Какие положены выплаты при сокращении работника

Изменения, происходящие в сфере экономики и государственного управления, время от времени приводят организации к необходимости провести оптимизацию численности работников. Как правило, это сводится к снижению расходов на содержание персонала за счёт уменьшения численности или штата работников.

На основе норм трудового права производится увольнение по сокращению. Здесь же указано, как выплачивать компенсации всем увольняемым при сокращении численности штата организации.

Что говорит закон

Проводят увольнение по сокращению, когда речь идёт о трёх различающихся процессах:

1. Выполняется сокращение штата работников. До реальных рабочих мест дело доходит не во всех случаях, так как первоначально будут сокращены вакантные и незанятые должности. После чего могут предложить воспользоваться своими льготами работникам, имеющим право уйти на пенсию. Когда эти резервы будут исчерпаны, начнут переходить к реальным увольнениям.
2. Возможно и снижение численности штата работников по ТК за счёт устранения определённых должностей.
3. Ликвидируется предприятие/организация.

ТК РФ предусматривает компенсации при сокращении в ст. 180.

Как в такой ситуации платить увольняемому работнику, указывается в ст. 178.

Выполнение исчислений показателя средней зарплаты, при назначении компенсирующих выплат основывается на нормах ст. 139. Более детально эта процедура выписана в правительственном постановлении № 922 от 2007 года.

В ст. 179 ТК определены принципы, согласно которым решается, кого из персонала следует при проведении оптимизации, оставить и представителям каких категорий отдавать предпочтение.

Порядок увольнения по сокращению штатов

Одному работающему проще решить, как уволиться. Сравнительно несложно увольнять и сотрудника, когда инициатором выступает администрация. Если же в большой организации становится очевидной необходимость сворачивания штата сотрудников, то все действующие правила соблюсти оказывается сложнее. Нужно предварительно составить программу предстоящих действий и последовательно придерживаться избранного алгоритма.

Проще уяснить, какая процедура должна соблюдаться, руководствуясь при увольнении по сокращению штатов пошаговой инструкцией для работодателя.

Ему предстоит последовательно совершить следующие шаги:

1. Определиться со списком сотрудников, подпадающих под оптимизацию. Приходится выбирать между работниками, обладающими одинаковой квалификацией и показывающими примерно равные результаты. Нужно опираться на рекомендации данные ч. 2 ст. 179 ТК.
2. Официально сообщить каждому, вошедшему в список увольняемых работников.
3. Предупредить Центр занятости и профком. Массовость предстоящего увольнения требует поставить профсоюзную организацию в известность тремя месяцами ранее. Профсоюз в недельный срок определится со своей позицией по поводу оптимизации. При отсутствии согласия на его достижение отводится трёхдневный срок.
4. Издать приказ. Как правило, для этого используется унифицированная форма Т-8. Согласно ч. 2 ст. 180 требуется предупредить каждого сокращаемого труженика в индивидуальном порядке, соблюдая двухмесячный срок до увольнения (для сезонников – недельный согласно ст. 296). Поэтому дату обнародования приказа подбирать приходится исходя из обязательности выполнения этого требования.
5. Предложить каждому подпадающему под увольнение сотруднику другую работу. Полученный отказ зафиксировать документально.
6. Дать согласие каждому работнику, пожелавшему уволиться до намеченной даты. Ему продолжат платить до наступления даты увольнения и выдадут все положенные суммы.
7. Произвести необходимые расчёты и, в установленный трудовым законодательством срок, выплаты.

Помимо общеобязательных выплат, сокращаемым сотрудникам возможны и дополнительные. Основания для этого могут предусматриваться локальными нормативными актами.

Весьма любопытная правовая коллизия сложилась в вопросе, а когда собственно работодатель вправе проводить оптимизацию штата и массово сокращать работников или вовсе ликвидировать предприятие.

Определение ВС РФ за номером 19-В07-34 от 3 декабря 2007 года установило право суда проверить насколько необходимо и обоснованно такое решение, если оно кем-то оспорено. Пятнадцатью днями позднее определение КС РФ за № 867- О признало право работодателя принимать подобные решения в силу экономической необходимости.

Чтобы не сталкиваться с проблемами при затяжном слушании дела в суде, исход которого предсказать непросто, руководство организации предпочитает указывать в приказе, почему им приходится массово увольнять людей.

Выплаты при сокращении

Практически всегда у тех, кто увольняется, возникают сомнения, платят ли им всё, что положено. Случается, что их сомнения оказываются обоснованными. Поэтому стоит иметь хотя бы общее представление, какие суммы обязаны выплатить.

Предписывается при увольнении по сокращению штата выплаты и компенсации произвести в обязательном порядке. Начисленное увольняемому выходное пособие включает:

• среднемесячную зарплату. Её полагается продолжать платить, пока уволенный сотрудник не трудоустроится. По обыкновению, это происходит не дольше двухмесячного периода, хотя есть исключения из этого правила;
• компенсацию взамен не использованных отпусков. В денежной форме она выдаётся на усмотрение работодателя, хотя и полагается обязательной;
• иные выплаты, если они предусмотрены локальными актами.

Зарплата и отпускные

Определяя величину выплат при сокращении работника, прежде всего, исчисляют значение среднемесячного заработка. Это проделывается на основании норм ст. 139 ТК и правительственного постановления № 922. Учитываются и выплаченные за расчётный период премиальные.

Когда производят подсчёты при сокращении должности, нельзя допускать, чтобы начисление оказалось ниже МРОТ.

Что касается предоставления денежных отчислений взамен не отгулянных отпусков, предусматриваемых ч. 1 ст. 127 ТК, то руководство организации располагает возможностями сэкономить на них. Он попросту предложит отгулять оставшиеся до увольнения дни, чтобы не выплачивать денег.

Выходное пособие по сокращению

Выдавать пособия при сокращении штата или полностью ликвидируя предприятие должны вне всякого сомнения. Это предусмотрено ч. 1 ст. 178 ТК, особо оговаривающей эти ситуации.

Выплачиваемая компенсация при сокращении работника, чей внутриорганизационный стаж менее:

• года – просчитывается за время, которое он фактически отработал;
• месяца – проделывается исходя из величины, установленной при приёме тарифной ставки (оклада).

Второй и третий месяц

В день последнего выхода увольняемому выдадут ранее невыплаченный заработок. Если быстро трудоустроиться не получается, то ему нужно на протяжении двухнедельного срока получить официальный статус безработного. Его предоставляют в результате регистрации в службе занятости.

Тогда продолжат предоставлять выплату при сокращении штата. Она будет на уровне прежней среднемесячной зарплаты. Продолжится выплата от организации на период до двухмесячного срока. Опекая безработного, которого не получается трудоустроить, работодателя обяжут продлить предоставление пособия при сокращении ещё на одну выплату. Аналогичное обращение, поступившее бывшему работодателю от самого уволенного, удовлетворению не подлежит.

Порядок расчёта

Исчисления при сокращении штатов полагается провести в два шага:

1. Определить среднедневной заработок (СДЗ). Берётся 12-месячный период, предшествующий тому моменту, когда работника уволили.  Не учитывают отпускных, командировочных, больничных. Используется также значение числа проработанных смен (дней). Оно будет взято в качестве делителя.
2. Подсчитать величину пособия, умножив СДЗ на число смен (дней), отработанных по факту в месяц, предшествующий увольнению.

Рассмотрим пример. Сотрудницей А. с окладом в 30 000 рублей в году, предшествующем увольнению ввиду оптимизации штатного расписания, было отработано 228 дней. СДЗ оказывается равным 1 453,63 рубля. Уволили её с 1 апреля 2019 года. Поэтому за 20 дней в марте полагается заплатить 29 072,60 рубля.

Начисления за последующие два месяца производятся аналогично до дня, когда А. трудоустроится.

В интересах уволенного быстрее получить статус безработного. Тогда зарплату будут перечислять на протяжении ещё  двух- трёх месяцев, а это не так уж и мало.

Выплаты при сокращении для отдельных категорий

Есть определённые тонкости в том, какие выплаты положены при сокращении работников, причисленных к определённым категориям. Они относятся к тому:

• как осуществляется оплата при сокращении с работы;
• сколько будут продолжать платить после сокращения.

Стоит учитывать эти особенности, чтобы понапрасну не тратить время на безрезультатные споры.

Пенсионерам

Особенно сложно становится пенсионеру, когда он попал под сокращение. Таких специалистов, несмотря на огромный опыт, не слишком охотно берут на работу. Ведь им приходится оплачивать, учитывая продолжительность стажа, и высокую квалификацию.

Иногда предпринимаются попытки схитрить в выплатах при увольнении по сокращению штатов этих тружеников. Дескать, они принадлежат к социально обеспечиваемым группам, получая пенсию. Однако служба занятости вправе запросить у организации даже продление материальной поддержки для своевременно зарегистрировавшегося безработного пенсионера, помимо стандартного двухмесячного периода.

