Оформление сотрудника на работу по совместительству

Когда необходим дополнительный заработок, то приходится рассматривать различные варианты трудоустройства. Надо знать, устраиваясь на работу по совместительству, как оформить правильно, чтобы потом не возникало непредвиденных ситуаций. Такой трудовой занятости присущи некоторые особенности, которые стоит заранее принимать во внимание.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 500-27-29 доб. 529 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Кому нельзя работать по совместительству

Прежде чем приступать к оформлению сотрудника-совместителя, стоит посмотреть, чтобы оно не подпадало под действие некоторых ограничений, установленных, прежде всего, ТК РФ. Встречаются они в других актах российского законодательства. Не позволяется трудоустраивать сверх основной занятости:

  • несовершеннолетнего;
  • лицо, занятое трудом, где условия сопряжены с вредностью и опасностью, на аналогичный;
  • лицо, которое непосредственно управляет ТС или движением транспорта, на аналогичную работу;
  • руководящего работника – без разрешения лица (органа), имеющего полномочия принять такое решение;
  • спортсмена и тренера – на соответствующую работу при отсутствии разрешения от их работодателя;
  • адвоката – для занятости по специальности;
  • государственного служащего и должностное лицо из общественного объединения – в частную компанию, предоставляющую сервис по охране, как и учредителей, руководящих работников организации, заключившей с ней соглашение о предоставлении услуг.

работа по совместительству как оформить правильно

Запрещение заниматься совместительством, если оно не относится к преподаванию, науке или творческой деятельности, распространяется на служащих, занятых в государственном или муниципальном учреждении, и военнослужащих, служащих Центробанка и работников органов охраны правопорядка.

Когда приходится трудоустраивать совместителя, то необходимо учитывать запреты и ограничения, связанные с выполнением им трудовых обязанностей на основной работе, чтобы не допустить нарушений.

Этапы и нюансы приёма на работу по совместительству

Намереваясь принять совместителя, процедуру оформления проходят общепринятую. Не изменяются обязанности работника, не сужаются предоставляемые ему гарантии и права.

Некоторые сложности могут возникать, когда отсутствует чёткое представление о таких отличающихся, хотя и сходно звучащих, понятиях, как совмещение, совместительство. Оформление дополнительной занятости в виде совмещения предлагают сотруднику, чтобы он, находясь на прежнем рабочем месте, попутно выполнял за допоплату определённые обязанности. По характеру дополнительная деятельность может (не) отличаться от выполняемой на основном рабочем месте.

оформление по совместительству

Различия совмещения с занятостью по внутреннему или по внешнему совместительству проявляются в том, что:

  • не увеличивается длительность работы;
  • нет нужды в заключении договора;
  • не потребуется проходить испытательный срок;
  • иначе начисляется оплата;
  • не заполняется личная карточка и т.д.

Пошаговая инструкция

В практике трудовых отношений выработались общепринятые чёткие правила, как правильно оформить сотрудника, заинтересованного найти подработку. Принимая его, следуют стандартной пошаговой инструкции, предусматривающей последовательное прохождение шести этапов:

  1. Принять заявление, подкреплённое пакетом документов.
  2. Ознакомить с условиями занятости, внутренним трудовым распорядком и т.п.
  3. Подписать трудовое соглашение о совместительстве.
  4. Зарегистрировать его.
  5. Оформить приказ.
  6. Завести личное дело (карточку). Сделать запись в трудовой при необходимости (желание сотрудника).

прием по совместительству

Для вновь принятых сотрудников

Когда оформить работника по совместительству приходится как вновь принятого, то нужно соблюсти парочку нюансов. При оформлении внешний совместитель обязан предоставить:

  • оригинал и копию паспорта вместе с прочими необходимыми документами;
  • справку с основного места работы, чтобы доказать отсутствие ограничений, установленных ТК для представителей некоторых категорий тружеников.

Для работающих в организации

Предоставление возможности совместительства по решению руководства компании для работника организации не составит сложностей при оформлении. Ведь работающий не будет заново писать заявление и подавать документы, уже имеющиеся у кадровика.

Сроки

Насколько надолго позволено устраиваться работать по совместительству, определяет ст. 58 ТК. Различий с основным трудоустройством нет.

Заключенное соглашение может иметь срок не более 5 лет.

как оформить работника по совместительству

Временное

Когда человек работает по основному месту работы и подыскивает совместительство, то срочное соглашение допустимо в нескольких случаях. Оно позволяет наняться на работу:

  • временного характера или сезонную;
  • проходя стажировку, обучение;
  • пока не возвратился отсутствующий сотрудник;
  • за рубежом;
  • на Крайнем Севере;
  • предполагающую устранить последствия форс-мажорного происшествия;
  • в организацию с числом сотрудников менее сорока.
Стать совместителем по срочному договору можно в тех случаях, когда нельзя точно установить, на сколько времени его следует заключать.

Постоянное

Заключив соглашение на неопределённый срок, совместителю следует чётко представлять, что расторжение может быть им инициировано в любой момент. А вот работодателю позволяется пойти на такой шаг только при условии:

  • ненадлежащего исполнения совместителем трудовых обязанностей или нарушения установленного распорядка;
  • приёме на эту работу сотрудника в качестве постоянного.

сотрудник по совместительству

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

При оформлении по совместительству нельзя обойтись без заключения трудового соглашения. Даже оформляя внутреннего совместителя, следует отталкиваться от требований взятого за образец информативного письма Минтруда № 14-2/В-357. Его составили в 2017 году, предоставив исчерпывающие разъяснения по вопросам, которые могут возникать при оформлении трудоустройства совместителей.

Заключая договор с совместителем, непременно требуется показать эту особенность трудовой занятости сотрудника. А также помнить об ограничении её продолжительности. Она не должна превышать половины рабочего времени на основном месте, что равняется двадцати часам еженедельно и четырём – ежедневно. Впрочем, названные ограничения не касаются ситуаций, предусмотренных в ч. 2 ст. 284 ТК. Совместитель располагает законным правом работать в дни, когда:

  • не занят по основному месту трудоустройства;
  • основной работодатель задерживает выплату ему заработной платы, из-за чего пришлось приостановить выполнение трудовых обязанностей;
  • переводится основным работодателем на новое рабочее место, как того требует представленное медицинское заключение, но пока его не предоставил.

Внутреннему совместителю записывать в трудовую его дополнительную занятость работодатель вправе только при наличии его пожелания и не иначе. Как и указание на срочный характер соглашения, заключение которого предусмотрено ч. 2 ст. 59 ТК.

как оформляется работа по совместительству

Скачать образец договора можно тут

Необходимые для оформления документы

При оформлении работы по совместительству внутреннему документы сотрудника уже есть в отделе кадров. Внешнему совместителю документы работодателю придётся предоставлять, как предписано ст. 65 ТК. Стандартный перечень ограничивается:

  • заявлением;
  • паспортом или другим удостоверением личности, которое вряд ли будет охотно принято;
  • выпиской из трудовой книжки;
  • СНИЛС;
  • подтверждениями пребывания на воинском учёте как военнообязанного.

Если от совместителя требуются специальные профессиональные знания или определённый уровень подготовки для выполнения работы, то нужно предоставлять документ об образовании, дипломы, подтверждающие квалификацию и т.п.

принять по совместительству

При подписании трудового соглашения необходимо соблюсти обязательные требования относительно:

  • указания, что оно заключено с совместителем;
  • графика работы;
  • продолжительности занятости;
  • заработка, его величины и порядка перечисления.
При оформлении приказа о совместительстве полагается пользоваться формой Т-1 или другой, принятой в организации.

Согласие работника

Когда оформляется трудоустройство, помимо основного, то это происходит по доброй воле работника. Чтобы подтвердить, что решение принято самостоятельно, сотрудник должен лично написать заявление и уточнить, какие документы нужны, чтобы его приняли.

Написав на имя работодателя заявление, работник выявляет согласие выполнять трудовые обязанности.

как работать по совместительству

Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору

При приёме на работу по совместительству нельзя не оформлять отдельного трудового соглашения стандартного образца.

Иное дело, если нужно устроиться не по совместительству, а по совмещению. Тогда дополнительное соглашение становится приложением трудового договора, прикрепляется к нему. По завершении периода совмещения понадобится оформить ещё одно соглашение – о прекращении совмещения.

Приказ

После заключения трудового соглашения наступает время оформить приказ о работе сотрудника по совместительству. Практичнее воспользоваться для этого формой, установленной постановлением Госкомстата за № 1, принятым в 2004 году:

работник по совместительству

Скачать бланк приказа можно тут

Вносится ли запись в трудовую книжку

Когда работодатель, ознакомившись с заявлением, примет нового сотрудника-совместителя, последним может быть изъявлено правомерное желание, чтобы в кадровом отделе на основной работе это отразили в его трудовой.

Как производится оплата труда совместителей

При оформлении работника по совместительству полагается оговаривать, как будет оплачиваться его труд:

  • сдельно;
  • по тарифной ставке;
  • так, как предусматривает заключённое трудовое соглашение.

Совместителю не дано возможности воспользоваться теми преимуществами и компенсациями, которые предоставлены ему по основному месту занятости ввиду получения образования. Других ограничений в оплате труда при совместительстве не предусмотрено.

работа по совместительству как оформить

Отпуск для совместителей

Работая не только по основному месту занятости, сотрудник пользуется правом на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Здесь имеются определённые тонкости, связанные с несовпадением продолжительности ежегодного отдыха. Работодателю вменяется в обязанность предоставить его так, чтобы он совпал с отпуском по основному месту трудоустройства.

Так как на основном месте работы отпуск будет дан больше по продолжительности, то совместитель вправе попросить второго работодателя об отпуске, не предусматривающем оплаты. Отказывать в исполнении такой просьбы не полагается, чтобы не нарушать требований ч. 2 ст. 283 ТК.

Не отработав на неосновном месте шести месяцев к моменту, когда предоставляется ежегодный отпуск, совместитель просит работодателя разрешить авансом получить неоплачиваемый отпуск. Удовлетворить такую просьбу следует в соответствии с ч. 1 ст. 283 ТК.

заявление на отгул за ранее отработанное

Увольнение совместителей

При увольнении сотрудника, у которого сочетается дополнительная деятельность и основная, принято придерживаться общих правил:

  • определиться с основанием, позволяющим прекратить действие трудового соглашения;
  • своевременно уведомить об этом совместителя.
При бессрочном трудовом соглашении норма ст. 288 ТК позволяет увольнять совместителей, если на их место принимают сотрудника с предполагаемой постоянной занятостью. При этом сохраняется двухнедельный срок для уведомления об увольнении под роспись.

После того как сотрудника-совместителя уведомили о предстоящем увольнении, работодателю предстоит:

  • издать приказ об увольнении, содержащий, наряду с основанием, реквизиты уведомления о нём;
  • ознакомить увольняемого с приказом, где он распишется;
  • сделать запись в личном деле (карточке);
  • произвести положенные выплаты и выдать документы;
  • уведомить военкомат, если сотрудник подлежал воинскому учёту;
  • оповестить служебного пристава и получателя алиментов, если из заработков уволенного производились удержания.

работник работает по основному месту работы и по совместительству

Заключение

Сотрудники, оформленные по совместительству, трудятся, подчиняясь общему распорядку. Некоторые особенности наблюдаются при их приёме на работу, заключении трудового соглашения и отражении этого факта в трудовой книжке, предоставлении отпуска и увольнении. Они регулируются статьями ТК и некоторых других нормативно-правовых актов, которыми и надлежит руководствоваться.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 500-27-29 доб. 529 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)
Читайте также:
Поделиться:
Поставьте вашу оценку:
(голосов: 1, средний балл: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий
Войти с помощью: