Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля

Должностные инструкции водителей – привычный документ не только для крупных автомобильных компаний, но и для мелких, где автомобилей немного, но требуется также контроль за работой сотрудников. Такие документы очень полезны для того, чтобы распределить ответственность за выполнение функций и упредить конфликты. Инструкция поможет требовать от сотрудников качественного исполнения трудовых обязанностей. Но одновременно этот документ полезен и самому работающему. Он будет понимать свой круг обязанностей и сможет аргументировать действия.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 550-52-79 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Для чего нужна должностная инструкция водителя

Справочник действий для сотрудника большой компании или частной фирмы, где есть всего один водитель. Именно для этой цели и служит должностная инструкция водителям автомобиля.

Ещё одна важная функция — определение критериев, по которым подбирается персонал на конкретную должность. К примеру, для водителя грузового автомобиля с большой тоннажностью, важно не только знание правил дорожного движения, но и умение управлять, практические навыки вождения мощных автомобилей. А также для того, кто управляет многотонными автопоездами дальней доставки грузов, важны знания проезда через границу, таможенные особенности проверки грузов, вождение по дорогам с правилами движения, отличающихся от российских.

Основные правила составления должностной инструкции водителя

Должностная инструкция водителя легкового или грузового автомобиля должна содержать минимальный набор требований к тому, кто будет за рулём машины, переданной фирмой в управление.

Для того чтобы составить оптимальный текст инструкции необходимо выполнить три действия:

  • выписать все важнейшие направления доставки товаров или сотрудников, руководителя, просчитать нагрузку на сотрудника, включая необходимость длительных переездов, выполнения срочных, дальних по расстоянию, заказов;
  • сопоставив рабочие задания, выработать единые требования к сотруднику (или нескольким) и последовательно изложить их в документе, включая элементарные знания ПДД и специфические знания эксплуатации спецтехники;
  • ещё раз вычитать документ, внести корректирующие правки и подать его на утверждение профильному руководителю.

Если речь идёт об инструкции, которая будет распространяться на десятки работающих за рулём, необходим более длительный процесс утверждения. Это необходимо, поскольку речь пойдёт о выполнении специфических задач фирмы, а транспорт будет использоваться для доставки товаров, грузов, ведения хозяйственной деятельности. Все эти тонкости ежедневно изучает профильный руководитель – начальник транспортного отдела. Поэтому его видение важно для того, чтобы документ стал эффективным внутренним регулятором работы фирмы.

В таком своде правил и обязанностей должен быть отображён весь объём предоставляемых полномочий и одновременно весь объём задач.

Структурно документ состоит из пяти частей:

  • вступительной части – общие положения;
  • обязанностей сотрудника, в том числе по внеурочным, выездам в связи с производственной необходимостью;
  • прав, которые он получает вместе с поступлением на работу;
  • комплекса знаний и навыков водителя;
  • ответственность, система премирования и механизм утверждения/изменения текста инструкции.
Важно, чтобы текст документа был реально прочитан сотрудником, а под бумажной его версией была поставлена подпись.

Юридическая экспертиза документа также важна.

В случае возникновения спорных ситуаций, например, относительно материальной ответственности, именно должностная инструкция наряду с текстом трудового договора, будут главным аргументов сторон.

Поэтому прочтение документа юристом фирмы позволит сразу выписать грамотно требования к потенциальному сотруднику. Если на стадии подписания документа потенциальный сотрудник откажется подписывать документ, это продемонстрирует уровень его ответственности и желания серьёзно относиться к поставленным профессиональным задачам.

Общие положения

В этой части инструкции указывают реквизиты документа, а также на кого она распространяется. Там же можно разделить разные категории водителей фирмы, обозначить их взаимодействие с руководством и подчинённость конкретному линейному менеджеру — начальнику отдела, руководителю производственного участка или непосредственно директору.

Здесь же иногда вписывают общие требования к сотруднику, устанавливают также чёткую иерархию подчинения и отчётности по работе.

Должностные обязанности водителя

Самая важная для сотрудника часть документа. В ней указывают конкретно выписанные обязанности водителя легкового автомобиля:

  • работа с машиной – плавное, безопасное и грамотное вождение;
  • проверка авто на исправность;
  •  и внешнего осмотра перед выездом;
  • аккуратность в выполнении правил обеспечения сохранности машины;
  • постановка и выезд на работу с охраняемой стоянки или парковки;
  • выполнение личных поручений руководителя.

В этом разделе может быть указано также о том, что пересылка документов, передача информации или выполнение приказов руководителя по подвозу указанных ему граждан в интересах фирмы является прямой обязанностью водителя.

В любом случае только правонарушение или его сокрытие можно считать не входящим в обязанности сотрудника, приказом вышестоящего начальника.

Права работника

Работающий имеет право требовать от тех, кто едет с ним в машине выполнения правил дорожного движения, включая посадку и выход из машины в обусловленных местах.

