Что такое гибкий рабочий график по ТК РФ

Особенность работы фирмы в сфере услуг и некоторых видов промышленного производства требуют введения такой разновидности трудоустройства как гибкий график. Эта форма организации рабочего времени использовалась как в советское время, так и в постперестроечное.

Эта форма трудоустройства отлично подходит для мам или пап, которые заботятся о малыше и не хотят оставлять рабочее место.

Гибкий график работы

Для большинства работающих гибкий график – подходящая форма занятости. Для его внедрения на предприятии потребуется подготовка. Но если все грамотно рассчитать и продумать, то можно получить хороший экономический эффект. Плюс для сотрудника – это гарантированная занятость.

Понимая эту форму трудоустройства как разновидность скользящего графика, не забывайте о такой тонкости, как установленное обязательное для отработки время. В России такая система работы регулируется исключительно Трудовым кодексом. В нем есть упоминание об обязательном объеме рабочих часов, которые учитываются при оплате выполненной работы. Таким образом, учет труда может проводиться посуточно, за неделю, за месяц или за другой промежуток времени.

Понятие гибкого рабочего времени

Гибкий график работы – это система организации труда, предоставляющая наиболее лояльные условия для трудящегося. Она включает три составляющие, отличающие ее от других видов трудоустройства:

• график принимается для всей фирмы или для отдельного сотрудника (отделов);
• начало, объем, окончание работы фиксирует договоренность с конкретным исполнителем или регулирует деятельность всей компании;
• все особенности трудовых отношений отображены в договоре, который может быть как бессрочный, так и срочный.

В целом, система гибкого графика не отличается от обычных трудовых отношений. Здесь также применяются нормы социальных гарантий, в том числе отпуска, особенности защиты сотрудника при расторжении договора. Все эти гарантии сотрудник вправе требовать от работодателя.

В гибком графике учет времени работающего предоставляется в виде суммы отработанных часов за период. Таким периодом обычно устанавливают один месяц или две недели. Может использоваться также квартал, декада или год.

Его нормативная база

Рассмотрим, что значит гибкий график работы в современной законодательной базе. Прежде всего, следует ориентироваться в положениях четвертого раздела Трудового кодекса. По ТК РФ определение гибкого графика следует искать сразу в нескольких статьях кодекса. Основное определение содержится в статье 102, но следует перечитать и понимать содержание еще ряда статей:

• статья 104 – о суммированном учете рабочего времени;
• статья 100 – общее определение режима рабочего времени;
• статьи 56-90 – регулируют вопрос трудоустройства и заключение бессрочного и срочного трудового договора.

Некоторые особенности взаимоотношений работающего и работодателя регулируют постановления высших судебных органов, например Верховного Суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание, что на некоторых предприятиях до сих пор ссылаются на совместное постановление комитета труда и ВЦСПС 1985 года, которым утверждены рекомендационные положения по гибкому рабочему времени. В 2017 году это постановление официально утратило силу. Поэтому попытки урегулировать трудовые отношения этим документом являются незаконными и могут быть обжалованы.

Сфера применения

Нестандартный, скользящий график – отличное решение для тех, кто имеет особенные потребности: уход за детьми, престарелыми родителями, прохождение длительного курса реабилитации.

Кроме этих стереотипных вариантов, он отлично подходит для людей творческих профессий. Это могут быть как программисты, так и дизайнеры. Профессионалы высокого уровня требуют высокой оплаты, а занятость их регулируется неравномерно. В период создания новой продукции в них остро нуждаются компании и они необходимы, условно говоря, 24 часа в сутки. Но потом они вполне могут во внеурочное время дорабатывать и вносить текущие поправки в проект, поддерживая связь с коллективом и фирмой.

Отлично знают, что такое гибкий график работы сотрудники фирм с круглосуточным режимом: курьерская доставка, производства по приготовлению продуктов питания, компании, которые занимаются беспрерывными технологическими процессами.

Преимущества и недостатки работы в режиме гибкого рабочего времени

Как понять гибкий график тем, кто еще не сталкивались с ним на практике? Обычное представление – это свободный режим выполнения обязанностей. Это самый лучший вариант организации труда:

• для людей, которые эффективно работают в вечернее или ночное время;
• для тех, кто желает распределить свое рабочее время на несколько промежутков;
• для тех, кто ищет подработку.

Главное преимущество гибкого рабочего времени для предприятия или частной фирмы – максимальное использование качественного трудового ресурса. Еще один плюс для бизнеса – возможность оплачивать труд в рамках конкретных временных рамок. Таким образом, обеспечивается цикличность работы фирмы, и рационально используются денежные ресурсы компании.

Недостатком гибкого режима является то, что организация работы фирмы или отдельного сотрудника по такому графику потребует дополнительных организационных затрат. Контроль сотрудника ограничен, а поэтому следует подбирать самоорганизованных, дисциплинированных сотрудников.

Если человек по жизни организован и склонен к твердо придерживаться конкретного временного распорядка, то приучиться к такому способу работы ему будет непросто, а зачастую – невозможно. Кроме того, это может негативно повлиять и на состояние здоровья, приведет к угнетенному состоянию, дискомфорту.

Установление гибкого графика рабочего времени на предприятии

На предприятии гибкий график устанавливают отдельным приказом. Между тем, в нем могут быть обусловлены как особенности деятельности некоторых цехов и подразделений, так и отдельных сотрудников на должностях. Это может быть связано с тем, что часть предприятия работает посменно, а вторая часть – по гибкой системе.

Воля работника и работодателя

Основная задача руководства фирмы – обеспечить ее прибыльность. Какой при этом используется график работы – это дело менеджмента фирмы и пожеланий учредителей. Но собрать коллектив профессионалов непросто, кроме того, их необходимо свести в один коллектив и настроить на максимальный результат. Именно поэтому работнику и работодателю лучше всего изначально найти общий язык.

Однако диктовать свои правила, по большому счету, может только работодатель. Если нарушает их работник, ему придется доказывать при рассмотрении спора, почему он получил дисциплинарное взыскание за невыполнение трудового распорядка.

Когда одна сторона не хочет, но надо

Что означает нестандартная, гибкая система организации труда в отношении трудовой дисциплины? И можно ли самостоятельно менять, если речь идет о гибком графике, режим работы?

Следует отметить, что исполнение своих обязанностей для каждой из сторон договора является обязательной частью договора. То есть не только работодатель желает использовать такой график работы, но и сотрудник, который трудоустроился официально, обязан выполнять требования договора. Таким образом, самостоятельно изменять график нельзя.

Такие действия могут квалифицироваться как одностороннее нарушение договорных отношений. В свою очередь, это повлечет дисциплинарные или денежные санкции для сотрудника. Для работодателя – если конфликт приобретет официальное продолжение – рассмотрение жалобы в государственных органах или даже правоохранительными структурами.

Единственным цивилизованным выходом из ситуации, когда одна из сторон не хочет, но необходимо выполнять какие-то обязанности – это увеличить оплату труда или же подумать о расторжении отношений.

Документальное оформление режима гибкого рабочего графика

Чтобы оформить гибкий график для фирмы или сотрудника, принимают приказ по предприятию. Или подписывают трудовое соглашение. Отдельным приложением или в составе самого договора указывают режим работы и его продолжительность.

Рабочий график может устанавливаться с определенными отступлениями от правил. Есть возможность, на усмотрение сотрудника, использовать указанные дни или часы для выполнения заданий по согласованию с нанимателем.

Если компания уверена в исполнительности сотрудника, можно поручить ему обязанности по устной договоренности. В таком случае достаточно устной договоренности между сторонами.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если прочитать внимательно все положения, что содержит Трудовой кодекс, то мы не увидим в нем обязательства перехода на такую систему работы. Это в большей степени необходимость фирмы, а не отдельного сотрудника.

Исключение составляет требование работника, у которого есть на воспитании малолетний ребенок. Этой категории сотрудников работодатель не имеет права отказать в нестандартном режиме работы.

Все нормы современного российского законодательства прямо указывают на то, что перевести сотрудника принудительно на такой режим работы невозможно. С другой стороны, не следует забывать о праве работодателя трактовать этот режим организации труда как правила трудового распорядка. Если сотрудник не желает их выполнять в полном объеме, дело может дойти до конфликта, в котором в выигрыше будет работодатель.

Поэтому, гибкий режим работы не является обязательным условием работы и перевести на него можно только двумя способами:

• заключением дополнительного соглашения к трудовому договору;
• увольнением всех сотрудников из-за реорганизации работы фирмы и предложением составить новый договор, в котором изначально указана гибкая система организации труда.

Скачать образец дополнительного соглашения можно тут

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

По Трудовому кодексу договор составляется с учетом пожеланий и требований работодателя и сотрудника. Требования эти должны быть разумными и не противоречить положениям трудового законодательства, другим нормам права, действующим в РФ.

Таким же образом составляется дополнительное соглашение (образец выше), если нет желания изменять основной договор. Важно отметить, что в договоре должно быть указано обязательство работодателя обеспечить сотрудника полной загрузкой на весь рабочий отрезок, по которому проводится оплата труда.

Часовой предел составления договора о переходе на новый режим работы законодателем не определен.

Образец приказа о переходе на гибкий график

Утвержденного централизованно образца бланка приказа о внедрении гибкого графика рабочего времени не существует. Поэтому его форма регулируется внутренними распоряжениями по компании или муниципальной структуре. Используется обычный бланк фирмы с указанием всех реквизитов.

Скачать образец приказа можно тут

Нюансы оформления гибкого рабочего графика

Важные нюансы составления и внедрения гибкого рабочего графика обусловлены в Трудовом кодексе. Прежде всего – обязательная договорная составляющая. Все стороны должны придти к согласию и подписать документ.

Только документ, подписанный руководителем (нанимателем) и сотрудником, приобретет законность при оформлении трудовых отношений. Чтобы у каждой из сторон наступили обоюдные права и обязанности, необходимо формализировать отношения.

Период, на который составляется дополнительный или новый договор, обычно не указывается, хотя по желанию сторон он может быть вписан в текст документа.

Оплата труда сотрудникам при гибком рабочем графике

Значительных отличий в оплате сотрудники, которые работают в режиме гибкого графика, не почувствуют. Они получают зарплату сдельно или почасово. В большинстве случаев учитывается распределенное время на весь рабочий день. Такой учет проще и нагляднее.

Уровень заработной платы, как и в обычном трудоустройстве, зависит от эффективности работы или четко фиксированной ставки. В любом случае, работодателю придется платить не менее чем минимальную заработную плату с сохранением социальных стандартов. Есть одно исключение – возможность оплаты неполной занятости по скользящему графику. В таком случае, это будет сумма, которая будет явно меньше заявленных стандартов.

Недобросовестные работодатели пытаются использовать этот вариант как способ уменьшать размер официальных выплат при реально полной загруженности работающего. Но если будет обнаружено нарушение обязательств в этой ситуации, компания заплатит большие штрафы, а ее должностные лица могут привлекаться к уголовной ответственности.

Чем отличается гибкий график от других режимов

Трудовой кодекс Российской Федерации указывает на существенное отличие гибкого графика от других режимов работы:

• фиксирование режима труда по установленному между работником и работодателем графику
• оплата труда по методике суммированного учета;
• возможность работы совместителем;
• подписание трудового договора обеими сторонами, с указанием определенных условий работы.

Заключение

Распределение работников по гибкому графику рабочего дня – инновационное решение. Для компаний, которые стремятся максимально оптимизировать затраты на оплату труда – это крайне важно. В структуре затрат заработная плата составляет от 30%, а это – существенная часть бюджета фирмы. Если удастся снизить затраты, сохраняя лояльные условия работы специалистов, фирма получит конкурентное преимущество. Поэтому нестандартный график работ – выгодное предложение не только для круглосуточного магазина по продаже пиццы, но и для высокотехнологичной отрасли производства.