Оплата выходного дня в командировке в пути

Многие труженики Москвы и других городов сталкиваются с необходимостью отъездов по рабочим вопросам. Иногда подобные отлучки от стационарного рабочего места могут быть весьма длительными. Часто работающих граждан интересует, если дата выезда или же непосредственно командировка в выходной день то, как происходит их финансирование? И компенсируют ли потраченный день в будущем? Рассмотрим эти нюансы.

Финансирование выходного в командировке: разъяснения Министерства

Минтруда в своей бумаге от 25.12.2013 г. № 14-2-337 разъяснило, как оплачивается командировка в выходной день. Из вышеупомянутого письма вытекает, что по Трудовому кодексу работы в выходной день финансируются по существующей у юрлица схеме оплаты результатов труда, однако не ниже двойного размера. Акцентируем внимание на следующем – ТК РФ делает оговорку, что по волеизъявлению труженика подобная работа может проплачиваться и в одинарном размере, но тогда вышеуказанному лицу обязуются предоставить отпуск без содержания.

Особенности поездки по служебным делам в нерабочий день

Нормативами оговорено, что под командировкой предполагают поездку труженика для реализации им существующих задач в другую локацию. Важно уточнить, что путь туда и назад тоже будет входить в эти временные рамки. Исходя из дальности расположения нужного места либо продолжительности времени пребывания на ней, командировка в выходные дни – не такое уж и редкое явление.

Труженик уезжает в выходной

Наиболее часто случается так, что именно начало либо конец планируемой поездки попадают на дату выходного дня. Выезд в командировку в выходной день согласовывается с начальством и оформляется должным образом. Подобное часто можно встретить, когда к своим обязанностям в другой местности нужно преступить с начала недели, потому выезжать на место человек вынужден заранее в выходной.

Работающий должен дать письменное согласие, что он не против выйти в день, когда фактически бы мог отдыхать. Такой факт отображается в приказе, чтобы человек мог рассчитывать на финансирование. Отразить на бумаге могут как весь день, так и отдельно взятые часы. Например, чтобы без опозданий в понедельник утром быть в назначенном месте, работнику нужно выехать из дому в 10 часов вечера в воскресенье. В рассматриваемых обстоятельствах лицу могут оплатить не всё воскресенье, а только эти 2 часа.

Не стоит откидывать вариант, когда человек может отправиться в свой нерабочий день и самовольно. Тогда начальство может оплатить ему подобный поступок в одинарном размере, как и будний.

Выходной в течение командировки

Поездка по делам компании может затребовать и несколько выходных дней, выпадающих, к примеру, на середину его так называемого путешествия. Проплатят их только в том случае, если работник в это время выходил на рабочее место для выполнения своих обязанностей. Это также должно быть согласовано с руководством и оформлено всё документально. Иначе можно будет считать, что заслуженный отдых просто выпал.

Возвращается домой в выходной

Возвращение из командировки в выходной день оплате подлежит точно так же, как и в предыдущих рассматриваемых ситуациях. Важно учитывать, что во время командировки выплачивается не лишь одна зарплата, но и компенсируются траты за проезд, проживание и некоторые иные расходы.

Если труженик выезжает раньше по собственной инициативе

Выше отмечалось, что расчет командировочных по общему правилу происходит в двойном размере. Но таким образом, подобные дни, будут оплачиваться, если дни поездки строго оговорены и согласованы между сотрудником и руководством. Если же более ранний выезд – это чисто инициатива самого человека, к примеру, он считает, что ему будет так удобнее, администрация вправе оплатить ему этот день как обычный рабочий, исходя из его среднего заработка.

В таких обстоятельствах в табеле вместо «РВ» либо кода «03» пропишут «К», что освободит начальство от обязательства выплачивать двойную сумму труженику.

Особенности труда и отдыха в отъезде

Началом отъезда по служебным делам считают дату, на которую куплены билеты. Работа в выходной день в командировке оплачивается, если, к примеру, человек выехал в назначенное место в субботу, а прибыл туда в воскресенье. Однако, если датой отъезда и приезда командированного будет один и тот же день, к примеру, суббота, то воскресенье ему посчитают как выходной.

Заполнение табеля

Порядок оплаты дней в командировке зависит от того, как они прописаны в табеле. В документации потребуется отобразить, что подобная поездка планировалась и осуществлялась по служебным делам. Это делается кодами «К» либо «06». Дни, предполагающие двойную оплату, обозначаются «РВ» или «03».

Не стоит забывать, в табеле также отображается количество часов, подлежащих оплате. Руководствуясь подобными записями, бухгалтер рассчитывает положенные труженику денежные средства, в том числе и за время, что последний потратил на перемещение из одного пункта в другой.

Оплата командировки

Ранее отмечалось, если командировка приходится на выходной день, куда входит и время, когда труженик выезжает либо уезжает в нерабочий день, командировочные должны быть оплачены вдвойне. Если выплате подлежит оклад, дни работы в командировке высчитываются так:

• за труд в пределах установленной ежемесячной нормы – не ниже часовой либо дневной ставки сверх установленного оклада;
• за труд, превышающий норму – не ниже двойной ставки.

Важно осознавать, что проплачиваются только те варианты, если в командировке в выходной день труженик действительно исполняет свои обязательства либо же пребывает в дороге. Часы для отдыха оплачивайте себе самостоятельно.

Суточные в выходные дни в командировке

Суточные в командировке начисляются за все сутки, проведённые в подобной поездке, в том числе суточные охватывают и нерабочие даты. Определяя, как оплачиваются командировочные расходы, во внимание принимают следующие материалы:

• проездную документацию;
• служебные записки.

Последние составляются непосредственно самим тружеником, если он осуществляет поездку на служебном транспорте (тогда к записке прилагается и вся сопутствующая документация: путевые листы, чеки, квитанции с АЗС и т.д.) либо же по ним осуществляется оплата суточных, когда по каким-то причинам отсутствуют билеты.

Отметим, что если суточный размер уплачиваемых средств превышает тот, что прописан налоговыми нормативами, сумма превышения будет облагаться налогами и страховыми сборами.

Пример расчёта

Чтобы лучше понимать, как будет происходить оплата труда командированного лица в выходные/праздничные дни, рассмотрим пример подобного расчёта.

Отъезд человека в служебную поездку выпал на четверг 21.03.2019. Будучи на месте, он по согласованию с начальством трудился вплоть до субботы включительно (выше установленной нормы). Вернулся домой в воскресенье.

Представим, что оклад человека – 30 тыс. руб. в месяц. Расчётный временной отрезок составляет 248 дней, а доход насчитывает 342 240 руб. Суточные по правилам фирмы – 700 руб. На предприятии пятидневка. Нанимателю придётся оплатить дни работы, а также проезда лица туда-назад: 700 х 4 дн. = 2800 руб.

Все рабочие дни проплатят, исходя из среднемесячных цифр: 342 240 / 248 дн. = 1380 руб. – среднедневной заработок; 1380 х 2 дн. = 2760 – оплата рабочих командировочных дней.

Оплата отъезда в выходной высчитывается из двойного оклада: 30 тыс. / 20 дн. х 2 = 3 тыс. руб. – оплата труда в субботу. В связи с тем, что труженик вернулся домой в воскресенье, его рассчитают так же по повышенному тарифу: 30 тыс. /20 дн. х 2 = 3 тыс. руб. – финансирование дня прибытия.

Возмещение потраченного дня

По нормативам оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится по повышенному тарифу. Если наниматель захочет не соблюсти подобное требование, стоит учитывать, что внутренними актами запрещено ставить условия хуже, чем они определены законом. Однако важно понимать и тот факт, что такое правило распространяется только на, те предприятия, где не предусмотрена работа в суботу/воскресенье. Иначе получить двойную оплату не получится.

Ранее уже упоминалось о том, что труженик вместо двойной оплаты вправе воспользоваться отдыхом в удобную для себя дату.

Особенности составления приказа

Приказ о том, что труженику придётся выйти на работу в свой выходной, составляется отдельной бумагой. Не допускается прописывать это в основном приказе о командировке. На базе такого документа будет производиться вычисление заработной платы по среднему заработку. Так, подобная бумага должна вмещать такие ведомости:

• дату и время выхода лица в нерабочий день;
• основание, почему работающему нужно это сделать;
• указание на то, что платиться за эти временные рамки будет именно двойная зарплата, а не средний заработок.

С приказом труженик ознакамливается под подпись.

Полезное видео

Чтобы разобраться детальнее, как оплачивать труд лица, если сотрудник выполнял определённые работы в выходные или праздничные дни, будучи в командировке, учитывая время в пути, ознакомьтесь с представленным ниже видео.

Заключение

Для многих тружеников служебные разъезды – обычное дело, без которого не обходится их нормальный рабочий процесс. При частых разъездах могут выпасть и командировочные в выходные дни. Если рабочие дни пришлись на суботу/воскресенье либо праздники, важно правильно рассчитать все выплаты, а также компенсировать труженику понесённые им в поездке затраты. Важно помнить: если командировочные дни приходятся на выходные, труженик вправе претендовать на более высокую оплату своего труда либо же на отдых в иной рабочий день.