Отпуск за свой счет по Трудовому кодексу – правила и условия

В жизни каждого работающего человека могут так сложиться обстоятельства, что ему потребуется получить отпуск за свой счёт. В определённых законом ситуациях его должны предоставлять безоговорочно. В других – работодателем принимается решение, позволить ли сотруднику брать отпуск за свой счёт, не получая денежного содержания.

Законодательное регулирование вопроса

Получать дни неоплачиваемого отдыха могут все работающие россияне. Предоставляют их, как принято говорить, за свой счет. По Трудовому кодексу основанием служит ст. 128. В части первой указано, что такое представляет собой отпуск без сохранения заработка. Его также принято именовать административным.

В ряде статей ТК рассматриваются обстоятельства, когда работающим полагается дать дни безоплатного отдыха:

• в 173-й и 174-й – для учёбы;
• в 263-й – отдельным категориям сотрудников, за которыми такое право закрепили коллективным договором;
• в 286-й – совместителям.

Целым рядом федеральных законов закреплено право на получение дополнительных дней отдыха без оплаты за отдельными категориями россиян:

• 4301-1 от 1993 года;
• № 20 от 2014 года;
• № 100 от 2011 года;
• № 44 от 2014 года;
• № 5 от 1995 года;
• № 76 от 1998 года.

Некоторые существенные моменты нашли пояснения в подзаконных нормативных актах:

• постановление Пленума российского Верховного Суда за № 2 от 2004 года;
• письмо Роструда за № 854-6-1, датированное 2012 годом.

Порядок предоставления отпуска за свой счёт

Относительно предоставления отпусков за свой счет ст. 128 ТК предписывает соблюдать определённый порядок. Сложившиеся правила требуют, чтобы работнику дали определённое количество дополнительных дней для отдыха при наличии:

• причины, которую работодатель сочтёт уважительной. Как правило, работники ссылаются на семейные обстоятельства;
• заявления, которое подаётся в письменной форме.

При этом в части второй статьи перечисляются категории работников, которым нельзя не предоставлять определённое количество запрашиваемых неоплачиваемых дней отдыха. А также отсылка к некоторым случаям, когда соответствующему заявлению работника следует обязательно давать ход. Их предусматривают:

• ТК;
• другие федеральные законы;
• колдоговор, заключённый в организации.

При таком подходе можно говорить о разделении административных дней неоплачиваемого отдыха на:

• обязательные;
• требующие заключения соглашения с работодателем.

Необязательные отпуска на усмотрение работодателя

Трудовым законодательством условия предоставления сотрудникам организаций дополнительных дней на отдых без оплаты оговорены в общем виде. Не относясь к названным в законе категориям лиц, которым их предоставят обязательно, работники должны располагать весомыми причинами подать заявление. Туманное упоминание о семейных обстоятельствах может не оказать должного влияния на работодателя, когда он будет принимать решение, давать ли ход поступившему заявлению.

Кому и на сколько

Администрация исходит из того, что ТК ограничивает продолжительность неоплачиваемого отдыха для тех, кому потребовалось его взять ввиду семейных или личных обстоятельств, календарной пятидневкой.

Перечисленные в ст. 128 ТК случаи, безусловно, признаются уважительными и обязывают руководство организации удовлетворить просьбу работника. При прочих обстоятельствах работодатель может, рассматривая заявление, руководствоваться, в первую очередь, производственной необходимостью. И не пойти навстречу работнику.

В течение года работник может неоднократно подавать заявления предоставить дни отдыха без оплаты.

Обязательные отпуска

Не требуется подыскивать специально уважительные причины отпуска за свой счет, чтобы указать их в заявлении, лицам, которых законодатель наделил правом пользоваться дополнительным отдыхом без оплаты. Перечень этот достаточно обширен и формируется не только за счёт категорий работников, упоминаемых в статьях Трудового кодекса.

Кому и на сколько

По нормам отечественного законодательства положен обязательный отдых без выплаты содержания с предельной продолжительностью (в днях) работникам, которые причисляются к следующим категориям:

• участников ВОВ – 35;
• пенсионеров -14;
• близких родственников погибших военнослужащих – 14;
• инвалидов – 60;
• людей, продолжающих обучение – в зависимости от уровня образовательной программы. Минимально – 9;
• Героев России и Советского Союза, полных кавалеров ордена Славы – три недели;
• военных ветеранов – 35;
• ленинградских блокадников – 35;
• добровольных пожарных – 10;
• народных дружинников – 10;
• доверенных лиц депутатов-одномандатников – на срок пребывания их в Госдуме;
• супругов военнослужащих – на период, равный разнице в длительности их основных отпусков;
• госслужащим и муниципальным – год.

В ч. 2 ст. 286 ТК предусмотрено, что совместителю дадут дни без оплаты на то время, когда он пользуется ежегодным оплачиваемым отдыхом на основном месте занятости.

Основываясь на ст. 263 ТК, в текст коллективного договора могут включаться положения о дополнительных 14-ти днях отдыха для работников:

• с двумя детьми младше 14-ти лет;
• с ребёнком-инвалидом;
• матерей-одиночек и одиноких отцов с ребёнком младше 14-ти лет.

До календарной пятидневки ч. 2 ст. 128 ТК обязывает дать работнику, у которого:

• регистрируется брак;
• родился ребёнок;
• умер близкий родственник.

На что влияет

Беря отпуска за свой счет, работник несёт неизбежные потери в виде части заработка, который не начислят за дни отдыха. Это может повлиять на размер оплаты периодов временной нетрудоспособности. Ведь её рассчитывают, привлекая показатели продолжительности страхового стажа и среднедневного заработка.

В стаж не принято засчитывать дни отдыха без содержания, предоставленные сверх 14-ти за год.

А вот на сохранении рабочего места за сотрудником, предоставленные дни отдыха без содержания, никак не скажутся.

Как оформляется

Когда нужен неоплачиваемый отпуск, работнику следует придерживаться определённой процедуры. В каком порядке стоит действовать:

1. Предварительно согласовать с непосредственным руководителем возможность предоставления. Это позволит подыскать варианты, как устранить возможные препятствия. Например, самостоятельно подыскать замену на врем своего отсутствия.
2. Написав заявление. Специальной формы для него нет. Некоторые организации предпочитают пользоваться фирменными бланками. Обязательно соблюсти требования кадрового документооборота, указать причины обращения и продолжительность безоплатного отдыха. Можно воспользоваться простейшим образцом.
3. Проследить дальнейшую судьбу поданного заявления. Без визы руководителя оно не обретёт законной силы.
4. Удостовериться в выходе приказа. Иначе можно, уйдя на основании заявления с работы, оказаться в прогульщиках.
5. Досрочно разобравшись с возникшими проблемами, можно выйти на работу. Тогда бухгалтерия выполнит перерасчёт количества отработанных дней, что скажется на заработке.

Соблюдение процедуры для работника крайне важно. Иначе он может или не получить запрашиваемых дней за свой счёт или подвергнуться взысканиям.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет (.doc)

Документы на отпуск

Чтобы дни неоплачиваемого отдыха предоставили, как того требует ТК РФ, нужно должное документальное оформление. Пакет составится тремя элементами:

• заявлением работника с визой согласования;
• приложениями к нему. Они могут прикрепляться сразу. Или работник оговаривает в заявлении, что подтверждающие уважительную причину отсутствия документы принесёт после их получения. Таковыми становятся копии свидетельств о регистрации брака или рождении детей, справки о смерти и т. п.;
• приказом, с которым заявителя обязаны ознакомить под роспись. Для него используют форму Т-6.

Как отражается отпуск за свой счёт во внутренней документации

После издания приказа вносятся необходимые отметки в документы кадровой отчётности:

• личную карточку;
• табель учёта рабочего времени.

Отметки в нём ставятся, как предписывает сложившийся порядок, в зависимости от оснований предоставления дней отдыха:

• оговоренных как регулярные – ДБ;
• связанных с обучением – УД;
• согласованных с работодателем- ДО;
• предусмотренных федеральными нормативными актами – ОД.

Может ли руководство настаивать на уходе в отпуск без содержания

Получение дополнительных дней отдыха является правом работника. Разумеется, у собственников предприятия могут сложиться обстоятельства так, что они не смогут обеспечивать занятость. Но принуждение к бесплатному отдыху признаётся нарушением трудового законодательства. В случае обращения работника в суд его работодателя ожидают взыскания, предусмотренные ст. 5.27 КоАП, а время вынужденного простоя ему придётся оплатить.

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска

Единственным основанием уволить работника, воспользовавшегося днями неоплачиваемого отдыха, ТК признаёт ликвидацию предприятия (организации).

Однако сам сотрудник может изъявить желание уволиться на основании ст. 80 ТК. Или достичь согласия в этом вопросе с работодателем, что позволяется ст. 78. От кого будет исходить инициатива, значения не имеет.

Оформив предоставление неоплачиваемого отдыха в соответствии с действующей процедурой, работник может не опасаться, что его уволят из-за этого.

Что будет, если работник самовольно ушёл в отпуск

Несколько иначе обстоит ситуация, когда сотрудник воспользуется неоплачиваемым отдыхом, не получив согласия работодателя.

Если будет доказано, что есть нарушение со стороны работника и оно зафиксировано в надлежащем порядке, то возможны немалые неприятности. Работодатель вправе применить меры дисциплинарного характера, включая увольнение по ст. 81 ТК. Основанием может стать зафиксированный, в установленном трудовым законодательством порядке, прогул.

Если же работодатель допустил неправомерные действия, не дав хода заявлению сотрудника, которому неоплачиваемые дни отдыха положены по законодательству, то суд становится на сторону работника. Практика судебных разбирательств в таких случаях показывает, что неправомерно уволенному работнику выплатят:

• средства за период, последовавший от увольнения до восстановления в должности, в размере среднего заработка;
• компенсацию за нанесённый увольнением моральный вред.

Работодатель обязан учитывать, кому из сотрудников необходимо безотлагательно давать запрашиваемые дни отдыха за свой счёт.

Заключение

Получить отпуск за свой счёт может понадобиться любому работающему гражданину. Для его оформления нужно соблюсти определённые правила.

Весьма желательно, чтобы поспешно затребованный отпуск за свой счёт не обернулся для работника неприятностями в отношениях с администрацией. Значит, нужно подойти к его предоставлению ответственно, проделать всё так, как предусмотрено законодательной процедурой. Тогда не будет оснований для излишнего беспокойства. Можно будет всецело сосредоточиться на решении проблем, побудивших написать заявление.