Форма и образец справки о средней заработной плате

Справка о зарплате может потребоваться любому работающему человеку для различных целей. Чтобы принести в необходимые инстанции грамотно оформленный документ, нужно знать, как выглядит бумага и где её взять. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Справка о зарплате

Справка о размере заработной платы представляет собой официальный документ, в котором отображается доход человека за отдельно взятые временные рамки. Большинство организаций используют бумагу стандартной формы, однако допустимо выдавать документ и в свободной форме.

Для чего нужна

Сведениями о заработной плате могут интересоваться разные инстанции в таких обстоятельствах:

• оформление кредита;
• постановка человека на учёт в качестве безработного;
• оформление пособий, субсидий и материальной помощи;
• расчёт пенсионных выплат;
• разрешение споров;
• оформление визы.

Помимо этого, информация может потребоваться и при заполнении декларации о доходах.

Кем выдаётся документ

Бумага выдаётся нанимателем, который числился таковым в тех годах, когда проводилось интересующее начисление. Как правило, людям нужна актуальная информация, поэтому идти за ней нужно к своему нынешнему работодателю.

Как выдаётся

Чтобы узнать о своей заработной плате с места работы нужно обратиться с соответствующим заявлением к нанимателю. Последний обязан представить запрашиваемый документ в течение 3-х дней. И также подобная бумага выдаётся человеку при его увольнении. В этом случае нет разницы, просил об этом трудящийся или нет.

Куда составляется справка о заработной плате

Как уже было отмечено выше, человеку информация о выплатах нужно во многих ситуациях. Так, документ о начисленной заработной плате может составляться для следующих инстанций:

• банковские учреждения;
• центр занятости;
• налоговая;
• суд;
• миграционные органы;
• ПФ;
• отделения соцзащиты.

Срок выдачи

Чтобы провести расчёт начислений за конкретное время, когда выполнялась работа, бухгалтерии, потребуется некоторое время. Поэтому заказывать бумагу нужно заблаговременно. Нормативами определён срок в три дня, которые даются нанимателю для оформления такого документа. По их истечении можно посетить своё место работы и забрать документацию.

Содержание

Справка по зарплате содержит следующие ведомости:

• наименование фирмы;
• ИНН и КПП;
• контактная информация о нанимателе (адрес, номер телефона);
• должность, которую занимает человек;
• временные рамки, на протяжении которых заявитель числится на предприятии;
• сама выплата за конкретный период.

Внизу страницы бухгалтер и руководитель организации ставят свои подписи.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Единая и обязательная форма справки о заработной плате ответственными органами не разработана. Из этого следует, что каждое предприятие вправе выдавать справки о зарплате  в свободной форме. Как правило, фирмы разрабатывают единожды свой шаблон, после чего на его основе делают подобные документы для своих сотрудников.

Универсальный бланк справки о заработной плате

Существует универсальный бланк справки о заработной плате – 2-НДФЛ. Его форма утверждена приказом от 2 октября 2018 г. N ММВ-7-11/566@. Именно такой документ часто требуют и многие официальные организации. Ознакомьтесь, как выглядит образец документа за начисленный период.

Скачать бланк документа о заработной плате (.xls)

Как правильно составить и её образец заполнения

Как уже отмечалось, выписка может отличаться в зависимости от того, для какого органа её берут. Для наглядного примера ознакомьтесь со справкой о заработной плате, образец которой представлен ниже.

Скачать образец документа о зарплате (.xls)

Для банка

В банк разрешается подавать бумагу в свободной форме, главное – чтобы в ней были отображены основные сведения, которые требует заведение.

Банки для оформления кредита обычно требуют документ, в котором будут указаны доходы человека за последние полгода. Помимо этого, банковские учреждения обычно просят и отобразить в ней размер подоходного налога, который был удержан с представленной суммы. Иногда банк может потребовать и приложить копию трудовой книжки.

Для банка подойдёт справка о средней заработной плате, образец которой представлен выше.

Для пособия

Образец справки для получения пособия по безработице можно посмотреть ниже.

Скачать образец документа для определения размера пособия (.doc)

ИП самому себе

Многие принимают и сведения, которые ИП составляет и подписывает самостоятельно. Однако некоторые организации могут потребовать дополнительные материалы. В таком случае бланк справки можно взять в налоговом органе.

За 3 месяца

Справка с подтверждением оплаты труда за последние три месяца понадобится при обращении для официального признания человека безработным на бирже труда. Рекомендованная такая бумага содержится в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако разрешается представить документ и в свободной форме.

За полгода

Пример ситуации, когда информация понадобится за полгода – это обращение за оформлением субсидии или кредита. А также подробную бумагу могут потребовать и при желании оформить визу в некоторые страны.

Для визы

Для предоставления информации по доходам при оформлении визы ознакомьтесь с образцом, представленным ниже.

Скачать образец документа с места работы для получения визы (.doc)

Для соцзащиты

Начисляемая зарплата при необходимости подачи таких сведений в органы соцзащиты может быть отображена в бумаге следующего типа:

Скачать образец документа о сумме зарплаты для органов соцзащиты (.doc)

Особенности расчёта дохода в справке о средней заработной плате

При расчёте пенсионными органами будущих выплат к сведению могут принимать заработок человека не за каждый год его трудовой деятельности, а только взятые за конкретный период. Так, пособие может рассчитываться одним из следующих путей:

• беря за основу сведения из персонифицированного учёта;
• основываясь на информации о з/п за последние 5 лет.

Нюансы

Часто на практике за справкой о выплате приходит не сам работающий, а его родственники. В таком случае им нужно разъяснить, что им могут выдать такой документ только при наличии оформленной в установленном законом порядке доверенности. Кроме того, рекомендуется также брать с сотрудника сразу и согласие на разглашение его персональных данных. Важно отметить, что подобная документация имеет большое значение не только для ПФ, но и налоговых органов.

Полезное видео

Разобраться с тем, как отображается зарплата в справках, поможет представленное ниже видео.

Заключение

Сведения о зарплате часто нужны разным категориям граждан по различным обстоятельствам. Чтобы получить соответствующую информацию следует обратиться к своему работодателю, у которого может быть разработан свой шаблон. Единой формы бумаги не существует, потому каждая фирма вправе использовать свой вариант, главное, чтобы в ней была отображена вся необходимая информация.