Резюме на работу: как правильно написать, какие данные стоит указывать и типичные ошибки при составлении

Находясь в поиске хорошей работы, нужно не только быть высококвалифицированным специалистом и иметь опыт работы в хорошей компании, но и уметь правильно составити резюме на работу.

На одну и ту же вакансию обычно претендует достаточно много людей, и все они стараются показать себя с самой лучшей стороны. В этом им может помочь резюме, составленное по всем правилам, которое будет показывать вас с профессиональной стороны и сможет заинтересовать руководителя фирмы.

Сегодня мы рассмотрим, как подать информацию о себе интересно и правильно, а также какие ошибки нельзя допускать при написании резюме.

Резюме: понятие и принципы составления

Начнём с того, что разберёмся с тем, что вообще собой представляет такой документ, как резюме. По сути, это файл, который презентует вас как специалиста, показывает ваши умения, профессиональные достижения, а также личностные качества. Чем лучше вы покажете себя в своём резюме, тем больше вероятности, что работодатель обратит своё внимание именно на вас. Особенно это важно для тех, кто ищет высокооплачиваемую работу или же рассчитывает на прибавку к зарплате.

Резюме, образец на работу которого можно посмотреть в интернете, по сути, является вашей визитной карточкой, и, соответственно, она должна быть оформлена максимально правильно. По мнению многих специалистов, работающих в отделах кадров, есть 4 принципа того, как правильно оформить подобный документ. Эти принципы мы сейчас и рассмотрим.

Краткость

Краткость – довольно важный принцип, в соответствии с которым должно составляться резюме. Не нужно детально расписывать о том, как и где вы работали, ваши обязанности, где и какое образование получали, а также указывать другие детали, иначе можно перегрузить человека информацией и не привлечь, а, наоборот, оттолкнуть от себя работодателя.

По словам сотрудников отдела кадров, резюме должно умещаться на 1 странице, так как при просмотре откликов на вакансию, внимание обращают на важную информацию. Если оно будет расписано на несколько страниц, то есть вероятность, что до важной информации просто не дойдут.

Конкретность

Составляя собственное резюме, нужно точно указывать, с какого по какое время вы работали, а также название компаний. Если вы не помните, как правильно называлась компания, или какую-либо другую информацию, то лучше уточнить эту информацию непосредственно у своего бывшего руководителя.

Правдивость

Никогда не украшайте своё резюме достижениями, которых вы не достигали, курсами, которые не проходили, а также навыками, которыми не владеете. Это может привести к тому, что вашу ложь раскусят либо во время собеседования, либо уже во время работы. Но как бы там ни сложилось, результат вашего обмана станет отрицательным и может даже наложить определённый отпечаток на вашу карьеру.

Кроме того, если информация о вас попадёт в кадровое агентство, то оно имеет право провести проверку любой информации, которую вы указали. Если информация не подтвердится, то хорошей и высокооплачиваемой работы вам не видать.

Избирательность

Указывайте в резюме только ту информацию, которая будет касаться должности, на которую вы претендуете.

Если вы хотите найти работу системным администратором, то совсем необязательно писать о своих спортивных достижениях или же познаниях в ремонте сантехнике.

Как правильно составить (написать) резюме: оформление и структура

Кадровый специалист просматривает за один день десятки, а то и сотни ответов на вакансию, а значит, на резюме, которое вы отправите, у него будет всего лишь несколько минут. За это время вы должны успеть заинтересовать потенциального работодателя. Именно поэтому важно уметь правильно оформить документ.

Оцениваться файл с информацией о вас будет по таким параметрам:

• Содержание – информация, которая указана в документе;
• Бланк резюме для трудоустройства – его структура и оформление.

Форма резюме. Оформление.

