Зачем нужен временный персонал и как его оформить

Иногда организациям требуются временные сотрудники, чтобы выполнить срочную работу или заменить отсутствующего по какой-то причине штатного специалиста. Привлечь добросовестного работника соответствующей квалификации не так-то просто, поэтому приходится обращаться к услугам профильных компаний, занимающихся подобным аутсорсингом.

Особенности данной категории

Привлекая временный персонал, заключают с ним срочное трудовое соглашение. Такие действия рациональны, когда требуется:

• неотложно решить какую-то задачу;
• подменить на определенный период времени основного работника, ушедшего в отпуск или направленного в командировку;
• провести разовую акцию;
• обеспечить проведение сезонных работ.

Кто может быть временным сотрудником

В некоторых случаях временно работа может выполняться даже несовершеннолетними. Это позволяет:

• сократить расходы на заработную плату;
• рассчитаться наличными.

Однако, принимая несовершеннолетних даже на небольшой срок, нельзя пренебрегать соблюдением норм трудового законодательства. Ст. 92 ТК установила предельную продолжительность трудовой недели для лиц моложе 16 лет в 24 часа. Если же они заняты после учебы, то она сокращается вдвое. Обязательно также получить письменное разрешение одного из родителей столь юного работника.

Почему работодатели оформляют временно

Идти на аутсорсинг временного сотрудника нанимателей побуждает стремление оптимизировать расходы. Далеко не всегда разумно включать в штат на постоянной основе квалифицированного работника, чьи услуги будут востребованы лишь время от времени. Небольшой организации имеет смысл на время привлекать:

• бухгалтера;
• юриста;
• бизнес-тренера и т. п.

Права и обязанности временных сотрудников

Собственник компании нанятого на некоторое время сотрудника может уволить, как только истечет срок подписанного с ним соглашения. Если он указан, то о предстоящем прекращении сотрудничества согласно ч. 1 ст. 79 ТК надлежит уведомлять заблаговременно, хотя бы за трое суток.

Что касается договоров, связанных с выполнением определенной или сезонной работы, замещения основного работника, то их действие прекращается автоматически, т. е. с:

• выполнением работы;
• завершением сезона;
• выходом подменявшегося специалиста.

За привлеченным на время работником сохраняется право на отпуск. Его дают из расчета по два дня за месяц занятости. А вот выходного пособия при увольнении не будет.

Продолжительность испытательного срока не может превышать двухнедельную. А в трудовой книжке должна появиться запись, относящаяся к срочному трудовому соглашению.

Когда без временного персонала не обойтись

Если организации требуются временные работники, то поискать их можно самостоятельно, разместив объявления на специализированных интернет-сайтах или в СМИ. Или обратиться за помощью к аутсорсинговой компании.

Услуги по предоставлению персонала

Привлечение в штат организации временных сотрудников через аутсорсинговую компанию связано для работодателя с определенными преимуществами. Такой посредник:

• располагает определенной кадровой базой, позволяющей подобрать затребованного специалиста;
• стремится соблюсти поставленные заказчиком сроки и требования.

На каких условиях можно привлекать временный персонал

Нанятым через аутсорсинговую компанию работникам надлежит довести их обязанности, ознакомить с условиями работы и внутренним распорядком. За то, чтобы у новичка был необходимый опыт работы, ответственность несет направивший его посредник.

Юридические и финансовые аспекты аутсорсинга временного персонала

Некоторые работодатели предпочитают заключать гражданско-правовой договор с ненадолго привлекаемыми сотрудниками вместо срочного трудового. Так поступать стоит только в том случае, если нужно выполнить конкретную работу. При прочих обстоятельствах специалисты ФСС, выполняя проверку, признают соглашение трудовым и оштрафуют собственника.

Работодателю стоит оформлять срочный трудовой договор:

• затрудняясь определить, сколько придется делать и сколько времени это займет;
• с сезонниками;
• проводя промоакцию.

Оформление выполняется с предоставлением работником документов, оговоренных ст. 65 ТК. Оплачивать труд привлекаемого на определенное время сотрудника полагается на общих основаниях. Выгода для работодателя будет состоять в том, что такие расходы не растянутся надолго.

Записывать в трудовую книжку не обязательно, когда выполнение работы займет менее пятидневки.

Особенности управления временным персоналом

Трудовая деятельность привлеченных на время работников протекает так же, как и у заключивших соглашение на неопределенный срок. Нет отличий ни в обязанностях, ни в правах. Однако некоторые нюансы имеются. Они относятся к:

1. Временному замещению. Обязательно, чтобы лицо, которое будет замещать постоянного сотрудника, изъявило на это согласие и подписало особое соглашение.
2. Возвращению на работу основного сотрудника, на чьем месте трудится принятое на время лицо, в услугах которого работодатель еще заинтересован. Изменять действующий договор в таком случае рекомендуется, заключив новый, дополнительный.
3. Предоставлению принятой на время беременной сотруднице посильной работы по специальности, согласно имеющимся вакансиям. Уволить ее можно только при выходе на работу основного сотрудника, которого замещали.

Заключение

Нанимать временный персонал работодателям выгодно. Чтобы не допустить ошибок, всегда возможных, если приобретается «кот в мешке», стоит сотрудничать с проверенными аутсорсинговыми компаниями.

Это позволит переложить проблемы с привлечением достаточно квалифицированной и дисциплинированной рабочей силы на их плечи. Но не избавит от необходимости соблюдать нормы трудового законодательства, регулирующие занятость временных работников.