Водитель, нанятый фирмой для выполнения служебных поручений, имеет право:

  • отказаться от выполнения заданий, если они явно выходят за рамки служебных и не касаются работы фирмы или обеспечения деятельности директора, начальника, сотрудников;
  • требовать соответствующего материального обеспечения для выполнения всех регламентных работ и обеспечения безопасности работы автомобиля;
  • на полноценный отдых и отпуск, материальное вознаграждение за сверхурочную и внеплановую работу свыше стандартной оплаты.

Ответственность водителя

Материальная ответственность водителя легкового служебного автомобиля заключается в компенсации части затрат на восстановление автомобиля, если он виновен в ДТП.

В то же время сотрудник не будет нести ответственность за повреждение авто, если эта авария состоялась не по его вине.

Материальный ущерб может быть только частично возмещён с оплаты труда, в виде лишения премиальных выплат.

Если ДТП произошло по вине сотрудника, в инструкции может быть указано, что это является единоразовым грубым нарушением стороной, условий трудового договора. По решению непосредственного руководителя работника, который допустил происшествие, он может быть уволен. Но только после выяснения всех подробностей инцидента и судебного решения по выявленным обстоятельствам. Вина сотрудника должна быть доказана независимым экспертом или после судебного вердикта, вступившего в силу. До вынесения апелляционного решения судом увольнение не допускается, поскольку вина не доказана. Тем не менее окончательное слово – за руководителем.

Частично несёт материальную ответственность водитель и за нарушение правил дорожного движения по своей инициативе. Если такой случай доказан протоколом о нарушении ПДД, инструкция может содержать нормы о возмещении убытка предприятию с нерадивого сотрудника. Такие меры дисциплинируют водителей, которые используют служебный транспорт бездумно, иногда с риском для своей жизни и жизни окружающих.

Образец должностной инструкции водителя

Рассмотрим конкретные примеры составления такого документа. В одном из них, который можно назвать типовым, обобщены все основные правила, касающиеся работы специалиста за рулём авто.

должностная инструкция водителя Скачать образец должностной инструкции водителя (.doc)

Есть особые требования к тем, кто управляет специальными автомобилями, например, автотехникой, где установлена подъёмная вышка или есть резервуар с опасной, горючей жидкостью.

К таким сотрудникам предъявляются требования не только по общим правилам безопасности, но и необходимы базовые знания обращения со спецтехникой, навыки работы в особых, опасных условиях.

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля

В должностной инструкции для водителя легкового авто фирмы, обычно прописывают минимальный пакет требований. В основном на такие должности берут людей со знанием местности, которые хорошо ориентируются на улицах и переулках города и ездят безопасно.

Если же требуется экспедитор-водитель, сотрудник, который больше занимается передачей материальных ценностей или документов, то для такой цели может понадобиться человек, умеющий вовремя доставить документы.

Для потенциального сотрудника требуется пять важных характеристик, которые обязательно прописываются:

  • умение хорошо справляться с вождением в городском потоке машин, чтобы служебный транспорт не оказался в ДТП;
  • знание расписания и структуры предприятия для доставки вовремя сотрудников, руководителя к месту работы или деловых встреч;
  • аккуратность, тактичность, умение держать себя достойно с деловыми партнёрами, которые также могут воспользоваться транспортом фирмы;
  • демонстрировать хорошее знание техники, правил дорожного движения;

И главное – быть осторожным, но умелым водителем. То есть, одновременно сочетать в себе свойства человека, который хорошо знает местность, и в то же время может быстро ориентироваться в другом городе, умеет без нарушения правил дорожного движения динамично перемещаться по основным городским магистралям.

Образец типовой инструкции офисного водителя можно посмотреть и скачать здесь.

должностная инструкция водителя автомобиля Скачать образец инструкции офисного водителя (.doc)

Принятие и утверждение инструкции

После того как тест проверит на качество и содержание непосредственный руководитель, он передаётся на визирование юристу или в юридический отдел фирмы. После этого ставит подпись директор (собственник) предприятия или фирмы.

Полезное видео

Если по требованиям насчёт работы легковой машины всё относительно понятно, то вот специфику работы тех, кто управляет рабочими машинами на производстве, покажет полезное видео.

Здесь полная и детальная инструкция для тех водителей, которые ежедневно общаются с техническими габаритными грузами.

Заключение

Знание собственных обязанностей – важная составляющая успешной работы на предприятии, где необходим профессиональный водитель автомобиля. Сложность работы и требования к водителю грузовой или легковой машины, отличаются только по отдельным моментам. Суть одна и та же — грамотное вождение, аккуратное использование недешёвого актива в виде автомобиля и исполнение возложенных на сотрудника, трудовых обязательств.

Водитель — это человек, от качества работы которого и ответственности, зависит жизнь людей и скорость работы фирмы. Поэтому подойти к выбору таких сотрудников необходимо особенно тщательно.

Один из этапов дисциплинирования и определения взаимных прав и обязанностей, станет создание и подписание сотрудниками своей должностной инструкции.

Читайте также:
Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 550-52-79 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)
Поделиться:
Поставьте вашу оценку:
(голосов: 1, средний балл: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий
Войти с помощью: