Заявление на компенсацию отпуска деньгами – образец

Право на отдых является одним из неотъемлемых для каждого работающего человека. Не всегда обстоятельства складываются настолько благоприятно, что положенными отпускными днями удаётся воспользоваться в полном объёме. Иногда же в этом попросту нет нужды. Тогда стоит обратиться к руководству организацией с заявлением о компенсации за неиспользованный отпуск, чтобы её выплатили.

Заявление на компенсацию отпуска: общая информация

Подобное обращение может быть подано на имя руководителя организации в трёх случаях:

1. Работником, продолжающим трудиться, если у него нет возможности воспользоваться дополнительно предоставляемыми днями отдыха. Или по другим причинам, например, чтобы получить дополнительную денежную выплату в конце года. Предполагается, что такую возможность следует предварительно обговорить с работодателем.
2. Сотрудником, который увольняется. Нюансы с вероятностью выплаты могут возникать в зависимости от причин увольнения, от того, кем оно было инициировано.
3. Членами семьи умершего работника.

Во всех случаях требуется:

• подача заявления;
• издание распоряжения.

Выдать деньги могут:

• наличными через кассу организации;
• перечислив на расчётный счёт.

С начисленной суммы взимается НДФЛ.

Законодательные нормы

Предоставление отдыха регламентировано главой 19 ТК РФ. Каким образом полагается предоставлять оплачиваемые отпуска работникам, регулируют статьи 114 и 122. В отношении совместителей принято руководствоваться нормами ст. 286.

Порядок, согласно которому дни отдыха могут заменяться денежным возмещением, рассматривается в ст. 126. А также в давнем подзаконном нормативном акте, правилах, утверждённых постановлением за № 169 СНК СССР в 1930 году.

Выплаты могут производиться только при подаче заявления на компенсацию за неиспользованный дополнительный (удлинённый) отдых.

Когда применимо денежное возмещение

Запрашивая выплату, нужно учитывать, что она предоставляется не во всех случаях. Просьбу признают обоснованной только со стороны работника, располагающего правом на предоставление отпуска:

• удлинённого, предусматриваемого п. 2 ст. 115. Им пользуются несовершеннолетние труженики (по ст. 267), работающие инвалиды (на основании ст. 23 ФЗ № 181 за 1995 год), учителя (по ст. 334 ТК и ст. 47 ФЗ № 273, принятого в 2012 году) и т. д.;
• дополнительного. Его предоставление регулируется статьями 116-119 ТК. Работодатели могут пойти на увеличение продолжительности оплачиваемого отдыха и по собственной воле, зафиксировав это в локальных внутриорганизационных актах.

Возможность заменить на денежное возмещение ч. 1 ст. 126 ТК устанавливает исключительно для части отдыха, выходящей за пределы стандартной 28-дневной продолжительности.

Работодатель не вправе дать согласие на выплаты взамен обычной основной части. Исключением является ситуация, когда сотрудник увольняется.

Когда денежное возмещение невозможно

Согласие работодателя на денежную компенсацию не может быть дано, ввиду требования, содержащегося в ч. 3 ст. 126 ТК, если запрос исходит от:

• несовершеннолетнего;
• беременной;
• занятого вредным/опасным трудом при количестве дополнительных дней отдыха менее семи.

В отношении беременных и несовершеннолетних сотрудников запрет категоричен.

На вредных/опасных производствах ч. 4 ст. 117 ТК допускает принятие локальных актов и допсоглашений к трудовым договорам относительно выплаты денежного возмещения взамен дополнительных дней отдыха. Но только сверх минимальной семидневной продолжительности.

Запрет на предоставление денежного замещения распространяется также на работников со статусом чернобыльцев. Она не предусмотрена профильным законом (№ 1244-1, принятым в 1991 году).

Если работник — совместитель

Запрос на предоставление денежного возмещения будет рассматриваться, если относится к дням сверх стандартной продолжительности. Никаких нюансов в этом вопросе в связи со статусом совместителя, внутреннего или внешнего, не предусматривается.

Сколько дней можно заменить деньгами

За исключением обстоятельств, связанных с увольнением работника или его смертью, компенсация за отпуск не распространяется на основной 28-дневный. Его нельзя не брать два года подряд. Поэтому за двухлетний период ввиду переносов накапливаться для получения денежного возмещения может только дополнительная или удлиняемая часть.

Выплатить взамен за все дни позволяется, если заявление поступило от:

• увольняющегося (на усмотрение работодателя);
• членов семьи умершего работника.

Сроки выплаты

Когда вместо ухода в отпуск заявление подаётся на замещение денежными средствами, то выдадут их в разные сроки. Когда перечислят деньги, определяется обстоятельствами, при которых подаётся заявление:

• продолжающему трудиться — в срок, указанный работодателем. Не исключено, что он сошлётся на п. 32 правил, принятых постановлением № 169 СНК в 1930 году. Тогда выплаты придётся дожидаться до окончания года;
• увольняющемуся – при уходе с работы, как требует ст. 140 ТК;
• членам семьи умершего работника – в недельный срок, установленный ст. 141.

Денежное возмещение: право или обязанность работодателя?

Работодателей обязывают формировать резерв, из которого можно было бы выплачивать возмещение за неотгуленный отдых. В ситуации со смертью работника выплата производится обязательно. В прочих случаях руководство организации вправе принимать решение, сообразуясь с собственной оценкой сложившейся ситуации.

Выбор может быть сделан и в предоставлении возможности заявителю отдохнуть. В том числе, в дни, предшествующие увольнению, какими бы причинами оно ни вызывалось.

Как составить заявление “Компенсация за неиспользованный отпуск”

Для такого случая стандартизованная форма не разрабатывалась. Поэтому для заявления на компенсацию за неиспользованный отдых используют произвольную, соблюдая при этом нормы:

• русского языка;
• внутриорганизационного документооборота.

Один из экземпляров подаётся на рассмотрение руководителя, второй сохраняется у заявителя.

Шапка документа

Начинаем с того, как правильно оформить вводную часть. Данные адресата вписываются в соответствии с официальным наименованием организации, в том виде, как её зарегистрировали. После чего нужно:

• указать ФИО и должность руководителя;
• привести данные о заявителе;
• написать наименование документа.

Теперь можно переходить к тому, чтобы написать заявление на компенсацию.

Тело заявления

Принято, что заявление пишется, как просьба выплатить денежные средства взамен неиспользованного отдыха. Запрашивая предоставить возмещение, обязательно уточняем, когда должны были предоставлять сам отпуск – с какого дня и по какой. После чего указывается, по какому количеству дней выплачивается сумма.

За сколько дней платить, нужно указать точно, чтобы предоставить информацию для издания приказа.

Подписи

В запросе выдать денежные средства за неиспользовавшиеся отпускные дни обязательным элементом станет наличие расшифрованной подписи. При этом указывается должность заявителя.

Примеры написания заявлений

Намереваясь получить деньги взамен неиспользованных дней отдыха, стоит заранее выяснить, как к этому отнесётся работодатель. После чего подыскать подходящие для конкретных обстоятельств образцы, по которым можно написать запрос.

Бланк заявления на компенсацию отпуска

Для любого случая можно использовать простейший бланк заявления на компенсацию.

Скачать бланк заявления на замену части отдыха денежной компенсацией (.doc)

Конкретные обстоятельства и сроки в нём не расписаны. Придётся указывать самостоятельно, применяясь к ситуации.

Компенсация за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно

Получение возмещения удобнее оформлять по имеющемуся примеру. Чтобы заменить деньгами несколько неотгуленных дней, можно воспользоваться образцом заявления на компенсацию отпуска.

Скачать образец заявления на замену части основного отдыха денежной компенсацией (.doc)

Добиваясь оплаты, не забываем:

• предварительно согласовать такую возможность с руководителем;
• написать в заявлении слово «прошу» и оформить его, как полагается, с точным количеством дней, по которому нужно возмещение.

Тогда можно уверенно рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска денежными средствами

Компенсация за часть неиспользованного отпуска

Чтобы получать возмещение за несколько неотгуленных дней, пользуемся заявлением на неиспользованный отпуск, образец которого приведён ниже.

Скачать образец заявления о компенсации части неиспользованного отдыха (.doc)

Компенсация за отпуск и последующее увольнение

Когда решено уволиться, то, возможно, не помешает попросить замену неиспользованных отпускных дней компенсационной выплатой. Её должны выдать одновременно с расчётными суммами согласно ч. 1 ст. 140 ТК. Запрос может распространяться на все части отдыха, включая основную 28-дневную.

Работодателю позволяется исходя из нужд организации, не выдавать деньги увольняемому. Он может предложить сотруднику воспользоваться ранее неотгуленными днями.

Скачать образец заявления на увольнение с компенсацией отпусков (.doc)

Компенсация за дополнительный отпуск

Получить компенсацию дополнительного отпуска возможно, написав соответствующее заявление. При работе на Крайнем Севере или на вредном/опасном производстве это предусматривается локальными актами и отображается в дополнительном соглашении, прилучающегося к трудовому договору.

Деятельность организаций, как правило, предусматривает создание резервного фонда для замены отпуска деньгами. Поэтому можно рассчитывать, что они будут выплачены. Заявление пишется с большей уверенностью в успехе, если дополнительными днями не давали воспользоваться, ссылаясь на производственную необходимость.

Скачать образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска (.doc)

Полезное видео

Консультация о расчёте денежного возмещения по неиспользованным дням отдыха длится чуть больше девяти минут.

При всей полезности советов, предоставляемых специалистами, не забываем, что решение о выплатах принимается работодателем на своё усмотрение. Что означает необходимость согласовать с ним возможность предоставить денежное возмещение.

С момента подачи заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск запускается отлаженная процедура. Детальное рассмотрение выплаты денежного возмещения взамен неиспользованных отпускных дней дано в двух выпусках, продолжительностью в восемь и десять минут:

Заключение

Работающие располагают правом запросить предоставление денежных средств взамен дней отдыха, не полученных вследствие производственной необходимости. Понадобится написать запрос о замене отпуска денежной компенсацией, заранее обсудив проблему с руководителем. Форма – произвольная, но требования к написанию должны быть соблюдены.

В одних случаях трудовое законодательство предусматривает обязательность такой выплаты. В других (при поступлении заявки от несовершеннолетнего работника, к примеру) – запрещает возмещать дни отпуска деньгами.

Как правило, вопрос решается по усмотрению работодателя. Что подтверждается письмами Роструда и отечественной судебной практикой.