Окончательный расчет при увольнении – сроки выплаты

Прекращая трудовые правоотношения, наниматель должен рассчитаться с трудящимся за выполненную им работу. Как делается расчёт при увольнении, связано с причинами прекращения труд. соглашения. Ведь помимо з/п, трудящемуся иногда компенсируют и прочие выплаты. Рассмотрим, чем отличается расчёт при увольнении по собственному желанию от остальных видов, и на какие средства вправе претендовать гражданин в той или иной ситуации.

Понятие и законодательные нормы

Все аспекты, касающиеся трудовой деятельностью человека, регламентирует Трудовой кодекс РФ. Ст. 140 Закона определяет, что такое расчёт заработной платы при увольнении и его особенности. Нормативом предусмотрено положение, обязывающее организовывать расчёт в день увольнения. Каким днём начисляют средства, строго регламентировано законом, исключением является только тот случай, когда в этот момент человек не находился на работе.

Какие операции производятся при расчете

Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию? Какими бы ни были причины увольнения, порядок окончания трудовых отношений не особо отличается от, например, сокращения штата.

Средства компенсируются при любых основаниях завершения трудовых правоотношений. Перерасчёт таких выплат относится к функциям бухгалтерии, однако, перепроверить их может каждый, чтобы убедиться в правильности его произведения. Поэтому нужно знать, что входит в расчётные:

• з/п за последний месяц;
• премия;
• плата за сверхурочный труд, в ночное время суток, а также в праздничные дни;
• компенсации за неиспользованный отпуск и больничный.

Помимо этого, во многих организациях, если инициатор наниматель, то трудящийся вправе претендовать на компенсацию. Когда должны выплачивать подобные средства, как правило, прописано в колдоговоре.

Сроки выплат

Актуальными считаются и во время расчёта при увольнении, сроки выплаты. Многие недобросовестные наниматели так и норовят нарушить рассматриваемый период. А, между прочим, согласно нормативам, выплаты при увольнении начисляются непосредственно в последнюю дату нахождения трудящегося на работе. Наниматель обязан выплатить все деньги за работу и прочие пособия полностью, несмотря на то, по чьему волеизъявлению произошло прекращения трудовых отношений.

Иногда человек не присутствует в офисе, когда администрация обязана произвести оплату. Например, он заболел либо догуливает заслуженный отдых. В подобных ситуациях средства выплачиваются по требованию трудящегося в последний или же следующий за ним рабочий день. Вместе с деньгами трудящийся получает также трудовую книжку и его ознакамливают с изданным приказом.

Порядок расчета зарплаты

Порядок расчёта средств включает в себя стандартную процедуру, одинаковую для всех случаев прекращения трудовых правоотношений. Так, установленная последовательность расчёта зарплаты при увольнении сотрудников, предусматривает осуществление всех выплат по определённому алгоритму. Рассмотрим его подробнее.

Алгоритм расчет зарплаты увольняемым работникам

Чтобы правильно был сделан расчёт после увольнения по собственному желанию, следует придерживаться следующих правил:

1. Осуществляется ведения табеля учёта времени, проведённого уже бывшим сотрудником, за выполнением своих обязанностей. На увольняемого сотрудника заводится индивидуальная такая бумага, что более удобно для кадровиков и представителей бухгалтерии.
2. Табель подписывается и согласовывается с начальником организации. После этого его должен подписать начальник отдела кадров.
3. Уже со всеми подписями документ отдают представителю бухгалтерии, который считает ЗП.

Формула расчёта з/п: оклад, премию и иные выплаты : число рабочих дней в месяце х число отработанных дней.

Обязательно ли вести табель

Некоторые юрлица среднего и малого размера игнорируют требования ТК по ведению табеля. Однако они не учитывают тот факт, что отработанное время рассчитывается именно на основании этого документа, и ничем другим его подтвердить нельзя. Таким образом, если сотрудник будет несогласен с произведёнными выплатами, и скажет, что при увольнении расчёт производился неправильно, сложно будет доказать обратное. Поэтому вести табель в интересах самого нанимателя.

Как рассчитать работника при увольнении: компенсация за отпуск

Расчётные при увольнении за заслуженный отдых оговорены ст. 115. Рассматривая, как рассчитать уволенного человека с работы, нужно учитывать, что каждому за 11 месяцев, отработанных на одном предприятии, положен ежегодный отдых, который составляет не меньше 28 дней. Легко высчитать, что за каждый проработанный месяц человеку начисляется 2 дня отдыха.

Основной отпуск

Для определения компенсации по основному отпуску для сотрудника используют следующую формулу: число проработанных дней = 28 : 12 х число полных отработанных месяцев – число использованных дней отпуска.

Дополнительный отпуск

Некоторым категориям граждан, помимо основного, предусмотрен дополнительный отпуск. Сколько конкретно дней можно дополнительно отдохнуть – зависит от того, кому и на каких основаниях он предоставляется. К примеру, такое право имеют:

• специалисты, имеющие ненормированный рабочий день – 3 дня;
• работающие на вредных условия – 7 дней;
• госслужащие – за стаж – 1-10 дней.

Нормативами могут быть предусмотрены и другие основания предоставления дополнительного отдыха. Как показывает практика, именно дополнительный вид отпуска, чаще всего, остаётся неиспользованным, поскольку его можно отгулять только после основного.

Если работник отгулял отпуск авансом

Встречаются ситуации, когда работником использован отпуск, который он полностью ещё не отработал. Тогда производится расчёт выплат, принимая во внимание переплаты, и соответствующая сумма удерживается с человека, который увольняется.

Среднедневной заработок

С целью окончательного расчёта при увольнении берётся доход в размере среднего. Поэтому во внимание браться не будут:

• матпомощь;
• средства, что были начислены при оплате отпуска, используемого для учёбы;
• командировочные;
• деньги, предназначенные увольняющемуся для оздоровления;
• средства, выделенные на отплату детского сада.

Средний заработок начисляется по такой формуле: Ср. з/п = з/п человека за 12 месяцев : 12 : 29,3 (где последняя цифра – коэффициент, установленный Правительством).

Выплаты при увольнении: пошаговая инструкция

Произвести все расчёты правильно – очень важно. Ведь как недоплата, так и переплата, чревата для предприятия негативными последствиями. Чтобы грамотно посчитать выплаты, нужно следовать такому алгоритму:

• вычислить доходы человека, который собирается уволиться, за последний месячный период;
• рассчитать средства за основной и дополнительный отпуск;
• высчитать уровень выходного пособия;
• от полагающейся суммы отнять переплату.

Расчёт выходного пособия при увольнении

Указанное пособие выдаётся когда:

• контрактом предусмотрен пункт, обязывающий нанимателя его выплатить;
• компания ликвидируется;
• сокращается численность сотрудников;
• меняется владелец юрлица.

В расчёте сотрудника после увольнения в таких случаях фигурирует выходное пособие, составляющее не меньше среднемесячного заработка трудящегося.

Когда на протяжении 2-х недель человек станет на учёт в центр занятости и пробудет там свыше двухмесячного периода, в это время ему начислят пособие, рассчитываемое указанным выше способом.

Как начисляется выходное пособие: пример расчета

Специалисты, которые должны рассчитать выходное пособие, применяют для этого разработанную формулу: Пособие = (з/п : число проработанных дней) х на число дней в грядущем месяце.

Сокращённое выходное пособие

Когда приходит момент ухода с работы, выходные выплаты сокращаются до дохода за 14 дней. Это возможно при следующих обстоятельствах:

• значительное ухудшение условий работы;
• отказ трудящегося переходить на другое место работы или у нанимателя нет подходящей вакансии;
• восстановление на рабочем месте ранее работающего на этом месте человека;
• уход на военную или альтернативную службу;
• человек стал нетрудоспособным.

Увеличение выходного пособия

Подобная процедура может произойти в индивидуальных случаях по договорённости с руководителем.

Пример исчисления выходного пособия и прочих выплат

Экономист идёт отдать воинский долг государству. В результате работник должен уволиться. Приказ датирован 16 ноябрём текущего года. Оклад в рассматриваемом примере – 26 тыс. руб., надбавка – 3 тыс. Человек находится в штате организации уже 4 года, в отпуск за текущий год трудящийся не ходил. Для расчета нужно выполнить следующие вычислительные действия:

• определить з/п за 11-ый месяц – 13619,05;
• надбавку – 1571, 43;
• среднедневной доход – 989,76;
• возмещение за оставшийся отпуск – 27313,28;
• выходное пособие – 9897,60.

В итоге можно получить расчёт конечной цифры – 52401,36 руб.

Необходимые документы

Чтобы выполнить расчёт выплат при увольнении по собственному желанию, бухгалтеру необходимы такие материалы:

• заявление с просьбой;
• приказ, выданный вследствие написания указанной выше бумаги ;
• записку-расчёт;
• трудкнижку;
• личную карточку, установленного образца.

Сроки расчета

Иногда срок расчёта средств для работника выпадает на период, когда он пребывает  в отпуске или не может явиться из-за самочувствия и прочее. Рассмотрим подробнее случаи расчёта при увольнении.

Как рассчитать сотрудника, если увольнение произойдет после ухода в отпуск

Определяя, в какой срок выплачивается зарплата, следует учитывать следующее: если человек перед окончательным прощанием с работой идёт в отпуск, все средства, которые ему полагаются, начисляются в день, что предшествует ежегодному отдыху.

Расчет при увольнении в выходной сроки

По нормативам, когда увольнению сопутствует выходной день, выдать полный расчёт требуется в первый же рабочий день.

Выплата расчётных в выходной у администрации при увольнении сменного работника: сроки

Когда трудящийся числится в графике по сменам, то перерасчёт должен быть выдан ему в период рабочего времени бухгалтерии. Намного лучше, когда средства дают не в выходной день для кассира, так как это может повлечь за собой непредусмотренные денежные затраты для нанимателя.

Налоги при увольнении персонала: сроки и порядок

Следует учитывать тот факт, что в момент оформления увольнения, все расходы облагаются налогом. Исключением является лишь выходное пособие.

Записка-расчёт при увольнении: цели и оформление

Этот документ отображает исчисление среднего дохода, используемого для выявления размера выходного пособия. В большинстве случаев специалисты используют бланк формы Т-61, хотя при желании документ можно вести и в другом виде. Получить подобную бумагу можно исключительно по письменному запросу с указанием одной из следующих целей:

• контроль порядка начисления сумм, трудящемуся;
• необходимость подтвердить доход;
• разрешение споров в судебном порядке.

Внешний вид и содержание

Для примера рассмотрим общепринятую форму Т-61.

Бумага представляет собой двусторонний документ. На лицевой его стороне указываются:

• ФИО, должность и табельный номер;
• ссылка на норматив;
• дата и номер приказа;
• количество дней отпуска, которые нужно оплатить.

На оборотной части бумаги содержатся следующие сведения:

• ежемесячный доход;
• число дней расчётного срока;
• среднедневной доход;
• сумма отпускных.

Что делать при задержке выплат при увольнении: ответственность работодателя

Подсчёт должен быть произведён в строго определённые нормативами временные рамки. Если наниматель их проигнорировал, добиться получения положенных денег можно путём обращения с жалобой в одну из следующих инстанций:

• инспекцию по труду;
• прокуратуру;
• суд.

При этом уволенным в заявлении следует прописать нарушенные права, а также приложить к нему следующие материалы:

• ксерокопию трудовой;
• ксерокопию приказа;
• расчётные материалы;
• ксерокопии расходных кассовых ордеров или платёжных документов.

Полезное видео – расчет при увольнении

В качестве наглядного примера ознакомьтесь с размещённым ниже видео.

Заключение

Несмотря на причины ухода человека с места работы, в последний рабочий день производится расчёт после увольнения. Важно, чтобы заработок был выплачен не только  вовремя, но и полностью по каждому из пунктов. В случае выявления любых правонарушений трудящийся вправе обратиться с жалобой в компетентные органы.