Должностная инструкция бухгалтера и её образец

Кадровая документация – основа слаженной и чёткой работы фирмы. Грамотное распределение ресурсов компании или госпредприятия, позволяет получить планируемую прибыль и обеспечить экономическую стабильность. Не последнюю очередь в этом играет точное понимание своих обязанностей управляющим, высшим звеном компании.

Должностной инструкцией бухгалтера устанавливается объём выполняемой работы ключевым сотрудником фирмы, который обеспечивает надёжный экономический тыл.

Для чего нужна должностная инструкция

Должностные инструкции бухгалтера формируют под конкретные задачи компании и нагрузку по определённому направлению работы. Инструкция помогает решить три важные проблемы, которые стоят перед менеджментом фирмы:

• оптимальное распределение трудовых ресурсов и интеллектуального потенциала сотрудников;
• рациональное распределение рабочего времени на выполнение самых актуальных и приносящих прибыль, задач;
• точное обозначение прав, обязанностей и ответственности работника.

Чтобы не ломать голову над самостоятельным составлением такого документа, стоит воспользоваться образцами. Должностные инструкции бухгалтера для просмотра и скачивания будут доступны вам ниже.

Профстандарт бухгалтера

В инструкцию обычно включают положения из профстандарта бухгалтера. Профстандарт обозначает несколько самых важных свойств, которыми должен обладать сотрудник с такими обязанностями:

• практические знания о составлении первичной документации и её учёт, архивирование;
• специальное образование от среднего до высшего образования по категориям;
• уникальность знаний для определённого направления – финанализ, ведение налогового учёта, контроль отчётности, знания по составлению консолидированной финотчётности, группирование хозяйственной деятельности предприятия для грамотного бухучёта.

Обязательность соответствия требованиям стандарта предусмотрены налоговым и другим федеральным законодательством.

В обычный формат требований к принимаемому на работу сотрудника, не входит стаж работы в должности бухгалтера. Однако такие требования могут быть указаны в требованиях вакансии и условиях контракта.

Обычно требования профессионального стандарта несколько ниже, чем требования реального рынка труда с высокой оплатой и сильной степенью социальной защищённости. Однако эти требования важный ориентир для менеджмента компании и самого претендента на работу бухгалтером.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Прежде всего в такой документ включат права и обязанности сотрудника. Кроме этих разделов, также включается обычно отдельный компонент – ответственность. Важно отметить, что некоторые пункты должностной инструкции обязаны указать на персональную ответственность, в единственном лице именно бухгалтера. Например, ведение учёта и расчёта налоговых отчислений и подачи их для верификации налоговой службой.

Следует учесть, что такие внутренних документов компании не могут прямо противоречить нормам действующего законодательства.

Фиксируются обязанности стороны во время подписания инструкции в бумажном варианте.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Для формирования конкретного текста инструкции составляют мобильную группу из юриста, менеджера и непосредственного начальника – главного бухгалтера компании, ООО или госпредприятия.

Составление документа могут возложить на кадровую службу общества с ограниченной ответственностью, муниципальной компании или частной фирмы.

Также в качестве основы для такого важного документа может использоваться типовой образец, который предлагается специализированными сборниками, бухгалтерскими комплексами, юридическими электронными помощниками. Однако каждый из таких текстов необходимо внимательно верифицировать для конкретной фирмы и адаптировать с реальными потребностями, уникальными обязанностями, которые возлагаются на бухгалтерскую службу предприятия. Желательно дать такой текст на рецензию опытному юристу, который имеет профессиональные знания в области трудового права.

Общие положения

Инструкция обязана обобщить все самые важные рабочие задачи, стоящие перед бухгалтером фирмы. Она должна дать возможность чётко проконтролировать исполнительность сотрудника и указать на важные направления работы.

Одновременно, этот документ даёт понимание обеим сторонам, на что должны быть направлены усилия и как объективно оценить работу наёмного работника.

Инструкция может указать на уровень профессионального образования и опыт работы. Однако это не обязательная норма, а рекомендация. Вместе с тем есть категории должностей, на которые невозможно назначить человека без опыта работы из-за высокой материальной ответственности и сложности задач, поставленных перед. В этом случае инструкция может предусматривать обязательства сотрудника получить необходимые знания во время испытательного срока или специальной стажировки.

Пункты инструкции также могут быть взаимосвязаны с контрактом или трудовым договором, детализируя их для понимания уровня и качества взаимоотношений между сотрудником и фирмой.

Должностные обязанности

В стандартные обязанности входит большой объёем текущей и плановой работы над формированием грамотного бухгалтерского учёта и обслуживания предприятия.

