Форма и пример заполнения приказа о принятии на работу

Все изменения в штате любой организации фиксируются документально. При принятии человека на свободную должность издаётся приказ о приёме на работу. Он представляет собой вид документации кадрового учёта, а от правильности его заполнения многое зависит не только для компании, но и самого сотрудника. Рассмотрим особенности заполнения этого акта.

Содержание

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 500-27-29 доб. 529 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Как правило, при трудоустройстве лицо подаёт заявление, в котором просит принять его на работу. Но, если говорить о нормах законодательства, оно не числится обязательным и может подаваться в свободной форме. Обязательным основанием, чтобы составить приказ о приёме на работу, признают лишь труд. соглашение или контракт.

В ТК РФ чётко не регламентированы сроки, на протяжении которых рассматриваемые документы следует сделать. Но в кодексе сказано, что в течение 3 дней с того момента, как в контракте появились автографы сторон, сотрудника обязаны ознакомить с приказом, что удостоверяется его подписью. Важно верно и грамотно его составить, так как такие сведения отмечаются в труд. книжке работника и записываются в его личную карточку.

Норматив разрешается отменить, если после его подписания человек не вышел на рабочее место. Однако, если лицо проработало хотя бы один день – отменить приказ о принятии нельзя. Поэтому чтобы уволить сотрудника придётся пройти всю процедуру увольнения, включая издание соответствующего приказа.

приказ о приеме на работу

Какие формы документов применяются

Наиболее часто приказы издаются в одной из унифицированных форм:

  • Т-1 (при оформлении одного лица);
  • Т-1а (когда оформляют сразу несколько людей).

Наниматель вправе выработать и свою форму распоряжения. При этом в нём следует отразить такие сведения:

  1. ФИО сотрудника;
  2. должность, на которую его принимают;
  3. дату приёма;
  4. наименование отдела или подразделения;
  5. сведения о з/п;
  6. информацию об испытательном сроке;
  7. реквизиты труд. договора.

приказ о приеме на работу образец

Как оформить приказ

Ранее мы определились, приём на работу оформляется приказом. В нём следует отобразить все существенные условия, связанные с трудоустройством лица. Разберёмся пошагово, как оформить приказ о приёме на работу.

Шаг 1: заполняем шапку

Порядок оформления приказа о приёме предписывает отобразить в верхней половине документа реквизиты компании, а именно полного наименования юрлица и его кода ОКПО. В отдельной графе указывается дата издания приказа и его номер согласно регистрационной книге.

Шаг 2: вносим персональные данные работника

Следующая часть содержит личные данные работника. Сюда входят его ФИО, должность, характер работы, оклад, условия испытательного срока. А также здесь может указываться постоянная ли предполагается работа, переводом, по совместительству, вместо временно отсутствующего сотрудника, для выполнения конкретного задания и т.д. В этой части отмечают, заключён договор на определённый срок или он является бессрочным.

приказ о принятии на работу

Шаг 3: присваиваем номер и подписываем у руководителя

Всякое юридическое лицо имеет свои особенности ведения документации. Одни проводят регистрацию исключительно в электронном варианте, другие дублируют всё на бумажных носителях. Заполнение приказа о приёме на работу подразумевает заполнение графы, в которой указывается номер приказа. Он может быть любым, в зависимости от того, как проходит регистрация документации на предприятии.

Дата приказа не может быть раньше, чем дата заключения трудового договора, так как именно он является основанием для издания данного документа. Во избежание путаницы многие кадровики оформляют всё так, чтобы даты в приказе и трудовом договоре совпадали.

Шаг 4: знакомим работника

После подписания договора и приказа о зачислении со всей документацией необходимо ознакомить новоиспечённого трудящегося. Для этого у администрации есть три дня начиная с того момента, когда человек фактически приступил к выполнению своих должностных обязанностей.

Рекомендуется придерживаться календарных дней, а не рабочих. Поэтому если работника взяли в пятницу, а после у него выходные суббота-воскресение, то ознакомить его с приказом нужно в пятницу.

Шаг 5: подшиваем и регистрируем

Приказ о трудоустройстве в оригинале подшивается в специальную номенклатурную папу организации. Документ регистрируется в журнале учёта.

форма приказа о приеме на работу

Печать

Распоряжение о принятии на работу не требует обязательного проставления печати, если речь не идёт о заверении его копии. На универсальных бланках место для оттиска не предусмотрено, однако, ничто не мешает работодателю при большом желании его поставить.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Все документы юрлица находятся в организации под строгой отчётностью. Для этого ведётся специальный журнал учёта, за который назначается ответственное лицо. В зависимости от размеров предприятия и специфики его деятельности такие функции могут возлагаться на кадровика, бухгалтера, секретаря, офис-менеджера или юриста.

Форма журнала может быть различная, однако, она должна в обязательном порядке включать следующие графы:

  • дата издания документа;
  • его номер;
  • название акта;
  • дата, когда акт зарегистрировали.

Распоряжение о принятии также может значиться в описи журнала.

приказ о приеме работника на работу

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Сроки хранения нормативов, касающихся кадрового делопроизводства, включая приказы на приём на работу, устанавливаются Перечнем архивных документов, принятых Минкультуры ещё в 2010 году. В нём сказано, что такой документ нужно хранить 75 лет. Такие же правила распространяются на:

  • журналы учёта;
  • личные дела;
  • личные карточки работающих;
  • трудовые книжки.

Примеры приказов

Выше упоминалось, что существует бланк приказа о приёме на работу, однако, наниматель может воспользоваться и свободной формой документа. Главное, чтобы он был в наличии и отвечал следующим требованиям:

  • был составлен в письменном виде;
  • содержание акта соответствовало положениям труд. договора;
  • стояла отметка об ознакомлении лица с документом.

В зависимости от тех или иных обстоятельств, приказ может иметь свои особенности. Рассмотрим наиболее распространённые из них.

бланк приказа о приеме на работу

Приказ о временной работе

Если лицо собралось на работу, ограниченную временными рамками – они должны быть обозначены в приказе на его принятие. Так, в документе отмечается окончание срока действия труд. договора, а также делается пометка, что такой вид работы является временным. Срочный договор заключается в различных случаях:

  • при болезни основного сотрудника;
  • когда основной работник уходит в декрет;
  • для сезонных работ;
  • для работ, срок выполнения которых не превышает двух месяцев;
  • при прохождении основным сотрудником военной или альтернативной службы, его отбытие в длительную командировку и др.

Пример приказа такого типа:

пример приказа о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

Как известно, наёмный труд используют не только юридические, но и физические лица. Приказ о приёме на работу ИП отличается тем, что в нём не нужно заполнять код ОКПО, а также название отдела или структурного подразделения, в котором будет работать нанимаемый человек.

Приказ ИП (образец как он выглядит) смотрите ниже:

приказ на работу образец

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Всё чаще с целью обезопасить себя от некачественной рабочей силы, работодатели устанавливают прохождение новичками испытательного срока. Этот факт обязательно должен быть прописан в приказе. Кроме того, продолжительность испытательного срока также может варьироваться, в зависимости от различных обстоятельств. Поэтому в документе о приёме на работу это тоже указывается.

Приказ о приёме на работу (образец) представлен ниже.

приказ о приеме работника на работу образец

Скачать образец приказа можно тут

Возможная продолжительность испытательного срока в том или ином случае устанавливается ТК РФ. Работодатели могут сократить его длительность, но не вправе превышать максимально определённые законодательством временные рамки.

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

На практике временами встречаются случаи, когда человек работает не на полный рабочий день. Это также отображается в документации. Однако приказ о приеме сотрудника не содержит указания на 0,5 ставки, а только указывается его оклад, который при таких обстоятельствах не может превышать половины предназначенной оплаты по штатному за полную ставку.

пример приказа о приеме на работу образец

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу совместителя

Процедура приёма совместителя схожа с процессом трудоустройства на неполный рабочий день. Совместительство бывает двух видов:

  • внутреннее (в пределах одной компании);
  • внешнее (при работе одновременно в нескольких организациях).

При этом оно может быть как на постоянной основе, так и временно, пока человек заменяет основного работника. В приказе о приёме на работу необязательно делать акцент на внутренне или внешнее совместительство. Однако, если указать такие данные – ошибкой это считаться не будет.

Так, приём на работу, приказ оформляется в таком виде:

приказ распоряжение о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу осужденного

Принять на работу осуждённого можно, а сама процедура точно такая же, как и для простых граждан. Особых условий для них ТК не установлены. Исключением является необходимость предоставить при устройстве на работу наряду с другими документами предписание, которое выдаётся уголовно-исполнительной инспекцией. Кроме того, заключать с таким лицом, исходя только из факта судимости, срочный договор запрещено.

Увидеть, как выглядит такой приказ можно здесь.

образец заполнения приказа о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу водителя

На такую должность как водитель, граждан принимают, как правило, в гараж или автотранспортное подразделение юрлица. Стоит обратить внимание, что организации, занимающиеся деятельностью, которая связана с эксплуатацией различных транспортных средств, обязаны организовать работу водителей в соответствии с требованиями безопасного дорожного движения. Поэтому на эту должность стоит принимать исключительно лиц, способных обеспечить такую безопасность.

Образец на составление такого приказа представлен ниже.

распоряжение о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу переводом

Перевод может осуществляться как в пределах одного предприятия, так и путём перехода лица с одной организации в другую. От этого непосредственно будет зависеть и особенность оформления кадровой документации. Так, в первом случае используют форму Т-5, когда человек продолжает работать у одного и того же работодателя. Второй вариант предусматривает сначала увольнение сотрудника с одного места работы, а потом его принятие на другое. Здесь применяется форма Т-1. Образец заполнения приказа о переводе можно увидеть ниже.

шаблон приказа о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу директора

Все приказы об оформление на работу подписываются непосредственно руководителем организации. Но что делать, когда возникает необходимость принять на работу директора? Кто подпишет приказ? Всё зависит от структуры административного корпуса компании. Так, при заключении договора с генеральным директором, то документ подписывает председатель собрания владельцев юрлица. Если же на предприятии один собственник, он же директор, то он самостоятельно подписывает приказ на самого себя.

проект приказа о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Оформление несовершеннолетних происходит в том же порядке, что и обычных взрослых сотрудников. Есть только один нюанс, когда принимают на работу лицо, не достигшее 14-летнего возраста. В таком случае с приказом должны быть ознакомлены его родители. Лица, старше этого возраста вправе самостоятельно расписываться в кадровой документации.

Нанимателям также не стоит забывать, что законом предусмотрен перечень работ, к которым несовершеннолетних лиц привлекать нельзя.

При этом работодателям, которые берут в штат несовершеннолетних, стоит учитывать, что для данной категории работников трудовым законодательством предусмотрен ряд льгот, которые необходимо неукоснительно соблюдать. Так, например, законом чётко регламентирована продолжительность трудового дня для лиц от 14 до 15 лет, она не может превышать четырёх часов в день. А также лицам до 18 лет предусмотрены дополнительные гарантии, касаемые их отпуска и увольнения.

оформление приказа о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу учителя

Регламентируется Законом «Об образовании». Чтобы оформить педагога, как правило, берут форму Т-1 Госкомстата, как и для работников других сфер. Если говорить о руководителе учебного заведения, то подписание приказа на него является прерогативой органов местного самоуправления. Распоряжение о принятии же простого учителя подписывает непосредственно руководитель.

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Многие студенты сталкиваются с необходимостью по окончании того или иного курса высшего учебного заведения проходить практику. В таком случае производственная практика также должна быть задокументирована. Лицо принимается на должность и основанием для этого служит трудовой договор. Также студент может проходить практику по договору ГПХ.

Заполненный образец представлен ниже.

как оформить приказ о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

При трудоустройстве иностранных граждан законодательством установлены дополнительные требования для последних. Так, помимо основной документации, они должны предоставить ещё дополнительную. Таким лицам необходимо предоставить доказательства своего законного пребывания в стране. Кроме того, работодатель обязан уведомить миграционные органы о таком пополнении своего штата. Однако, в приказе о приёме никаких нюансов быть не должно. Заполняется стандартный бланк, без указаний на то, что лицо не является гражданином РФ.

Выписка из приказа о приеме на работу

Нередко в той или иной ситуации требуется предоставить внутренний приказ о приёме на работу. Поскольку вся документация подшивается и хранится на предприятии, сделать это зачастую проблематично. По такой причине многие делают выписку из приказа. Она представляет собой документ, содержащий часть (фрагмент) приказа. Сюда входит исключительно та информация, которая подлежит разглашению.

Написать выписку уместно, когда весь документ сильно объёмный и предоставить его полностью не представляется возможным. Запрашивают подобного рода акты часто контролирующие органы, представители кадрового отдела, а также представители бухгалтерии при начислении зарплаты.

Некоторые путают копию приказа и выписку. Разница заключается в том, что копия полностью передает содержание приказа, а выписка – только определенную его часть. При этом копия не всегда заверяется, а вот выписка – всегда и при любых обстоятельствах.

С целью получения выписки, необходимо подать соответствующее заявление, поскольку просто так её никто не даст. В заявлении нужно указать цель получения такого документ. При этом выписку можно не только с действующего приказа, но и с того, который уже хранится в архиве.
Документ не имеет установленной формы, поэтому каждая организация оформляет его на свое усмотрение.

Однако, главное, чтобы в бумаге были указаны следующие данные:

  • наименование юрлица;
  • дата и место составление;
  • подписи ответственных лиц.

Выписка может быть сделана как в печатном виде, так и написана от руки. Разрешается даже сканированный вариант или копия документа, главное – живая подпись. Может использоваться обычный лист А4 или же бланк предприятия, особого значения это не имеет.

Заполненный образец приказа о приеме на работу

Рабочим, желающим ознакомиться с заполненным приказом о приёме на работу, представляем образец документа.

Использование унифицированной формы поможет избежать совершению ошибок при составлении приказа. В частности, там гарантировано не будет упущена вся необходимая информация.

копия приказа о приеме на работу образец

Скачать образец приказа можно тут

Бланк приказа о приеме на работу форма Т 1

Как уже упоминалось ранее, предприятия зачастую используют уже готовые бланки, унифицированные формы которых утверждены нормативами. Копии таких бланков хранятся в кадрах или у другого лица, ответственного за составление приказов. Ознакомиться, как выглядит бланк приказа можно ниже.

унифицированная форма приказа о приеме на работу

Скачать бланк приказа можно тут

Распространенные ошибки и затруднения при составлении

Правильно составленный приказ – это не только гарантия избегания проблем с контролирующими органами, но и возможность отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудового спора, в том числе и при рассмотрении его в суде. Разберём наиболее распространённые ошибки и трудности, которые возникают у работодателя при составлении подобного документа.

  1. Отсутствие названия. Как и любой норматив, приказ должен иметь оглавление. Кроме того, если он является индивидуальным – в заголовке обязательно должны быть указаны личные данные принимаемого на работу лица. Например, «Приказ о принятии на работу Иванова И.И.». В самом тексте документа также должны быть указаны уже полные фамилия, имя и отчество сотрудника.
  2. Неверное название должности. Человека берут на работу на вакантную должность в соответствии со штатным расписанием. Оно составляется согласно классификатору профессий. В приказе также должна быть правильно указана должность, на которую берут лицо. Особенно это имеет значение в том случае, когда занимаемая должность предполагает наличие у работника дополнительных льгот и гарантий, а также ограничений, предусмотренных трудовым законодательством.

приказ о приеме на работу заполненный

  1. Отсутствие размера оклада. Одним из существенных условий труда является его оплата. Поэтому если на предприятии установлен фиксированный оклад – это обязательно нужно отразить в приказе. Запрещается указывать вместо точной суммы определённый диапазон. Так называемая, вилка, которая может создаваться за счёт премий и других надбавок, не должна присутствовать в приказе. Такие положения прописываются в отдельном внутреннем нормативном акте организации.
  2. Отсутствие важных условий труда. В зависимости от обстоятельств, в приказе должны быть указаны следующие условия:
  • назначение на должность в результате прохождения конкурса, с кадрового резерва, в результате успешного прохождения стажировки или подписания контракта;
  • установление испытательного срока;
  • работа постоянная или на определённый промежуток времени;
  • назначение на должность по переводу;
  • условия работы для должностей, которые требуют проведения аттестации рабочих мест;
  • продолжительность рабочего дня или недели (при неполной занятости, работе по совместительству и т.д.).

Такие условия индивидуальны и могут отличаться в каждом конкретном случае. Однако их указание поможет в дальнейшем избежать споров, в частности тех, что касаются увольнения трудящегося. Особенно такое актуально, если человек пришёл на временное место работы.

  1. Отсутствие даты, с которой лицо приступает к работе. Для того чтобы правильно рассчитать труд. стаж сотрудника, в приказе определяется конкретная дата, с наступления которой человек считается принятым в штат компании. Зачастую она совпадает с датой заключения трудового договора.
  2. Отсутствие подписи работника. Как уже говорилось выше, сотрудник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом о своём назначении. Помимо автографа, внизу приказа также должна стоять дата ознакомления. Как известно, у администрации есть три календарных дня, чтобы ознакомить лицо с приказом. Своей подписью лицо соглашается со всеми прописанными в нём положениями, а также фактически допускается к выполнению возлагаемых на него должностных обязанностей.
  3. Отсутствие номера и даты документа. Вся документация юрлица подлежит строгой отчётности. Каждый акт должен иметь свой номер и дату, по которым их можно идентифицировать. Кроме того, документы должны быть зарегистрированы в специальном журнале или книге учёта.

Чтобы избежать возможных ошибок, работодатели зачастую используют унифицированные формы. Для тех, кто предпочитает составлять приказ по своему желанию в свободной форме, важно следить за тем, чтобы в документе были указаны все требуемые данные.

Ещё одна часто встречаемая ошибка связана с хранением документов. Многие работодатели избавляются от документации, которая, по их мнению, не актуальна. При этом они забывают, что приказы следует хранить 75 лет, независимо от того, работает ещё сотрудник на предприятии или нет. Все кадровые бумаги подшиваются и сдаются в архив. Уничтожать документы раньше предусмотренного в законе времени запрещено!

Заключение

Обязательным документом при приёме лица на работу является соответствующий приказ. Его составляет уполномоченное лицо и подписывает руководитель. Единой формы для такого документа не существует, однако, для удобства принята унифицированная форма, которой может воспользоваться любой желающий. Впрочем, это не запрещает составлять приказы и в произвольном формате. Главное – чтобы в них отображалась вся нужная информация. Правильность заполнения акта предотвращает возникновению трудовых споров в дальнейшем.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 500-27-29 доб. 529 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)
Читайте также:
Поделиться:
Поставьте вашу оценку:
(голосов: 1, средний балл: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий
Войти с помощью: