Приказ об увеличении или уменьшении оклада работнику и его образец

Когда возможна корректировка оклада

Его величина может варьироваться как в большую, так и в меньшую сторону. Так, рост подобного показателя происходит в таких случаях:

• поднятие уровня МРОТ, когда он привязан к нему;
• индексация заработка;
• добровольное увеличение выплат нанимателем.

Понижение может иметь место только согласно нормам трудовых нормативов в связи со сменой организационных либо технологических условий труда.

Способы корректировки

Оформляя приказ об утверждении оклада, важно учитывать, что его изменение может реализоваться корректировкой:

• тарифной ставки либо базового оклада;
• уровня компенсационных выплат;
• мотивационных выплат.

Особенности документального оформления процедуры зависят от выбранного метода корректировки выплат, а также количества работников, которых такие новшества коснутся.

Процедура оформления

Нормативами не установлено чётких критериев для оформления приказа об изменении оклада, образец которого будет представлен далее. Его разрешается как напечатать на компьютере, так и написать от руки. Делается это, как правило, на бланке организации, однако подойдёт и лист бумаги формата А4.

Документ обязательно подписывается начальником и ответственными лицами. При этом печать предприятия на нём не требуется, так как это внутренняя документация юрлица. Обычно составляется в одном экземпляре и хранится в архиве предприятия.

Когда работник не против

Нанимателю следует оформить документально изменение оплаты труда, а также внести коррективы в штатное расписание. Каждый сотрудник должен быть предупреждён о грядущих корректировках не менее чем за 2 месяца. При наличии согласия трудящегося с ним заключается дополнительное соглашение.

Когда работник против

Когда трудящийся не даёт согласие на смену уровня оплаты труда, наниматель обязан предложить ему имеющуюся на предприятии вакантную должность (соразмерно его квалификации, а также более низкую и менее оплачиваемую). Когда такие варианты отсутствуют либо работник от них отказывается, подготавливается его увольнение.

Как документально оформить

Единого шаблона, по которому стоит оформлять приказ об изменении оклада, не существует. Документ составляется свободно, главное, чтобы в нём указывались такие сведения:

• название организации;
• дата оформления;
• Ф.И.О. и должность работника;
• новый размер и порядок выплаты;
• лица, ответственные за исполнение.

Заполнение шапки

Так, в начале документа прописывают наименование юрлица. Далее отмечают его название, исходящий номер, дату и населённый пункт расположения организации.

Заполнение основного раздела

В самом тексте пишутся данные о сотруднике, его Ф.И.О. и должность, обозначают повышение или снижение уровня оплаты труда, определяют ответственных лиц, а в конце обязательно делается отметка о том, что работник ознакомлен с документом.

Заверение приказа

Он заверяется подписями следующих лиц:

• начальника;
• ответственных лиц;
• самого работника.

Применение на практике

Рассматривая формы приказа об изменении должностного оклада, важно понимать, что они разнятся исходя из того, для какого количества работников составляется документ.

Для всех сотрудников

Приказ об увеличении оклада для всех штатных единиц наиболее часто применяется при индексации.

Алгоритм такой процедуры не регламентируется строгими нормами законодательства, а устанавливается во внутренних нормативных документах предприятия.

Так, в таком случае нанимателю потребуется выполнить следующий ряд действий:

• прописать порядок проведения индексации в колдоговоре, а при его отсутствии – в положении по оплате труда;
• издать документ, в котором должна быть ссылка на вышеупомянутый норматив;
• внести коррективы в штатное расписание;
• подписать дополнительное соглашение с сотрудниками.

В некоторых исключительных случаях, индивидуальных для каждой организации (снижение уровня её прибыли, реорганизация, понижение работника по должности и т.д.), может потребоваться принять приказ об уменьшении оклада.

Образец приказа об изменении оклада

Повышение либо снижение заработной платы сотрудников – мероприятие, для которого составляется соответствующее распоряжение. Все коррективы зарплаты следует задокументировать. Образец представлен ниже.

Для отдельных сотрудников

Уменьшить либо увеличить оклад отдельным работникам можно по представлению руководства. Для оформления повышения либо снижения выплачиваемых средств организации потребуется следовать такому алгоритму действий:

• непосредственный начальник составляет на имя нанимателя представление, в котором обосновывает причины проводимой процедуры;
• наниматель даёт согласие и визирует документ;
• вносятся коррективы в штатное расписание;
• издаются индивидуальные приказы;
• с сотрудниками заключают дополнительные соглашения.

Образец приказа об изменении оклада работнику

Ниже для ознакомления представлен приказ об изменении оплаты труда работника.

Скачать образец приказа (.doc)

Длительность хранения

Приказ представляет собой категории документации по личному составу. Все подобные материалы хранятся на предприятии 75 лет. Для этого все аналогичные документы подшивают в хронологическом порядке. Новая папка заводится каждый год. Когда временные рамки, на протяжении которых документация должна храниться в организации, достигают своего конца, издаётся приказ об их уничтожении.

Полезное видео

Для более детального ознакомления с процедурой просмотрите представленный далее видеоматериал.

Заключение

Существует несколько причин, по которым возможно изменение оклада. При этом корректироваться он может как в большую, так и в меньшую сторону. Главное – наличие на то законных оснований, что регламентируются внутренними нормативными документами предприятия. Важно не упускать такой нюанс, как составление соответствующего приказа. Подобный документ хранится 75 лет в организации и служит основанием проведения подобных коррективов.