Приказ об увеличении или уменьшении оклада работнику и его образец

Как известно, одной из составляющих зарплаты работника является оклад. На его повышение либо понижение нужны основания, которые должны быть задокументированы. Потому на многих предприятиях изменение оклада фиксируется во внутренних нормативных документах. Без этого подобная процедура не будет соответствовать положениям законодательства.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 550-52-79 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Когда возможна корректировка оклада

Изменение оклада может наблюдаться как в большую, так и в меньшую сторону. Так, рост подобного показателя происходит в таких случаях:

  • поднятие уровня МРОТ, когда оклад привязан к нему;
  • индексация заработка;
  • добровольное увеличение выплат нанимателем.

Понижение величины оклада может иметь место только согласно нормам трудовых нормативов в связи со сменой организационных либо технологических условий труда.

Способы корректировки

Оформляя приказ об утверждении оклада, важно учитывать, что его изменение может реализоваться несколькими путями:

  • корректировка тарифной ставки либо базового оклада;
  • изменение уровня компенсационных выплат;
  • корректировка мотивационных выплат.

Особенности документального оформления процедуры зависят от выбранного метода корректировки выплат, а также количества работников, которых такие изменения коснутся.

Процедура оформления

Нормативами не установлено чётких критериев для оформления приказа об изменении оклада, образец которого будет представлен далее. Документ разрешается как напечатать на компьютере, так и написать от руки. Делается это, как правило, на бланке организации, однако подойдёт и лист бумаги формата А4.

Приказ обязательно подписывается начальником и ответственными лицами. При этом печать предприятия на нём не требуется, так как это внутренняя документация юрлица. Документ обычно составляется в одном экземпляре и хранится в архиве предприятия.

Когда работник не против

Нанимателю следует оформить приказ, свидетельствующий об изменении окладов, а также внести коррективы в штатное расписание. Каждый сотрудник должен быть предупреждён о грядущих корректировках не менее чем за 2 месяца. При наличии согласия трудящегося с ним заключается дополнительное соглашение.

Когда работник против

Когда трудящийся не даёт согласие на смену оклада, наниматель обязан предложить ему имеющуюся на предприятии вакантную должность (соразмерно его квалификации, а также более низкую и менее оплачиваемую). Когда такие варианты отсутствуют либо работник от них отказывается, подготавливается приказ на его увольнение.

Как составить приказ

Единого шаблона, по которому стоит оформлять приказ об изменении оклада, не существует. Документ составляется свободно, главное, чтобы в нём указывались такие сведения:

  • название организации;
  • дата оформления документа;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • новый размер оклада и порядок его выплаты;
  • ответственные за исполнение приказа лица.

Заполнение шапки

Так, в начале документа прописывают наименование юрлица. Далее отмечают его название документа, исходящий номер, дату и населённый пункт расположения организации.

Заполнение основного раздела приказа

В самом тексте пишутся данные о сотруднике, его Ф.И.О. и должность, обозначают повышение или снижение оклада, определяют ответственных лиц, а в конце обязательно делается отметка о том, что работник ознакомлен с приказом.

Заверка документа

Приказ заверяется подписями следующих лиц:

  • начальника;
  • ответственных лиц;
  • самого работника.

Применение на практике

Рассматривая формы приказа об изменении должностного оклада, важно понимать, что они разнятся исходя из того, для какого количества работников составляется документ.

Для всех сотрудников

Приказ об увеличении оклада для всех штатных единиц наиболее часто применяется при индексации.

Алгоритм такой процедуры не регламентируется строгими нормами законодательства, а устанавливается во внутренних нормативных документах предприятия.

Так, в таком случае нанимателю потребуется выполнить следующий ряд действий:

  • прописать порядок проведения индексации в колдоговоре, а при его отсутствии – в положении по оплате труда;
  • издать приказ, в котором должна быть ссылка на вышеупомянутый норматив;
  • внести коррективы в штатное расписание;
  • подписать дополнительное соглашение с сотрудниками.

В некоторых исключительных случаях, индивидуальных для каждой организации (снижение уровня её прибыли, реорганизация, понижение работника по должности и т.д.), может потребоваться принять приказ об уменьшении оклада.

Образец приказа об изменении оклада

Повышение либо снижение заработной платы сотрудников – мероприятие, для которого составляется соответствующий приказ или распоряжение. Все коррективы зарплаты следует задокументировать. Говоря об окладе, как грамотно задокументировать его изменение, лучше всего просмотреть пример. Ознакомьтесь с приказом об изменении оплаты труда, образец которого представлен ниже.

Для отдельных сотрудников

Уменьшить либо увеличить оклад отдельным работникам можно по представлению руководства. Для оформления повышения либо снижения выплачиваемых средств организации потребуется следовать такому алгоритму действий:

  • непосредственный начальник составляет на имя нанимателя представление, в котором обосновывает причины проводимой процедуры;
  • наниматель даёт согласие и визирует документ;
  • вносятся изменения в штатное расписание;
  • издаются индивидуальные приказы;
  • с сотрудниками заключают дополнительные соглашения.

Образец приказа об изменении оклада работнику

Ниже для ознакомления представлен приказ об изменении оплаты труда работника. приказ об изменении оклада образец

Скачать образец приказа об изменении оклада (.doc)

Длительность хранения

Приказ на изменение тарифной ставки либо оклада работника представляет собой категории документации по личному составу. Все подобные материалы хранятся на предприятии 75 лет. Для этого все аналогичные документы подшивают в хронологическом порядке. Новая папка заводится каждый год. Когда временные рамки, на протяжении которых документация должна храниться в организации, достигают своего конца, издаётся приказ об их уничтожении.

Полезное видео

Для более детального ознакомления с процедурой, как происходит изменение оклада, просмотрите представленный далее видеоматериал.

Заключение

Существует несколько причин, по которым возможно изменение оклада. При этом корректироваться он может как в большую, так и в меньшую сторону. Главное – наличие на то законных оснований, что регламентируются внутренними нормативными документами предприятия. Важно не упускать такой нюанс, как составление соответствующего приказа. Подобный документ хранится 75 лет в организации и служит основанием проведения подобных коррективов.

Читайте также:
Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41 Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-65 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 550-52-79 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)
Поделиться:
Поставьте вашу оценку:
(голосов: 1, средний балл: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий
Войти с помощью: