Как написать заявление на ученический отпуск – образец на работу

Как оформляются заявления на учебный отпуск? Когда можно остаться без выплат, но с гарантией продолжения работы на рабочем месте? Когда поступивший в ВУЗ не получит гарантированную законом выплату, и перейдёт в разряд прогульщиков, с потенциальным шансом быть уволенным? Как избежать таких рисков и что необходимо оформить, чтобы получить на руки документы, подтверждающие защищённый законом, статус? Расскажем обо всём этом детальнее.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 550-52-79 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Учебный отпуск

Заявления о предоставлении учебного отпуска составить несложно, но необходимо знать ряд формальностей. Прежде всего, этот документ оформляется только тем сотрудникам, которые имеют на руках справку, подтверждающую необходимость отлучиться с работы для получения знаний в высшем учебном заведении.

Рассмотрим правовую основу и сроки предоставления специального длительного отгула за счёт работодателя. А также важно ознакомиться с разделом, который посвящён случаям, когда длительные отгулы для учёбы могут предоставляться по желанию самого работодателя, а не входить в его обязанности. Это позволит избежать конфликтов и заранее понимать объём своих прав и обязанностей, перед работодателем.

Правовая основа

Все основные положения и законодательные ограничения по предоставлению дополнительного, свободного от работы времени для получения диплома, выписаны в трудовом законодательстве. Частично они собраны в кодексах, а частично — в нормативных документах:

  • Трудовой кодекс;
  • нормы и положения трудового договора с работником, если используется контрактная система оплаты труда и приёма на работу;
  • коллективный договор, где могут быть указаны отдельные, расширяющие нормы кодекса и профильного законодательства, гарантии.

В общих чертах описаны права граждан на получение дополнительного отпускного периода для получения высшего или второго высшего образования, в ТК. Серия статей кодекса из двадцать шестой главы, указывают на то, как должны действовать работодатели, если у них на работе есть абитуриенты или студенты:

  • обучающиеся для получения полного высшего образования;
  • защищающие научную степень;
  • совмещающие работу с обучением в средних технических образовательных учреждениях;
  • получающие образование по очно-заочной форме обучения.

В 177 статье отдельно отмечено, как конкретно должен предоставляться дополнительный, гарантированный государством период освобождения от обязанностей на работе, но с сохранением статуса сотрудника фирмы.

Детализирование процесса предоставления выходных дней для обучения, может быть указано во внутренних, распорядительных документах предприятия или организации.

Как составляются конкретные тексты заявления на оплачиваемый учебный отпуск, можно прочитать в инструкциях по деловодству предприятия. Иногда, для упрощения ситуации, используется типовой образец или набор образцов документов, которые утверждены на фирме, как шаблоны для заполнения их заявителями.

Сколько может длиться

Для получения диплома или для старта обучения, закон гарантирует предоставление освобождения от работы на срок от 15 дней до 4 месяцев. Длительность зависит от обстоятельств и потребностей гражданина.

Например, 15-ти дневное заявление на отпуск необходимо писать тем, кто поступает в университет. То есть, если абитуриент зачислен в список студентов, имеющих право сдать профильный экзамен или пройти другое профессиональное испытание, отгулы ему гарантированы законом.

Также по учебе могут предоставить ритмично повторяющуюся серию выходных дней, которые составляют не более:

  • 40 дней для тех, кто на 1-2 курсе;
  • 50 дней для тех, кто на 3 и выше, курсе;
  • до 125 дней на прохождение госаттестации – преддипломной подготовки.

Самый длительный период освобождения работающего от исполнения трудовых обязанностей, предусмотрен для подготовки к итоговой работе или по-старому — дипломному проекту. Меньше всего законодательство отводит для экстренной подготовки и сдачи экзаменов – не более 15 дней. Все указанные выше сроки — календарные, то есть включают и выходные дни.

Условия предоставления

Получить такой вид освобождения от работы, но с сохранением рабочего места и выплатой зарплаты или без выплаты заработной платы, могут различные категории трудящихся. В основном всё зависит от условий обучения.

Именно поэтому перед тем как написать заявления на учебный отпуск, требуется изучить особенности составления такого документа и вписать в него правильную формулировку. От этого зависит существование выплаты как таковой и её размер. Ещё правильное составление документа важно для получения льготного освобождения от исполнения трудовых обязанностей. Чёткая формулировка позволит обеспечить гарантированный законом, объём отпуска.

Если работающий пожелает выйти ранее указанного в справке срока, ему нельзя это запретить сделать. За отработанные часы или дни он должен тогда получить не средний заработок, а полную зарплату, положенную за исполнение нарядов или объёмов работы.

Есть две категории длительного освобождения от работы с сохранением статуса работающего:

  • оплачиваемые отгулы по уровню компенсации со средней оплатой труда;
  • освобождение от работы без оплаты работы.

Первый вариант – оплачиваемый — дают тем, кто обучается в ВУЗе по аккредитованным государственным органом, программам. Причём уровень образования любой — от бакалавра до магистратуры. А также в эту категорию включают только тех, кто обучается на очно-заочной или просто заочной форме. Важное условие – «успешное освоение» материала, то есть обучение с высоким уровнем получаемых знаний.

Без выплаты средней оплаты труда по устному договору или контракту, составленному в письменной форме, работодатель может оставить потенциальных студентов или учащихся в ВУЗах:

  • абитуриентов, допущенных к сдаче экзаменов;
  • тем, кто обучается за пределами самоподготовки, в подготовительной структуре;
  • тем, кто обучается на стационарном отделении ВУЗа, но совмещает работу и обучение.

Самым важным условием оформления документа является возможность и законные основания для получения справки-вызова из учреждения образования. Такой документ является обязательным для реализации всех прав и гарантий, поскольку без него, невозможно подтвердить право на получение обязательных выплат и предоставление отгулов для обучения.

Оформление учебного отпуска

После того как переданы все документы, по предприятию или фирме, пишется отдельный приказ. Детализируем процесс оформления и то, какие документы необходимы для качественного и быстрого оформления.

Перечень необходимых документов

Чтобы завершить все необходимые формальности и уехать на сессию, учащимся подаётся исчерпывающий перечень документов:

  • обязательная справка-вызов из ВУЗа, подписанная и имеющая печать высшего учебного заведения, все необходимые индивидуальные реквизиты студента;
  • персональное заявление с датой и подписью на имя руководителя фирмы, организации;
  • желательно подать собранные документы в отдел кадров или другое подразделение, которое ведёт управление трудовыми ресурсами, включая заявление с визой непосредственного начальника, комплектом. Это потребуется для ускорения оформления выходных дней с оплатой или без оплаты.

Бланк заявления на учебный отпуск

Специальная форма заявления в таком случае не предусмотрена. Она остаётся произвольной, а примеры заявлений на учебный отпуск приводим по ссылке. В таком документе соблюдены все правила оформления стандартного заявления от работающего:

  • полные данные о заявителе, фамилию с инициалами;
  • содержание и обоснование;
  • дата составления;
  • подпись.

заявление на учебный отпуск Скачать бланк заявления на учебный отпуск (.doc)

Заявление на учебный отпуск: образец

Заявления на ученический отпуск, образец которого приведён ниже, включают самую распространённую потребность работающего. Рассматриваем заявление, где содержится просьба получить специальное время освобождения от работы, для сдачи учебной сессии. Разберём текст детально и укажем, что в нём прописывают, на практическом примере.

В тексте заявления указано, что предоставление учебного отпуска должно быть основано на положениях 173 статьи, которая даёт право на предоставление свободного от работы времени, при обучении в ВУЗе. В заявлении на академический отпуск также обязательно пишут рамки периода, на который может отлучиться и не приходить на работу сотрудник компании или учреждения.

Заявитель может не указывать в обязательном порядке на то, что ему обязаны выплатить отпускные. Для полной оплаты академического (для обучения) отпуска, важно указать точное время прибытия и убытия с сессии по справке-вызову. Остальные действия — за бухгалтерией предприятия.

заявление на учебный отпуск образец Скачать заполненный образец заявления на ученический отпуск (.doc)

Приказ на дополнительный отпуск

После оформления всех документов, отдел кадров или другое подразделение (на небольших фирмах сам директор или собственник) составляют приказ о допотпуске сотрудника.

В тексте приказа обязательно указывается:

  • время, на которое он предоставляется;
  • законодательные нормы (номер статьи ТК, а также коллективного договора) по которым принято решение о предоставлении отгулов для обучения;
  • в отдельной графе должна стоять подпись сотрудника, который ознакомлен с этим документом.

Часто задаваемые вопросы

При оформлении или написании таких документов, появляется множество рабочих вопросов. Они связаны с тем, что далеко не все ознакомлены с нюансами трудового законодательства. Рассмотрим типичные вопросы работающих и обучающихся.

Сколько раз в год полагается учебный отпуск

Дополнительные выходные при обучении предоставляются ритмично, в соответствии с плановыми сессиями. Они не регулируются конкретным количеством дней и количеством сессий. В законе прописаны только общие пределы возможного количества получаемых отпускных дней: от 15 дней для вступления, до 4 месяцев для защиты дипломного проекта.

Стандартный объём отгулов для получения высшего или другого технического образования – не более 40-50 дней.

Отмечается ли учебный отпуск в графике отпусков

Нет, поскольку если он правильно оформлен, то может быть квалифицирован только как дополнительная трудовая гарантия. Таким образом, сочетать оба отпуска, включая ежегодный, сотрудник имеет полное право. То есть, после получения серии выходных дней для образовательных нужд, он может также взять и время для восстановления сил в виде регулярного отпуска.

Может ли работодатель сказать нет

Работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении гарантий на отпуск. Но в этом случае — только при определённых условиях. Запретить получить высшее образование не имеет права никто. Но вот ограничить компенсационные выплаты — да. Это касается тех ВУЗов или учебных заведений, которые предоставляют знания за пределами аккредитованной госорганом, учебной программы.

Трудовой кодекс не говорит о необходимости предоставления выходных дней для сдачи сессий и защиты дипломных проектов в таких ВУЗах. Однако закон и не запрещает предоставлять такие отпуска. То есть в таком случае всё регламентируется доброй волей работодателя.

Платить или не платить

Если обучение проходит в ВУЗе, который не аккредитован, то отпуск может быть предоставлен без содержания. Это единственный случай, когда собственник или управляющий фирмой, имеет право лично решать: выплачивать или не выплачивать деньги во время обучения.

Оплата-компенсация производится только в обусловленные сроки. Размер выплат-компенсаций рассчитывается по справке-вызове. Для досдачи экзаменов или других временных затрат на обучение, придётся брать дополнительные дни, не связанные с этим видом специфического отпуска.

Другие важные моменты

Если обучающийся аккуратно относится к своим обязанностям и имеет возможность завершить своё обучение, у него есть зачётная книга с проставленными показателями по обучению, работодатель обязан предоставить дополнительную льготу.

В соответствии с Трудовым кодексом такой работающий имеет право получить от работодателя плату за проезд в университет и обратно. Речь идёт исключительно о заочниках.

Кроме того, есть существенное ограничение, которое правомерно может быть предпринято работодателем. Если сотрудник поступает в ВУЗ, у которого нет аккредитации государства, то он вправе отказать в предоставлении:

  • выплат на время отсутствия для обучения;
  • может не подписать заявление на отпуск по вступлению или обучению.

Однако здесь следует, для защиты своих прав и интересов, детально изучить коллективный договор предприятия. В нём могут быть, согласно статье 173 ТК федерации, выписаны отдельные нормы защиты прав работающих. И там может быть указано право получения такого отпуска. Для работодателя, в случае нарушения такой нормы в виде отказа от освобождения от работы невыплаты среднего заработка может ожидать санкция в виде штрафа и административного взыскания на конкретного руководителя — директора, начальника подразделения, принимавшего решение.

Полезное видео

В каких случаях заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы будет законодательно правильным документом? Можно ли взять отпуск и получить оплату во время обучения сразу на двух местах работы? Детальнее — в полезном видео.

Заключение

Право получения высшего образования гарантируется законом. Но вот воспользоваться этим правом можно по определённым правилам и ограничениям. Размер выплат и длительность отпуска также жёстко регулируется законодательством. Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск, которое необходимо для получения компенсаций, состоит из двух важных компонентов — личного заявления гражданина и подтверждения обучения, в виде справки-вызова ВУЗа.

Читайте также:
Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 550-52-79 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)
Поделиться:
Поставьте вашу оценку:
(голосов: 1, средний балл: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий
Войти с помощью: