Как исправить ошибку в трудовой книжке – образец

Иногда может потребоваться внесение изменений в трудовую книжку (ТК). Подобный документ отыгрывает важную роль в профессиональной деятельности каждого  трудящегося, а потому важно выбрать верный способ, как нужно исправлять ведомости. Рассмотрим детальнее, как реализовать исправления в трудовой книжке.

Правовое регулирование

Ведомости, вносимые по документу на основании приказа, следует должным образом оформить. Ошибочный документ часто приводит к нежелательным результатам для его собственника. Интересуясь, как вносятся исправления в трудовую книжку, рекомендуем просмотреть нижеперечисленные нормативы:

• ТК;
• Правила ведения и хранения трудкниг;
• Инструкцию по заполнению рассматриваемой документации.

Требуется знать, чтобы сделать исправления в трудовой, на каждую внесённую пометку нужно прописать приказ, являющийся мотивом для внедрения нововведений, упоминая число и номер документа.

Как и когда вносятся правки

Ошибка в книжке временами выявляется как на титуле, так и в брошюре. Стоит обратить особое внимание, как правильно исправить недочёт. Так, определяя, каким образом вносить правки в ТК, запомните – зачеркнуть написанное нельзя. Возможно ли, делать корректировку путём заштриховки или подчёркивания? Опять-таки нет. От ошибочных сведений возможно избавиться только внося исправительный текст в новой пометке.

Кто имеет право корректировать

Внесение исправлений в трудовую книжку вправе совершать ограниченное количество лиц. Отвечать за такой документ будет начальник. Он может лично делать отметки или доверить внести в бланк правильный текст кадровику либо бухгалтеру.

Как исправить ошибку в трудовой книжке: общие правила

Бывают ситуации, которые требуют изменить написанное. Тут актуально, как внести ведомости, если требуется внести исправления в трудовую книжку. Об особенностях рассматриваемых записей в ТК поговорим далее.

Запись неверна

Ранее отмечалось, исправление в трудовой книжке записей, внесённых ошибочно, не предполагает производить зачёркивание. Неверные сведения подтверждаются как таковыми, что не имеют силы. Ситуация, где запись не опровергнута, предполагает, что написанное имеет силу. Неправильный текст корректируют следующими методами:

• в одной строке обозначается номер пометки и ведомости о том, что она не считается действительной, а в идущей за ней строчке прописываются верные сведения;
• всё вместе пишется, что запись под определённым номером недействительна и объясняется причина.

Это не очень и сложный процесс труда, не совершить ошибку поможет расположенный пример.

Текст внесён другой организацией

Включая обстоятельства, когда ошибки сделаны предыдущим нанимателем, исправить записи в трудовой книжке можно кадрам, отвечающим за кадровую документацию на текущем рабочем месте. Однако достичь подобную цель представится возможным, если есть все документальные доказательства, учитывая и вносимые ведомости.

Исправление организацией, вносившей запись после увольнения

Если трудящийся не успел трудоустроиться после прекращения своей профессиональной деятельности, устранение недочётов вправе производить предыдущий его наниматель. Не обязательно писать «исправленному верить», можно просто указать на недействительность надписи и прописать исправленный текст.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Один из наиболее часто встречаемых примеров неправильного заполнения трудовой книжки – некорректная дата либо номер приказа, что послужил основанием внесения ведомостей.

Если сам по себе внесённый приказ неправильный, т.е. с заполненными неверными сведениями, то записываются реквизиты отменяющего акта.

Исправление сведений о награждении

Неправильные сведения, касающиеся награждения трудящегося, также подлежат правкам. Когда просто была сделана описка, в обычном порядке аннулируют запись и вносят достоверные данные. А вот если потребуется изменение самой сути текста, указывают причину отмены документа.

Замена сведений на титульном листе

На титульном листе прописывается главные ведомости о труженике. Из-за ошибочности текста юридическую силу всего документа можно будет поставить под сомнение. В какой бы информации не нашли несоответствие – в дате рождения, ФИО работающего и др., она подлежит исправлению.

Исправление даты рождения. Образец

Для тех, кому интересно, как исправить дату в трудовой книжке, стоит отметить, что она исправляется в стандартном порядке. Образец исправления записи в трудовой книжке представлен ниже.

Исправление даты заполнения. Образец

Неверной может быть не только дата рождения владельца документации, но и число, когда проходило её заполнение. Ведь как известно, заполнить бланк нужно обязательно с указанием даты проведения подобного мероприятия. Потому ознакомьтесь, что собой представляют исправления в трудовой книжке, образец которых размещён далее.

Изменение фамилии в трудовой книжке. Образец

Посмотрите, как исправить неверную запись, касающуюся смены фамилии.

Правка данных об образовании

Позаботиться об изменении неправильной записи придётся, когда такие ведомости касаются образования работающего.

Данные об образовании: образец как исправить ошибку в трудовой книжке

Далее размещён образец пометки, исправляющей ведомости о месте, где человек получил свои профессиональные навыки.

Исправление неточностей во вкладыше

Как исправить запись в трудовой книжке разобрались, поговорим, что насчёт вкладышей. Здесь никаких проблем возникать не должно. Правила заполнения ТК и вкладышей одинаковые.

Запись недействительна

Примеры исправления отметок в кадровой документации гласят, что корректировать придётся все недочёты, найденные в кадровых материалах. Неважно, о каких недочётах идёт речь – орфографических или фактических.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Когда специалист внёс пометку не в тот документ или какая-либо запись им внесена ошибочно, её следует аннулировать. Поэтому, перед тем, как внести изменения, важно сделать запись об ошибке, внеся изменения в ТК.

Записи, не подлежащие исправлению

Иногда возникают спорные моменты, касающиеся исправления ошибок в кадровой документации.  В ней иногда встречаются и определённого рода подводные камни. ТК содержит титульный лист, где пишутся основные ведомости о трудящемся. Здесь и есть несколько расхождений в мнениях:

• исправить несоответствия путём определённых нормативами;
• нужно ничего не предпринимать, ведь нормативами регламентирован порядок внесения только изменений в титул.

Стоит проявить внимательность и скрупулёзность. Иначе можно совершит грубую ошибку. Например, записать данные другого человека, которые являются выгодными для лица, в ТК которого делается запись.

Корректировки в ТК по судебному предписанию

Исправление ошибок в трудовой книжке возможно и в результате соответствующего постановления судебной инстанции. Такое происходит в случае нахождения недочётов, которые наниматель не хочет исправлять в добровольном порядке. Наиболее часто подобное можно наблюдать при восстановлении на рабочем месте посредством инициирования судебной процедуры.

Полезное видео по теме

Ознакомьтесь с видео, которое пригодится при заполнении трудовой книжки.

Заключение

Актуальной является необходимость внесения изменений, если в ТК допущена ошибка. При таких обстоятельствах придётся для начала аннулировать уже существующую отметку, с недочётом, а потом уже внести новую с верными данными. Зачёркивать написанное в кадровой бумаге запрещено.