Расчет декретных выплат в 2020 году – просто о сложном

Расчёт декретных выплат по заработной плате займёт несколько минут. Главное – знать свой уровень официального дохода и уметь складывать и делить. Но всё, же необходимо владеть и дополнительной информацией. Государство дополнительно стимулирует материально, женщин со стажем работы. Кроме того, чем выше оплата труда женщины, тем больше денег она получит от работодателя в виде пособия. Если пособие по уходу за малышом может получить любой гражданин, то деньги за отпуск по рождению ребёнка – только будущая мама. Хотя и здесь есть одно исключение. Но об этом немного дальше.

Декретный отпуск: правовые основы 2020 года

Основа законодательства об отпуске в связи с рождением ребёнка – федеральный трудовой кодекс. В этом общероссийском законодательном документе не произошло изменений в предыдущем и текущем году.

Поэтому напомним, что стандартный декретный отпуск по родам – это 70+70 дней. Первая часть отпуска – до рождения малыша, а вторая часть – после.

Изменения в законодательстве коснулись в текущем году только уточнения размера минимальной оплаты труда, а соответственно – размера выплат.

Минимальная оплата труда в 2020 году в Российской Федерации должна равняться прожиточному минимуму. В денежном эквиваленте – не менее 11280 рублей. Это, в свою очередь, влияет на декретные выплаты.

Для того чтобы вникнуть в нюансы законодательной базы по оформлению отпуска по рождению малыша, следует почитать не только трудовой кодекс, но и ознакомиться с федеральным законом о соцстраховании на случай нетрудоспособности или в связи с материнством. Этот закон говорит о том, какой действует порядок начисления, какие есть сроки обращения по начислению и как влияет трудовой стаж на получаемую сумму компенсации. Здесь же установлена юридическая ответственность за неправдивые данные, переданные для получения статуса декретчицы.

Что такое декретные

Для того чтобы финансово поддержать маму ей выплачивается денежная компенсация или так называемые декретные.

Как должна считаться необходимая для выплаты сумма декретных обязательств? Формула довольно простая – берут два последних года работы и рассчитывают средний дневной заработок. Детальнее о том, как вычислить декретные выплаты расскажем немного дальше.

Декретные деньги – это социальное обязательство фирмы или госпредприятия оплачивать отпуск по рождению ребёнка. Все эти выплаты государство из Фонда социального страхования компенсирует. Таким образом, предприниматель не теряет деньги в связи с декретными выплатами. Единственное беспокойство — необходимость временно заменить на рабочем месте сотрудницу.

Ограничения на выплату декретных или запрет на выход в такой вид отпуска, являются нарушением законодательства. Они не могут быть составной частью трудового договора или контракта, а за попытку ввести эти ограничения работодатели могут получить штраф или понести административное наказание.

Какие есть сроки декретных отпусков

Минимальный срок, на который имеет право выйти в отпуск по рождению малыша сотрудница компании – 170 дней. Если у роженицы несколько плодов (от двух) – тогда время отпуска увеличивается до 194 дней.

Если роды были сложными – женщина имеет право воспользоваться законодательно обусловленным отгулом в размере 156 дней. Когда родилось двое и боле детей – мама может взять самый продолжительный отпуск – 70 дней до и 110 после родов, то есть 180 дней.

Женщина, которая оформляет себе отпуск по беременности и родам может воспользоваться меньшим размером отпуска до родов. Однако она вправе использовать суммарно весь размер отпуска от 140 до 180 дней. При этом выплата декретных не изменяется и должна быть полностью компенсирована за весь промежуток отпуска по беременности.

Кроме того, есть особые случаи предоставления освобождения от трудовых обязанностей. Посчитать длительность таких отпусков сложнее. Они составляют от 160 до 176 дней, и их длительность отличается от места открытия. Имеются в виду отпуска для рожениц, которые проживают на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению или проживающих в экологически опасной местности.

Следует знать, что получить деньги и законно оформить все документы для пособия в этом случае необходимо не позже, чем спустя полгода с момента окончания отпуска по беременности. То есть отсчёт ведётся с момента выхода женщины на работу после отпуска по рождению ребёнка. Такой срок кажется большим, но лучше всё, же не затягивать расчёт и подавать документы сразу после их выдачи в больнице.

Несмотря на то, что срок подачи документов законом ограничен, всё же при наличии весомых аргументов, его можно продлить. Среди таких причин – длительная болезнь, смерть ближнего родственника, проживание (после переезда) в другой город и некоторые другие.

Расчёт декретных выплат

Как рассчитываются такие выплаты? Для этого используют три показателя:

• средний заработок;
• количество дней отпуска;
• предельный уровень выплат.

Расчёт декретных выплат начинают с суммы заработка, делённой на количество дней. После этого размер декретных устанавливают окончательно, умножением на количество дней отпуска.

Размер получаемой помощи не может быть меньше, чем аналогичный расчёт по минимальной заработной плате. При этом размер «минималки» рассчитывают исходя из действующего на момент выхода в отпуск, значения такого социального стандарта. Если сотрудница работала на половину зарплаты, тогда и получать на руки она будет пособие по рождению из расчёта половины средней зарплаты на занимаемой ней должности.

Максимальный потолок начислений определяется делением предельной базы для начисления страховых взносов за 2 года на количество расчётных дней.

В 2020 году предельная база для начисления утверждённая постановлением Правительства РФ составляет 865 тысяч рублей. Таким образом, ежедневный заработок для расчёта декретных не может превышать 2150 рублей.

Правила расчёта пособия

Как рассчитать выплаты по декрету, и кто этим занимается на фирме? Расчётом пособий беременной сотруднице занимается бухгалтерская служба. После подачи всех необходимых документов, включая паспорт, заявление на отпуск и больничного листа по беременности, бухгалтер проводит расчёт выплаты. Это должно произойти не позже, чем на 10 день с момента предоставления оригиналов документов.

Нелишним будет проверить насчитанные средства и убедиться в грамотности начислений. Если они не соответствуют ожидаемым выплатам, необходимо обратиться к начальнику бухгалтерского отдела или к непосредственному начальнику, который ведёт кадровый учёт на предприятии.

Для того чтобы убедиться в правильности личных расчётов, желательно попросить знакомого бухгалтера провести такой же расчёт пособия. Можно обратиться к независимому эксперту – оплатить услуги фирмы по оказанию консультаций в бухгалтерском деле. Мнение специалиста поможет оценить правильность расчёта и подскажет, стоит ли обжаловать размер пособия.

Бухгалтерия не всегда может учесть особенности оформления такого вида отпуска. К примеру, частой ошибкой является выплата пособий по минимальным ставкам. Между тем, в расчётные показатели должны включаться не только ставки сотрудников, но и любые другие начисления. Бонусные доплаты и прочие выплаты, с которых производились отчисления, также должны входить в расчёт.

Сотрудница, которая уходит в декретный отпуск, вправе потребовать информацию о том, какие использовались данные для расчёта и предложить пересмотреть их, в случае обоснованности замечаний.

Если бухгалтерией нарушаются трудовые права, сотрудница может обратиться с жалобой в ближайшее подразделение Гоструда. В заявлении требуется подать проведённый расчёт пособия и предоставить одновременно свои расчёты указанной выплаты. В письме необходимо указать все данные о заявителе и чётко обозначить обстоятельства с приложением копий документов: больничного (по беременности), выписок по заработной плате и прочего.

Выплачивает расчётную сумму предприятие или частная компания без задержек. Если происходит задержка по выплатам, начисляется пеня, а также могут применяться штрафные санкции.

Как начисляются декретные

Рассмотрим детальнее процесс начисления декретного пособия. Это необходимо, чтобы понимать, как принимают решение специалисты на предприятии и какими аргументами пользуются бухгалтера и экономисты.

Как мы уже говорили, основа расчёта – средний дневной заработок за два года. Речь идёт не только о стаже работы на одной фирме или в госпредприятии. Выборку делают просто за два последних рабочих года заявительницы. Но всё это актуально только тогда, когда она была трудоустроена на официальное рабочее место.

На размер пособия влияет трудовой стаж работника, то есть срок, за который производись официальные отчисления в соцстрах. Если сотрудница компании имеет трудовой стаж не более 6 месяцев, то в расчёте её заработка за один день, будет применяться минимальная заработная плата.

Особый случай, если женщина проработала более 6 месяцев, но менее двух лет. При расчёте среднего ежедневного заработка складывают заработок за отработанный период и показатели минимальной зарплаты. То есть на практике это будет выглядеть так:

• за 15 проработанных месяцев идёт расчёт по зарплате, которая была выплачена;
• за оставшиеся 9 месяцев используется минимальный потолок;
• обе суммы складываются.

Расчёт конкретной суммы, которая выплачивается женщине по декретному отпуску, проводится только по получаемой заработной плате. В расчёт не включают:

• компенсацию по больничным листам, которые были оформлены и выплачены;
• премии или гонорары, которые не входили в объём зарплаты, облагаемой налогами и другими выплатами по соцфондам;
• любой другой заработок (доход) по которому не начислялись выплаты по страховым взносам.

Дополнительные выплаты

Кроме заработной платы, которая и является основным источником расчёта пособия по рождению ребёнка, есть дополнительные денежные бонусы. О них зачастую не все знают и также могут не всегда учитывать. Сначала поговорим о районном коэффициенте.

Когда производится расчёт декретных, бухгалтерия предприятия или компании обязана использовать так называемый «районный коэффициент». Применяют его ко всем видам зарплаты в отдельных регионах страны. Эту сумму выплачивают как корректирующий коэффициент зарплаты, то есть на неё умножают ставку работающего. Таким образом, сумма заработной платы увеличивается и становится существенно больше.

Этот же коэффициент используется и для определения размера выплат по рождению ребёнка. В соответствии с письмом Фонда соцстрахования, кроме заработной платы, должны использоваться в расчёте пособий роженицам и «северные» прибавки. По сути, пособие является компенсационной выплатой на уровне заработной платы, поэтому коэффициент и используется как справедливое вознаграждение для роженицы.

Государство гарантирует такую доплату согласно нормам трудового кодекса, а также специального федерального закона «О гарантиях для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Самый высокий «северный» коэффициент 2,0 применяется для жителей наиболее отдалённых территорий федерации и частично Якутия, Сахалин, Камчатка, Чукотка.

Несколько ниже коэффициенты в других северных территориях федерации:

• 1,8 – Красноярский край, Мурманск, часть Сахалина;
• 1,7 – часть Якутии, Магадана и Мурманска;
• 1,6 – Коми, часть Якутии, Таймыр, Хабаровск, Красноярск и некоторые другие территории.
• Используются также коэффициенты 1,5; 1,4; 1,3; 1,25; 1,20; 1,15 на других территориях, где сложный для проживания климат.

Уточнить используемый районный коэффициент можно в местной трудовой инспекции, которая точно рассчитает размер такой доплаты к основному заработку.

На местном уровне могут использоваться для поддержки женщин и особые выплаты, которые выдаются по решению местных органов власти. В Московской области, к примеру, дополнительно выплачивают от 20 тысяч до 300 тысяч рублей. 20 тысяч рублей – доплата за рождение первенца. Максимальная доплата – 300 тысяч – за рождение трёх и более детей.

Есть ещё одна важная особенность – дополнительные средства для совместителей. Если женщина работала по совмещению, то выплата декретных проводится по двум рабочим местам одновременно. То есть так же, как и двойную заработную плату, сотрудница имеет право получать и двойное пособие на своих местах работы. В основном речь идёт о специфических видах работы, где используется высококвалифицированный труд – врачи, программисты, консультанты по бизнес-процессам, экономисты, аудиторы, учёные, узкопрофильные специалисты в промышленном секторе.

Важно помнить, что речь идёт только об официальном совмещении должностей в одной компании или двух мест работ в разных фирмах и организациях. Все неофициальные доплаты не будут включены в расчёт.

Дополнительным материальным стимулом для роженицы будет и федеральное единоразовое пособие на рождение (усыновление) малыша. Эту соцгарантию установило государство специальным законом. Основной документ для его получения – свидетельство о рождении.

В 2020 году размер единоразовой компенсации составит 17479 рублей. Если же родилось сразу два малыша, то сумма выплат достигнет 34 959 рублей. Эту прибавку выплатят, если будет представлена справка из ЗАГСа специальной формы.

Есть ещё и небольшая компенсация для женщины, которая имеет сложную беременность.

Некоторые формальности

Для получения декретных выплат в обязательном порядке необходимо открыть больничный лист. Он должен быть открыт и подтверждён по всем правилам оформления листов нетрудоспособности.

Этот документ передаётся для начала расчёта отпускных в бухгалтерию или кадровый отдел компании. Кроме этого документа, необходимо написать заявление на декретный отпуск.

Следует помнить, что отпуск по уходу за ребёнком может оформить и отец, и другие ближайшие родственники. А вот получить пособие по рождению – только мама малыша.

Напрямую Фонд соцстрахования платит роженице тогда, когда она не работала на предприятии и входит в особую категорию граждан. В такой перечень входят:

• студентки, которые учатся на дневном стационарном отделении ВУЗа;
• женщины, которые остались безработными в период беременности и были уволены с работы по причине прекращения работы предприятия или по причине банкротства;
• женщины, которые были уволены с фирмы, где собственником бизнеса был частный предприниматель;
• женщины, которые работали вместе с самозанятыми профессионалами – нотариусами адвокатами;
• женщины-военнослужащие, которые служат как в подразделениях вооружённых сил, так и в частях национальной гвардии, противопожарных подразделениях, в таможенной службе, в органах уголовной исправительной системы.

Особая категория женщин, которые получают пособие по беременности и родам — женщины, усыновляющие ребёнка или нескольких детей. Они приравниваются в правах и обязанностях, в том числе по получению пособия к биологической матери ребёнка.

Расчёт декретных на видео

На этом видео можно посмотреть, как самому определиться с расчётом гарантированных государством сумм. Здесь же на видео есть калькулятор декретных выплат, подробное разъяснение как справиться самому с тонкостями законодательства по определению размеров выплат мамам.

Советы на этом видео помогут систематизировать свои знания о расчёте декретных пособий, а также о том, какие категории включаются в перечень получателей и как оформляется отпуск по уходу за ребёнком.

Заключение

Рассчитать декретные выплаты несложно самостоятельно. Могут закрасться мелкие неточности, но они не существенны. Это вызвано тем, что далеко не каждый помнит, сколько было выдано, за последнее время, больничных листов, и какой была сумма выплат по ним. А именно этот объём выплат исключается из расчётов. Но если отбросить эти нюансы, размер пособия посчитать достаточно просто.

Основная цифра – полученная заработная плата. Её объём за два года можно проследить по банковским перечислениям на карте. Второй шаг – точно знать срок, на который уходит женщина в декрет. Кроме этих основных показателей необходимо знать, используются ли «северные» коэффициенты и будет ли потребность в дополнительной компенсационной выплате, например, по сложности беременности.

Как и прежде важен минимальный стаж для более значимых выплат по беременности – не менее 6 месяцев работы. Идеально – не менее двух лет. Действует правило высокой зарплаты и такого же значительного пособия: чем выше заработная плата — тем больше размер декретных. Последние, кстати, практически приравниваются к официальной зарплате.

Не стоит забывать тем, кто идёт в декрет об оформлении всех документов и своевременной их подаче. Благодаря такой аккуратности можно получить дополнительные федеральные и местные выплаты в значительном размере – до 300 тысяч рублей.

Важно помнить, что полученные на руки документы-оригиналы желательно скопировать и не раздавать их всем подряд. Копия листа нетрудоспособности позволит в случае утери оригинала, восстановить информацию первоисточника. Именно благодаря первичному документу можно эффективно обосновывать свою позицию, если спор за положенную выплату дойдёт до судебной тяжбы или жалобы в государственные контролирующие органы.