Отпуск в праздничные дни – считаются ли выходные

Человек подаёт заявление с просьбой предоставить ему ежегодный отдых на 28 дней. Как защищает права работающего закон? Как считать отпуск и как установить грамотно его продолжительность при различных формах заявления на его предоставление? Как обязан работодатель компенсировать по законодательству, если отпуск частично выпадает на выходной?

В большинстве случаев, если праздничный день выпадает на выходной, то отдыхать можно немного больше – плюс ещё один день для восстановления сил или решения личных дел. Но плату за такие дни без работы, не предоставляют.

Другое дело, если отпуск совпадает с перенесёнными праздниками. Здесь ситуации могут отличаться. Однако есть и главное правило – чётко знать, как перестроены даты рабочего графика. Если праздничный день отмечается позже, то пора собираться на работу. Если же праздничный день, который становится днём отдыха в другую дату, совпал с днями ежемесячного отдыха, то за него заплатят как за обычный календарный рабочий день. Разберём детальнее этот случай и другие особенности реализации права на отдых, если отпуск совпадает с общенациональными и региональными праздничными днями.

Законодательство

Законодательство федерального уровня детально описывает, как реализуются права работающего на отдых в назначенные общегосударственные выходные. Здесь же можно узнать, как определяют размер денежных выплат и расчёт количества дополнительных выходных, если отпуск выпадает на праздничный день. Об этом подробно говорит несколько статей кодекса о труде.

Если отпуск выпадает на праздничные дни, то отпуск, по той же норме Трудового кодекса, увеличивается ровно на столько дней, на сколько отмечаются в стране праздники.

Перенос празднования и группирование нерабочих дней по календарной сетке, определяется постановлениями Правительства. Такие постановления по решению специальной комиссии утверждаются ежегодно.

Частично регулируется вопрос выходных и праздничных и на уровне субъектов Федерации. Местные органы власти могут расширять список нерабочих дней, исходя из особенностей жизненного уклада конкретной территории, и опираясь на местные народные и религиозные традиции. Такие нюансы не расписаны по Трудовому кодексу. Они утверждаются местными органами, имеющими на это законные полномочия. Постановления действуют только на конкретной территории.

Как считать региональные праздничные дни во время ежегодного отдыха и чем это регулируется в законодательной плоскости? Субъекты Федерации имеют право принимать решения, которые обязаны исполнять все без исключения фирмы и предприятия государственного, муниципального или частного сектора. Поэтому любое решение автономных или областных органов власти, правительств отдельных городов с особым статусом обязаны исполняться на местах. О компенсационных начислениях в этот промежуток времени поговорим немного позже. Сейчас только отметим, что основное правило этой выплаты – дополнительный срок для восстановления сил после активной работы. Но и здесь есть свои исключения.

Примеры переноса праздничных дней в отпуске

Как считается в отпуске праздничный день? Включаются ли в продолжительность ежегодного месячного отдыха перенесённые даты, если праздник выпадает на обычную субботу-воскресенье? Рассмотрим на примерах могут ли праздничные дни в отпуске прибавляться к общему размеру ежегодного отдыха и как проводится расчёт за них работодателем.

Самая продолжительная перестановка выходных запланирована в конце 2019 – в начале 2020 года, а именно с 1 по 10 января. Больше всего рабочих каникул приходится на майские праздники – 9 дней с промежутком между 5 и 9 числом.

12 июня – единственный праздник, который отмечается, как правило, без перемещения дат.

На промышленных предприятиях и фирмах с ежедневным режимом работы, используют не только рекомендации властей по перестановкам рабочих/выходных дней. Здесь действуют собственные графики посменной работы.

О том, как они влияют на работу конкретного сотрудника, поговорим дальше. Но важно знать, что планируя свой отдых, следует учитывать планирование работы подразделений фирмы в выходные. Производственные планы компании необходимо сопоставить с графиком запланированного ежегодного отпуска. Тогда не придётся на ходу менять свои решения и можно рационально обдумать расходы.

