Изменения в трудовом законодательстве с 2021 года

Содержание

С наступлением 2021 года в силу вступил ряд поправок в трудовой кодекс, прямым образом влияющих на работу отдела кадров. Новое в законодательстве изменит  все этапы оформления документов и отразится на зарплатах сотрудников. Поправки повлияют на все процессы официального оформления. Несоблюдение установленных норм в ряде случаев может привести организацию к штрафу. Поэтому крайне важно знать о всех нововведениях, которые вступили в силу с 1 января 2021 года.

Данные о новом трудовом кодексе также пригодится и работникам. Отдельные изменения 2021 года коснуться социальных выплат, минимальной размеры оплаты труда и вопросов официального трудоустройства.

Порядок предоставления отчетности в электронном виде

Одно из принципиальных изменений нового года в бухучете – требование, согласно которому  все компании с численностью сотрудников до 100 человек и общим доходом не более 800 млн руб. в год должны предоставлять отчётность в электронной форме. Ранее данное требование касалось только крупных компаний со штатом более 100 человек и налогоплательщиков, для которых обязанность предоставления электронной формы отдельно закреплялась в налоговом кодексе.

Прогрессивная ставка НДФЛ

С начала года в России была введена прогрессивная шкала НДФЛ. Это означает, что для граждан, которые зарабатывают более 5 млн. руб. в год ставка налога вырастет до 15%. Налоговые базы при этом будут формироваться на основе доходов от долевого участия, действий с ценными бумагами, выигрыша в лотерее, прибыли контролируемой  компании и иных доходах лица.

Упрощение заключения срочных договоров

Одно из главных изменений в кадровом делопроизводстве повлияет на оформление срочных договоров. С января 2021 года работодатель сможет в упрощенном порядке заключать подобные документы при приеме на работу выпускников вузов. Также упрощённое заключение будет доступным для трудоустройства в новых компаниях. При этом законодательство не уточняет, в течение какого точного времени компания может считаться новой. Подобное нововведение снизит вероятность штрафов в случае отказа нанимателя заключать бессрочный договор. При устаревании документа работодатель может оперативно вносить изменения в трудовой договор и заключить новый срочный трудовой документ.

Принятие закона об удаленной работе

С нового года официально закреплён режим удаленной работы. Он может быть как полным, так и комбинированным. Для перевода на удаленку будет достаточно письменного согласия от сотрудника и соответствующего приказа от начальника. Аналогичным образом оформляется обратный перевод в офисный формат.

Новый закон также закрепляет условия для увольнения удаленщика. Вся информация о труде удаленного работника теперь будет доступна в официальных документах. Работодатель имеет право сделать это только по договоренности, в связи с переездом работника на новое место, либо в том случае, когда сотрудник 2 дня подряд и более не выходит на связь.

Изменение МРОТ

С 2021 года начал действовать новый МРОТ. На данный момент этот показатель зафиксирован на 12 392 руб.Работодателям, которые будут оплачивать работу официально трудоустроенных сотрудников суммой меньше МРОТ рискуют заплатить штраф. Однако это не коснётся работников-совместителей. Поскольку их изначально принимают на неполную ставку, их ежемесячный оклад по одному из мест работы может быть меньше уровня МРОТ.

Продления действия ковидных ограничений

Коронавирус и пандемия – знаковое событие 2020 года, которое заставило пересмотреть актуальные санитарно-жпидемиологические нормы и подход к безопасности. В ноябре уходящего года вышло постановление Главного государственного санитарного врача России, в котором установлено, что новые правила по профилактике коронавируса будут продлены до 1 января 2022 года. Это означает, что работодатели еще минимум год должны будут регулярно проводить в рабочих пространствах санитарно-противоэпидемические мероприятия, в том числе дополнительную обработку поверхностей и проверять температуру тела у прибывающих в офис. Также в 2021 году обязательным пунктом по организации безопасного рабочего места останется социальная дистанция.

