Как оформить заявление на дни в счет отпуска – образец

В жизни встречаются различные ситуации, из-за которых срочно требуется отлучиться от работы. Бывает, что такая необходимость возникает прямо посредине трудовой недели. Конечно, можно взять требуемое время и без материальной поддержки, но если очередной ежегодный оплачиваемый отпуск ещё неиспользованный, намного выгоднее попросить отгул в счет отпуска. Рассмотрим подробности реализации неотгуленного отдыха.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 550-52-79 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Отгул в счёт отпуска

Нацелившись взять дни в счет отпуска, любому желающему понадобится заполнить заявление на отгул в счет отпуска. Отметим, что в заявлении на отгул в счет отпуска в новых нормативах слово «отгул» вообще не применяется. Раньше под таким термином понималась компенсация, которая предоставлялась труженику за его труды в выходные и праздничные дни. За отдых в счет отпуска не говорилось.

На сегодня в рассматриваемых ситуациях нормативами предусмотрено два пути: работник может получить выходной в иную дату или же воспользоваться финансовой компенсацией. Отказать, если есть такая возможность наниматель не может. Но тогда возможно дать необходимые дни в счет отпуска по предварительно написанному заявлению на отгул в счет отпуска.

Что это такое

Отгул в счет отпуска по факту представляет собой взаимоотношения между начальством и трудящимся, суть которых состоит в том, чтобы отпустить человека с работы на 1 день (на несколько) в счет очередного отпуска, дабы трудящемуся не засчитывался прогул. Как известно, каждый официально оформленный человек вправе воспользоваться отдыхом. Если все положенные ему дни он ещё не потратил (в стандартных ситуациях – 28 дней), то срочно понадобившиеся дни можно попросить и в счет отпуска.

Несомненно, подобный выход выгоден сотруднику, ведь тогда он получит свою зарплату за месяц в полном объёме. Однако, необходимо отметить, что отгул в счет отпуска руководство может и не согласиться дать, это его право, а не обязательство.

Что говорит ТК РФ

Ранее уже упоминалось, по ТК РФ нет термина «отгул». По кодексу говорится всегда об отпусках, которые, как известно, могут отличаться по своим видам. Так согласно трудовому законодательству различают следующие их типы:

  • ежегодный основной (даётся всем труженикам);
  • дополнительный (предусмотрен для определённых категорий граждан);
  • без содержания (неоплачиваемый).

Возможность брать дни в счет отпуска регламентирована нормативно. Кроме того, несмотря на отсутствие понятия прогула официально, такой момент всё же регулируется законом. Это видно из следующих статей кодекса:

  • ст. 114-116 (условия предоставления отдыха, возможность раздробить его на части в течение года);
  • ст. 117-120 (предоставление для некоторых дополнительного отпуска);
  • ст. 121-126 (оплата отдыха и возможность получения денежной компенсации за его неиспользование);
  • ст. 128 (отдых без финансового обеспечения).

Кому и когда положен

Отпуск на один день могут предоставить по следующим мотивам:

  • пребывание при выполнении обязанностей сверх нормы;
  • выход для исполнения своих функций в нерабочие даты;
  • наблюдается переработка по вахтовому методу;
  • донорство и сдача крови;
  • на один день в счет отпуска;
  • без материального обеспечения.

Известны такие пути для применения желаемого дня отдыха:

  • взять финансовые выплаты к зарплате;
  • взять ещё день к основному отдыху;
  • воспользоваться выходным в другую дату.

Как оформить отгул в счёт отпуска

Получить нужные свободные дни возможно, если оформить заявление на отгул в счет отпуска.

Важно отметить, что заявление на отгул в счет отпуска необходимо согласовать с руководителем структурного подразделения, который должен поставить свою визу.

После проставления визы заявление на отгул в счет отпуска идёт руководителю, а далее — отделу кадров. Когда работник оформляет документ, желательно к нему также будет подложить бумаги, которые подтверждают уважительность мотивов, по которым требуется отдых. После всего на основании поданного документа подготавливают приказ на отгул.

Заявление на отгул в счёт отпуска

Чтобы реализовать дополнительный отгула в счет отпуска, заявление заполняется по примеру, который, как правило, есть на каждом предприятии. Единого унифицированного формата такой бумаги нет. В каждой организации он свой. Взять образец подобного документа на отгулы в счет будущего отпуска возможно у специалиста, занимающегося кадровыми вопросами.

Бумага на дополнительный выходной день заполняется на имя директора компании. В шапке также указывается ФИО трудящегося, занимаемая им должность и название фирмы. В тексте излагают прошение дать выходной день в счет отпуска и причины, что подтолкнули работника написать бумагу на дополнительный выходной. В конце проставляется число составления документации, а заявитель расписывается.

Бланк заявления на отгул в счёт отпуска

Определяя, можно ли взять отгул, требуется попросить бланк, по которому заполнять заявление, у специалиста по кадрам. Если его на предприятии нет, составить документ можно самостоятельно от руки или напечатать. Нужно следить, чтобы в нём были отображены все имеющие значение ведомости.

заявление на отгул в счет отпуска Скачать бланк заявления на отгул в счет отпуска (.doc)

Отгул за счёт отпуска. Образец заявления

Так, если обязательной формы заявления на выходной в счет неиспользованного отпуска в фирме не предоставили, найти его образец легко в сети. К примеру, просмотрите наше заявление на выходной в счет отпуска, образец которого представлен далее.

отгул в счет отпуска

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска (.doc)

Приказ на отгул в счёт отпуска

Выше отмечалось, вся процедура завершается выдачей приказа, на дни в счет отпуска. Именно он является официальным подтверждением того, что человек не присутствует на рабочем месте по уважительным причинам. В то же время отгул могут давать как с сохранением выплат, так и без них.

Оформляется бумага на фирменном бланке организации. Она должна прописывать сведения о том, кому и на какие даты даются дни для отдыха, а также подпись начальника и печать юрлица. В дальнейшем труженика ознакамливают с этой бумагой.

Когда приказ на отгул не требуется

Перед тем, как взять отгул в счет отпуска, бывают исключительные ситуации, при которых приказ составлять не придётся. Например, сюда относят случаи, когда человек получает дополнительные дни в качестве компенсации за отработанный выходной. Иным примером подобного отдыха может послужить случай, когда выходной предоставляется начальством как поощрение. В иных же случаях приказ будет служить средством защиты работника от прогула, а если выходные оплачиваемые – то и основанием для начисления заработной платы, пока человек временно отсутствовал на рабочем месте.

Срок отгулов в счёт отпуска

Заявление на выходной в счет отпуска возможно написать на число дней, что не будет больше, чем сам отпуск, без учёта 14-ти дней, которые гражданин берёт одноразово. Наиболее часто отгул идёт на 1-3 дня. Однако бывают ситуации, при которых перерыв в работе может делаться и на более длительное время. К ним относят:

  • свадьба, день рождения либо похороны членов семьи – до 5-ти дней;
  • для участников ВОВ – до 35-ти;
  • пенсионерам, продолжающим трудиться – до 14-ти;
  • инвалидам – до 60-ти;
  • студентам и ученикам средних спецучреждений – до 30-ти (для сдачи экзаменов), до 4-х месяцев при написании диплома.

Помимо всего прочего, нужно учитывать, что если суммарное количество отгулов больше 14-ти дней в год, этот период могут вычислить из трудового стажа трудящегося, что в результате может негативно отобразиться на пенсионных выплатах.

Оплата

И 1 день в счет отпуска оплачивается. Сама оплата отпуска, если дан отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, производится по трём схемам:

  • в рамках гарантированных выплат за ежегодный или дополнительный отдых каждому труженику на протяжении года;
  • когда оплачиваются дни не нахождения на работе, связанного с определёнными факторами жизнедеятельности юрлица;
  • отдых оплачиваться не будет, если он взят не в счёт очередного отпуска.

