Как оформить неполный рабочий день по инициативе работодателя или работника

Режим неполного рабочего времени – важный вопрос для любого предприятия. Его могут индивидуально установить, как работодатель, так и любой сотрудник по личной инициативе.

Что это такое

Исходя из определенных законом часов труда на протяжении рабочего дня, сотруднику должна предоставляться соответствующая нагрузка. Если по каким-то причинам работы мало ее или работник справляется с ней качественно и быстро, то можно говорить про установление режима неполного рабочего времени.

Нормативная база

Изменение рабочего графика закреплено законодателем в статьях 93 ТК РФ (регламентирующей внесение изменений в связи с производственной необходимостью) и 74 ТК РФ (исключительно личное желание работника). Другими словами обе стороны труд. отношений могут стать инициаторами.

Так, любой работник имеет право обратиться к начальству с просьбой о корректировке графика работы. Причины такого шага могут быть личные или уважительные. Нюанс заключается только в оплате труда, так как она устанавливается согласно отработанным часам.

Чем отличается от сокращенного времени работы

Сокращенный график вводится исключительно руководством, если на это есть весомая причина (зачисление в штат инвалида, несовершеннолетнего или педагога), неполное же время – любой сотрудник. Установить его можно при трудоустройстве или в процессе по уважительной причине.

Отличие двух режимов особо чувствуется с финансовой стороны. При неполном графике сотрудник теряет в деньгах, поскольку в его случае доход и срок отработанного времени взаимосвязаны.

Кого касается?

Руководителем определяется длительность рабочего дня для сотрудниц в положении, родителей с детьми до 14-ти лет, инвалидностью, а также тем, кто обеспечивает уход за больными/пожилыми родственниками.

Неполный график устанавливается не только определением этих категорий, но и по личным причинам.

Преимущества/недостатки

Неполный рабочий график в определенный период трудовой деятельности касается как подчиненного, так и его начальника. Соответственно для обеих сторон он создает свои плюсы и минусы.

С точки зрения работника

Для подчиненного работа по такому графику привлекательна в связи с появлением большего времени для себя и решения своих проблем, возможностью совмещать несколько должностей сразу, не теряя при этом прав на какие-либо льготы. Но, к сожалению, наблюдаются финансовые потери и повышение объемов работ.

С точки зрения работодателя

Введение неполного рабочего дня имеет последствия и для руководства – это необходимость полностью оплачивать отпуск и пособия без учета графика работника. В итоге, падают показатели результативности работы, а соответственно – прибыль. Но есть и плюсы, ведь у предприятия снижается количество расходов по зарплате, и они имеют возможность взять еще сотрудников на смену.

Где фиксируются изменения?

Если неполный график установлен при оформлении на должность, то это фиксируется в трудовом договоре с конкретным сотрудником. Смену рабочего графика для работающих сотрудников начальник обязан зафиксировать через приказ. В приказе отражается вся информация для кого и по каким причинам устанавливается такой график. С ним должны ознакомиться все сотрудники, которых касаются изменения.

Установления неполного рабочего времени. Порядок действий

Изменение труд. договора происходит в несколько шагов по согласованию обеих сторон.

Основания оформления

В Трудовом кодексе законодателем оговорены основные причины оформления неполных рабочих часов, однако этот список может быть и дополнен на усмотрение руководителя в каждом конкретном случае. Так, при составлении документов, что оформляются, важно указать причины.

Инициатива работника

При оформлении сотрудником неполного рабочего графика пишется заявление, к которому необходимо приложить:

• беременной – документ от гинеколога;
• родителям/опекунам – св-во о рождении или документы об опеке;
• сотрудникам, обеспечивающим уход за родственниками – подтверждение инвалидной группы.

Скачать образец заявления можно тут

Инициатива руководства

Перед тем, как оформить неполный рабочий день по инициативе работодателя, нужно удостовериться в весомости причин: подготовить все расчеты для обоснования производственной необходимости и докладную из бухгалтерии.

Соглашение сторон

Даже при обоюдном согласии одна из сторон будет инициатором. Так, одна сторона предлагает сокращение графика, предоставляя причины, а вторая – дает свое согласие. В этом случае достичь договоренности просто.

Документальное сопровождение

При подаче инициативы со стороны руководства предприятия, вопрос обговаривается с профсоюзом, а потом осуществляется уведомление центра занятости за 3 недели до оформления графика. С новшествами все сотрудники ознакомляются в день введения изменений. Не согласных с подобными изменениями работодатель имеет право либо трудоустроить на имеющиеся вакантные места, либо увольняет.

Скачать образец приказа можно тут

Финансовые вопросы

Если сокращается рабочее время, то соответственно уменьшается заработная плата, она будет равна каждому отработанному часу. Все эти вопросы согласовываются между руководством и сотрудниками.

Учет в табеле

Помимо того, что сотрудник получает установленную в договоре заработную плату со всеми премиями и надбавками, ему высчитывается оклад еще и по табелю, где ежедневно регистрируется количество отработанных часов.

Как подсчитать средний заработок?

В 139 статье Трудового кодекса указан единственный верный расчет среднего заработка сотрудника, который учитывает все нюансы его работы. По формуле все начисления прибавляются, делятся сперва на 12 (кол-во месяцев), потом еще раз на 29,3 (коэффициент). Таким образом, процедура расчета остается неизменной, а вот средний оклад уменьшится, относительно часов работы.

Как узнать сумму отпускных?

Расчет отпускных регламентируется этой же статьей и является неизменным. Отпуск работника соответствует 28 календарным дням, даже при уменьшении количества часов. Но отпускные будут рассчитываться только с учетом отработанного времени.

Если говорить о дополнительном 7-дневном отпуске из-за вредности условий труда, то в связи с неполным рабочим днем его размер будет пересмотрен.

Оплата больничного

Оплата больничного высчитывается также по неизменной формуле. Количество нетрудоспособных дней умножают на средний заработок в день и получают необходимую сумму для оплаты больничного. Тогда она тоже будет меньше, если график работы сокращен.

Нюансы

Несмотря на то, что при сокращении часов все обговаривается между начальством и сотрудником, иногда возникают нюансы, интересующие работника, и вопросы, на которые он бы хотел получить ответ.

Предоставление льгот гарантий и компенсаций

Ст.93 ТК РФ говорит о том, что, несмотря на изменение часов работы и графика, сотрудник вправе получать все установленные льготы и гарантии. За ним закрепляется право на отпуск, оплата отпускных, согласно установленным нормам, оплата больничного, начисление трудового стажа, дополнительные отпуска, выплата компенсаций.

Для беременной женщины

На основании ст.93 ТК РФ работодатель обязан сократить количество часы беременной сотруднице по ее личной просьбе. Нормы рабочего времени для таких сотрудников не установлены, поэтому нюансы графика обговариваются индивидуально.

Также по личной просьбе женщины уменьшается норма выработки труда. Это тоже обсуждается между двумя сторонами, так как все зависит от условий работы и состояния здоровья сотрудников.

Для молодой мамы с ребенком до 14 лет

Согласно той же статье РФ, руководитель обязан сократить рабочий день сотруднице, имеющей ребенка до 14 лет. Возраст, установленный законом, является средним школьным. Такому ребенку нужно уделять время и помогать, поэтому никаких проблем с такими вопросами не возникнет.

Опекун – лицо, ухаживающее за детьми, тоже имеет право на сокращение рабочих часов, если возраст его приемного ребенка до 1 лет.

Для директора

Директор – это тоже наемный работник. Если он хочет сократить свое рабочее время, он должен обсудить это с учредителями и согласовать. Пусть они не являются руководящими лицами, но занимаются кадровыми вопросами. Итог директор обязан обсудить со своими сотрудниками.

Для совместителя

Совместитель работает половину времени – 4 часа. Он может немного сократить свои часы, но обычно это не обязательно, ведь установленное время уже является сокращенным.

Ненормированный рабочий день

Так называют чрезмерную работу сотрудников в сутки. Если сократить время даже на час, то в данном случае график все равно будет считаться ненормированным, так как останется 7 часовой рабочий день.

Как оплачиваются праздничные дни

Даже при сокращенном рабочем графике случаются ситуации, когда нужно привлечь сотрудников к работе в дни праздников. Все эти дни оплачиваются в полном объеме, иногда с надбавками.

Отмена режима

При желании выйти на неполный рабочий график предприятия оформляется договор с профсоюзом, где срок обычно не превышает полугода. То же самое относится и к сотруднику. В обоих случаях стороны имеют право отменить режим до окончания действия договора.

Если причина сокращения рабочего графика была устранена раньше срока, то руководство за минимальное время примет решение о возвращении старого графика.

Инициатива работника

Причинами отменить неполное рабочее время по инициативе работника могут быть выход из декретного возраста, выздоровление ребенка или же ребенок достиг возраста 15 лет. В этих случаях работник должен предоставить справки или свидетельство о рождении ребенка. Если подчиненный уходил по личным обстоятельствам, он должен вновь написать заявление руководству.

Инициатива работодателя

Когда возвращается прежний режим рабочего времени по инициативе работодателя, необходимо подготовить приказ, который согласовывается с профсоюзом и сотрудниками. Если же прошло полгода, то никаких дополнительных действий не нужно. С назначенного числа предприятие начинает работу в привычном графике.

Заключение

Выйти на неполный рабочий график могут как сотрудники, так и работодатель или все предприятие. Важно обсуждать эти вопросы с соответствующим руководством, оформлять и следовать установленным договоренностям.