Благодарность сотруднику за хорошую работу – образец текста

Положительные результаты труда следует поощрять. Сделать это можно различными способами, в том числе и материально. Однако не всегда в организации есть лишние средства, чтобы премировать тружеников. Тогда одним из вариантов метода поощрения выступает письменная благодарность. Разберём детальнее, что такое благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, образец которого будет представлен далее.

Общая характеристика

Благодарственные письма (БП) – форма официального поощрения, работающего компании за хороший труд. С его помощью начальство показывает, насколько ценен работник для юрлица, демонстрирует, что его труды не остались не замеченными.

Роль благодарственных документов

Такого рода бумага – пример эффективного приёма мотивации, способной повлиять на:

• более лояльное отношение труженика к предприятию и начальству;
• стремление человека достигать лучших результатов;
• повышение имиджа труженика среди коллег;
• рост собственной самооценки работающего специалиста.

Вручение такой бумаги социальному работнику либо любому иному труженику часто происходит в торжественной обстановке. Неверно полагать, что только денежное премирование имеет значение. Труженики часто могут слышать слова критики в свой адрес поэтому, если есть повод, не будет лишним и похвалить ценного кадра.

Когда составляются благодарственные письма

Компания вправе поощрять труженика за любые успехи. БП наиболее часто можно получить в таких ситуациях:

• успешно исполненная работа;
• день рождение организации, на которых поощряются лучшие труженики;
• день рождение непосредственно работающего труженика;
• профессиональный праздник;
• выход труженика на пенсию;
• увольнение ценного кадра по собственному волеизъявлению.

Кто занимается составлением документа

В той или другой организации специалисты, отвечающие за написание подобных писем, могут отличаться. Всё зависит от штата компании, особенностей её функционирования. Зачастую такие функции ложатся на плечи:

• начальника отдела;
• человека, занимающегося кадровыми вопросами;
• представителя службы протокола, когда такая есть в штате.

Редко, но всё же случается, что директор структурного подразделения либо главный руководитель от коллектива и от себя лично пишет подобную бумагу. При всём при этом неважно, кто именно составляет документ, расписывается в нём обычно генеральный директор.

Как составить

Единой формы, как составить благодарственный текст, не установлено. Но, учитывая, что это официальная документация, оформлять её потребуется всё же по некоторым правилам.

Правила оформления

Документ набирается либо на отдельно подготовленном типографском бланке, разработанном для таких целей, либо на обычном бланке предприятия. Организация может иметь и собственный бланк для таких бумаг. Прослеживая связь такого документа с официальной документацией, желательно при его написании, придерживаться таких рекомендаций:

• текст должен помещаться на одном листе формата А4;
• стиль написанного должен соответствовать официально-деловому;
• не стоит использовать просторечия;
• важно проверить написанное на предмет отсутствие в нём орфографических и пунктуационных ошибок.

Сегодня большинство благодарственных писем распечатывают на компьютере, однако, допускается и написание их от руки.

Документ, написанный лично директором компании, подчеркнёт ценность труженика и хорошее отношение к нему со стороны нанимателя.

Структура документа

К такому роду писем применяются менее строгие правила, чем к другой официальной документации. Бумага обычно содержит такие разделы:

• шапка, в которой прописывается адресат (часто эту часть пропускают);
• обращение к труженику, которому адресовано бумагу;
• основной текст;
• заключительная часть, где прописывается ФИО и должность начальника, ставится его подпись.

Содержание документа

Оформляя благодарственное письмо, организация часто пользуется составленными шаблонами. Они содержат название документа и обращение к сотруднику. Наиболее часто используется слово «уважаемый…». Редко применяют «дорогой» и прочие слова, которые чаще можно встретить в личной переписке, а не деловой.

Основной текст обычно содержит две части:

• непосредственно сами слова благодарности;
• пожелания труженику.

Чтобы написанное произвело больший эффект, в тексте часто используют слова, подчёркивающие достижения либо качество проделанной работы (плодотворное сотрудничество, образцовые показатели и т.д.).

Чтобы текст был действительно приятным адресату, следует придерживаться следующих рекомендаций:

• не применяйте стандартные, слишком заезженные фразы;
• постарайтесь не использовать чересчур пафосных хвалебных речей;
• пишите о достижениях труженика, которые существуют на самом деле именно у него, а не применимы к любому сотруднику компании;
• будьте искренними;
• обращайте внимание на повод, ведь от него зависит текст документа.

Особенности текста БП лучшему сотруднику

Подобные документы составляются, если труженик достиг каких-то высоких результатов, стал в чём-то новатором, провёл важное мероприятие и т.д. В его тексте делается ссылка на тот повод, из-за которого бумага выдаётся. К примеру, человека могут благодарить за участие в выставке, внесение выгодных предложений, которые увеличили прибыль компании, реорганизацию технологических процессов и многое другое.

Сотруднику за многолетний труд

Такого рода благодарность очень важна, так как подчёркивает важность кадров, которые долгие годы трудятся на благо компании. Поэтому в такой бумаге стоит сделать акцент на то, каких именно результатов достигла организация за времена работы в ней поощряемого сотрудника, и указать его личный вклад в это.

Каждое юрлицо самостоятельно определяет, после какого срока службы можно выдавать подробную благодарность. Как правило, её получают те, кто протрудился в компании не менее 5-ти лет.

Благодарственные письма при увольнении

Увольнение ценного кадра – ещё один повод поблагодарить его за совместно проведённые годы. Наличие подобной бумаги придаст уверенности специалисту на новом месте и послужит подтверждением, что он не зря трудился на эту компанию. Здесь важно акцентировать внимание на том, каких целей он добился, будучи в штате организации.

При выходе сотрудника на пенсию

Если человек уходит на заслуженный отдых, значит, это место работы является для него последним, а потому получить поощрение от другого нанимателя у него уже не будет возможности. В связи с этим важно поблагодарить труженика за годы его усердного труда, а также подметить личные качества.

Формулировки завершающего блока основной части письма

Благодарственное письмо может заканчиваться одним из следующих вариантов:

• пожелания труженику;
• предложение дальнейшего сотрудничества.

Пожелания человеку могут быть высказаны как профессионального, так и личностного характера.

Примеры благодарственных писем

Чтобы грамотно составлять поощрительные документы, ознакомьтесь, как выглядят образцы благодарственных писем сотрудникам.

Образец благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Написать благодарность нужно тоже уметь, чтобы она послужила приятным мотиватором, особенно при торжественном объявлении. Ниже представлен образец текста благодарственного письма сотруднику за хорошую работу. Если решите объявить благодарность сотруднику, ознакомьтесь с примером подобной бумаги.

Образец благодарственного письма сотруднику при увольнении

Далее размещён шаблон поощрительного документа для труженика, который собирается увольняться.

Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд: образец

Ниже расположен примерный текст благодарственного письма сотруднику за многолетний труд.

Скачать пример БП (.doc)

Благодарственное письмо к юбилею сотрудника

Часто благодарность от коллег можно получить в честь своего дня рождения или в связи с юбилеем компании. Рассмотрим пример подобного документа в честь юбилея далее.

Скачать образец БП (.doc)

Благодарственное письмо сотруднику в связи с выходом на пенсию: текст

Пенсия – важный этап в жизни каждого труженика, когда ему особенно нужны слова признания и благодарности. Просмотрите благодарственное письмо в связи с выходом на пенсию.

Скачать пример БП уходящему на пенсию сотруднику (.doc)

Полезное видео

Чтобы знать, когда и как лучше всего выразить слова благодарности от организации, просмотрите представленное ниже видео.

Заключение

Если задачи бизнеса успешно реализуются, начальству не стоит забывать высказывать свою благодарность труженикам, чьи результаты труда того заслуживают. Это может быть шуточный подход или же настоящее деловое письмо – решать вам. Однако практика доказывает, что подобные поощрения благотворно влияют на дальнейшие успехи работников, а также на атмосферу компании в целом.