Нужно, чтобы приказ был передан в бухгалтерию вовремя для проведения всех начислений. Они осуществляются не позднее, чем за 3 дня до наступления выходного дня для работника.

Как в табеле обозначается отгул в счёт отпуска

Как известно, табель являет собой документацию, предоставляемую для начисления выплат. Не исключением является и отгул в счет отпуска. Любое отсутствие человека на его рабочем месте фиксируется в вышеупомянутом документе. Когда берутся дни в счет отпуска, в табеле они обозначаются как «О» либо «В».

Так, если отгул даётся в счет отпуска, он будет оплачен, как и простой рабочий день, когда человек находился при выполнении своих служебных обязанностей. Однако важно следить за тем, чтобы фактическая продолжительность отсутствия на работе в счет отпуска соответствовала количеству дней, которые указаны в приказе на выходной в счет отпуска.

Что делать, если работодатель не даёт отгул

Отгул в счет неотгуленного отпуска руководство может не дать. Причиной тому могут послужить различные обстоятельства, например, большие объёмы работы, когда нет замены для лица, или систематическое нарушение работником дисциплины. Тогда трудящийся может написать заявление за свой счёт.

В предоставлении выходных могут также отказать, когда ежегодный отпуск уже отгулян, а до следующего ещё далеко. Хотя и в этом случае всё решается по договорённости с руководством. Оно может пойти навстречу гражданину и выдать ему несколько дней внеочередного отпуска заранее.

Нюансы

Желая получить выходной в счет отпуска, важно учитывать, вправе ли гражданин взять его. Когда да, то при оформлении отпускного периода обычно не возникает никаких трудностей. Но нужно знать, что при любых обстоятельствах отгул в счет отпуска согласовывается с администрацией учреждения. При этом все дни, предоставляемые в счет отпуска, оплачиваются полностью. Для этого необходимо обязательно составить заявление, в котором оговорить также и тот момент, что выходной просится в счет отпуска. Но при этом необходимо помнить, что его предоставление остаётся на усмотрение нанимателя.

Вместе с тем, есть категория лиц, которым наниматель не вправе отказать в предоставлении отдыха в счет отпуска. К ним относят:

  • участников ВОВ;
  • лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжают трудиться;
  • инвалидов;
  • членов семьи военных, погибших во время исполнения своих служебных обязанностей.

Полезное видео

Как уже упоминалось, обязательным документом, чтобы получить выходные дни, является заявление на отгул в счет отпуска. Нет обязательной формы такого документа, однако, важно грамотно составить заявление на отгул в счет отпуска, чтобы временное непоявление на работе не считалось прогулом, а также правильно произвести порядок расчета выплат за эти дни.

Чтобы более детально разобраться в этом вопросе, в том числе и как написать заявление на отгул в счет отпуск, ознакомьтесь с размещённым ниже видео.

Следует учитывать, что не могут отказать в отгуле также донорам крови, лицам, которым необходимо пройти медицинское обследование, а также тем, кто получил травму на работе или просто плохо себя чувствует.

Заключение

Отгул в счет отпуска – очень удобный выход из ситуации для людей, которым срочно понадобилось ненадолго отлучиться от рабочего процесса. С этой целью требуется составить заявление в счет отпуска, базируясь на котором выдаётся приказ, удостоверяющий отгул в счет отпуска. Важно понимать, что предоставление отдыха в счет отпуска может существовать, если остались ещё такие неиспользованные дни в рассматриваемом периоде. Помимо этого, отгул в счет отпуска – прерогатива нанимателя, поэтому данный момент следует изначально оговорить с руководством. Иногда выходные в счет отпуска могут дать и на будущее, если имеющиеся за этот период дни отгуляны.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 550-52-79 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)
Читайте также:
Поделиться:
Поставьте вашу оценку:
(голосов: 1, средний балл: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий
Войти с помощью: