Бланк и образец заполнения табеля рабочего времени

Заработную плату сотрудникам в большинстве организаций принято начислять согласно отработанному ими времени. Ведение такого учёта основывается на требованиях российского ТК. Чтобы упростить внутриорганизационный документооборот, принято использовать табель учета рабочего времени.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 550-52-79 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Табель учета рабочего времени

Сводную таблицу установленного образца заполняют за каждый месяц для учёта фактически отработанного рабочего времени. Если она ведётся вручную, то используется лист формата А 4.

Зачем нужен

В табеле отмечается количество рабочих дней и часов, чтобы:

  • иметь возможность проверить, насколько результативно сотрудники трудятся в часы, отведённые для выполнения должностных обязанностей;
  • контролировать, как придерживаются составленного графика;
  • опираясь на эти данные, начислить заработную плату;
  • определиться с фактически отработанными часами и неявками;
  • составить отчётность более общего характера, к примеру, в виде формы П-4;
  • провести статистические исследования;
  • предоставить компетентным контролирующим органам возможность для проверки тех или иных аспектов деятельности руководства организации.

По результатам проверки трудовой инспекции, к примеру, может быть составлен акт о наличии переработок по какому-то сотруднику. Представители налоговых служб смогут отследить, насколько корректно производились начисления и выплаты в рамках налогообложения. ФСС получит основу для проведения расчётов, необходимых в связи с оформлением социальной помощи работнику.

В ч. 4 ст. 91 ТК содержится требование к работодателям, обязывающее их учитывать, сколько времени затрачивается каждым сотрудником на выполнение своих обязанностей. В случае обнаружения нарушений, организацию и её руководителя могут привлечь к административной ответственности. Размер штрафа, установленного ч. 1 ст. 5.27 КоАП, достигает для:

  • руководителя – 1 000–5 000 рублей;
  • организации – 30 000–50 000 рублей.

Виды табеля

Нормами российского трудового законодательства не установлено единой для всех организаций формы табеля учета рабочего времени. Предложенные в постановлении Госкомстата от 2004 г., унифицированные формы Т-12 и Т-13 с 2013 года перестали признаваться обязательными образцами.

Т-13 применяется в организациях чаще, так как может использоваться для автоматизированной обработки.

Организации имеют право по собственному усмотрению упростить бланк табеля учета рабочего времени или видоизменить его.

Это право не распространяется на государственные и муниципальные структуры. Их обязали использовать форму по ОКУД 0504421.

Что вносят

При заполнении формы Т-13 в табеле учета рабочего времени находится место для размещения информации о компании, включающей ОКПО. Номера документов проставляют так, как того требуют правила, принятые самой организацией. Обычно они содержат отображение месяца, за какой заполняли форму. Верхняя часть документа содержит наименование отдела, руководителю которого потребуется подписать заполненную Т-13.

Во второй графе содержится список сотрудников, расставленных в порядке, установленном ответственным лицом. Он может быть алфавитным или связанным со следующей графой Т-13.

В третью графу заносится номер, присваивающийся каждому работнику при заполнении табеля.

Для заполнения четвёртой графы используются специальные обозначения. В частности, период отпуска принято обозначать, как ОТ. Прочие дни полагается помечать так:

  • для рабочего дня – Я;
  • выходного – В;
  • отработки выходного – РП;
  • учебного отпуска, который предоставили на основании вызова из вуза – У;
  • пребывания на больничном, который будет оплачиваться – Б;
  • пребывания на неоплачиваемом больничном – Т.

На днях, пришедшихся на командировку, ставится К, а при отправке на курсы, чтобы повысить квалификацию – ПК.

Отработанная за день часовая нагрузка выставляется под отметку Я.

Обязательных требований для выставления кодовых обозначений нет, они могут быть не только буквенными, но и числовыми:

  • 01 – для дневного рабочего времени;
  • 02 – ночного;
  • 03 – для отработанного выходного дня;
  • 06 – командировки и т. д.

В седьмой графе содержится код вида оплаты, который будет использоваться для начисления заработка. Например, 2000, чтобы его начислили в обычном порядке, а 2300 – за дни, когда сотруднику пришлось уйти на больничный.

Кто ведёт

Того, кто на одном А4 будет вести табель, учитывающий рабочие дни, полагается назначать приказом. В нём должно содержаться не только указание должности и Ф.И.О. специалиста, назначенного ответственным за ведомость учёта рабочего времени в структурном подразделении организации, но и лица, которое заместит его в случае отсутствия. В небольшой компании (структурном подразделении) учёт может вестись руководителем или его заместителем, при больших масштабах – сотрудником отдела кадров или табельщиком.

Всем ответственным лицам надлежит ознакомиться с приказом, в знак чего подписаться, указав дату.

Крупная организация может пользоваться единым табелем или вести их для структурных подразделений по отдельности.

Хранение

На табеля, учитывающие время работы сотрудников, распространяются сроки хранения, установленные в архивном деле, согласно нормам ст. 22.1 ФЗ № 125, для документации, касающейся личного состава организаций.

Хранить готовые табеля придётся на протяжении пяти лет после года составления. Сроки хранения увеличиваются десятикратно, если в документе отражены сведения о времени, отработанном там, где условия признаны вредными или опасными.

Упрощённая форма табеля учета рабочего времени

В организациях с небольшим количеством сотрудников, где все на виду, можно использовать простой табель учёта рабочего времени. В его четвёртую графу в таких случаях заносят всего два кода, фиксирующих отработанные и неотработанные дни, например, Я и Н.

Для чего нужен упрощённый вариант

Используя упрощённый бланк, небольшая организация высвобождает немалое число часов своего сотрудника, назначенного ответственным за ведение табеля, для выполнения им своих непосредственных обязанностей.

Это рационально и при сдельной форме оплаты, когда отработанное время напрямую не влияет на уровень заработка. Определённое неудобство связано с начислением оплаты по больничным листам. Но при наличии у всех сотрудников страхового стажа свыше восьми лет это обстоятельство не имеет никакого значения, ибо не повлияет на величину начисленной заболевшему работнику суммы.

Что представляет собой бланк

По форме Т-12 в табеле учёта рабочего времени бланк позволяет отобразить данные для двух ключевых разделов, связанных с:

  • учтённым по часам и минутам рабочим и неотработанным временем;
  • расчётом для начисления заработной платы.

Ежемесячно заполняемый документ будет подписан руководителем и специалистом из отдела кадров. После чего его направят в бухгалтерию.

табель учета рабочего времени

Скачать бланк табеля можно тут

Бланк табеля учета рабочего времени: скачать бесплатно

Чаще предполагается использование табеля по форме Т-13, рассчитанной на то, что обработку внесённых сведений проведут автоматически. Это и облегчает труд табельщика, и снижает вероятность ошибок, связанных с выполнением подсчётов, до нуля.

В Excel бланк формы Т-13 предстанет в таком виде:

табель рабочего времени

Скачать бланк табеля можно тут

Правила заполнения формы Т-12

Выполняя табельный учёт рабочего времени, начинают с заполнения организационных реквизитов и, при необходимости, относящихся к структурному подразделению. После чего вы переходите к указанию номера и отчётного периода, который охватывается документом.

Скачать заполненный образец табеля учета рабочего времени (форма Т12)

Найти пример бланка, заполняемого вручную, и скачать его труда не составит. В Word образец выглядит так:

табель учета рабочего времени бланк

Скачать образец табеля можно тут

Скачать заполненный образец табеля учета рабочего времени (форма Т13)

бланк табеля рабочего времени упрощенный

Скачать образец табеля можно тут

Некоторые сложности в ведении табеля

Всё выглядит просто и понятно, пока не приходится браться за дело самому. Заполнение форм Т-12 и Т-13 или других, применяемых в организации, желательно производить, придерживаясь выработанной на практике пошаговой инструкции. Учитывать необходимо только тех работников, с которыми заключено трудовое соглашение. Имеется нюанс в отношении внутренних совместителей, по которым внесение данных предполагается дважды.

Что касается совместителей внешних, а также сотрудников, которые исполняют обязанности, подписав гражданский договор, или вовсе неофициально, то на них ведение учёта рабочего времени в специальной ведомости не распространяется.

При использовании формы Т-12 ответственному за учёт рабочего времени лицу вменяется в обязанность и заполнение раздела по заработной плате и отпускных. Понадобится пользоваться кодами, соответственно, 200 и 2012.

Для списания сумм выплат в обоих случаях пользуются одним корреспондирующим счётом.

Заключение

Хотя общая для всех российских организаций форма учёта рабочего времени и не установлена, но на практике сложились стандартные требования относительно ведения такого документа. Он относится к личному составу, что приводит к необходимости достаточно жёстко придерживаться общепринятых образцов, таких как Т-12, Т-13 или по ОКУД 0504421. Многочисленные примеры, которыми можно воспользоваться, наличие образцов бланков существенно упрощают дело. Достаточно аккуратности, неспешности и следования существующей пошаговой инструкции, чтобы безошибочно справиться с ежемесячным учётом отработанного сотрудниками времени.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 550-52-79 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)
Читайте также:
Поделиться:
Поставьте вашу оценку:
(голосов: 1, средний балл: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий
Войти с помощью: