Какие документы нужны при устройстве на работу согласно Трудового кодекса

В каждом крупном российском городе, тем более в Москве, ежедневно оформляют на работу сотни человек. Чтобы процедура проходила без сучка и задоринки, многие компании сразу указывают, что нужно им от соискателя, какой перечень документов понадобится. Следует составить чёткое представление, какие документы при приёме будут запрашиваться обязательно, а какими следует запастись, чтобы повысить свои шансы трудоустроиться.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 550-52-79 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Правовая основа

Когда устраиваешься работать в Российской Федерации, то вся процедура подчиняется Трудовому кодексу. Что касается документов при приёме на работу, ТК РФ предлагает стандартный список в ст. 65. Условия занятости разнятся, профессий существует великое множество, постоянно появляются новые. Поэтому акты федерального уровня и ведомственные содержат определённые предписания относительно проверки подготовленности соискателя к тому, чтобы занять какую-то должность.

Принимаются также локальные акты, регламентирующие процедуру приёма новых сотрудников.

Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ

Устраиваясь, сразу выясняем, какие основные запросы следует выполнить для оформления. Логично, что при трудоустройстве ориентируемся на комплект документов, необходимых для приёма на работу, требуемый согласно ст. 65 ТК. Здесь дан базовый набор подписывающим трудовое соглашение в порядке оформления на работу.

В ч. 3 ст. 65 выставлено категорическое запретительное требование относительно расширения комплекта документации разного рода справками, не фигурирующими в соответствующих нормативных актах.

Паспорт

Во многих случаях, чтобы оформили, достаточно документально удостоверить личность. По обыкновению, приём на работу осуществляется по паспорту. Альтернативой может послужить предоставление работодателю другого удостоверения, например, загранпаспорта – от иностранца или нерезидента РФ.

Когда у соискателя нет удостоверения личности, то отказать в трудоустройстве – основание железобетонное.

Документ об образовании

Устраиваетесь на место, где понадобится проявлять определённую специальную подготовленность, то без него не обойтись. Работодатель включает в требования, предъявляемые к соискателю, необходимость иметь официальные подтверждения полученного профильного образования.

Организация также вправе настаивать на прохождении:

  • дополнительной аттестации;
  • испытания.

Они покажут, насколько соответствует действительности предоставленный диплом или сертификат, станут основанием (не) принимать соискателя.

Трудовая книжка

Ей отводится ключевая позиция в комплекте документов для трудоустройства. Предъявляют, устраиваясь в другую организацию. Документ сразу показывает, где пришлось трудиться и удалось ли достичь определённых высот. Обходиться без её предъявления приходится:

С 2020 года планируется запустить электронную версию.

СНИЛС

В конце сентября 2019 года ПФР предложил использовать электронный вариант СНИЛС. Он вошёл в пакет документов на равных правах с прежним, существующим в виде ламинированной карточки.

ПФР сообщил, что СНИЛС останется обязательным к предъявлению, но получать его клиенты учреждения будут не так, как прежде. Ламинированную карточку планируется заменить электронными уведомлениями.

Преимущества предлагаемого подхода заключаются в том, что электронные уведомления:

  • не потеряются;
  • сохранят свою ценность при изменении персональных данных, ибо не потребуют перевыпуска.

Прежние карточки останутся в ходу. Однако утерянные восстанавливаться в прежнем виде не будут. Вместо них выдадут уведомление нового образца. Оно подтвердит, что работник зарегистрирован и взят ПФР на персонифицированный учёт. Порядок получения удостоверений предполагает обращение в:

  • управление ПФР;
  • МФЦ;
  • клиентскую службу.

Электронное уведомление направят в личный кабинет пользователя.

Справка об отсутствии судимости

Сфера применения довольно ограничена. Запрашивается справка при приёме там, где федеральным законодательством установлены соответствующие ограничения.

Нужна лицам, которые должны будут трудиться, к примеру, в судопроизводстве. Не обойтись без такой справки и устраиваясь в органы МВД.

Документы воинского учёта

Лицам, подпадающим под выполнение воинской обязанности и устраивающимся работать, необходимо подтверждать, что состоят на специальном учёте. Аналогично для официального трудоустройства приходится поступать лицам, которые по возрасту подлежат воинскому призыву.

Мужчины 18–27-летнего возраста для официального приёма на работу должны показать документ, подтверждающий, что ими выполняется воинская обязанность.

Дополнительные документы для трудоустройства в связи со спецификой работы

Особенности профессиональной деятельности могут требовать, чтобы при устройстве на работу компании запрашивали у соискателей специальные удостоверения. Наиболее распространённой такая практика является в отношении водителей определённых транспортных средств.

Например, соискателям, которым по роду деятельности контактировать с людьми, работая в сферах медицины, образования, общественного питания, торговли нужно иметь медицинскую книжку.

Несовершеннолетние и претендующие на места на опасных/вредных производствах предоставляют форму 086-У. Это необходимо, чтобы убедиться, что противопоказаний к труду нет.

Дополнительные документы при приёме на работу в конкретных случаях

Представителям льготных категорий трудящихся необходимо чётко представлять, какими документами, нужными для трудоустройства, следует обзавестись для работы в новой для себя организации. В подтверждение своего льготного статуса можно предоставить:

  • данные по сроку беременности, чтобы обеспечить необходимые для сохранения здоровья матери и вынашиваемого ею ребёнка условия;
  • копии справок, доказывающих обязательность обеспечения компенсациями, возмещениями, добавочными днями отдыха;
  • справку, показывающую, что семья является многодетной;
  • копии детских справок, чтобы получать гарантированные льготы родителю, содержащему иждивенцев.

Определённые особенности существуют также при оформлении:

  • лиц, доселе официально не трудоустраивавшихся;
  • несовершеннолетних;
  • иностранцев;
  • лиц с ограниченными возможностями и т. п.

На работу впервые в жизни

Возможно, что для устройства на работу, где не нужна специальная подготовка, окажется достаточно наличия паспорта. Разве что военнообязанные при поступлении на работу покажут соответствующее такому статусу подтверждение.

Зато от принявшей новичков организации понадобится оформить:

  • трудовую (за пятидневку от подписания соглашения);
  • СНИЛС (это займёт около месяца).

С внедрением системы электронных уведомлений по СНИЛС процедура для работодателей должна значительно упроститься. Обращаться за бумажной версией уведомления придётся самому работнику, заинтересованному в её получении, когда захочет перейти в организацию, требующую именно такую форму.

Приём на работу иностранного работника

Помимо стандартного комплекта необходимых для трудоустройства на работу документов, понадобится запросить выданное ФМС разрешение. И убедиться, что оно позволяет соискателю проживать на территории именно этого субъекта РФ. Иначе он не имеет права здесь работать.

Трудоустройство инвалида

На федеральном уровне ст. 21 ФЗ № 183 от 1995 года обязывает организации с числом занятых более ста придерживаться 2–4%-й квоты, рассматривая заявления о приёме на работу инвалидов. Нормативные акты многих субъектов РФ распространяют такое положение при оформлении инвалидов на предприятия с числом занятых 35–100 человек.

В ст. 64 ТК содержится запрет на предоставление кому бы то ни было особых преимуществ при трудоустройстве, что исключает отказ принять соискателя с удостоверением инвалида, обладающего необходимыми деловыми качествами.

Инвалидам ст. 22 ФЗ № 183 обязывает работодателей создавать специально приспособленные места для выполнения трудовых обязанностей, учитывая, согласно ст. 23, необходимость выполнять индивидуальную программу реабилитации. А также:

  • сократить рабочую неделю инвалидам 1 и 2 групп до 35 часов;
  • увеличить продолжительность ежегодного отпуска до 30 дней;
  • предоставлять до 60 дней отпуска без оплаты и т. п.

Принятие на работу несовершеннолетнего

Достигшими 14-летия соискателями предоставляются работодателю паспорта, не достигшими – свидетельства о рождении. Всеми без исключения – форма 086-У.

Принимая 14-летнего на работу, документы проверяют на предмет обязательного предоставления письменного согласия родителей, требуемого согласно п. 3 ст. 63 ТК. Оно даётся одним из родителей и органом, осуществляющим опеку.

При возрасте соискателя ниже 14-летнего согласно п. 4 ст. 63 один из родителей даёт письменное согласие, а орган опеки – разрешение.

Существенный момент – соблюдение условий, в которых предполагается труд несовершеннолетних. Запреты оговорены в ст. 265 ТК.

Работодатель может попросить

При формировании списка документов при приёме на работу приходится включать в него позиции, не упомянутые в ст. 65 ТК, но необходимые для ведения кадрового документооборота. Они понадобятся не столько при устройстве на работу, сколько в последующем. С этой целью зачастую требуется предоставление:

  • заявления;
  • фотографий;
  • справок, необходимых для выполнения организаций обязательств социального свойства перед сотрудником.

Формально некоторые сертификаты и характеристики без надобности. Но соискателю выгоднее их предоставить, чтобы:

  • продемонстрировать высокую квалификацию;
  • получать повышенные выплаты при временной нетрудоспособности и т. п.

Часто необоснованно требуют

Случается, что с соискателей требуются справки, нигде не оговорённые и бессмысленные вроде подтверждения постоянной регистрации или наличия ИНН.

При отсутствии затребованного это не должно стать основанием отказать соискателю. Однако нужно учитывать, что формально работодатель может не принять, приведя совсем другие основания, соответствующие требованиям законодательства.

Столкнувшись с требованием предъявить дополнительные справки, соискателю придётся поступать, приноравливаясь к конкретным обстоятельствам. Возможно, есть смысл пойти на уступки, не проявляя правомерного недовольства. Или предложить обосновать, какая необходимость в предъявленном требовании, как оно влияет на несомненные деловые качества.

Полезное видео

В 4-минутном выпуске популярного блога юридической помощи поясняется, какими документами, нужными для приёма на работу, понадобится обзавестись каждому потенциальному соискателю.

Юрист-консультант, представляющий консалтинговую компанию, в пятиминутном монологе поясняет особенности трудоустройства иностранцев. Аналогичная тема рассматривается в 4-минутном выпуске блога юридической помощи с акцентом на возможные злоупотребления со стороны работодателей.

Заключение

Что должен предоставлять работодателю соискатель недвусмысленно указывает Трудовой кодекс. Ввиду сложности, специфичности и разнообразия деятельности работников требуется несколько расширенный список, более отвечающий потребностям работодателя.

Многие организации предпочитают сразу запрашивать справки, которые понадобятся в дальнейшем. Иногда показать не запрашивавшийся сертификат или благожелательную характеристику оказывается в интересах самого соискателя, но бывает, что работодателем требуются данные, совершенно не связанные с трудовой деятельностью.

Читайте также:
Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 550-52-79 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)
Поделиться:
Поставьте вашу оценку:
(голосов: 1, средний балл: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий
Войти с помощью: