Должностная инструкция уборщицы служебных помещений

Каждой организации приходится составлять должностную инструкцию уборщика служебных помещений. Вроде бы, особой нужды в таком документе нет. Однако при его отсутствии могут возникнуть определённые проблемы. Поэтому стоит прописать, в чём будут состоять обязанности сотрудника, насколько защищены его права. Это позволит добиться требуемой чистоты и порядка в офисе.

Обязательны ли должностные инструкции

То, что для уборки помещений должностная инструкция существует, никем не отрицается. Другое дело, на каком основании её разрабатывают. ТК РФ не упоминает такого документа вообще. Естественно, не идёт речь о том, чтобы его получал уборщик производственных и служебных помещений.

Однако в ч. 2 ст. 57 ТК среди обязательных условий трудового соглашения указали трудовую функцию. А её необходимо оформить документально, чтобы было предельно ясно изложено, чем должен заниматься сотрудник на рабочем месте. Из этого следует необходимость разработки отдельного документа. Её подтвердили в таком авторитетном ведомстве, как Роструд, письмами за № 4412-6 в 2007 году и № 3520-6-1 – 2 2009-м. Оформить позволяется:

• приложением к трудовому соглашению;
• отдельным документом.

Рациональность составления специального инструктивного предписания для каждой должности не подлежит сомнению. Иначе исчезает правовое основание для контроля за исполнением и для привлечения к ответственности.

Заинтересованность в должностных предписаниях важна и для самого работника. Он будет иметь чёткое представление о своих правах.

Основные правила составления должностной инструкции уборщицы

При отсутствии унифицированной формы приходится составлять документ, опираясь на здравый смысл и опыт других организаций. При этом нужно учитывать присущую своей компании специфику деятельности.

Содержание должно исключать возможность неоднозначного толкования каких-либо положений. Всё должно быть изложено предельно чётко и ясно.

На практике выработалась форма, которую можно признать стандартной. Документ составляется четырьмя блоками:

• вводными общими положениями, определяющими категорию, порядок назначения и общие обязанности сотрудника;
• детальным изложением трудовых обязанностей;
• правовым статусом сотрудника;
• особенностями привлечения к ответственности, дисциплинарной, материальной и др.

Важным моментом при указании конкретных обязанностей становится учёт рабочего времени, необходимого для их исполнения. Чрезмерно перегружая техработников, легко добиться постоянного дефицита таких кадров, ведь их заработная плата невысока. А при явно недостаточной загруженности будет наблюдаться перерасход средств. Сопровождающийся, скорее всего, отсутствием должной чистоты и порядка.

На экземпляре инструктивных предписаний должны расписаться:

• руководители – организации и подразделения;
• сам работник – в знак ознакомления.

Желательно вручить самому уборщику второй экземпляр документа.

Грамотный подход к составлению должностных предписаний позволит устранить основу для возникновения спорных ситуаций в трудовых отношениях.

Содержание должностной инструкции уборщицы

Оформляется она в соответствии с правилами документооборота, учитывая требования, сложившиеся внутри организации. Внимание к формальностям важно, иначе сложно будет обоснованно ссылаться на закреплённые инструкцией положения.

Общие положения

По ознакомлению с текстом этого раздела должна быть видна цель создания документа. Необходимо отобразить:

• к какой категории (группе) работников относится сотрудник;
• кем и как назначается/освобождается;
• какими должны быть опыт работы и образовательный уровень;
• с какими нормативными предписаниями полагается ознакомиться;
• какие средства и оборудование получает в распоряжение, как будет работать;
• кто непосредственного руководит, и кто подменяет сотрудника.

Обязанности уборщицы

Перечень не будет громоздким. По сути, всё сводится к тому, что помещения должны быть чистыми. Однако, всё, что требуется делать для достижения чистоты, нужно указать.

Особо тщательно и точно выписываются конкретные обязанности. Во избежание недоразумений стоит прописать даже последовательность действий в каждой рабочей ситуации.

Права и ответственность

Указывается, чего вправе добиваться уборщик, чтобы:

• условия деятельности позволяли добиваться требуемых результатов;
• справляться с порученными обязанностями с большей эффективностью.

Возможные упущения и нарушения, за которые привлекают сотрудника к тому или иному виду ответственности, стоит прописать поподробнее.

Подписи сторон

Не завизированный должным образом документ не обретёт необходимой юридической силы.

Поэтому под ним должны появиться в строгом порядке три подписи, сопровождаемые названием организации, должностью и расшифровкой (указывается ФИО):

• непосредственного руководителя (например, завхоза или администратора);
• уборщика (дополняется датой, когда был ознакомлен с инструкцией);
• руководителя организации.

Образец должностной инструкции уборщика служебных помещений-2020

Каждая организация подыскивает или составляет собственными силами шаблон должностной инструкции для технического персонала.

Если нужна типовая инструкция, то за образец можно взять такой вариант.

Скачать образец типовой должностной инструкции уборщика (.doc)

Когда нужна инструкция для технички, которая будет убирать служебные помещения, то можно воспользоваться предназначенной для школьной уборщицы.

Скачать пример должностной инструкции школьной уборщицы (.doc)

Для офиса подойдёт такой документ.

Скачать образец должностной инструкции уборщицы офисных помещений (.doc)

Если поддержание чистоты и порядка предполагается в медицинском учреждении, то подходящим примером инструкции для санитара-уборщика послужит такой.

Скачать образец должностной инструкции санитара-уборщика (.doc)

Составляя документ, не помешает дополнить раздел об обязанностях пунктами, учитывающими специфику помещений, занимаемых конкретной организацией.

Полезное видео

Вне зависимости от того, производственный или служебный отсек предстоит убирать, перед уборщиком ставится задача поддерживать помещение в чистоте. Как это следует делать в офисном здании, с использованием каких инструментов и моющих средств, наглядно показано в 7-минутном ролике. Здесь чётко прописана последовательность действий для каждой из операций по поддержанию чистоты.

Заключение

Создание должностной инструкции уборщицы служебных помещений, которую получает на руки каждая техничка, отвечает интересам работодателя. В этом документе по возможности предельно конкретизируется трудовая функция, что практически исключает возникновение в дальнейшем трудовых споров. Для самого работника наличие детальных предписаний также удобно, так как становится основанием отказаться от выполнения несвойственных обязанностей.