Несмотря на то что специфика коммерческой деятельности или работы коммунально-муниципального, государственного предприятия существенно отличаются, при любом хозяйствовании потребуется:

• формирование «первички» – документов по первичному бухучёту;
• ведение сводной, обобщающей документации;
• утверждение планов материального стимулирования работников предприятия по согласованию и представлению менеджеров определённого звена;
• личная инициатива или выполнение задач по составлению документов по экономической деятельности предприятия, кадровой и прочим направлениям работы фирмы (акты, постановления, распоряжения, приказы);
• представление проектов решений по выполнению денежных обязательств и хозяйственных операций фирмы.

Кроме этого перечня обязанностей, бухгалтер ответственен за порядок документального оформления счетов, исполнения поручений по платёжной дисциплине.

Бухгалтер также обязан обладать аналитическими навыками, предвидеть возможность неисполнения или нерегулярности исполнения обязательств компании, учитывая активность финансового потока. Он должен предпринимать все необходимые меры для того, чтобы избегать проблемности расчётов и их предупреждения, грамотно планируя соотношение ресурсов компании.

Права

Основные права бухгалтера – управление подчинёнными ему сотрудниками в чётко обозначенной компетенции. Также к правам относят, право внесения предложений по управлению финансами фирмы на рассмотрение менеджмента компании, внесение инноваций в ведение бухучёта. Важным правом для бухгалтера является возможность оспорить решение других служб, которые могут нанести экономический ущерб компании.

Ответственность

Бухгалтерская служба в полной мере, наряду с директором (менеджером) компании несёт ответственность за эффективность распоряжения деньгами компании. Точность расчётов, верность ведения документации, исполнение приказов начальства о перечислениях или наоборот не зачисления средств.

Если компания договаривается с сотрудником о получении бонусов за эффективность, вполне возможно прописать и санкции по оплате трудовой эффективности сотрудника. То есть ответственность может определяться как понижением статусности сотрудника – возвратом на предыдущую должность. Могут применяться и финансовые санкции к нерадивому сотруднику. Эти санкции, штрафы или удержания по процентам не могут нарушать минимальные социальные стандарты, установленные законодательством для определённой категории граждан.

Условия работы

Важно обозначить конкретные условия работы, в том числе самые основные критерии:

• уровень зарплаты или отчислений по контракту;
• процентные поощрения, включая премиальные и прочие стимулирующие выплаты;
• количество дней отпуска, которые могут быть больше, чем установленный минимум;
• режим работы, включая возможность работы с компаниями на аутсорсинге;
• возможность использования корпоративного тренажёрного зала, бассейна, парковки и прочих дополнительных предложений для комфортной среды обитания, оздоровления и рекреации.

Среди важных условий могут быть указаны условия «отступных» для компании в виде компенсационных выплат, взыскиваемых с работника или необходимость отработать определённое время. Эти условия обычно включают только в случае справедливого распределения «вливаемых» в работающего, средств. Это актуально в том случае, если фирма выплатила на обучение сотрудника значительные ресурсы, включая наём тренеров или стажировку с внешними специалистами высокого уровня.

Компенсация может включать отработку на месте работы для поиска нового сотрудника. Ещё один вариант – денежная выплата со стороны увольняемого. Её взыскивают при увольнении по инициативе сотрудника. Это не репрессивный вариант удержания сотрудника, а желание заранее заручиться дополнительным фактором стабильности создаваемого коллектива и возврата вложенных инвестиций.

Образец должностной инструкции бухгалтера по профстандарту

Должностная инструкция бухгалтера, образец которой хранится в кадровом отделе или у кадровика-специалиста компании, должна соответствовать внутрикорпоративным требованиям. Кроме того, она составляется с учётом профессиональных стандартов ведения бухучёта, утверждённого в 2014 году и зарегистрированного в 2015 году Минюстом.

Скачать бесплатно должностную инструкцию бухгалтера

Пример образца инструкции:

Скачать образец инструкции можно тут

Заключение

Кроме трудового договора, необходимо составить и подписать должностную инструкцию бухгалтера. Обе стороны – работающий и работодатель заинтересованы в создании и актуализации этого документа. Он чётко расписывает обязанности сторон, даёт возможность объективно оценивать вклад сотрудника в дела фирмы.

Разработка такого документа возлагается на руководство компании и кадровое подразделение. Бухгалтер – последний оплот компании в отношениях с налоговыми и прочими госучреждениями с контрольными функциями. Именно поэтому чёткое определение границ компетенции позволит бухгалтеру знать коридор возможностей и активно защищать интересы фирмы.