Как считается стаж работы по трудовой книжке
С приближением пенсионного возраста у многих россиян растет интерес к тому, как считать трудовой стаж по трудовой книжке, пример чего им хотелось бы посмотреть. Желание иметь четкое представление об этом вполне объяснимо. Зная, как надо считать, легко проверить, правильно ли были выполнены расчеты. А ведь от правильности подсчета напрямую зависит размер начисляемого пенсионного обеспечения.
Содержание
Зачем это нужно
Многим пожилым людям приходится рассчитывать на пенсию, как основной источник доходов. Чтобы заработать трудовую пенсию, нужно набрать определенную продолжительность стажа.
Очень просто подсчитать по трудовой книжке продолжительность отработанного времени человеку, всю сознательную жизнь связанному с одним предприятием или организацией. Несколько сложнее выполнить такие операции, если трудоустраиваться приходилось в разных местах и случались перерывы в занятости.
Желательно, чтобы в основном документе работающего все этапы рабочего пути были отражены. Тогда начисление пенсии упростится, ведь страховые отчисления производились. А это главное условие, которое выставлено в ч.1 ст. 11 ФЗ № 400 для того, чтобы исчислялся страховой стаж.
Нормативные требования
Законодательной основой для того, чтобы определить, какие временные отрезки деятельности труженика должны приниматься в расчет при начислении пенсии, служит уже упомянутый ФЗ № 400. Они дополняются периодами, когда работник признавался временно нетрудоспособным. Их принято определять согласно нормам ФЗ № 255.
Конкретизация выполнения подсчетов, связанных со стажем, произведена в подзаконных нормативно-правовых актах:
- Правительственном постановлении № 1015, принятом в 2014-м и действующем в редакции от 2018 года. Здесь приведены правила и указано, как надлежит считать.
- Приказе Минздравсоцразвития № 91 от 2007 года. В соответствии с установленными здесь правилами нужно рассчитывать периоды, связанные с временной нетрудоспособностью.
- Письме ФСС № 15-03-09/12-3065П за 2013 год, которое уточнило выполнение расчетов, связанных с пребыванием на больничном.
Как считать стаж работы по трудовой книжке
Сложности в том, как считается проработанное время, нет. В основу подсчетов положили календарный принцип. Год считают состоящим из 12 месяцев. 30 дней засчитывают в качестве полного месяца.
Руководствуясь этими правилами, производятся выборка всех интервалов, когда работник был трудоустроен. После чего нужно последовательно посчитать отработанные дни, месяцы и годы и выполнить сложение. Важно учесть, что день увольнения засчитывается как отработанный, а поступления на новую работу – нет.
Вручную
Выполняя расчет стажа вручную, стоит придерживаться общепринятого алгоритма:
- применить таблицу, в левой графе которой будут указаны даты поступления на работу, а в правой – увольнения;
- сосчитать отработанные дни, месяцы и годы для каждой строки таблицы;
- сложить их по отдельности;
- перевести дни в полные месяцы, а месяцы – в годы.
При помощи программ
Не желая морочить себе голову с подсчетами или не доверяя своим навыкам, можно рассчитать, сколько времени заняла трудовая деятельность, воспользовавшись услугами специальных онлайн-калькуляторов. В программе, автоматически переводящей дни в полные месяцы, предусмотрена опция введения даты через календарную форму.
Для устранения ошибки, допущенной при вводе данных, предусмотрена кнопка сброса. Дав команду выполнить расчет, остается посмотреть появившийся результат.
Какие периоды учитывать
Важно учесть каждый период, когда имел право на то, что его учтут при подсчете общей продолжительности трудовой деятельности. Помимо отрезков, когда со страховыми взносами все было в порядке, положено засчитывать труженику и другие, когда за ним обязаны сохранять занимаемую должность. К таковым относят, как требует ч. 1 ст. 12 ФЗ № 400, пришедшиеся на:
- исполнение воинской обязанности;
- пребывание на больничном;
- отпуск для ухода за ребенком до достижения им полуторалетнего возраста;
- официальную безработицу;
- оплачиваемую общественную деятельность;
- переезд/переселение, инициированные госслужбой занятости, чтобы трудоустроиться;
- содержание под стражей, которое признали необоснованным;
- отстранение от работы ввиду необоснованного привлечения к уголовной ответственности;
- уход за инвалидом первой группы, ребенком-инвалидом или престарелым;
- проживание (до пяти лет) в качестве супруги (-а) военнослужащего-контрактника в местности, где невозможно устроиться на работу;
- проживание в качестве супруга (-и) представителя РФ за рубежом.
Какая применяется формула
Когда начисляются пенсии, то для исчисления продолжительности карьеры труженика сотрудниками с многолетним опытом используется формула, которую предложили в ныне не действующем правительственном постановлении № 555, принятом в 2002 году. Применять ее полагается только после того, как по отдельности выписаны все отрезки трудовой занятости работника.
Продолжительность стажа = Сумма дат увольнений (ДД. ММ. ГГ) – Сумма дат поступления на работу (ДД. ММ. ГГ)
Расчеты
По формуле рассчитывается продолжительность работы без особого труда с точностью до одного дня. Проведем расчет для работника А., начавшего трудиться в 1981 году. Сведем периоды занятости для удобства в таблицу:
Принят на работу | Уволен |
23.02.1981 | 21.01.1983 |
31.01.1983 | 10.06.1992 |
06.07. 1992 | 04.09.1998 |
05.10.1998 | (по 15.02.2019) |
Так как подсчеты ведутся по четырем периодам занятости, то к итоговому результату понадобится прибавить 4.
Складываем даты левой графы:
23.02.1981 + 31.01.1983 + 06.07. 1992 + 05.10.1998.
Получаем такой промежуточный результат – 65.20. 7954
Переходим к подсчетам по правой графе:
21.01.1983 + 10.06.1992 + 04.09.1998 + 15.02. 2019 (указана дата составления расчета, а не увольнения с работы).
Промежуточный результат выглядит так – 50.18.7992
Выполняем вычитание: 50.18.7992 – 65.20.7954. Получаем 38 лет без двух месяцев и 15 дней. Выполняем перевод дней в месяцы и прибавляем 4 дня (число периодов занятости). В итоге получается 37 лет, 9 месяцев и 19 дней.
Как считать общий стаж для больничного
Разобравшись, как посчитать стаж работы по трудовой книжке, посмотрим, как это проделывается при временной нетрудоспособности. Алгоритм применяется тот же. В случае с работником А. точность вычислений значения иметь не будет, так как его страховой стаж значительно больше 8 лет, необходимых для 100%-ной оплаты больничного.
А вот для работников с меньшей продолжительностью трудового пути, которым больничный пока выплачивают в размере 60% или 80% от заработка, особенности высчитывания стажа при временной нетрудоспособности могут иметь значение. Например, когда подсчет даст в итоге 7 лет, 11 месяцев и 31 день, то, округляя остаток, получим 8 лет. А с таким страховым стажем можно претендовать на 100%-ную оплату по больничному листу.
Как считать общий стаж для пенсии
Для начисления пенсии необходимо определиться с продолжительностью страхового стажа, когда работодателями перечислялись в ФСС взносы на сотрудника. Если она достаточна (ФЗ № 400 установил минимальный уровень в 15 лет, но так как отсчет ведется только с 2007 года, пока будет ниже), то можно получать страховую пенсию. Возможно формирование самим работником накопительной пенсионной части.
Лицам, которые не связаны по роду своей деятельности с предприятиями или организациями, проблему страхового стажа рекомендуется решать за счет самостоятельных отчислений в ПФР.
При подсчетах общей продолжительности трудовой деятельности, которая началась задолго до 2007 года, работнику самому предстоит выбирать, что засчитывать, если совпадают периоды работы и, например, декретного отпуска.
Расчет северного трудового стажа
Выясняя, как правильно вычисляют продолжительность карьеры труженика в условиях Крайнего Севера, уточняем, что при этом не считаются некоторые отрезки, относящиеся в прочих случаях к трудовой деятельности. Полагается исключить из льготного стажа время, которое пришлось на:
- пребывание в статусе безработного, которого сократили;
- отпуск для ухода за ребенком;
- занятость с неполной ставкой. Если работник на Крайнем Севера одновременно был занят в разных местах, что в совокупности составляло ставку и более, то предоставление подтверждающих документов позволит засчитать такой период как льготный.
Подсчет непрерывного стажа
Правильно выполнить такой подсчет важно для работников, которые заняты деятельностью, дающей право получать определенные льготы и надбавки при наличии выслуги лет. К ним относятся военнослужащие, педагогические и медицинские работники, лица, занятые трудом на Крайнем Севере. Для них важно достижение непрерывности трудовой карьеры.
Занятость не посчитают прерванной, если интервал межу увольнением и поступлением на новое рабочее место не превысит установленного нормами законодательства срока. Как правило, он равняется одному-трем месяцам.
Расчет по двум трудовым книжкам и при совместительстве
Обстоятельства иногда складываются так, что работник обзаводится дополнительной трудовой книжкой. Такое случается, когда ее приходится завести, подрабатывая в качестве совместителя. Исчисляя, сколько времени было отработано таким тружеником, складывать годы, месяцы и дни по его книжкам никто не станет. Сотрудники ПФР примут для проведения расчетов только одну из них.
Если есть необходимость дополнить сведения о продолжительности трудового пути, то вторая трудовая никак не послужит в этом деле подспорьем. Недостающие сведения придется предоставлять в виде справок, приказов и других документов.
Это не означает, что работа по совместительству никак не повлияла на величину насчитываемой пенсии. Она возрастет, так как во внимание принимаются, прежде всего, выполненные работодателями страховые отчисления.
В декретном отпуске
Уходя в отпуск по уходу за ребенком, сотрудница может не опасаться, что это время не засчитают в стаж.
Что касается трудового стажа в целом, то в него зачисляют и то время, когда работница продолжала осуществлять уход за своими малышами после того, как им исполнилось полтора года (до достижения трехлетнего возраста).
Если отсутствует трудовая книжка
Располагая основным документом работника, посчитать трудовой стаж правильно просто. Сложнее это проделать без трудовой. Для периода занятости, начиная с 2007 года, нужную информацию можно получить:
- запрашивая ее на предприятиях и в организациях, где приходилось трудиться;
- обращаясь в архивы;
- в МФЦ или отделении ПФР;
- дистанционно, пользуясь сервисами официального сайта ПФР и/или портала Госуслуг.
Для поисков документов, которые подтвердят сроки трудовой деятельности до 2007 года, два последних варианта использовать не получится.
Когда удастся собрать все, что сохранилось, можно приступить к подсчетам, используя общую методику.
Заключение
Посчитать, сколько длилась трудовая деятельность, можно и самостоятельно, не обращаясь к специалистам. Сделать это можно несколькими способами, просто считая в столбик или применяя простую формулу, или доверив проведение расчетов онлайн-калькулятору. При отсутствии трудовой книжки проведение расчетов усложнится, так как нужно будет сводить воедино сведения из разных документов.