Заявление на отгул (образец) : как правильно составить и когда его можно взять

Пожалуй, нет такого человека, которому за всё время работы ни разу не потребовалось бы взять отгул. Однако появляется вопрос, как его взять и не получить от начальника отказ? Сегодня мы попробуем детально разобраться с тем, как грамотно составить заявление на отгул, какие типы существуют и что делать, если вас не отпустили с работы.

Отгул

Сразу скажем, что в Трудовом кодексе отгул, как таковой, отсутствует. Вместо этого существуют другие понятия, которые имеют тот же смысл. Любой человек имеет право заполнить заявление и представить его своему руководителю.

Дополнительные выходные предоставляют людям по разным уважительным причинам. Если вы не сможете объяснить причину, то вам будет отказано. Чтобы этого не случилось, давайте рассмотрим основные моменты и разберёмся с самим понятием отгула.

Понятие отгула

Отгул – это выходной день, который не оплачивается компанией. Его могут дать если вы переработали сверх нормы. Тогда это будет компенсация потраченного вами времени. Это может быть либо предусмотрено в компании, либо же о нём нужно договариваться со своим непосредственным начальником.

Такое понятие имеет свои характерные черты:

• 2 дня – такой максимальный срок для дополнительного отдыха. Если нужно больше, то это уже отпуск;
• Оплата за дни, в которые вы отсутствовали, не предполагается;
• Получить освобождение от работы можно и на несколько часов, а не на весь день;
• Отгул положен при условии, что было написано заявление. В противном случае неявка на работу будет воспринята, как прогул.

Основания предоставления

Получить дополнительный нерабочий день просто так нельзя. Чтобы его получить, необходимо написать заявление, которое должно быть подтверждено соответствующим приказом. В основном можно выделить 4 случая, когда вам могут предоставить дополнительный день отдыха:

1. Если вы переработали сверх нормы, и отгул компенсирует затраченное вами время.
2. Если вы обещаете отработать его в будущем.
3. Если он пойдёт в счёт вашего будущего отпуска.
4. Если вы берёте его за свой счёт.

Дополнительный выходной могут предоставить работнику, если с этим согласны обе стороны. При этом отказ считается абсолютно законным. Также вам могут отказать, если вы ещё не проработали полгода на предприятии.

Написать на отгул заявление, и получить его в любое время имеет право только определённая категория людей. К ним относятся:

• Работники, которые уже вышли на пенсию;
• Люди, которые принимали участие в ВОВ;
• Инвалиды;
• Близкие родственники военных, погибших при исполнении своих обязанностей.

Если на предприятии действует сменный рабочий график, то вы можете заранее попросить другого сотрудника поменяться с вами. Такой вариант зачастую подходит всем, так как производственный процесс не нарушается.

В компании, где работает профсоюз, обычно есть коллективный договор. В нём расписывается, при каких условиях и каким образом человеку предоставляется дополнительный отпуск. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с этим договором до того, как его примут на работу.

Можно ли взять без заявления

Ни одна устная договорённость не имеет какой-либо юридической силы. Именно поэтому, если человек требует от своего руководства дополнительный день, пишется служебная записка на отгул.

При отсутствии этого документа всё время отсутствия на работе будет считаться как прогул. Каждый прогул – нарушение трудового распорядка, а значит, у работодателя есть все основания на то, чтобы назначить вам дисциплинарное взыскание или же вообще уволить с работы, если подобные прогулы будут повторяться. Поэтому без написания «служебок» не обойтись.

Если заявления нет, и день, в который вас не было, зачли как прогул, то избежать взыскания вы можете только если в течение ближайшего времени представите письменные доказательства того, что у вас была уважительная причина. Кроме того, пропущенное время вам придётся отработать. Также, скорее всего, с вас потребуют объяснительную записку.

Где взять внеочередной день

Чтобы взять внеочередной день для отдыха или решения каких-либо вопросов, необходимо написать заявление на имя начальника. Начинаться оно должно со слов «Прошу предоставить отгул». Далее необходимо указать дату, на которую он вам нужен, а также причину.

Чтобы получить лишний свободный день, желательно подать документ за несколько дней до указанной даты. Отгул гарантировано предоставляется за переработанное время, если для этого существует веская причина, или же вы относитесь к одной из ранее перечисленных категорий граждан.

Заявление об отгуле

Многие люди, которые до этого не сталкивались с такой необходимостью, задаются вопросом о том, как правильно пишется заявление.

Структура документа довольно простая и состоит из 4 основных частей:

1. Вначале указывается название компании, Ф.И.О. руководителя и его должность.
2. После этого напишите свои Ф.И.О., занимаемую вами должность, в каком отделе вы работаете, номер телефона для связи с вами, а также табельный номер, если требуется.
3. Попросите предоставить вам освобождение от работы, укажите, на какую дату и по какой причине. Если вы берёте оплачиваемый отгул, укажите, что он связан с переработкой или пойдёт в счёт отпуска.
4. Поставьте число, когда оно было составлено, и свою подпись.

После того как всё будет написано, передайте бумагу своему начальнику для согласования.

Когда писать

Писать заявление на отгул за свой счёт стоит, только если у вас действительно есть уважительная причина для его получения. Если вы будете слишком часто брать дополнительный день, то это не только отразится на вашей заработной плате, но и на взаимоотношениях с руководством. В следующий раз вам могут отказать.

Стоит также отметить, что получить оплачиваемый выходной вы можете в том случае, если являетесь донором крови.

Если же вы хотите отдохнуть в связи с тем, что работали сверхурочно, приходили на рабочее место в выходные или праздничные дни, то перед тем как задаваться вопросом о том, как писать такое заявление, подумайте, действительно ли оно вам нужно.

За переработанное время можно получить не только дополнительный свободный день, но и денежную компенсацию. Также это время можно добавить к отпуску.

Форма заявления

Форма заявления является свободной, однако в ней должны присутствовать такие данные:

• О компании и руководителе;
• Информация о человеке, которому нужен дополнительный день отдыха;
• Дата, на которую берётся отгул;
• Причина;
• Число, когда документ был написан;
• Подпись просителя.

Чаще всего у компании имеется бланк, который просто нужно заполнить. Если же у вас возникают вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью в отдел кадров или же к своему непосредственному руководителю.

Основные особенности составления

Если вы задумываетесь о том, как написать заявление на отгул правильно, то вы должны знать, какие существуют нюансы.

При неоплачиваемом отгуле:

• Обязательно должно быть указано, что отпуск берётся за свой счёт;
• Пропущенный вами день не будет оплачен и учтён при подсчёте уровня вашей заработной платы.

При оплачиваемом отгуле:

• День, когда вы отсутствовали на работе по причине сдачи крови или же в связи с переработанным временем, оплачивается полностью;
• Время, которое вы отработали сверхурочно, может быть компенсировано в финансовом плане или же в качестве дополнительного выходного.

Если вы не берёте дополнительный день отдыха, то первые два часа времени, отработанного сверхурочно, оплачиваются в 1,5-кратном размере. Последующие часы, работа в выходные и праздники – в двукратном. Если же переработанное время вы всё-таки решите превратить в дополнительный выходной, то оплачиваться он будет в однократном размере.

Инструкция по написанию

Чтобы не возникло проблем, нужно знать, как правильно составить просьбу о дополнительном выходном. Поэтому мы решили детально расписать, как это делается, в инструкции.

Итак, инструкция по написанию заявления:

1. В «шапке», которая располагается вверху страницы в правом углу, пишется, в какой должности находится руководитель фирмы, его Ф.И.О., правовой статус компании и её полное название.
2. Дальше в той же «шапке» указываются данные сотрудника, должность, которую он занимает, и, при необходимости, отдел, в котором он работает.
3. Под личными данными пишется название города, а также дата написания бумаги.
4. После «шапки» посередине строки нужно написать слово «Заявление».
5. Теперь идёт основная часть. Здесь указывается дата, на которую нужен отгул, и основание на его получение (за свой счёт, за ранее отработанное время и т.д).
6. Если отгул берётся неоплачиваемый, о чём указывается в документе, то следует также указать причину, по которой вы решили его взять.
7. Если случай экстренный и получение освобождения от необходимости присутствовать на работе в этот день для вас очень важно, это также можно указать в документе.
8. Внизу страницы в левом углу необходимо указать свою фамилию и инициалы и поставить подпись.

После того как бумага написана, её нужно отнести на согласование. Для этого её нужно передать либо самому руководителю, либо его секретарю.

Процедура согласования

Согласование происходит следующим образом:

• Сотрудник компании составляет соответствующее заявление и передаёт его руководителю;
• После этого он договаривается с ним лично, хотя это может быть и до написания бумаги;
• Если директор не против, то в левом углу сверху он пишет «Согласовано» и отправляет на оформление;
• После этого издаётся соответствующее распоряжение;
• Сотрудник ознакамливается с приказом и убеждается в том, что предоставление отгула состоялось.

Что делать, если отказали в отгуле

Иногда работодатель просит своих сотрудников работать больше, чем 40 часов в неделю, или же выходить на работу в выходные дни. Всё время, отработанное сверх положенного, оплачивается дополнительно. Однако же человек имеет право выбрать дополнительный выходной, а не дополнительные деньги, и при этом руководство компании не имеет права отказать ему в этом. Но что же делать, если вы заслужили дополнительный выходной день, а вам всё равно отказали в отгуле?

Попытаться урегулировать появившийся конфликт нужно самостоятельно, поэтому, перед тем как переходить к написанию жалобы, обязательно напишите на имя руководителя соответствующее заявление. Если руководство ответит отказом или же проигнорирует его, сообщите о том, что собираетесь жаловаться инспекции по труду. Такое упоминание приведёт к тому, что законный оплачиваемый отгул всё-таки предоставят.

Чтобы добиться положенного вам по закону выходного дня, нужно всё сделать правильно. Начнём с того, что вам нужно написать заявление, в котором вы просите о дополнительном выходном. После того как вы его составите, убедитесь в том, что оно было зарегистрировано должным образом. Теперь подождите, пока вам не придёт официальный отказ. Если ни отказа, ни разрешения не приходит в течение месяца, то это расценивается, как нарушение трудовых прав. После этого сразу же нужно начинать действовать.

Первое, что нужно сделать, – обратиться в инспекцию по труду, расположенную в том же населённом пункте, что работодатель, с жалобой. В ней должны быть перечислены меры, предпринятые вами для того, чтобы урегулировать эту ситуацию. Укажите номер заявления и дату его регистрации, а также номер полученного отказа и его дату. Если руководство заявление проигнорировало, это также нужно сообщить.

После этого инспекция по труду будет проводить проверку по вашей жалобе. Ответ на неё вы получите в течение 30 дней. Если инспекторы обнаружат, что работодатель и в самом деле нарушил ваши права, то он будет привлечён к ответственности.

Вместе с жалобой в инспекцию по труду можно подать ещё одну жалобу в прокуратуру.

Примеры составления заявлений

В зависимости от того, зачем вам вдруг понадобилось свободное время, образец заявления на отгул будет отличаться. Именно поэтому далее мы рассмотрим образцы бланков для заявлений на отгул, который будет довольно просто получить, если вы отправились на работу в выходной день, присутствовали на своём месте в праздничные дни, хотите взять выходной в счёт будущего отпуска, за свой счёт, с отработкой и прочее.

Заявление на отгул за свой счёт на один день

Заявление на отгул за свой счёт – самый удобный вариант для тех, кому нужно разобраться с какими-то проблемами, или же вам просто всё надоело, и вы хотите целый день проспать дома. Чтобы получить 1 свободный день без содержания, вам нужно заполнить бланк заявления на отгул и согласовать его со своим руководством.

Форма заявления на предоставление отгула стандартна:

• «Шапка» с данными о названии места вашей работы, её директоре и личности сотрудника;
• Надпись «Заявление»;
• Просьба о дополнительном свободном дне, причина, почему он вам нужен, и дата, когда именно вы не будете присутствовать на работе;
• Подпись и дата.

Образец заявления на отгул свой счёт на один день можно скачать ниже.

Скачать бланк типичного заявления на отгул за свой счет можно тут

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец которого представлен ниже, также довольно просто написать. Помимо основных моментов, нужно указать, за какое именно число вы хотите отдохнуть. Это может быть абсолютно любой день, когда вы не должны были заниматься работой, но всё же вышли на неё.

Если заранее отработанное время равно нулю, а присутствовать на работе по какой-то причине вы не можете, то в своей просьбе нужно указать причину. Впоследствии день придётся отработать.

Скачать бланк типичного заявления на отгул за ранее отработанное время можно тут

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни могут случаться различные ситуации, когда человек не может присутствовать на рабочем месте в связи с решением семейных нюансов. Например, выписка ребёнка из роддома, родственник, который попал в больницу, и необходимо ваше присутствие, свадьба либо другие не менее важные и неотложные дела. Чтобы всё было официально, нужно заранее написать документ, предупредив начальство. Если это не получается, то не стоит сильно переживать. Факт смерти кого-либо из близких родственников либо же рождения ребёнка всегда можно будет подтвердить документально.

Дополнительный свободный день могут получить некоторые люди, отработавшие меньше 180 дней на предприятии и не относящиеся к категории людей, которым положены определённые льготы. К ним относятся беременные женщины, а также люди, у которых есть маленькие дети.

Пример заявления на отгул, связанный с решением семейных проблем, вы можете посмотреть и скачать ниже.

Скачать бланк типичного заявления на отгул по семейным обстоятельствам можно тут

Заявление на отгул за сдачу крови

Если вы донор и сдаёте свою кровь, чтобы помочь другим людям, то по закону вам положен 1 день отпуска, который оплачивают. Использовать его можно сразу после того, как вы сдали свою кровь, или же в любое другое время. Отдохнуть в рабочий день, да ещё и получить за это зарплату можно даже в том случае, если ваша донорская деятельность припала в выходной день.

Документ желательно подать заранее, а после сдачи крови подтвердить данный факт соответствующей справкой.

Скачать бланк типичного заявления для донора можно тут

Заявление на отгул в счёт отпуска

Если работодатель ничего не имеет против такого варианта, то сотрудник может взять несколько дней в счёт ежегодного обязательного отпуска. Главное, чтобы дней в обязательном отпуске оставалось не менее 14. Кроме того, отдохнуть можно за счёт тех дней отпуска, которые вы так и не успели использовать за год.

Здесь необходимо написать следующее:

«Прошу вас предоставить мне отгул на (дата) в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска».

Скачать бланк типичного заявления на отгул в счет отпуска можно тут

Заявление на отгул на несколько часов

Если вам не нужен целый день, а свои проблемы вы можете решить в течение нескольких часов, то вы можете написать бумагу, в которой будет указано: «Прошу предоставить мне отгул с (время) до (время) (дата) (причина)».

Нередко работодатель идёт навстречу и просто отпускает сотрудника, но без письменного подтверждения в случае конфликтной ситуации вы не сможете доказать то, что вы не прогуливали работу, а отсутствовали с разрешения руководителя по уважительной причине. Именно поэтому заявление лучше написать, а при возможности подтвердить причину своего отсутствия официально.

Скачать бланк типичного заявления на отгул на несколько часов можно тут

Заключение

В Трудовом кодексе РФ указано, когда и как человек может получить дополнительный выходной день на работе. Если следовать всем правилам, всегда составлять соответствующее заявление и по возможности подтверждать это документально, то никаких проблем у вас не возникнет, а вы сможете получить дополнительный день для отдыха и решения своих личных проблем.