Сотрудник в заявлении указал конкретные даты

Заявление на ежегодный месячный отдых начинается с указания конкретных дат. Как вариант – первый день любого месяца и последняя дата – двадцать восьмое число. Такая ситуация вполне возможна и понятна. Человек желает провести отдых в определённый период и знать заранее, когда он выйдет на работу. Кроме того, сотрудник может распланировать свои затраты, потому что в определённое время выйдет на рабочее место и получит деньги за отработанный период. Но на самом деле такое решение – не лучший вариант. Объясним почему.

Естественно, что право работающего по собственному усмотрению распоряжаться днями, гарантированными законом для восстановления сил, никто не отнимает. В том числе он может взять такие дни в один период или нет. Можно разделить отдых на несколько частей или вообще не воспользоваться такой социальной гарантией. Но следует помнить, что личное заявление работающего – это официальный документ. Именно по нему бухгалтерия и кадровая служба обязана будет начислить выплату и предоставить дни по указанной в заявлении, формуле. При этом если отпуск выпал на праздничный день, то дополнительные дни отдыха прибавляются к отгулам, но необязательно к отпуску. Кроме того, работодатель вправе начислять компенсационные выплаты по заявлению, что может повлечь доначисления или наоборот — появление задолженности предприятия.

Чтобы избежать неурегулированности отношений и недомолвок, рекомендуется писать заявление по-другому. Указывать в нём только первый день. В таком случае все установленные государством праздничные дни, входят в отпуск, а компенсация не будет перетекать на последующие периоды.

Расчёт времени ежегодного месячного отдыха увеличит его продолжительность, а при необходимости, будет выплачена дополнительная компенсация.

Есть ещё одна рекомендация – выгоднее всего в денежном выражении забирать 28-дневный отдых в месяц, когда нет «красных» дней. Этот вариант наиболее выгодный для сотрудника, поскольку тогда размер компенсации будет таким, как зарплата или даже немного больше. При этом все субботы/воскресенья по требованию закона, включаются в оплачиваемые.

Праздничный день во время ежегодного отдыха совпадает с выходным

Считаются ли выходными дни в отпуске, если на них попадают праздничные дни, а отдых уже закончился? При расчёте эти дни обязательно включаются в общий объём нерабочих дней. То есть к общему количеству прибавляются дни, перенесённые как компенсация за неиспользованные праздничные отгулы. Хотя они и влияют на продление отпуска, но в отличие от обычной субботы или воскресенья (еженедельных выходных), не оплачиваются. Таким образом, права работающего не нарушаются. Но дополнительных денег никто не получит.

Особая ситуация, если первый день работы попадает на выходные дни. В таком случае первым днём исполнения трудовых обязанностей станет первый рабочий день недели. То есть закон говорит, что суббота или воскресенье – это дни отдыха, как во время стандартного рабочего графика, так и после выхода из ежегодного продолжительного отдыха.

На сталелитейных предприятиях, супермаркетах, других фирмах с особыми условиями работы, требующих круглосуточную, посменную систему организации работы, выходные дни считаются по-другому и по-другому распределяются. Фирмы и предприятия, где необходимо ежедневное обслуживание клиентов или поддержание непрерывного процесса производства, могут потребовать выхода в смену сразу же, как только закончатся дни отдыха.

Если обстоятельства складываются именно так, начало трудового периода, выпавшее на выходной день, оплачивается по повышенному тарифу. Несмотря на то что работа в выходные дни по графику на таких предприятиях не исключение из правил, государственные праздничные дни компенсируются или отгулами или двойной оплатой.

Для организаций муниципального и госсектора, для частных компаний правила по переносу выходных устанавливаются одни и те же. Поэтому следует обращать внимание не только на 112 статью кодекса, но и на специальное решение исполнительной власти, которое принимается в ноябре — декабре.

При расчёте отпускных важно знать, какие праздничные дни перенесены и когда они включены в реальный рабочий график. Такие дополнительные рабочие смены оплачиваются, если они совпадают с праздничными днями. То есть если в отпуск сотрудник уходит, к примеру, 2 мая, то этот день будет оплачен, поскольку такой выходной перенесли.

Учитываются ли выходные дни в общем временном промежутке ежегодного отдыха? Если изучить нормативную базу, то выясним, что они оплачиваются так же, как и обычные рабочие будни. В этом существенное отличие между перенесёнными выходными и праздничными днями.

Есть некоторые особенности для тех, кто работает на предприятии, где принят и корректируется, специальный график предоставления ежегодных 28-дневных отпусков. Здесь необходимо заранее грамотно определить порядок распределения нерабочих дней для тех, кто будет освобождён на месяц от выполнения рабочих обязанностей. Следует учитывать распределение трудовых периодов, в том числе, приходящихся на праздничные дни. Желательно сразу же установить очерёдность между сотрудниками, которые используют майские или зимние каникулы, выпавшие на период непрерывных «красных» дат в календаре.

Для работающего, запланировавшего отдых, много дней с красной отметкой – это довольно скромная выплата. Планы, рассчитанные на денежный микро-праздник в сочетании с трудовыми каникулами, могут явно не оправдаться. Цена рабочего дня в такой период высока, поскольку рабочих дней в мае или январе мало.

Опытный бухгалтер сразу скажет, чем это грозит – минимальной выплатой. Поэтому выходных дней будет действительно много, но для того чтобы нормально отдохнуть, придётся копить отдельную сумму. Компенсация за такие выходные – минимальна, а в большинстве случаев её вообще нет.

Праздничные дни выпадают на отпуск сотрудника, работающего посменно

Как начисляют оплату и выдачу отгулов, если праздничные дни во время отпуска оказываются в графике сотрудника, работающего посменно?

Может быть два решения, если в период отпуска есть праздничный день при посменной загрузке работающих и эти дни совпадают с выходом на работу. Если выходные дни совмещаются с рабочей сменой, а работа на предприятии не прекращается, тогда сотрудник просто выполняет свои обязанности. За такой период ему начисляется стандартная выплата, включая компенсации.

Если же выходные дни объявлены нерабочими, то отпуск продлевается, а компенсаций не предусмотрено.

Есть популярное мнение, что брать отпуск на длинные праздники-выходные, прихватывая каникулы в мае или январе – выгодно. Если идёт речь о ставке, в которой нет привязки к дням выхода, и контракт обуславливает выплату по календарному месяцу – тогда да. Это больше соответствует режиму работы офисных сотрудников или тех, кто принят на работу как специалист, выполняющий задания компании без учёта объёма работы.

Но в случае посменной работы – такой способ не принесёт ощутимой выгоды и существенно не влияет на период отпуска. Объясним подробнее. Если потребуется выйти на работу раньше, поскольку уже на подходе смена, дополнительные дни будут выданы отгулами или компенсированы деньгами. Поэтому не стоит изобретать способы получить мнимую выгоду.

Самый лучший вариант для человека, который работает посменно – это отпуск в праздничные дни, но при условии, что компания будет отмечать Первомай или рождественские дни, а не оставаться на работе. Тогда действительно, увеличивается продолжительность выходных дней.

Но необходимо указывать в заявлении только первый нерабочий день и оговаривать общую продолжительность. Следует быть готовым и к тому, что администрация может установить несколько другой период работы и оговаривать её продолжительность желательно, заранее. Один день не на работе без уважительной причины может считаться прогулом и закончиться увольнением.

Дни начала отпуска

Закон разрешает работающему самостоятельно, но после консультации с работодателем, устанавливать дни начала временного оплачиваемого освобождения от работы. Первым днём такого периода может быть понедельник, вторник или любой другой день рабочей недели. Если речь идёт о понедельнике, то к серии дней оплачиваемого отдыха, присоединяется сразу два выходных — суббота и воскресенье.

Если отпуск приходится по графику на первый день недели, то здесь применяется простой расчёт – 28 календарных, плюс ещё те даты, когда выпадают праздничные дни.

Если отпуск начинается в праздники, то есть официальные дополнительные дни, которые гарантируются как нерабочие, тогда к общему объёму выходных присоединяют и эти дни отдыха.

Если отпуск начинается в период новогодних каникул, тогда к общему размеру отпускного срока прибавляют и эти официально принятие в России, каникулы. Но перенесённые выходные во время новогодних каникул в отпускные дни не включаются. Если праздник попадает на выходные, а в этом случае совпадает и с отпускными днями, такие рабочие дни перемещают по рабочему календарю. Эти рекомендации регулярно даёт правительство. Как правило – это более поздний срок: от нескольких дней до недель.

А также действует система компенсаций и в случае с другими перенесёнными выходными. Поэтому перед тем как писать заявление на использование ежегодного месячного отдыха, следует узнать планы работодателя на этот период и скорректировать их с личными планами, чтобы избежать конфликта с руководством.

Расчёт выплат в случае совпадения праздничных дней с ежегодным отдыхом

Оплачиваются ли дни, которые считаются общегосударственными праздниками, если идёт расчёт выплаты для ежегодного отдыха? Как мы и говорили раньше, в расчёт эти дни не берут. То есть просто удлиняют время для физического и морального восстановления, но за них не платят. Если отпуск выпадает на праздничные дни, прибавка не выплачивается. Впрочем, реальные сочетания прав и обязанностей работодателя намного больше, чем стандартное правило. Лучше всего это проиллюстрировать примерами. Начнём с самых длинных январских каникул.

Пример 1

Проведём расчёт, когда праздничный день во время отпуска совпадает с новогодними длинными каникулами. Здесь оплата будет именно за нерабочие дни, то есть за удлинённые выходные – 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. Но всё будет зависеть от системы оплаты труда:

• если применяется сдельная система оплаты, тогда за этот период прибавляется вознаграждение, обычно в двойном размере;
• если используется повременная оплата – по одной или двум тарифным ставкам.

Оплата в этом случае разделяется – отдельно за 28 календарных дней и плюс за нерабочие праздничные.

Пример 2

Если отпуск выпадает на праздничный день в мае, например, на последний из серии майских каникул – 10 мая. Как оплачивается такой день? Поскольку 10-е число – это передвинутая дата празднования со Дня защитника (23.02), то для большинства отдыхающих, которые работают по обычному графику работы, этот день становится стандартным рабочим днём.

Пример 3

Если праздничный день в отпуске начинает отдых – он компенсируется. Кадровая служба с бухгалтерией обязаны провести перерасчёт и увеличить продолжительность беспрерывного отдыха. То есть к 28 календарным дням приплюсуют этот день. Но поскольку оплачиваться будут только выходные дни, праздничный день компенсируется как дополнительный отгул.

Если на отпуск пришёлся региональный религиозный праздник

Когда местные религиозные праздники попадают на отпуск, их так же, как и федеральные праздники, засчитываются как продление периода отдыха.

Такое решение принимается местными властями. Эти официальные решения приравниваются к федеральному законодательству и обязательны к исполнению.

Полезное видео

На видео ниже есть комментарий об оплате и продолжительности ежегодного отдыха, если отпуск попадает на праздничный день. Эксперт даёт свои рекомендации о самом «денежном» и выгодном месяце, когда можно использовать гарантированные законом нерабочие дни. Выбор каждый год может несколько отличаться, поскольку даты переноса праздников смещаются, а совпадение по дням следует рассматривать в комплексе с компенсационной выплатой.

Заключение

Законодательство даёт однозначный ответ – государственные праздники обязательно будут компенсированы, даже если они перекрываются долгожданными днями ежегодного отдыха от рабочих будней. Собственно, в начислении отпускных практически всё то же, как и с выплатой зарплаты – частично такие дни компенсируются, частично – отдаются отгулами.

Если отпуск и праздничные дни совпадают, то это, как правило, даёт возможность просто удлинить отдых. При этом учитываются как федеральные, так и региональные праздники.

Если отпуск совпадает с перенесёнными днями, которые отмечаются в общей серии праздников, тогда они будут оплачены. Но увеличения свободных от работы дней, не предвидится.

И третий вариант — если отпуск совпадает с выходными, которые являются утверждёнными законодательно праздниками, и именно с них начинается или ими заканчивается отдых. В таком случае нужно знать систему работу предприятия. Если она посменная и жёстко привязана к ежедневному графику, то плата за них — обязательная, а сами дни будут обычными, рабочими.