Обновление формы 6-НДФЛ

Последние изменения в оформлении документов зафиксировали новую форму 6-НДФЛ. Обновление коснулось как структуры документа, так и его содержания. Теперь в первом разделе необходимо будет отражать информацию о сроках перечисления НДФЛ и точных сумм. Во втором разделе будет содержаться обобщенная информация. Ранее данные распределялись в этой форме документа наоборот – сперва следовала общая информация, а в разделе за ней – точные цифры.

Также важно отметить, что начиная с 2021 года в расчет входит справка 2-НДФЛ. Это значит, что сдавать ее отдельно больше не нужно, она заполняется раз в год при подготовке общей документации. Таким образом, будет упрощена новая бухгалтерия.

Внедрение электронных трудовых книжек

Ключевое кадровое решение об изменениях к трудовому оформлению гласит, что с 1 января этого года все сотрудники, выходящие на работу впервые, могут пользоваться только электронными трудовыми книжками. Бумажные версии заводится не будут.

Работники, которые начали карьеру раньше и уже имеют документы старого образца, ранее могли самостоятельно выбрать в каком виде вести сведения о профессиональной деятельности. Однако даже если сотрудник выбирал бумажный вариант документации, работодатель ранее уже был обязан также вести параллельную электронную отчетность.

Для наибольшего удобства с 2021 года по желанию работника можно вносить в электронную документацию сведения о трудовом стаже за предыдущие годы. Для этого достаточно отправить заявление в Пенсионный фонд. Подобный эксперимент электронного документооборота продлится в стране до 31 марта 2021 года.

Новый вариант бланка СТД-ПФР

Эти изменения в трудовом кодексе РФ касаются кадровиков: в СТД-ПФР будет предусмотрено внесение информации о трудовой деятельности до 31 декабря 2019 года. В бланк будет добавлено 2 новые графы:  «Работодатель, регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы».

Выплата пособий производится на карту «Мир»

Согласно трудовому кодексу, на данный момент зачисления социальных выплат на карты «Мир» продлены до 1 июля 2021 году. Это нововведение коснется  выплат на карты Visa или MasterCard. Однако данные требования не распространяются на граждан, которые получают пенсии и социальные выплаты через почтовое отделение или на счет кредитных организаций.

Прямые выплаты ФСС станут доступны по всей России

Данные новости в организации дополнительных выплат касаются матерей: в 2021 году все регионы России будут переведены на прямые выплаты больничных и материнских пособий. Ранее в ряде субъектов страны сохранялся механизм выплаты пособий работодателем с одновременным уменьшением суммы страховых взносов, пропорционально произведенным оплатам. В случае прямых выплат ФСС занимается не организация, а сам фонд. В задачи работодателя при этом входит только передача соответствующих документов на сотрудника, попадающего в категорию получателей выплат.

Подобное нововведение вводилось на территории России постепенно. Так к прошлом году прямые выплаты проводились уже в 69 регионах РФ. Ожидается, что в 2021 году подобный механизм также будет реализован в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодарском и Персмком крае, и в ряде других субъектов страны.

Правила уведомления МВД о трудоустройстве иностранцев

С нового года вступают новые уведомления о трудовой деятельности иностранных граждан. Это значит, что в 2021 году появилась новые формы документальной отчетности, необходимые для трудоустройства иностранцев С полным списком уведомлений нового формата и образцами их заполнения можно ознакомиться на сайте МВД.

Установлена форма ответственности за ложные сведения в форме СЗВ-ТД

Согласно актуальным изменениям в ТК РФ в случае предоставления ложных сведений, связанных со страхователем, теперь будет предусмотрена административная ответственность. За непредоставление СЗВ-ТД в определяемый срок будет также предусмотрен штраф от 300 до 500 руб. Однако если данное нарушение обнаружит сам страхователь, а не заинтересованные органы (ПФР, Роструд) – санкций можно будет избежать.

Расчет среднесписочной численности

В конце 2020 года Росстат опубликовал приказ, который установил новый порядок расчета среднесписочной численности. В аналогичном документе 2021 года будет расширен перечень категорий сотрудников, вносимых в отчет. Так, будут учтены беременные женщины а также освобожденные от работы до предоставления другой занятости, исключающей вредные факторы производства. Это изменение будет учтено и в налогообложении.

