Отгул без сохранения заработной платы по ТК РФ

Многим работающим приходилось оказываться в ситуации, когда нужно на несколько дней отпроситься с работы. Хорошо, когда есть возможность сделать это, воспользовавшись прежними переработками. Однако так получается не всегда, поэтому приходится просить у руководителя отгул за свой счёт. Следует знать, что пойти навстречу работнику позволяется далеко не по любому поводу, да и сроки не могут быть неограниченными.

Отгул без сохранения заработной платы

Никому из работающих не дано право не выходить на работу, не имея на то весомых оснований. За такой проступок непросто оставят без зарплаты за пропущенную смену. Его вправе квалифицировать как прогул, что трактуется п. 6а) ст. 81 ТК в качестве грубого нарушения и основания уволить работника по инициативе работодателя.

Что говорит закон

Поэтому работнику, попавшему в затруднительное положение, когда требуется несколько дней не выходить на работу, надлежит поступать по Трудовому кодексу. Это позволит избежать ненужных неприятностей, решая нежданно возникшие проблемы. Порядок, согласно которому работающим предоставляются дополнительные дни отдыха для решения определённых проблем, сложился давно. Нельзя их получить, не проходя обязательной процедуры документооборота, включающей написание заявления, на основании которого составляют приказ.

Нормативная база

На территории Российской Федерации ТК РФ выступает в качестве основы регулирования трудовых правоотношений. Это относится и к трудовым будням, и к предоставлению отдыха в том числе, дополнительных дней. Такие дни ТК позволяет предоставить согласно нескольким статьям:

• 152-й – вместо оплаты за сверхурочную работу;
• 153-й – вместо оплаты труд по выходным (нерабочим праздничным) дням;
• 186-й – донорам крови;
• 301-й – вахтовикам – за переработку во время вахт.

Однако во всех перечисленных случаях речь идёт об отдыхе оплачиваемом, предоставляемом в порядке оплаты за трудовую или иную, общественно значимую (донорство) деятельность.

Что касается отпуска неоплачиваемого, то его дают на основании, в первую очередь, ст. 128 ТК, а также:

• 173-й и 174-й – сотрудникам, сочетающим работу с обучением;
• 232-й – работающим на Крайнем Севере, чтобы съездить в отпуск и вернуться;
• 286-й – совместителям.

Неоплачиваемые отпуска предоставляют отдельным категориям россиян на основании законов:

• ФЗ № 76;
• ФЗ № 5;
• № 4301-1.

Отпуск или отгул за свой счет

Общепринятым стало брать отгул за свой счёт, когда того требуют обстоятельства. Но в нормативных актах такого понятия нет. Оно используется в качестве аналога отпуска без сохранения заработка. Получение такого отпуска основывается, как правило, на ст. 128 ТК.

Так сложилось, что на практике распространилось в качестве общеупотребительного понятие отгула за свой счёт. Однако в официальной документации нужно пользоваться понятием, использованным в ст. 128 ТК.

Причины отгула

Когда работник получает отгул за свой счёт, то его причина должна быть уважительной. По большей части, таковыми становятся семейные обстоятельства.

Кому и в каких ситуациях положен

Не позволяется отказать, согласно ч. 2 ст. 128, работнику, написавшему заявление, ссылаясь на такие причины, если он:

• участвовал в ВОВ;
• пенсионер;
• инвалид;
• родитель (-ница) или супруг (-а) погибшего военнослужащего;
• отпрашивается в связи с бракосочетанием, появлением на свет новорождённого, кончиной члена семьи.

Количество дней и сроки предоставления

Сколько дней можно получить за свой счёт, оговорено в ст. 128, оставляющей решение этой проблемы на усмотрение работника и работодателя. Как они договорятся в каждом конкретном случае, зависит от различных обстоятельств. Однако законодателем установлены ограничения по срокам, чтобы предотвратить возможные злоупотребления:

• не более двухнедельного периода в году. Большая длительность предполагается для работников-инвалидов (до 60 дней);
• до пяти суток подряд, если отгул за свой счёт дают по случаю бракосочетания, рождения детей, похорон.

Как взять отгул на работе

Без согласия работодателя получить отгул не получится. Чтобы не выставили в табеле прогул, нужно соблюсти известную процедуру.

Согласование с руководителем

Нельзя забывать, что сотруднику только тогда дадут отгул за свой счёт, когда он заручился согласием руководства. Насколько бы ни были уважительными причины, вследствие которых потребовалось не выходить на работу, руководство должно быть о них оповещено заблаговременно, как только появилась такая возможность.

Хотя трудовое законодательство и обязывает работодателя предоставлять по уважительным причинам отпуска без содержания, но процедура их оформления должна соблюдаться. А предварительным её этапом становится, получение согласия руководства предоставить отгул за свой счёт.

Иначе дни отсутствия на работе могут быть квалифицированы, как прогул. А восстановление истины займёт немало времени и может потребовать даже судебного разбирательства.

Как написать заявление на отгул за свой счет

Документальное оформление обязательно и начать его следует с написания заявления. Единого, установленного для всех образца написания заявления, чтобы оказаться в отпуске без сохранения заработной платы не выработали. Но существуют стандартные требования для кадрового документооборота, которых следует придерживаться. Пусть и пишется заявление, как принято говорить, в произвольной форме.

С документом, составленным по такому примерному образцу, к своему руководителю обращаются, как правило, заблаговременно, чтобы проделать всё без спешки. Тогда уменьшается вероятность попасть под горячую руку или не застать начальство на месте. А наличие резолюции начальника на заявлении обязательно, иначе ему не дадут хода.

К заявлению могут прилагаться копии подтверждающих необходимость предоставления отгула документов. Или указывается, что они будут предоставлены впоследствии.

Скачать образец заявления можно тут

Нужен ли приказ работодателя

После того как заявление на отгул подано и руководитель поставил на нём одобрительную революцию, наступает очередь второго этапа процедуры, связанного с оформлением приказа. После оформления приказ отправляется на подпись к руководителю или уполномоченному сотруднику. Самого работника также знакомят с текстом документа, предлагая в том расписаться.

Для оформления приказа организации пользуются формой Т-6 или разработанным самостоятельно образцом. Составленный с помощью формы Т-6 образец приказа выглядит так:

Скачать образец приказа можно тут

Оформление отгула без содержания

Чтобы взять отпуск без содержания без проблем и провести его оформление, как полагается, стоит придерживаться простенькой пошаговой инструкции:

1. Предварительно согласовать с руководителем предоставление отгула за свой счёт на определённые дни.
2. Подать заявление, указав причины, которые вынуждают к получению отпуска без содержания. Весомость причин подкрепляется прилагающимися копиями документов или заверением, что они будут предоставлены впоследствии, когда оригиналы окажутся на руках.
3. Получить письменную резолюцию, одобряющую предоставление дополнительных дней отдыха за свой счёт.
4. Издать приказ по форме Т-6 или с использованием образца, принятого в организации. Заявителя с ним знакомят под подпись.

Необходимость соблюдения процедуры диктуется как поддержанием в надлежащем виде кадрового документооборота в целом так и с учётом дополнительных дней отдыха для соответствующего смещения даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, в частности.

Можно ли оформить задним числом

Во избежание неприятностей работнику следует оформить отгул за свой счёт, как полагается, а то и до фиксации прогула с последующим увольнением дело может дойти. Существует однозначный запрет писать приказы на предоставление отпуска без содержания задним числом, однако, на практике случается всякое.

Хотя при нынешнем распространении мобильной связи события должны развиваться совершенно невероятным образом, чтобы нельзя было предупредить руководство о невозможности выйти на работу по уважительным причинам.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет

Ситуации, в которых можно быть абсолютно уверенным, что руководитель не откажет дать отпуск без сохранения зарплаты, указаны в статьях ТК и некоторых законов.

В прочих случаях решение принимается руководством организации, оценивающим как уважительность причин, изложенных работником, так и другие обстоятельства.

Другие законные причины взять отгул

Помимо основных уважительных причин, при наличии которых ст. 128 ТК не позволяет работодателю отказывать сотрудникам в отпуске без сохранения зарплаты, есть и другие. Российское государство проявляет заинтересованность в повышении образовательного уровня и квалификации трудовых ресурсов. Поэтому работникам, которые учатся, принято предоставлять дополнительные отпуска, в том числе, не предполагающие сохранения зарплаты.

Правда, при продолжительности отпуска без содержания свыше двух недель его не включат в общий стаж, рассчитывая очередной отпуск. Этот порядок распространяется и при оформлении льготной пенсии.

Согласно ч. 3 ст. 173 ТК полагается предоставить 15-дневный период неоплачиваемого отдыха работнику, которому нужно:

• сдавать вступительные экзамены;
• пройти промежуточную или итоговую (для слушателей подготовительного отделения) аттестацию.

Помимо этого, месяц дают работникам, когда приходит время сдавать итоговые госэкзамены, четыре месяца – на подготовку дипломной работы и прохождение итоговых госэкзаменов.

Также имеют право на получение дополнительных неоплачиваемых дней лица, участвующие в работе избирательных комиссий или в организации и проведении выборов.

Работникам, которые берут отпуска для прохождения испытаний в учебных заведениях, предлагается написать заявления заблаговременно, предоставляя руководству двухнедельный срок для их замены. Однако не исключаются ситуации, когда запрашивать отпуск приходится в авральном порядке, за день два до начала испытаний. Это допустимо, так как происходит помимо воли работника.

Прохождение работником обучения потребует оформления соответствующего приказа, а также отобразится в форме Т-2.

Что делать, если отгул не дают

Случается, что работник запланировал заняться решением каких-то проблем, рассчитывая получить отпуск за свой счёт, а руководитель ему отказал. Ситуация малоприятная, но заведомо исключать вероятность такого развития событий не стоит.

Так как без согласия руководителя получить дополнительные дни отдыха никак нельзя, то следует заранее предпринять определённые шаги, чтобы добиться положительного решения:

• договориться с другим работником, который сможет заменить на время отсутствия, так что интересы организации не пострадают;
• постараться выполнить наперёд часть объёма предстоящей работы;
• согласовать возможность выполнения своих обязанностей в последующем и т. п.

Заключение

Для получения отгула за свой счёт, если существуют уважительные причины, от работника обязательно требуют написания соответствующего заявления. Законодательство стоит на страже интересов человеческого труда, поэтому чётко оговаривает, в каких случаях должны предоставляться дни дополнительного отдыха. При соблюдении общепринятой процедуры оформления отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работодателями, по обыкновению, беспрепятственно.