Отгулы по Трудовому законодательству РФ

Отгул – это такое явление, которое может потребоваться любому работающему лицу. Для этого всем, особенно тем, кто занимается ведением кадрового учёта, необходимо чётко знать, что же это такое. Рассмотрим, какие виды отгулов бывают, кто на них и при каких жизненных моментах может претендовать, а также разбёрем процедуру документального оформления.

Отгул. Что это?

Стоит изначально отметить, что понятие “отгул” по Трудовому кодексу никак не определяется, поэтому выясним в первую очередь, что же понимают под этим словом. Здесь стоит обратиться к некоторым другим положениям вышеупомянутого акта. Так, в нём прописано, что работающий сможет получить плюс к заработанному отдыху за:

• сверхурочные работы (ст. 152);
• работы в выходной/праздник (статья 153);
• выступлении в качестве донора (ст. 186);
• отпуск;
• отдых без сбережения з/п.

За что даётся перерыв на работе зачастую прописывается и во внутренних нормативах предприятия (колдоговоре или труд. соглашении, правилах распорядка и т.д.).

Разновидности

Определяя значения отгулов, многие эксперты рассматривают его с более широкой точки зрения. Так, они полагают, что под таким термином следует понимать любые нерабочие дни работающего, которые предоставляются ему сверх установленного графика. Наиболее часто в таком случае говорят о труде, что превышает норму, однако, предоставить отгул работодатель вправе и по другому поводу.

За переработку

Трудовой кодекс устанавливает, что за переработку человек может получить увеличенную оплату либо же выходной. При этом любая компенсация предоставляется не меньше чем период переработки. Для этого сверхурочная работа обязательно фиксируется документально. Чтобы начальство дало допвремя для отдыха лицу необходимо подать заявление. После этого предоставляемый отгул должен быть засвидетельствован приказом.

В счет отпуска

По ТК РФ каждый труженик ежегодно вправе располагать на 28 дней отпуска. При этом нормативом определено, что лицо должно брать за один раз не менее 14 дней, а оставшуюся половину можно разбивать на отпуск любой длительности. При желании работник вправе раздробить оставшиеся две недели по несколько дней тогда, когда ему это будет удобно. Процесс оформления аналогичен тем случаям, когда берутся сразу все 28 дней.

За работу в выходной/праздничный день

Законодательством регламентировано, что за выход на работу в выходной, праздник начисляется оплата вдвое больше обычного. Вместо этого, у человека существует право на отгул. При этом лицо получает возможность дополнительно отдохнуть, однако, этот период не оплачивается. То же самое касается случаев, когда выходной или праздник застаёт человека во время его пребывания в командировке.

Донору крови

ТК Российской Федерации содержит норму, по которой доноры могут получить два дня, что можно провести вне работы:

1. непосредственно в дату сдачи крови и её компонентов;
2. на следующий день после проведения данной процедуры.

Если в вышеперечисленные дни работающий всё же прибыл на своё рабочее место, он вправе получить от администрации выходные в альтернативные даты. Также лицо по договорённости с начальником может добавить это время к основному отдыху (отпуску).

По семейным обстоятельствам

По отечественному законодательству при наступлении определённых жизненных моментов, лицо вправе не прийти на работу с условием, что такой перерыв не будет оплачиваться. Сюда относят:

• появление в семье новорождённого;
• свадьба родичей;
• похороны родных.

Кто вправе рассчитывать на свободный день?

На отгулы по Трудовому кодексу РФ имеют право:

• лица, проработавшие свыше нормы;
• сотрудник, что был вынужден трудиться внерабочий день;
• тот, кто помогал нанимателю с делами на протяжении своего отпуска;
• люди, у которых интенсивность труда больше граничных норм;
• работники, которые выполняли обязанности, что не входят в их должностные.

Отдельно взятая организация может устанавливать и свои основания, чтобы отпустить сотрудника с его рабочего места. Например, поход на первый звонок ребёнка, регистрация брака или юбилей.

Не имеют права отказать

Известны причины, при выявлении которых наниматель просто обязан пойти навстречу работающему и предоставить ему отгул. При этом предполагается, что он будет оплачиваемым. Для сохранения зарплаты всё фиксируется в письменно оформленных документах. К таким причинам относят:

• свадьбу;
• похороны;
• сдачу крови;
• работу выше нормы;
• труд в нерабочий день.

Кроме того, нормативами предусмотрены дополнительные дни отдыха для отдельных групп людей:

Когда предоставляются отгулы

Порядок предоставления отгулов предполагает письменное составление всей требуемой документации. В каждом отдельно взятом случае время определяется по-своему исходя из сложившейся ситуации. Например, лица, работающие вахтовым способом, имеют право на добавочный отдых, который прибавляется к основному.

Регулировать отгулы намного сложнее, чем проделывать это с государственными выходными. Как правило, руководитель с сотрудником совместно решают, когда можно взять такой перерыв на работе, учитывая семейные обстоятельства лица, а также факторы производственной необходимости.

Как рассчитать отгул

Надобность производить такие расчёты возникает, когда лицо трудится сверх нормы. Производится это на основании табеля, где фиксируются отработанные часы каждого работающего, включая те, что превышают норму. Предоставление отгулов также может проводиться по журналу учёта переработки, если такой имеется на предприятии.

Подобный расчёт относится к обязанностям бухгалтера. Делать это нужно два раза ежемесячно. Это предусмотрено для того, чтобы работающий по своему усмотрению мог заменить дополнительные дни отлучки с работы материальным вознаграждением.

Компенсация деньгами

Как уже упоминалось, отгул может быть как оплачиваемый, так и нет. Всё зависит от обстоятельств, из-за которых возникает право сделать подобную паузу в работе. Для тех дней, что законодательством предусмотрено оплачивать, возможна замена их денежной компенсацией. Часто так делают работники, которым интереснее получить за свои труды деньги, нежели дополнительное время для отдыха.

Вместе с тем, законом установлен ряд случаев, когда даже при взаимном желании сторон заменить отгул компенсацией не представляется возможным. Сюда относят:

• беременность сотрудницы;
• если лицо не использовало отпуск дольше двух лет подряд;
• когда человек трудится во вредных или опасных условиях;
• труд несовершеннолетних работников.

Помимо вышеперечисленных категорий, также лица, пострадавшие от Чернобыля должны воспользоваться своим отпуском, который нельзя переводить в денежный эквивалент.

Как правильно оформить

Оформление отгула не предполагает наличие строго установленной процедуры. Всё дело в том, что в законе не указано, какую форму нужно использовать, чтобы задокументировать данную процедуру. Потому каждое предприятие решает этот вопрос самостоятельно.

Требуется ли заявление

Отлучки с работы, невзирая на то, оплачиваемые такие паузы или нет, предоставляются лицу на основании его заявления. Такой документ необходим, так как подобного рода пропуск нельзя подтвердить ничем иным – графиком или иным актом локального характера, в которых обычно указывается основной отпуск.

Документ составляется на имя начальника, в нём следует обозначить основание требуемого перерыва на работе. Например, сверхурочно отработанные смены в чётко указанные даты или торжественное мероприятие.

Скачать образец заявления можно тут

Всегда ли нужен приказ

В большинстве случаев оплачиваемый или за свой счёт отгул оформляется соответствующим приказом. Исключением может послужить факт, когда изначально в приказе о привлечении лица к работе уже прописано о его последующем за это отдыхе. В таком случае дополнительно издавать акт нет необходимости.

Скачать образец заявления можно тут

Где регистрировать кадровику

Как уже упоминалось, чётко не установлено, как оформляется отгул. Исходя из этого, каждое юрлицо ведёт документацию по-своему. Как правило, кадровик регистрирует данные в журнале учёта, который ведётся в произвольной форме.

Часто задаваемые вопросы

То, что присутствует в трудовом законодательстве, не всегда понятно простым обывателям. Поэтому у многих возникают дополнительные вопросы, особенно если речь идёт про оплачиваемые дни. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Что делать, если отправляют в отгулы на месяц насильно

Согласно действующему законодательству отгулы считаются правом трудящегося, а не его обязанностью. Поэтому насильно отправлять никого в отпуск не имеет права никто. Вместе с тем, законом также установлено, что наниматель не вправе не предоставлять работнику отпуск дольше, чем два года подряд. Если обе стороны согласны – можно просто увеличить длительность основного отпуска.

Как быть, если начальник не предоставляет дни за переработку

По закону лицо самостоятельно вправе решать, получить за переработку возможность отдохнуть или материальную компенсацию. Преимущественно это оговаривается в момент соглашения человека на работу выше установленной нормы. Нарушение нанимателем таких требований недопустимо. При таких обстоятельствах сотрудник может пойти за защитой своего права в Трудовую инспекцию либо инициировать судебное разбирательство.

Теряются ли дни при переводе на другую работу

Перерыв на работе предоставляется при установлении у лица конкретных обстоятельств. Поскольку такое понятие в нормативах вообще отсутствует, при переводе на другое место работы заработанные дополнительные дни не сохраняются. Исходя из этого, их лучше использовать не затягивая.

Положен ли день при прохождении медкомиссии

По закону работающие обязаны регулярно проходить медосмотры. За ними в данный период сберегается средний заработок. Когда человек прошёл медкомиссию в свой выходной – он имеет право получить отгул в иной день.

Можно ли отозвать?

Иногда возникают моменты, когда нанимателю требуется в срочном порядке вызвать работника с оплачиваемого перерыва в работе. Такое возможно исключительно при получении одобрения от самого отдыхающего, а также при условии предоставления ему в дальнейшем альтернативного отгула.

Как быть, если произошел несчастный случай во время отгула

Когда отгул правильно оформлен – никаких последствий несчастный случай, произошедший в это время, для юрлица не повлечёт. Разве что дальнейшую оплату больничного листа. А вот если такой перерыв документально зафиксировать не потрудились – то нанимателю придётся иметь дело с производственной травмой, несмотря на то, что лицо в данный момент на рабочем месте отсутствовало.

Это доказывает всю важность документального оформления отгула, что в первую очередь касается самого работодателя.

Возможно ли предоставление дней за работу на больничном

Если работающий хочет заслужить себе ещё один оплачиваемый выходной – он может согласиться выйти на работу во время своего больничного. Однако документально оформить такое тяжело, поскольку гарантий заболевшему лицу никто не отменял. Но если человек и пошёл навстречу работодателю, последний должен соблюдать все нормы, установленные законом.

Сотрудник увольняется, не использовав отгулы

В случае увольнения сотрудника, на счёту которого числится неиспользованный отпуск, можно поступить одним из следующих способов:

1. неиспользованные дни оплачиваются в денежном виде;
2. лицо отправляют в отпуск с последующим его увольнением.

Однако такое правило не распространяется на отгулы, поэтому не рекомендуется их копить, а использовать вовремя.

Что будет, если человек неофициально в отгуле

В обыденной жизни нередко встречаются неофициальные отгулы, проходящие просто по договорённости сторон. Однако, как уже упоминалось, могут быть негативные последствия такой договорённости. Например, работодателю придётся нести ответственность, если с работником в это время что-то случится. Кроме того, в случае возникновения трудовых споров доказать, что сотруднику предоставлялся законный отгул также будет крайне сложно.

Отгулы можно брать по часам

Расчёт отгула происходит в зависимости от количества переработанных часов. Таким образом, взять перерыв можно не на весь день, а, к примеру, наполовину.

Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает

Довольно часто складываются ситуации, когда начальство не хочет считаться с работником и предоставлять ему перерыв в работе. В данном случае есть несколько вариантов разрешить проблему:

1. Согласиться с нанимателем и остаться на рабочем месте. Обычно такое происходит, когда человек дорожит своей работой, а дать дополнительный отдых начальник не может по уважительным обстоятельствам.
2. Договориться о компромиссе. Прийти к общему решению, чтобы начальник предоставил выходной с сохранением заработной платы в другой день, более подходящий для обеих сторон.
3. Воспользоваться отгулом для доноров. Так можно сделать, если выходной очень нужен именно в конкретный день, а руководство ни в какую не идёт на уступки.

При любых обстоятельствах не стоит устраивать скандал, писать заявление на увольнение, и, тем более, самовольно оставлять рабочее место вопреки воле начальства.

Заключение

Невзирая на то, что в нормативах не найти чёткого определения понятия отгула, многие лица пользуются им в тех или иных обстоятельствах. Важно не накапливать заслуженных отдых, поскольку при переходе на другую работу право на него теряется. Чтобы избежать дальнейших споров, отсутствие на рабочем месте должно быть официально оформлено.