Образец заполнения трудового договора с работником

Принимая в штат нового сотрудника, удобно иметь перед собой для заключения трудового договора образец, заполненный по аналогичному случаю. Особенно для небольшой организации, где такого рода документы приходится оформлять изредка. Имея перед глазами пример, проще избежать ошибки и всех неприятностей, вытекающих из-за неверного ведения внутриорганизационного документооборота.

Трудовой договор: общая информация

Между сторонами, вступающими в трудовые отношения, по обыкновению заключается типовой контракт. Детальной регламентации ключевых особенностей этого документа посвящён раздел III российского ТК.

В 2016 году правительство РФ приняло постановление № 858, которым утвердило типовую форму для микропредприятий. Она была принята, чтобы упростить этим субъектам хозяйственной деятельности ведение кадрового документооборота.

Что это такое

Предложенная постановлением № 858 типовая форма соглашения оказалась настолько удачно продуманной, что её стали использовать и другие организации, более крупные. Хотя, в отличие от микропредприятий, с них и не сняли обязанность ведения кадрового документооборота в прежнем объёме.

Растущая востребованность типового бланка объясняется чрезвычайным удобством его применения при заключении соглашений с работниками. Всё, что предусматривается ст. 57 ТК, в нём прописано. А ненужные в конкретном случае разделы позволяется попросту исключить перед распечаткой.

Значение контракта

Ст. 37 российской Конституции закрепила за гражданами право на свободный выбор труда. С каждым сотрудником полагается заключить соглашение. На его основании регулируются отношения между сторонами.

Виды контрактов

Контракт, составляемый с новым сотрудником, ст. 58 ТК предлагает различать по сроку действия. Он может быть неопределённым и срочным (до пяти лет).

Основанием для классификации становится также характер рабочих отношений. Они могут возникать:

• на основном месте занятости или по совместительству;
• при выполнении временной работы или краткосрочного контракта;
• в связи с сезонными работами и надомничеством;
• на муниципальной и госслужбе.

Различают соглашения, заключаемые с разными видами работодателей:

• юрлицами;
• физлицами;
• ИП.

Основанием классифицировать признаётся правовой статус работника:

• несовершеннолетнего;
• обременённого семейными обязанностями;
• иностранца;
• лица без гражданства.

Характер условий труда может быть:

• нормальным;
• вредным и/или опасным;
• с занятостью в ночное время;
• с занятостью на Крайнем Севере или в схожей местности.

Объём выполняемых обязанностей предполагает:

• основную работу;
• совместительство.

Принято выделять также контракты, подписываемые с руководителями.

Форма контракта

Соглашение обязательно должно быть письменным, как того требует ч. 1 ст. 67 ТК. Работодатели предпочитают использовать предложенную правительственным постановлением № 858 типовую форму ТД. Каждая из сторон получает по экземпляру, заверяя это своими подписями.

Соглашение признаётся вступившим в силу, когда работник начал с согласия работодателя выполнять свои обязанности. Даже если его не успели оформить письменно. На это отводится трёхдневный срок.

Стороны контракта

Ч. 2 ст. 56 ТК указывает, что соглашение о приёме на работу подписывается двумя сторонами:

• работодателем;
• работником.

Работодателями могут выступать физ- и юрлица, ИП.

Работниками могут стать физлица, достигшие 16-летия. Возраст позволяется понизить до 14-летнего при соблюдении ряда условий:

• труд будет лёгким;
• учебный процесс не пострадает;
• официальный представитель подростка (по обыкновению, один из родителей) даст согласие.

Содержание контракта

Документ, составленный при приёме на работу, должен удовлетворять требованиям ст. 57 ТК в отношении включаемых в него сведений.

Первый блок данных относится к сторонам, подписывающим соглашение:

• ФИО работника и наименованию организации;
• удостоверениям личности.

Указывается также работодательский ИНН, дата и место, где подписано соглашение.

Второй блок относится к профдеятельности работника:

• месту и функционалу;
• дате начала (при заключении срочного соглашения – к сроку действия);
• условиям, на которых оплачивается труд;
• рабочему режиму и времени отдыха;
• гарантиям и компенсациям;
• характеру и условиям труда;
• соцстрахованию.

Включение дополнительных условий допустимо. Но оно не должно отрицательно сказаться на положении работника. Этими условиями:

• уточняется место занятости/рабочее место;
• устанавливается испытательный срок;
• оговаривается о неразглашении тайн;
• указывается на обязательность отработки определённого срока после обучения, оплаченного работодателем;
• оговаривается дополнительное страхование;
• предоставляется социальный пакет;
• предлагается дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение.

Структура контракта

Типовый документ, предложенный правительственным постановлением № 858, составлен с учётом всех требований Трудового кодекса России. Он состоит из вводной части, 11 разделов и примечаний.

Во вводной части приводятся данные сторон, подписывающих соглашение.

В первом разделе оговариваются условия профессиональной деятельности.

Во втором и третьем – права и обязанности сторон.

В четвёртом – как будет оплачиваться труд.

В пятом – характеризуются время работы и отдыха.

В шестом – оговаривается обеспечение безопасности труда.

В седьмом – указаны предоставляемые гарантии и компенсации.

Восьмой – посвящён основаниям, порядку и условиям прекращения соглашения.

Девятый – условиям внесения изменений.

Десятый – ответственности сторон.

В одиннадцатом – указываются даты вступления в силу, ставятся подписи сторон, в том числе подтверждающие проведение инструктажей и т. д. Это заключительная часть соглашения.

Как заполнить трудовой договор

В 10-й и 11-й главах ТК дан перечень обязательных реквизитов, отображаемых при заполнении ТД. Составить полагается пару экземпляров, вручаемых по одному каждой из сторон, подписывающих оба после того, как закончили заполнять.

Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию. Приступая к тому, как заполнить текст соглашения, важно избежать включения в него условий, которые ухудшат стандарты положения работника, сформированные российским законодательством. Запрещается:

• увеличивать продолжительность испытания;
• сокращать длительность отпуска;
• продлевать рабочее время;
• платить ниже МРОТ;
• не позволять совместительство;
• сужать социальные гарантии и т. д.

Важно уделить пристальное внимание каждому разделу типового соглашения. Неимеющие отношения к конкретному случаю пункты, позволяется исключить.

Что в нём обязательно должно быть написано

В первую очередь, ст. 57 ТК требует отобразить, кто выступает как работник, а кто – как работодатель. Даже в самом простом соглашении нужна достаточная информация о сторонах, его заключающих. Обязательно упоминание места и даты.

После чего переходят к сведениям, относящимся к выполняемой работе:

• где придётся выполнять обязанности;
• какими будут функции (должность, профессия, специальность и квалификация);
• когда приступить;
• сколько и за что платить;
• как выходить и получать дни отдыха;
• как осуществляется обязательное соцстрахование;
• что гарантируется и какими будут компенсации;
• как спец. оценка характеризует условия труда;
• дополнительным условиям.

Моменты, вызывающие затруднения

Имея перед собой примерный вариант для подписания контракта, стоит ограничиться только данными, имеющими отношение к конкретным сторонам. Типовая версия, предложенная постановлением № 858, хороша практически для всех случаев. Она полностью соответствует требованиям российского ТК.

К сожалению, её затруднительно использовать, когда организация решает подписать контракт с иностранным гражданином.

Чем не стоит злоупотреблять при оформлении:

• пытаться необоснованно навязать соглашение на определённый срок. Это расценивается как сужение прав работника;
• стремиться к соединению в одном документе основной работы и совместительства;
• предлагать выплату заработка не чаще одного раза в месяц;
• навязывать график занятости, не соответствующий предписаниям ТК и т. п.

Какие нужны документы

В ч. 1 ст. 65 ТК дан перечень документации, которую работодатель вправе затребовать от работника для заключения договора. Он ограничивается:

• паспортом (удостоверением личности);
• трудовой книжкой. Без неё обходятся при первом трудоустройстве и в случае оформления совместительства;
• СНИЛС (допускается электронная форма);
• подтверждением пребывания на воинском учёте;
• подтверждением образования, квалификации, специальной подготовленности;
• справкой, подтверждающей, что отсутствует судимость или уголовное преследование. Она предъявляется только в случаях, когда заниматься определённой деятельностью могут исключительно лица, соответствующие этому требованию федерального законодательства;
• справкой об отсутствии наложенного административного взыскания из-за употребления наркотиков и т. п. Она предъявляется, если того требует специфика работы.

В ч. 2 указаны условия, при наличии которых могут затребовать дополнительные документы. А ч. 3 запрещает работодателям самовольно расширять установленный перечень.

Трудовой договор: бланк

Чтобы составить представление о примерном трудовом договоре, проще всего скачать бланк, предписанный правительственным постановлением № 858 для микропредприятий.

Типовая форма трудового договора (.doc)

В этом документе корректно отображены все требования российского законодательства к оформлению соглашений с работниками. Поэтому имея достаточный опыт, можно смело приступать к заполнению, удалив попутно ненужные в конкретной ситуации пункты.

Образец трудового договора с работником: 2020 год

Разобравшись, как выглядит типовой вариант, возможно, стоит подстраховаться и взять для образца уже готовый документ, заполненный опытным специалистом. Далеко не все случаи требуют изощрённого подхода и тщательного прописывания деталей. Как правило, в качестве примера берётся самый простой и короткий из найденных вариантов, чтобы ничего не напутать.

Примеры заполненных договоров

Когда имеется заполненный образец, то исчезает необходимость во внесении разного рода правок и обязательных дополнений. Поэтому образец трудового договора нужно подыскивать такой, чтобы в точности соответствовал особенностям конкретного подписываемого контракта. Для достаточно массовых профессий подходящий образчик подобрать не так уж и сложно.

Однако, пользуясь найденным самостоятельно, или полученным от кого-то, вариантом трудового договора с работником, стоит убедиться, что его структура совпадает с предложенной правительственным постановлением № 858. Иначе можно нажить себе неприятности.

Трудовой договор с водителем-экспедитором

Принимая на работу с условием прохождения испытания сотрудника, который будет развозить товары, для заполнения трудового договора берём готовую типовую форму.

Скачать образец трудового договора с водителем-экспедитором (.doc)

Трудовой договор с главным бухгалтером

Рассматривать проект контракта с сотрудником, на которого будет возложена немалая финансовая ответственность, приходится тщательно. Для работодателя подойдёт заполненный пример, в котором уже проработаны необходимые детали.

Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером (.doc)

Трудовой договор с продавцом

Пригодится грамотно заполненный трудовой договор, когда оформляют на работу менеджера по продажам. Для этой деятельности присуща определённая специфика, от работника требуется инициативность и умение найти подход к каждому покупателю. В качестве образца можно взять такой пример трудового договора.

Скачать образец трудового договора с продавцом (.doc)

Трудовой договор о дистанционном найме

Зачастую возникают вопросы, как составить трудовой договор с работником, который будет трудиться удалённо. Спрос на такую занятость со стороны работодателей растёт. Многие специалисты также предпочитают трудиться вне офиса, экономя массу времени и денег на транспортных расходах. Подойдёт такой пример контракта.

Скачать образец трудового договора с дистанционным сотрудником (.doc)

Договор о совместительстве

Когда небольшому ООО требуется найти внешнего совместителя, занятого всего несколько часов в неделю, то заключать соглашение с ним нужно согласно ТК РФ. Для образца можно взять вариант, когда контракт заключался с секретарём, которому предложили выполнять обязанности административного характера.

Скачать образец трудового договора о совместительстве (.doc)

<Стремительные изменения вызывают появление новых профессий. Их представителям необязательно постоянно находиться в офисе или за станком, чтобы выполнять поставленные работодателем задачи. Разработанная типовая форма контракта позволяет регулировать отношения сторон в строгом соответствии с российским ТК.>

Полезное видео

Как происходит заполнение типовой формы трудового договора достаточно подробно показано в 18-минутном ролике

Ещё больше внимания к каждой детали уделено в видео

Формально его темой заявлено заключение соглашения между ИП и работником, тому, как оно должно выглядеть. Но общим особенностям внимание также уделяется.

Заключение

С появлением рекомендованной правительственным постановлением № 858 формы, заключение контрактов значительно упростилось. Предстоит лишь тщательно вносить нужные данные, удаляя пункты, не подходящие для конкретного случая. Ещё проще оформлять соглашение, пользуясь взятым в качестве образца трудовым договором, заполненным на основе типового бланка.