Исправление ошибок в больничном листе – сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

Нравится это или нет, но ошибки в заполнении документов неизбежны. Особые неудобства приносят исправления в больничном. Из-за допущенной неточности работнику его не оплатят. А работодателя, допустившего прокол, подвергнут административному взысканию. Поэтому стоит детально разобраться, как правильно заполнять больничный. И уяснить, в каких случаях ошибка не считается катастрофой, когда можно исправлять, а когда – нет.

Что считается ошибкой

В июне 2019 года Минздравсоцразвития внёс изменения в приказ № 624н, принятый в 2011 году. Этим документом регламентируют выдачу больничных листов. Любое отклонение от правил заполнения, включая исправления в больничных листах, полагается считать ошибкой.

Однако приходится принимать во внимание, что:

• вносить сведения в отведённые поля приходится в немалом объёме, что неизбежно оборачивается погрешностями;
• огрехи огрехам рознь, не каждый из них приводит к безнадёжной порче документа.

Поэтому в письмах ФСС РФ от 28. 10. 2011 за № 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 за № 14-03-11/15-11575 появилось предложение принимать к оплате листки нетрудоспособности с незначительными недочётами технического характера. Главное, чтобы записи читались легко.

Брак, допущенный при заполнении медучреждением, приводит к необходимости выписывать дубликат документа. Неверно сделанная запись не позволит оплатить больничный.

Частые ошибки

Врачам при заполнении больничного листа ошибаться нежелательно, чтобы не пришлось заниматься этим заново. Поэтому они стараются делать записи с большей тщательностью. Работодателям же при заполнении прощаются внесенные коррективы. Отсюда и большее количество ошибок в виде:

• наименования организации, не совпадающего с используемым названием в уставной документации;
• излишнего увлечения пробелами;
• непоставленных прочерков;
• привычного пользования прописными буквами;
• нарушения границ ячеек;
• заполнения, начинающегося не с первой клетки.

Допустимые ошибки

Некоторые допускаемые ошибки можно оставить без внимания. Это позволительно, если ошибка не привела к существенным искажениям и не превратила текст в откровенно нечитаемый.

Лист позволяется, к примеру, сложить вдвое-втрое. Не станет критичным, если:

• где-то воспользовались по привычке прописными буквами;
• не выставили прочерки в пустых клетках;
• оставили пропущенные ячейки, указывая инициалы врача;
• допустили непоследовательность при указании наименования и адреса медорганизации;
• закавычили название работодателя;
• поставили помарку, ненужную точку;
• допустили наползание текста на выставленную границу;
• заполняли без надобности строчку;
• печать накрыла заполненную ячейку.

Возможны ли исправления

С ужесточёнными требованиями, как заполнить листок нетрудоспособности, подходят к медучреждениям. Врачу остаётся доступен единственный вариант, как исправить ошибку в больничных листах. Придётся обращаться за новым бланком, на котором непременно ставится отметка, указывающая на применение дубликата.

Обязательным является требование к больничному бланку — печать с соответствующей надписью. Иначе его не примут к оплате, и пациенту придётся обращаться за дубликатом.

Есть ещё несколько жёстких условий к использованию печатей медучреждениями.

Работодателю же дано право самостоятельно, исправлять погрешности, не пользуясь при этом:

• никакими чернилами, кроме чёрных;
• корректором;
• шариковой ручкой.

Графу бланка, где случился недочёт, полагается зачеркнуть. Для правок отводят обратную сторону. Их обязательно заверяют по принятому образцу.

Количество ошибок и исправлений

В 2008 году постановление ФСС № 81 подтвердило, сколько исправлений допускается на бланках листков нетрудоспособности. Приемлемое количество не выходит за пределы двух. Такое ограничение вытекает из того, что на обратной стороне бланка не столь уж много можно разместить.

Однако за сотрудниками ФСС сохраняется право не принимать документ и отказать в выплате соответствующего пособия, если:

• исправления внесли не должным образом, например, рядом с неправильно заполненной ячейкой;
• помимо исправлений документ изобилует незначительными недочётами, почему и выглядит неряшливым.

Ошибки работодателя и врача

Как видим, работодатель оказывается по сравнению с врачом в более выгодном положении. Ему позволено совершать правки в заполняемом больничном. Хотя и в ограниченном количестве.

Если ошибка допущена работодателем

Выполняются исправления в больничных листах работодателем, если они допустимы. Т. е., когда потребовалась правка огрехов, сделанных ответственным сотрудником в графах, подлежащих заполнению работодателю. Действует несколько простых положений:

• для зачёркивания и правок понадобится воспользоваться одной ручкой – шариковую применять нельзя;
• зачёркивать нужно, проводя чёткую горизонтальную линию;
• вносить правку только там, где указано. Можно – прописными буквами;
• проставить «Исправленному верить»;
• сотруднику, назначенному ответственным за заполнение, нужно расписаться;
• поставить печать.

Работодателю не следует исправлять недочёты, появившиеся по недосмотру медучреждения. Однако стоит обратить на них внимание сотрудников ФСС. Они признают такую неточность допустимой и согласятся оплатить пособие.

Как правильно исправлять врачу

С внедрением бланка нового образца подход к исправлению ошибок в больничном листе, появившихся по вине представителей медучреждений, резко ожесточился. В заполненном ими разделе огрехи признаются недопустимы. Всякая недопустимая неточность исправляется единственным способом – через заполнение и выдачу дубликата, так как речь идёт о документах строгой отчётности. Испорченный бланк полагается утилизировать.

Столь жёсткий подход не распространяется на допустимые неточности. Но исправлять их врачу не следует. Сотрудники территориального отделения ФСС, не приняв документ к оплате, укажут – на каком основании. Тогда он проследует в обратном направлении. Работодателю понадобится совместно с работником запросить, чтобы предоставили дубликат, избавленный от указанных огрехов.

Не подлежащие исправлению ошибки в больничном листе

Не всегда допустимо внесение исправлений в листок нетрудоспособности. Право откорректировать совершенно не распространяется на раздел, заполняемый сотрудниками медучреждения. Допустив малозначащую помарку или поставив дату римскими цифрами вместо арабских, что признаётся несущественным огрехом, они не вправе допускать исправление.

Для медучреждения приемлемым признаётся единственный способ выправить заполненный с огрехами листок нетрудоспособности – выдать дубликат, на котором проставлена соответствующая пометка. Документ, исправленный сотрудниками медучреждения, не имеет смысла отправлять в ФСС. Его там не вправе принять.

Работодателю также не стоит править огрехи в листе нетрудоспособности, допущенные медучреждением. Достаточно только указать на них сотрудникам ФСС, пусть они оценят, насколько этот недостаток считать существенным.

При заполнении своего раздела листка нетрудоспособности ответственному сотруднику работодателя не нужно хвататься за исправление помарок, знаков препинания, прописных букв и прочих малозначащих недочётов.

Как исправить ошибку

С требованиями, как внести исправления в больничные листы, знакомит приказ № 624н. Он издан Минздравсоцразвития, но руководствоваться этими указаниями по заполнению и корректировке надлежит всем причастным лицам. По большей части недочёты считаются допустимыми и не требуют использования обратной стороны бланка.

Более серьёзные промахи вроде неправильного указания продолжительности стажа или ИНН, придётся устранять. Нужно знать, как оформить правку в больничных листах.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

Ответственному сотруднику, оформляя записи, неплохо иметь перед глазами и образец заполнения, и пример, показывающий, как следует исправить больничный лист работодателю.

Недопустимо обойтись без изменений, когда оказались неправильно указаны расчётные суммы. В этом случае для выполнения исправления в больничном листе образец берётся такой.

Недопустимо оставлять и неправильно вписанное работодателем название собственной организации. Коррективы вносятся следующим образом.

Решая, как исправить стаж в больничных листах, образец можно использовать применённый для упразднения записи о дне начала работы.

Как исправить ошибки в электронном больничном

Медучреждения получили право выдавать их с июля 2017 года. Несомненное преимущество электронного формата: проблемы, как исправить больничные листы, не должно возникать по определению. Оформление происходит в рамках единой федеральной системы. Поэтому любая неточность выявится мгновенно, и система затребует исправления.

Однако механизм подстраховки всё-таки предусмотрен:

• можно поискать на странице сайта ФСС;
• направить обращение из личного кабинета страхователя.

Последствия

Столкнувшись с существенными недостатками в листках нетрудоспособности, ФСС:

• небезосновательно откажет в приёме;
• мотивировано откажется платить пособие и не возвратит неправильно заполненный документ.
• предложит внести исправления;
• затребует дубликат.

Если недочёты возникли по вине работодателя, то ему придётся самостоятельно оплатить сотруднику пособие.

Если суд признает недочёты, из-за которых отказали в выплате больничного, незначительными, то виновного привлекут к ответственности по п. 6 ст. 5.27 КоАП. Для должностного лица это обернётся штрафом в 10 000 – 20 000 рублей, для организации – 30 000 – 50 000.

Несвоевременная оплата больничного влечёт материальную ответственность по ст. 236 ТК.

Полезное видео

Большую часть 8-минутного материала составляет телевизионное интервью со специалистом в области страхования нетрудоспособности. Оно посвящено недочётам в больничных листах.

Чем обернулось для жительницы Рыбинска самостоятельное исправление даты в листке нетрудоспособности, можно узнать из ролика минутной длительности.

Заключение

О том, как исправить больничный, по большому счёту приходится задумываться только ответственным сотрудникам, назначаемым работодателями. Врачам за исправления браться вовсе нельзя, при серьёзном промахе им приходится запрашивать дубликат.

Не каждую помарку считают недопустимой, а работодателю и вовсе можно сделать пару исправлений.

С распространением электронной формы листка нетрудоспособности проблемы с исправлениями потихоньку отойдут в прошлое.