Совместителям

При назначении пособия при увольнении по сокращению штатов совместителю, работодатель ограничивается месячным периодом отчислений. Это резонно, так как получатель продолжает пребывать на работе основной. Поэтому оснований претендовать на продолжение перечислений у него нет.

Совместителю выплаты полагаются в общем порядке, если он до фигурирующей в приказе даты прекратил работать в качестве основного штатного сотрудника. При предъявлении совместителем документально подтверждённых доказательств придётся пересмотреть, какие выплаты положены работнику при сокращении штата.

Сезонному рабочему

Нормы, согласно которым увольняют сезонников и назначают им компенсационные выплаты, отличаются от общепринятых. Как правильно поступить:

• передать предупреждение каждому сезонному работнику, что их увольняют по сокращению штатного расписания, следует за неделю;
• выплатить единовременно зарплату за двухнедельный период.

Жителям Крайнего Севера и местностей, приравненным к ним

Понятно, что увольнение в связи с сокращением, ставит труженика удалённых северных районов, в более сложное положение. Трудоустроиться здесь тяжело, а уровень ежедневных расходов из-за сложности климатических условий – высок.

Поэтому ст. 318 Трудового кодекса предусмотрены дополнительные гарантии в виде:

• перечисления компенсации за сокращение на протяжении трёхмесячного периода, а не стандартного двухмесячного;
• продлении начислений лицу, остающемуся безработным, на период ещё до трёх месяцев. Продлевают по представлению службы занятости, не имеющей возможности трудоустроить безработного.

Дополнительные льготы при увольнении по сокращению штатов

Работник может добиться предоставления ему не только стандартного пособия при увольнении по сокращению. Существуют определённые тонкости, предусматривающие возможность получения дополнительной денежной помощи. Стоит иметь представление о некоторых из них, чтобы в случае необходимости воспользоваться в своих интересах.

За досрочное увольнение

Предусматривается, что в связи с сокращением штата работников можно достичь договорённости с администрацией и досрочно прекратить работать. Эта сделка выгодна, так как появляется больше времени для нового трудоустройства.

Второе преимущество состоит в получении оплаты. Нетрудно просчитать, сколько удастся получить за период, когда не нужно будет выходить на смену. Иногда досрочно расторгнуть отношения с работодателем удаётся на основании договорённости с ним, зафиксированной локальным актом, предусматривающим применение бонусов.

Выплата 13-й зарплаты при сокращении

Накопившему более года внутриорганизационного стажа, работнику при сокращении штата, полагается выплатить годовую премию. Разумеется, он получает так называемую 13-ю зарплату только в том случае, если она официально предусмотрена в компании.

Неважно сколько времени осталось до окончания года. Раз премия положена, её увольняемому обязаны отдать.

Оплата больничного листа

Когда на предприятии затевают оптимизацию штатного расписания, нужно учесть, что в России положена оплата выходного пособия временно нетрудоспособным сокращённым сотрудникам. Сократив работника по инициативе работодателя, полагается оплатить ему больничные листы:

• открытые до увольнения – в 100%-ном объёме, определяемом уровнем заработка и продолжительностью страхового стажа;
• полученные на протяжении месяца по увольнении – в размере 60% от среднего заработка, взятого за предшествующий двухлетний период. Если уволенный труженик успел зарегистрироваться в статусе безработного, то рассчитывать оплату больничного будут, отталкиваясь от размера назначенного ему пособия по безработице;
• на протяжении года — беременной, потерявшей работу вследствие ликвидации предприятия и состоящей на учёте в службе занятости.

Оплатив больничный лист, работодатель не освобождается от перечисления положенных компенсаций.

Досрочная пенсия

Работники, находящиеся в предпенсионном возрасте, понимают, что денежные начисления, полагающиеся уволенным – малое утешение в сравнении с потерянным постоянным заработком. Устроиться снова им сложно, поэтому приемлемым вариантом становится использование привилегии, предоставляемой ч. 2 ст. 32 закона № 1032-1 от 1991 года.

Если центр занятости не в состоянии трудоустроить уволенного работника предпенсионного возраста с достаточным страховым стажем, то он может согласиться с предложением, досрочно пополнить когорту пенсионеров. Правовым базисом для такого предложения служит ФЗ № 400 от 2013 года.

Как получить выплату

Получение предписанных законом выплат при сокращении, как правило, проходит без сучка и задоринки. Но самим труженикам не помешает тщательно проследить, чтобы соблюдался установленный порядок выплат. Обстоятельства, связанные с оптимизацией, складываются по-разному. Поэтому возможности неправомерных действий от работодателя исключать нельзя. Значит, нужно контролировать процесс и не допускать, чтобы кем-то нарушались права и интересы увольняемых сотрудников.

Оформление

Работнику, попавшему в списки сокращаемых сотрудников, стоит проверить, насколько обоснованно его туда занесли. Если с этой стороны о нарушениях речь не идёт, то нужно перейти к проверке:

• своевременности издания приказа;
• соблюдения процедуры ознакомления с ним каждого из увольняемых сотрудников;
• вовлечённости профсоюзной организации в процесс принятия решения;
• обоснованности начисленной сотрудниками бухгалтерии суммы.

Трудовую книжку, рассчитывая увольняемого, отдадут ему на руки. Причину увольнения будут указывать, как полагается, на основании статьи ТК РФ, 81-й.

Где выплачиваются

Осуществление платежей увольняемым возлагается на работодателя. Разве что придётся заручиться помощью службы занятости, которая сообщит бывшему работодателю, что трудоустроиться уволенному пока не удалось. Поэтому ему придётся осуществлять компенсационные выплаты ещё за один месяц – третий (на Крайнем Севере – за четвертый-шестой месяцы после оптимизации штата).

Имеется несколько нюансов:

• по больничному листу платить будет ФСС;
• получение декретных выплат производится через службу занятости. Такой порядок установил приказ № 1012н, изданный Минздравсоцразвития в 2009 году.

Представляется разумным, что выплаты сокращённым сотрудникам в связи с временной нетрудоспособностью, перестают считаться ответственностью их бывших работодателей. Ведь трудовых отношений между сторонами больше не существует.

В какие сроки производят расчет

По ч. 1 ст. 140 ТК рассчитаться с увольняемым обязаны в последний день пребывания на работе. В случае, если для сотрудника этот день оказался нерабочим, то сроки выплат позволяется перенести на следующий.

Когда стороны не достигли согласия относительно размера суммы, полагающейся к выплате, то работодателю следует руководствоваться ч. 2 ст. 140. Т.е. выплата в день увольнения (или на следующий) части компенсации, которая не оспаривается. По поводу оставшейся части выплат стороны должны постараться достичь компромисса. Иначе спор придётся разбирать в суде.

Выплаты за два последующих месяца, как правило, работодатель производит в дни, когда принято выдавать заработную плату. Или стороны согласуют, когда будут происходить выплаты.

Ответственность по неуплате

К сожалению, случается, что работодателями выплачивается пособие несвоевременно, перечисляется не в полном объёме или вовсе начисляется меньше, чем полагалось. Подобное развитие событий предусмотрено ст. 236 ТК. Допускающих такие нарушения работодателей можно привлечь к материальной ответственности.

За каждый день задержки выплат работник может получить денежную компенсацию. Она не может быть меньшей по начисленным процентам, чем 1/150 ключевой ставки Банка России. В 2019 году ключевая ставка российского Центробанка равняется 7,75%.

Для того чтобы добиться от работодателя денежной компенсации за задержку положенных при расчёте выплат, следует предъявить претензию. Письменное заявление о нарушении адресуется руководителю организации и профкому.

В случае отсутствия изменений положения к лучшему в решение проблемы стоит подключить:

• госинспекцию труда;
• прокуратуру.

Последним рубежом в отстаивании попранных прав и интересов уволенного работника становится суд. Здесь и пригодится ранее направленная работодателю претензия. Она станет для суда основанием присудить работнику денежную компенсацию за задержки или неправильное начисление выплат.

Для работодателя манкирование интересами уволенных может обернуться также привлечением к административной ответственности. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП нарушителю норм трудового права грозит вынесение предупреждения или назначение штрафа. Оштрафовать могут:

• должностных лиц на 1 000 – 5 000 рублей;
• организацию – на 30 000 – 50 000 рублей.

Видео: увольнение работника по сокращению – финансовая сторона вопроса

Детальное изложение проблемы, с точки зрения, защиты интересов работников дано в ролике Центра социально-трудовых прав. Уделено в нём внимание и тому, какое пособие выплачивается массово сокращаемым работникам.

Заключение

Процедура, в соответствии с которой происходит увольнение по сокращению, чётко регулируется нормами отечественного трудового законодательства. Соблюдать её выгодно обеим сторонам трудовых отношений. Права и финансовые интересы тружеников представляются достаточно защищёнными. При необходимости они могут привлечь в свою поддержку компетентные государственные органы и суд.