Обновленный перечень документов для трудоустройства

Многие новости трудового законодательства связаны с трудоустройством. Так с 2021 года изменится пакет документов, необходимых для трудоустройства. Работник будет обязан предоставить паспорт или удостоверение личности, сведения о трудовой деятельности в форме СТД-Р, СНИЛС, документ об образовании и военный билет. В отдельных случаях работодатель также может потребовать от сотрудника дополнительные документы, например, справку об отсутствии судимости.

При этом на каждого сотрудника, который в 2021 году устраивается на работу впервые, работодатель обязан заводить исключительно электронные трудовые книжки.

Номенклатура отдела кадров и отчетность

Продолжая новости для кадровика, стоит отметить, что с начала года вводится новая номенклатура дел. Она позволит упорядочить все имеющиеся документы компании и создать систему удобного хранения и поиска информации. Подобная номенклатура формально существовала и раньше, однако с нового года ее формирование станет обязательной задачей для работодателей. Поэтому тем, кто ранее не занимался созданием подобной базы, следует обновить информацию о документах и проверить актуальность сроков их хранения. По мере возникновения новых документов также необходимо оперативно добавлять в номенклатуру новые дела.

Также с января 2021 года вводится новая форма СЗВ-ТД. Это изменение повлияет, в том числе на отчетность по заработной плате. Сдать подобный документ за январь следует не позднее 15 февраля. В единую форму будут входить сведения о заявлениях на оформление трудовой книжки и переводах, оформленных в текущем месяце. В документации также следует представить данные о сотрудника, информация о которых в 2020 году не передавалась в ПФР.

Сокращение числа документов для налоговой

Еще одно изменение, новое в работе – в 2021 году работодатель не обязан отдельно сдавать форму среднесписочной численности. Теперь она будет включена в отдельное поле формы расчета РСВ за 2020 и последующие годы. Таким образом с января 2021 года количество документов для налоговой инспекции сократится. Это упростит работу многих сотрудников.

Правила удаленной работы

Новая редакция трудового кодекса также пополнится действующим законом об удаленной работе. Это укрепит юридическое положение дистанционных работников и предоставит им гарантии оплаты труда. Работодатель больше не сможет снизить оклад из-за перевода сотрудника на удаленную должность. Также при временном удаленном режиме работы, на начальство ложатся обязанности по обеспечению сотрудников необходимым оборудованием.

Взаимодействие с удаленным работником

Изменения в трудовом законодательстве с удаленным режимом работы также фиксируют, что при общении с удаленным сотрудников работодатель вправе самостоятельно выбирать форму связи с ним. Право использования электронной подписи при этом упразднено, квалифицированная подпись с 2021 года будет применяться только при оформлении дополнительных договоров и соглашений. В остальных ситуациях допустимо использовать простую подпись.

Изменения оплаты труда

На уровень оплаты труда в новом году повлиял увеличенный МРОТ. Зарплата сотрудника официально не может быть ниже минимального, однако выплаты на руки, согласно законодательству, могут быть ниже МРОТ на 13%. Заложенные проценты –  НДС, который традиционно вычитается из зарплаты сотрудника.

При этом оклад сотрудника может быть ниже МРОТ, но только в том случае, если он получает какие-либо дополнительные выплаты. К примеру, премию или компенсацию за вредное производство. Общая сумма заработной платы, таким образом, должна ровняться региональному МРОТ или превышать его. Соответствующую информацию в обязательном порядке следует заносить и в отчеты по заработной плате.

Порядок проверки работодателей

Актуальные изменения в трудовом кодексе продлевают мораторий на проверки для малых и средних предприятий до 31 декабря 2021 года. Новый регламент проверок призван сократить число личных контактов в связи с ростом заболеваемости коронавирусом.

Контроль над работодателями в 2021 году будет осуществляться преимущественно с помощью дистанционных средств взаимодействия.

Читайте также:

Поделиться:
Поставьте вашу оценку:
(ещё никто не голосовал, будьте первым)
Загрузка...
Добавить комментарий
Войти с помощью: