниже видео.
Заключение
Правильно высчитать размер фонда оплаты труда – одна из главных задач бухгалтерии, а также директора юрлица. От грамотности и оперативности произведения таких операций во многом будет зависеть и финансовое положение организации, и внутренние отношения между нанимателем и трудящимися.