Начнём с того, какую форму должно иметь резюме, то есть с того, как оно должно быть оформлено. В изложении информации о себе для последующего трудоустройства существуют определённые правила, которые мы сейчас и перечислим:

1. В самом документе название «Резюме» указывать не нужно.
2. Создавая файл, не стоит сильно играться со шрифтами даже в том случае, если вы дизайнер. Лучше выбрать классический Time New Roman.
3. Также не стоит играть и с цветами. Любой цвет текста, кроме чёрного, будет отвлекать человека от самой информации.
4. Вся информация, указанная в резюме, должна быть написана 12 кеглем. Ф.И.О. желательно выделить 14 кеглем. Тогда ваши личные данные будут лучше запоминаться, сразу же бросаясь в глаза.
5. Настройку полей можно оставить такую, какая изначально стоит в программе Word, либо же сделать левое поле – 3 см, а другие – 2 см. Это сделает сбор документов в папку более удобным.
6. Межстрочный интервал не нужно делать большим. Лучше всего установить одинарный. Так можно будет разместить на одной странице немного больше информации.
7. Акценты лучше расставлять, используя жирный шрифт. Это поможет отделу кадров сразу найти и не упустить важную информацию. Использовать подчёркивания и курсив – нежелательно.
8. Резюме не должно выглядеть, как сплошное полотно текста. Лучше всего разбивать информацию на логические абзацы.
9. Так как такой документ считается деловым, то лучше не использовать в нём различные эффекты, значки и прочее. Исключение составляют резюме дизайнеров, художников и т.д.
10. Не отвлекайтесь и не сбивайтесь с намеченного плана. Документ должен быть написан простым и деловым стилем.

Формы резюме бывают разными, однако в любом случае они должны быть чётко выстроенными и лёгкими для понимания. Применять большое количество специфических терминов, связанных с вашей непосредственной работой, также не стоит. Это обусловлено тем, что резюме обычно читают сотрудники, отвечающие за отбор персонала, и никак не связанные с вашей профессией. Они просто не поймут ваши термины и поэтому не оценят.

После того как вы допишете резюме, не забудьте проверить его на ошибки. Безграмотность ещё никого не украшала.

Содержание документа. Структура.

Зачастую информацию для трудоустройства разбивают на несколько блоков. Это:

1. Данные о человеке, претендующем на ту или иную должность.
2. Цель вашего поиска (на какую должность претендуете).
3. Образование и дополнительные курсы.
4. Опыт работы с перечислением компаний и периода, когда и где вы работали.
5. Дополнительная информация, которая поможет в достижении желаемой цели.

Чтобы вы всё сделали правильно, раскроем более детально каждый из этих пунктов.

1. Личные данные.

В этом блоке вам необходимо указать своё имя, фамилию и отчество, другую основную информацию и контактные данные, чтобы с вами могли быстро связаться.

Теперь рассмотрим все пункты детальнее:

• Ф.И.О.;
• Фактический адрес, для того чтобы компания знала, где вас можно найти;
• Телефон. Если указываете мобильный и домашний – укажите, какой где. Также не забудьте указать время, в которое вам можно звонить, если есть какие-либо ограничения;
• E-mail. Если у вас он не один, указывайте тот, которым пользуетесь чаще всего. Также можете указать другие способы связи;
• Дата вашего рождения.

Описывая свои данные, можно указать и другую информацию, например, готовность к командировкам, переезду, умение водить машину и прочее. Главное, чтобы это выделяло вас на фоне других.

Также стоит учесть, что переносить контактные данные в конец документа не стоит. Чем быстрее и удобнее будет работодателю связаться с вами, тем больше шансов у вас будет.

2. Цель поиска.

Здесь нужно написать, на какую должность и заработную плату вы претендуете. Если вас интересует несколько специальностей, то для каждой из них лучше создать отдельный документ.

Не писать свою цель нельзя. У сотрудников, размещающих вакансии, и без того много работы, и разбираться в том, что именно вы хотите, они не будут.

С зарплатой всё обстоит намного проще. Обычно человек знает ту сумму, которая является для него минимальной или же оптимальной. Если вы не можете определить уровень зарплаты для себя, то просто посмотрите, какие есть предложения по зарплате на данную должность, и укажите среднюю. Если вы завысите цифру, то, скорее всего, вашу кандидатуру отметут на этапе отбора. Никто не будет пытаться убедить вас прийти на работу за сумму ниже указанной.

С другой стороны, если у вас много уникальных качеств, вы посещали различные профессиональные тренинги, стажировки и курсы, обладаете большим опытом и вообще значительно выделяетесь на фоне других, то можете поставить в качестве ожидаемого уровня оплаты немного завышенную цифру.

3. Приобретённое образование.

В этой части нужно написать, какое у вас имеется образование. Для начала указывается основное образование. Здесь нужно указать годы, в которые вы учились, название учебного заведения, вашу специальность и квалификацию. После этого можно переходить к перечислению дополнительного образования: курсам, семинарам и тренингам.

Если после школы вы успели окончить несколько учебных заведений, то сначала нужно указать вуз, который вы окончили, а потом название и специальность, полученную в училище. Название учебного заведения должно быть написано полностью, так как в аббревиатурах никто разбираться не будет.

4. Наличие опыта работы.

Здесь нужно перечислить места, в которых вы работали ранее. Список мест работы начинается с последнего и идёт к началу вашей трудовой деятельности. Переживать о том, что у вас есть периоды, когда вы не работали, не стоит. Это никак не повлияет на отношение работодателя к вам.

Каждое из мест работы следует описать по такой схеме:

• Дата начала и дата окончания работы в компании;
• Название компании;
• Чем именно занималась данная компания;
• Должность, которую вы занимали на предыдущем месте работы и которая была записана у вас в трудовой;
• Обязанности. В этом пункте перечислите то, чем вам приходилось заниматься. Это необходимо для того, чтобы новый руководитель понимал, что именно вы умеете делать;
• Результаты, которых вы достигли за указанный промежуток. Данные можно выразить в процентах или числах. Главное, чтобы они были реальны.

Простое перечисление данных из трудовой книжки ничего не скажет работодателю о вас, как о специалисте, и о ваших достижениях. Такое простое перечисление снизит ваши шансы на получение хорошей высокооплачиваемой должности.

5. Дополнительные сведения.

Дополнительные сведения указывают в самом конце. Это хоть и не самый важный, но довольно полезный блок. В нём можно указать довольно много интересной информации, которая сделает вас в глазах будущего работодателя более ценным сотрудником.

Оформляется данный блок таким образом:

• Вначале следует указать то, насколько хорошо вы владеете компьютером, а также перечислить название программ, с которыми вы работали;
• Теперь нужно указать, какие языки вы знаете и в какой степени;
• Теперь можно назвать другие навыки, которыми вы обладаете, но только в том случае, если они могут дополнить информацию о вас, как о профессионале;
• Также сюда можно внести информацию о вождении автомобиля, ваше отношение к командировкам, готовность к переезду и другую полезную информацию.

Дополнительно можно указать человека, готового дать вам рекомендацию. Тут надо указать личные данные того, кто даст вам рекомендацию, его должность и название компании, а также телефонные номера для связи. Хотя особого смысла в этом нет.

Если будущий руководитель заинтересуется рекомендацией с предыдущего места работы, он сам попросит вас указать контакты того, кто бы смог это сделать.

Профессиональные навыки: 13 полезных умений

Руководитель любого предприятия заинтересован в том, чтобы у него работали настоящие профессионалы, поэтому, чем лучше будут описаны навыки, которыми вы обладаете, тем больше вероятности, что интерес к вашей личности возрастёт.

Если вы не знаете, какие умения стоит указать, составляя резюме для приема на работу, то можете начать с основных навыков, которые представлены в нашем списке:

1. Умение проводить переговоры с возможными партнёрами, заказчиками и клиентами, умение налаживать связи, которые могут быть полезны, знание делового этикета.
2. Владение иностранными языками. Чем лучше вы знаете тот или иной иностранный язык, тем больше возможностей перед вами открывается. Например, командировки за границу, стажировки.
3. Работа с базой клиентов. Это означает, что вы должны уметь создавать её, систематизировать, вести, совершенствовать и прочее.
4. Бюджетирование. Здесь нужно уметь и заниматься координацией отделов, и обеспечением коммуникаций, и знать, какие у компании существуют затраты, и уметь всё это контролировать, и многое другое.
5. Умение вести деловую переписку. Данный навык связан со знанием делового этикета, умением поддерживать имидж фирмы и грамотным отображением собственных мыслей.
6. Умение вести налоговый, а также бухгалтерский учёт. Такой навык предполагает, что вы уже работали с отчётными формами и налоговыми органами, формировали ведомости и т.д.
7. Опыт в обеспечении офисной жизнедеятельности. Вы должны своевременно и оперативно поставлять всё необходимое руководителям, а также другим сотрудникам офиса.
8. Навык оперативного поиска информации в интернете, её систематизации и хранения, знание различных инструментов, позволяющих улучшить поисковую выдачу.
9. Умение планировать продажи, проводить анализ прошлых лет и строить планы на будущее. При этом нужно прекрасно знать товар, которым торгует компания, а также сферу и способ его использования.
10. Умение закупать товар. Это означает, что вы должны понимать, как оценить оборот товара, как составить график, где найти поставщиков, разработать ассортиментную матрицу и прочее.
11. Проведение инвентаризации. Вы должны уметь быстро ориентироваться в имеющемся товаре, находить ошибки, следить за тем, как товар хранится, и многое другое.
12. Мерчендайзинг – умение выкладывать товар так, чтобы это привлекало внимание покупателей. Также нужно уметь управлять запасами товара, хранящимися на складе.
13. Умение анализировать продажи. В данном случае вам нужно знать структуру и динамику продаж, уметь определять рентабельность и темп, с которым будет увеличиваться сумма выручки.

Личные качества в резюме

В последнее время кадровые специалисты спорят о том, нужно ли перечислять личностные качества в резюме или же это лишнее. Те, кто за то, чтобы указывать их, говорят, что руководители таким образом могут лучше разобраться в соискателе и понять, насколько хорошо тот может оценить себя.

Указывая в резюме собственные качества, нужно действовать в соответствии с такими правилами:

• Перечисляя личные качества, не нужно называть больше 5;
• Перечисленные качества должны быть связаны с той должностью, на которую человек собирается устроиться;
• Описывая свои качества, нужно придерживаться сдержанного тона;
• Указывая такую информацию, нужно показать потенциальному руководителю то, что вы можете быть полезным и нужным человеком.

Обычно в примере резюме для трудоустройства указывают такие качества, как внимательность, пунктуальность, уверенность в себе и другие.

Сопроводительное письмо к резюме

В связи с тем, что текст резюме по правилам не должен занимать больше 1 печатной страницы, во всём мире используется практика составления сопроводительных писем, которые позволяют рассказать работодателю о человеке более детально, тем самым повысив его шансы на получение желаемой должности.

Именно поэтому люди, которые интересуются тем, как написать резюме для приёма на работу, задаются и вопросом о составлении подобного письма. На самом деле форма сопроводительного письма является свободной, но если вы хотите, чтобы оно и в самом деле помогло вам в трудоустройстве, то лучше при его составлении всё же придерживаться определённой схемы.

1. Чтобы ваше сопроводительное письмо прочитал именно тот человек, который вам нужен, укажите личные данные специалиста или же просто напишите «Кадровому отделу» и укажите название компании.
2. После этого укажите, откуда вы узнали о вакансии.
3. Далее следует написать, на какую должность вы претендуете и по какой причине. Также нужно перечислить ваши умения, которые соответствуют вакансии, и опыт работы.
4. Теперь нужно ответить на вопрос, почему вы хотите работать именно в данной компании. Специалистам нравится, когда соискатель интересуется их предприятием.
5. В конце письма нужно ещё раз указать информацию о том, как с вами можно связаться. Если у вас есть какие-то ограничения по времени, когда вы можете отвечать на звонки, укажите и это.

Скачать сопроводительное письмо (вариант 1) можно тут

Размер такого письма не должен занимать больше, чем 2 абзаца или 5 предложений.

Оформляется такое письмо тоже по правилам:

• При написании лучше придерживаться делового стиля, а все обращения, такие как «Вы» и производные формы данного местоимения, писать с большой буквы;
• Не нужно писать много лишней информации. Длинные предложения и тексты вряд ли заинтересуют сотрудников кадрового отдела;
• В сопроводительном письме ни в коем случае не стоит использовать такие слова, как «Вы должны»;
• Также не стоит отрицательно отзываться в этом письме о вашем прошлом руководителе или компании, в которой вы работали;
• В письме желательно сделать акцент на своей работоспособности и устойчивости к стрессовым ситуациям, а также отметить другие свои способности;
• Рассказывать о своих дополнительных увлечениях и хобби не стоит, так как это вряд ли сможет хоть как-то повлиять на решение потенциального работодателя;
• Можно указать также то, что вы готовы прийти на собеседование и более детально рассказать о себе, а также ответить на все интересующие вопросы;
• Не допускаете грамматических и орфографических ошибок в тексте. Если есть возможность, то перед отправкой дайте почитать текст письма кому-нибудь постороннему.

Скачать сопроводительное письмо (вариант 2) можно тут

Рекомендации специалистов по написанию резюме

Отталкиваясь от образцов резюме в интернете, а также советов от специалистов, можно с уверенностью сказать, что ваша информация должна суметь заинтересовать сотрудника, отвечающего за подбор персонала, за 2-3 минуты.

Секреты оформления резюме

Специалисты настаивают на том, что при оформлении резюме нужно пользоваться следующими уловками:

1. Бумага, на которой распечатано резюме, должна быть А4 формата.
2. Хорошо, если бумага будет достаточно плотной. При этом желательно, чтобы документ был распечатан на лазерном принтере, в котором будут использоваться немаркие чернила.
3. Ни в коем случае не пишите резюме от руки. Не все и не всегда могут разобрать почерк.
4. Резюме должно быть расположено только с одной стороны листа. Также в него не надо вставлять фотографии, картинки, значки и прочее.
5. Резюме должно быть написано на русском языке. Даже если вы хотите устроиться в филиал иностранной организации, то информация о вас в любом случае попадёт к специалистам, знающим русский.

Основные ошибки при написании резюме

Есть определённый набор ошибок, которые может допустить любой человек при составлении резюме.

Ошибки могут привести к тому, что вашу кандидатуру отметут, и желаемую работу вы не получите.

Ошибка 1. Грамматика и опечатки.

Безграмотно написанный или же плохо отформатированный текст не будет читать ни один работодатель, которые уважает себя и ценит своё время. Составляя резюме, нужно привести к общему виду все заголовки и подзаголовки. Таким образом, менеджеру по персоналу будет намного проще найти важную информацию. Кроме того, если вы пишите, что прекрасно знаете компьютер, то неотформатированный текст будет создавать определённое противоречие.

Ошибка 2. Нечитабельность.

Этот пункт также относится неправильному оформлению. Прочитать резюме и найти там необходимую информацию, особенно если оно не структурировано, довольно сложно. Именно поэтому профессионалы, занимающиеся подбором кадров, советуют использовать для форматирования заголовки, подзаголовки, выделения жирным шрифтом, списки и отступы.

Чем проще сотруднику будет прочитать информацию о вас, тем больше вероятности, что на вашу кандидатуру обратят внимание.

Ошибка 3. Противоречия.

Если одна информация, указанная у вас в резюме, будет противоречить другой, указанной в нём же, то у работодателя могут возникнуть сомнения в её правдивости. Никто при этом не будет разбираться в том, где именно вы ошиблись. Ваше резюме просто будет отправлено в мусорную корзину.

Ошибка 4. Скромность.

Нет ничего хуже, чем скромность при составлении резюме. Не нужно приуменьшать уровень своих знаний и навыков, достижений, а также то, насколько полезным и важным сотрудником вы можете стать.

Также не стоит указывать слишком маленький уровень ожидаемой зарплаты. Это может привести к тому, что работодатель решит, что именно так вы оцениваете себя. А если цифра маленькая, значит, не так уж и хорошо вы работаете.

Ошибка 5. Лишняя информация.

Никогда не указывайте в дополнительных сведениях навыки, которые связаны с вашей работой непосредственно. Если вы работали секретарём и пишете, что хорошо знаете компьютер, то это не несёт никакой полезной информации.

Также не нужно писать о том, что вы занимаетесь пением, ходите на бокс и посещали курсы макраме, если это не касается вашей будущей должности.

Ошибка 6. Контактные данные.

Номер телефона, указанный в вашем резюме, всегда должен оставаться на связи. Конечно, случаются ситуации, когда просто нет возможности ответить, но тогда вы можете и перезвонить. А вот если вы не отвечаете постоянно, то работодатель не будет вам названивать и выберет того, кто готов ответить в любую минуту.

То же самое касается и адреса электронной почты, а также различных мессенджеров, которые вы указали для связи.

Ошибка 7. Большой объём резюме.

Как мы уже говорили, сильно расписывать информацию о себе не надо. Если резюме будет занимать слишком много места, то его, скорее всего, никто не прочитает. Даже если у вас большой послужной список, несколько образований и опыт работы, то расписывать в деталях всё не надо. Достаточно расписать ваши обязанности и достижения на последнем месте работы, а предыдущие просто перечислить.

Кроме того, не нужно указывать все свои места работы, особенно если они никак не связаны с той должностью, на которую вы хотите попасть.

Ошибка 8. Попытки стать оригинальным.

Не нужно пытаться привлечь внимание к своей персоне с помощью нестандартного оформления резюме, например, написанного в виде истории или стихотворения. Слишком оригинальный внешний вид оформления или стиль описания, скорее оттолкнёт работодателя от вас, чем привлечёт.

Однако это не означает, что вам нужно писать информацию о себе абсолютно типично и шаблонно. Так вас не смогут отличить среди сотен таких же. Поэтому подумайте о том, чем именно вы сможете удивить работодателя.

Ошибка 9. Уточнение личных подробностей.

Конечно, некоторые начальники хотят заранее знать о том, чем живёт человек, который будет работать в его команде. Но если ваш потенциальный работодатель окажется именно из таких руководителей, то расспросить обо всём он сможет во время собеседования.

В самом резюме не следует расписывать своё семейное положение, количество детей и их имена, ваши увлечения, вкусы, кличку кошки и её награды, а также другие, абсолютно бесполезные для кадрового агентства данные.

Ошибка 10. Правдивость данных.

В каждой серьёзной компании есть служба безопасности, которая проверяет человека перед тем, как принять на работу. Это означает, что вся неправдивая информация, указанная в вашем резюме, будет разоблачена. Именно поэтому не стоит врать, искажать или же приукрашивать информацию о себе. Также не стоит умалчивать о причине увольнения с предыдущего места работы. В любом случае это с лёгкостью смогут проверить.

Как составить резюме, если нет опыта работы

Понятное дело, что работодатели в основном обращают внимание на опыт работы. Но что же делать, если вы только закончили обучение и теперь хотите устроиться на работу?

На самом деле, если у вас нет опыта работы, зато достаточно для желаемой вами должности навыков, то вы запросто можете устроиться на работу. Для этого, перед тем как составить резюме, нужно разобраться, какими навыками и личностными качествами вы обладаете, какие программы знаете и т.д. Именно на них и нужно будет сделать главный акцент.

Если работодатель увидит, что вы являетесь довольно перспективным сотрудником, то он наверняка пригласит вас на собеседование.

Готовые примеры резюме

Как выглядит готовое резюме, можно посмотреть на примере шаблонов, образцами которых заполнен интернет.

3 самых популярных и скачиваемых резюме

1. Стандартный образец (шаблон) заполнения резюме на работу
2. Образец резюме на должность бухгалтера
3. Образец резюме студента (без опыта работы)