Продолжительность стажировки на рабочем месте по ТК

Деятельность многих компаний в Москве и других российских городах предполагает в определённых обстоятельствах прохождение стажировки сотрудниками. Это необходимо, чтобы обеспечить получение достаточной личной практики на рабочем месте. Без определённого уровня практических навыков невозможно ни обеспечить безопасность труда, ни добиться приемлемого результата деятельности.

Что такое стажировка персонала

Период практического обучения, установленный, дабы обзавестись профнавыками (обновить их) или пройти проверку компетентности, получил известность, как стажировка на рабочем месте. Характеризуется важными особенностями:

• ограничена временными рамками;
• подлежит оплате по соглашению;
• оформляется официально;
• проводится по специальной программе;
• предполагает наличие наставника.

Что говорит о стажировке закон

В ТК РФ упоминает рассматриваемое понятие не одна статья, а целых три: 59-я, 212-я и 225-я. Трудовой кодекс регламентирует, чтобы стажёр, закреплённый за опытным куратором, имел возможность практически проверить пригодность своих навыков. Говорит этот закон о стажировке исключительно как о мере, обеспечивающей труд с необходимой безопасностью для работника и окружающих. Какого порядка предстоит придерживаться при обучении, предусмотрели в совместном постановлении за № 1/29 от 2003 года два министерства — труда и образования.

Правоприменяющие нормы содержит ГОСТ 1212.0.004-2015. Раздел 9 ГОСТа посвящён тому, как следует организовать процесс обучения стажирующихся. Ответственным назначается руководитель отдела, где находится рабочее место стажирующегося.

Цель стажировки

Работодатель, устанавливая сотруднику период стажировки, стремится к тому, чтобы были достигнуты три цели:

• проверить уровень теоретической подготовленности;
• определить, достаточны ли способности у стажёра, чтобы соответствовать уровню сложности работ;
• ускорить адаптацию.

Многим соискателям приходится проходить стажировку на рабочем месте, чтобы:

• получить (восстановить) специальные навыки;
• уметь проявить накопленный теоретический запас знаний;
• повысить уровень квалификации, профессионального мастерства;
• проверить, способен ли справиться с предстоящим делом;
• устроиться на интересующую работу.

Положительные моменты стажировки для обеих сторон

Стажёру важно потрудиться под контролем куратора как на новом месте, так и после перерыва в работе. Это позволит восстановить подзабытые навыки и приспособиться к произошедшим переменам. С точки зрения законодателя, адаптационный этап необходим, чтобы не страдала безопасность.

И работодателем, и стажёром извлекается выгода из процесса обучения:

• снижая риски;
• ускоряя привыкание к особенностям трудового процесса;
• повышая ценность социального ресурса. Работник выигрывает в оплате труда, работодатель получает большие прибыли.

Когда необходима стажировка

Без организации стажировки нельзя обойтись в предписываемых законом случаях, когда может пострадать безопасность труда. Такие обстоятельства можно свести в общем виде к пяти:

• пришёл новичок, трудоустраивающийся впервые по окончании учебного заведения;
• работник пошёл на повышение;
• сотрудник отсутствовал продолжительное время и ему необходимо приспособиться к произошедшим изменениям;
• работнику придётся выполнять обязанности, не связанные с его специальностью, в порядке временного замещения другого сотрудника;
• необходимо освоить новое, добиться большей эффективности в приложении усилий.

Подход представляется разумным и логичным. Ответственному лицу будет несложно определиться с продолжительностью адаптационного этапа исходя из особенностей предстоящей деятельности.

Для кого стажировка неминуема

Решая, как долго и кто должен проходить стажировку, работодатель обязан учитывать, кем она должна быть пройдена неукоснительно. Необходимо подобрать опытного наставника для стажирующегося, которому предстоит:

• перевозить пассажиров, управляя общественным транспортом;
• обслуживать сложное производственное оборудование;
• трудиться там, где условия вредны и/или опасны.

Каждый, кому предстоит трудиться в таких обстоятельствах, проходит период проверки. Ведь уровень опасности чрезвычайно высок. Небрежность руководителя может стоить ему недёшево. По п. 3 ст. 5.27.1 КоАП руководителя или индивидуального предпринимателя оштрафуют на 15 – 25 тыс руб. Организации придётся выплатить 110 – 130 тыс. руб.

Можно ли стажировку не проводить

В ГОСТе 1212.0.004-2015 не приведено никаких указаний относительно того, кто освобождается от стажировок на рабочих местах. Поэтому приходится полагаться, выделяя освобождённых от необходимости проходить этап адаптации, на здравый смысл и положения прежде действовавшего ГОСТа – 12.0.004-90.

Его нормы позволяли руководителю освободить от работы с куратором лицо, переходившее работать в иной цех, если:

• получено согласие от сектора охраны труда и профсоюзного комитета;
• нисколько не изменился характер выполняемых обязанностей;
• специальный стаж – более трёхлетнего.

Кто может проводить стажировку

По поводу того, кто может быть назначен провести адаптацию новых сотрудников, предусмотрены различные варианты.

С рабочими её проводит назначенный работодателем наставник. Им могут назначить:

• непосредственного руководителя;
• инструктора, которым осуществляется производственное обучение;
• инструктора, преподающего охрану труда из опытных рабочих.

Курировать руководителей и специалистов могут назначить только руководящего работника. Прежде существовавшая практика позволяла назначать наставниками и специалистов.

Продолжительность стажировки на рабочем месте

Однозначно ответить, сколько длятся стажировки, не получится. По закону порядок и сроки проведения устанавливает исключительно руководитель. Он решает, какой будет длительность адаптации работников, сколько времени им понадобится для выполнения намеченной программы.

При определении длительности срока проведения стажировки на рабочем месте учитывают индивидуальные трудовые и образовательные характеристики стажёра.

Для квалифицированного опытного труженика с рабочей специальностью продолжительность стажировки не может устанавливаться дольше 19 смен.

Руководителем длительность стажировки не может быть назначена меньше месяца для работников, которые не располагают подходящей подготовкой. Возможно её продление до полугода.

Руководящим кадрам и специалистам полагается предоставить время стажировки, равное двум неделям и до месяца.

Особый порядок может действовать для стажеров на вредном и/или опасном производстве. Здесь продолжительность периода обучения/адаптации может определяться ведомственным нормативным актом.

Минимальная продолжительность

Остаётся на усмотрение руководителя, какая и кому нужна длительность адаптации. Проще определиться с реальным уровнем подготовленности опытных рабочих и младших специалистов. Поэтому для них минимальный трёхдневный период может оказаться более чем достаточным.

Специфика разных видов трудовой деятельности такова, что сложно и, пожалуй, бессмысленно, устанавливать временные рамки адаптации к новым условиям. Слишком много факторов приходится принимать во внимание в каждом конкретном случае.

Количество смен стажировки на рабочем месте

Отчего в первую очередь будут зависеть предложенные новым сотрудникам сроки стажировки, покажет, пожалуй, уже первая смена. Сразу станет видно на практике, чего стоят прежние навыки. Тогда руководство может внести изменения в предложенное изначально количество смен и пораньше провести экзамен.

У руководителя есть возможности варьировать длительность адаптационного периода:

• сводя его к трём рабочим сменам;
• растягивая до максимально возможных 19.

Оплата периода обучения

Сочетая обучение специальности и допуск к труду, стажирующемуся нужно платить, как обусловлено соглашением. Пока допуск к самостоятельной работе не предоставлен, уровень оплаты будет ниже стандартного для такой должности. Что касается нижней планки, то ею служит МРОТ.

Правила проведения

Взяв за непреложное правило ответственно подходить к обучению стажирующихся, руководитель заботится, чтобы организация располагала комплектом необходимой документации. Составляется правильный набор из:

• положения ;
• программы;
• приказа о проведении;
• приказов по проведению и допуску работать самостоятельно.

Основываются правила прохождения адаптационного этапа на требованиях, изложенных в разделе 9 ГОСТа.

Порядок проведения

На предварительном этапе с соискателем проводится собеседование, его знакомят с тем, как будет проходить обучение. Программа составляется совместно с будущим стажёром. Подписанию приказа и началу прохождения обучения предшествует подписание срочного трудового соглашения.

Регламент предложен ГОСТом. В пункте 9.5 чётко прописан порядок стажировки, предписываемый её руководителю:

• составить программу. В ней ставятся задачи и даются сроки, отведённые на исполнение. Учитывают индивидуальные особенности стажирующегося;
• познакомить новичка с персоналом, в каких условиях он трудится, ПВТР, чем предстоит заниматься и как соблюдать безопасность трудовой деятельности;
• ознакомить с рабочей документацией;
• наблюдать и контролировать, как стажёром выполняются назначенные задания, корректировать исполнение;
• оформлять отзыв, как прошло освоение намеченного. На его основании решается трудоустройство стажировавшегося.

Проведение квалификационного экзамена осуществляется комиссией:

• для работников – квалификационной;
• для прочих стажирующихся — аттестационной.

Программа стажировки: виды и структура

Возможно проведение на предприятии или в организации двух видов обучения, связанных с:

1. Практикой по охране труда. Она включает охрану труда и другие структурные элементы, как безопасность дорожного движения, пожарную, промышленную, санитарную, электробезопасность. Стажёра знакомят со средствами, обеспечивающими личную безопасность, обучают оказывать первую медицинскую помощь и действовать в форс-мажорных обстоятельствах.
2. Овладением конкретной специальностью. Спецтехнику и особо сложные задания стажёру доверять не станут. Структура специального обучения предстаёт в виде трёх частей: теоретической, практической и связанной с оформлением документации.

Программа стажировки на рабочем месте для всех рабочих профессий

Когда принимается на предприятие новый рабочий, то ему предстоит стажировка. Её программу могут изложить:

• отдельно;
• дополнив приказ специальным приложением.

Поставленные в программе задачи конкретизируются, указываются сроки их выполнения.

Процедура оформления

Предусмотренная ТК процедура оформляется официально. Такое оформление предпочтительнее для обеих сторон. Работодателю, конечно, придётся продумать, как оформить стажировку на рабочих местах, зато он избавляется от:

• штрафных санкций со стороны проверяющих структур;
• проблем, возникающих при получении стажёром травмы вследствие нарушения безопасности труда.

В рассуждении, как правильно оформить практику на рабочем месте, стоит начать с разработки соответствующего положения. После проведения собеседования совместно со стажирующимся будет оформляться программа. Далее с ним заключают договор и издают приказ. На его основании и проходит адаптационный период.

Завершение стажировки

Определив рабочее место, где намечено прохождение практики, чётко указывают, сколько она будет длиться. По завершении сформированная работодателем комиссия, в которую войдут, как минимум непосредственный руководитель и наставник, проведёт аттестацию. Основанием для принятия решения послужат:

• журнал, ведение которого возлагалось на наставника;
• результаты выполнения заданий – по ходу практики или тестовых.

Принятие комиссией положительного решения приводит к:

• включению стажёра в штат организации;
• допуску работать самостоятельно.

Подводные камни

Для обеих сторон существуют скрытые опасности. Работодатель подвергается риску:

• формально проводя обучение. После чего зачастую приходится разбираться с малоприятными последствиями;
• принимая сотрудника после сравнительно короткого периода ознакомления. Не всегда удаётся быстро разобраться в профессиональных достоинствах. Ещё сложнее определить, как новый сотрудник проявит себя в коллективе, не станет ли миной замедленного действия.

Для стажёра всегда неприятно, что его незаурядными профессиональными способностями пользуются некоторое время практически за бесценок. Не исключено, что и откажут в рабочем месте, чтобы не тратиться на оплату квалифицированного труда.

Отличие стажировки от испытательного срока

Различия между сроком стажировки на рабочем месте и испытательным вытекают из вида трудового соглашения, которое заключают с работником. У стажёра оно срочное на время адаптации, после чего подписывается новое. А с работником на испытательном сроке сразу подписывают бессрочное соглашение. Его положение представляется несколько более устойчивым, ведь договор уже подписан.

С другой стороны, ни стажёр, ни испытуемый не получают 100%-ной гарантии, что их примут в штат.

Устойчивость положения стажирующегося в сравнении с испытуемым подкрепляется тем, что программу обучения составляют с учётом его пожеланий, опыта, квалификации и уровня подготовки. Её прохождение изначально не требует совершения подвигов, нужно лишь справиться с банальной обязательной программой.

Полезное видео

Каждое предприятие заинтересовано, чтобы его работа вышла на должный уровень. Который достигается в первую очередь, за счёт умелого подбора и воспитания кадрового ресурса. Это занимает далеко не один день, требует проводить обучение персонала в том числе, стажирующегося.

Как должно проходить такое обучение, прежде чем стажёру дадут самостоятельный допуск, последовательно изложено в 7-минутном ролике. Стажирующийся должен предельно чётко осознавать, что всё будет зависеть от его грамотных действий и старания. Работодатель не намерен просто попользоваться дешёвой рабсилой.

Заключение

Не каждому новому работнику полагается в обязательном порядке устанавливать определённый срок стажировки. Иначе организация, к примеру, рискует сразу упустить ценного специалиста со сложившейся репутацией, которому уже давно не нужно никому доказывать свою профпригодность. Оговорены ситуации, когда руководитель вправе дать освобождение. Разумеется, они не распространяются на сферы деятельности, где действуют особо высокие требования к безопасности труда.