Что такое сменная работа по ТК РФ

Рабочая смена – основа организации промышленного производства. Сменный график работы часто используют и в сфере услуг. Эта схема занятости – проста и удобна для работодателя. Руководитель  эффективно распределяет трудовые ресурсы посменно, получает максимум дохода. Работа по сменам комфортна и для нанятого сотрудника. Он всегда заранее знает, когда у него запланирован отдых и когда трудовая смена на предприятии.

Сменный график работы

Сменный график работы используется большинством крупных и мелких компаний и фирм. Государственные и муниципальные предприятия обычно также организовывают занятость сотрудников посменно.

Сменный режим – наиболее удобная схема организации занятости на промышленных, высокотехнологичных, серийных производственных линиях. Такой способ организации труда характерен для фирм, предоставляющих сервисные услуги, работающих в общепите, транспорте, связи и других отраслях экономики.

Понятие сменного графика работы

Рассмотрим, что такое посменная работа и чем она отличается от других видов занятости. В самом термине заложена суть – работа по сменам, то есть по определенным временным промежуткам. Эти промежутки четко фиксируются и записаны в трудовом договоре.

Норма рабочего времени, которую часто сопоставляют с понятием «смена», определяется по несложной формуле. Время рабочей недели (обычно- 40 часов) делят на 5 (стандартное количество рабочих дней за неделю). Полученное число умножается на дни, которые рабочие по календарю пятидневки текущего месяца. Из полученного числа отнимают часы, на которые уменьшают смену в преддверии праздничных дней.

Этот расчет важен для тех, кто получает заработную плату как сотрудник на почасовой оплате.

Его особенности

Смены необходимы для эффективной работы предприятия, максимальной занятости его сотрудников. Такой режим рабочего времени удобен тем, кто привык к стабильности, умеет настраиваться на рутинное, но качественное выполнение производственных заданий.

Отметим, что есть важный запрет, который прямо предусмотрен в одной из статей трудового кодекса – две смены подряд запрещается работать на любом, даже несложном производстве. Как свидетельствует практика – это приводит к чрезмерной утомляемости и резкому росту травматизма, а также неэффективности работы.

Правовая база

Трудовой кодекс в 94 статье рассказывает о сменном графике и указывает на некоторое исключения из общего законодательного правила. Статью следует читать вместе с положениями статьи 91-ойт тогоже законодательного акта. Если суммировать информацию статей кодекса, то они указывают на самые важные характеристики рабочей смены:

• ее максимальную продолжительность для взрослых трудоспособных граждан и тех, кто получает образование без отрыва от производства;
• продолжительность работы несовершеннолетних с градацией на возрастные группы – 14-15-лет, 15-16 лет, 16-18 лет;
• предельное количество рабочих часов для инвалидов и лиц, которые связаны с небезопасными для здоровья человека производственными процессами.

Также следует обращаться к текстам постановлений высших судебных органов, включая Конституционный суд и пленумы других высших судов.

Есть специальное постановление пленума, регулирующее выплаты средств за работу в различных ситуациях, в том числе посменно и во внеурочное время. В этом документе, который приравнивается к закону, есть уточнения по поводу выплат по практически всем видам занятости.

Для анализа законодательной базы важен приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ N 588н. В нем нет ничего особенного, однако здесь хорошо регламентированы нормы рабочего дня, есть определения по времени отдыха и по длительности рабочей смены.

Перечень хозяйствующих субъектов, исполняющих трудовую деятельность по сменному графику

Обычно к таким компаниям относят производственные предприятия, промышленные и технологически сложные структуры. Здесь сменный график необходим для поддержания постоянного производственного цикла.

Есть перечень предприятий, где сменный режим работы переходит в круглосуточную работу. Остановка предприятия или учреждения даже на несколько часов приостановит дальнейшую эксплуатацию объекта или может привести к хаосу в управлении отраслью:

• металлургия и металлообработка – из-за высокотемпературных печей, которые нельзя остудить и прекратить процесс выплавки;
• узлы связи, компании по обслуживанию телефонии, интернет-коммуникаций и прочих систем передачи информации – из-за технологической сложности и необходимости постоянного контроля;
• системы экстренной помощи, реагирования на чрезвычайные ситуации – из-за невозможности предвидеть требуемую загрузку и объем выполняемых работ.

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике трудовой деятельности

Использование такой системы учета предусмотрено для особых случаев при сменном режиме занятости. Трудовое законодательство обозначает условия, при которых руководство компании, предприятия, заводы имеют право внедрить сменный вариант организации труда. Это должен быть непрерывный и сложный техпроцесс, где смена может превышать обычную ежедневную рабочую норму.

Также законодательное обоснование получила и потребность в эффективном использовании оборудования и других производственных мощностей предприятия. Суммированный учет в данном случае использовать намного проще, поскольку на таком производстве сменный график работы 2 2 является основным видом занятости.

Если вести учет понедельно, тогда придется работать с дробными и сложно рассчитываемыми показателями табелирования.

Нормы трудового времени по ТК РФ при сменном графике работы

Обычная трудовая неделя не превышает 40 часов в неделю. Такую норму нельзя изменять работодателю и нанятому сотруднику. При этом нет разницы, что служит причиной  – распоряжение-приказ по предприятию или добровольное желание сотрудника.

Объем работы со сменным графиком рассчитан на нормирование, которое, как правило, ведется по неделям. Есть некоторые разновидности занятости, где ведется укрупненное нормирование – декадное, квартальное и даже годичное. В любом случае, нормы рабочего времени требуют, чтобы они не превышали заданных параметров в 40-часовую недельную занятость.

Кодекс не содержит четких указаний длительности смены для трудоспособного здорового человека за один рабочий день. Расчет нормы идет только в пределах трудовой недели или больших временных промежутков. Таким образом, смена может превышать стандартную 8 часовую смену.

Вместе с тем, действует «Порядок исчисления нормы рабочего времени…» утвержденный Министерством здравоохранения и подтвержденный решением Верховного Суда. Этот порядок говорит, что требуется отработать максимум 8 часов при сменном графике работы. Впрочем, здесь законодательство делает ремарку и указывает, что это – норма, которая исчисляется по расчетному графику. Таким образом, если смена все же будет больше и работа не предназначена для защищенной законом категории граждан, тогда смена может быть более 8 часов.

Еженедельный или ежедневный учет норм рабочего времени при сменной работе

Обычный порядок учета – это помесячный учет. Но иногда применяется ежедневный или понедельный. Собственно сменный график работы по ТК РФ не ограничивает использование видов учета. Строгой определенности нет, поскольку экономическая и бухгалтерская служба предприятия имеет право вести этот расчет в различных вариантах.

За основу берется недельная ведомость. При расчете применяют заполненные табели формы Т-12 или Т-13, где проставлены отметки, в том числе указаны отработанные часы в рабочие дни в расчете 1 день/n часов.

График учета рабочего времени при сменном режиме работы

Расписание смены совмещается с реальным выходом на рабочее место сотрудников. Благодаря этому удается четко видеть:

• объем выполненных задач;
• исполнение трудовой дисциплины;
• расчет по оплате за выполнение трудовых задач.

Порядок составления сменного графика

График для распределения персонала используется с целью эффективного управления производством. При его составлении учитывается расстановка трудовых ресурсов всего предприятия или производственного подразделения.

Если заказов достаточно, но нет больших, требующих значительных временных затрат, организовывается стандартная дневная смена.

Другое дело, если предприятие начинает изготовлять продукцию, требующую многих часов квалифицированной работы различных специалистов. В таком случае составляется 2-сменный, а иногда 3-сменный график работы.

Процесс формирования и утверждения сменного графика

Решение о введение двух смен формируется, исходя из потребности в ресурсах и трудовых, финансовых возможностей предприятия. Рассчитывая на получение значительного дохода, предприятие использует максимальный объем персонала по звеньям, задействует весь кадровый потенциал обслуживающего и вспомогательного персонала для достижения максимальной эффективности.

По сменам пропорционально стараются распределить лучших специалистов и бригадиров, начальников смен.

Сколько может быть план выходов на рабочие места

Графики сменности в организации или на предприятии действуют обычно длительный срок. Изменяются они не ранее, чем раз в два месяца, поскольку сначала проходит процедура их согласования через администрацию и профсоюз, а затем – информирование персонала предприятия. Последняя процедура требует официального уведомления за один месяц.

Как правило, в них должна быть учтена стандартная занятость продолжительностью 40 часов в неделю (восьмичасовая смена).

Могут ли работники меняться в расписании

Да, изменение графика (расписания) сменности возможно по желанию самих сотрудников. Но сделать это самостоятельно, без согласования с администрацией, нельзя.

Если в коллективном договоре есть исключения из общего правила или расписана процедура изменение графика, то лучше воспользоваться ею. Шансы на изменение графика в свою пользу значительно выше. Однако колдоговор не может отличаться в худшую сторону по гарантиям, поэтому месячный срок на уведомление о смене графика там обязательно есть.

График должен учитывать ряд производственных моментов. Например, в Российской Федерации сменная работа по положениям законодательствая является частью производственного процесса предприятия. Ответственность за работу конкретного человека в цехе или на стройплощадке несет непосредственный начальник. Он сам занимается расстановкой трудовых ресурсов.

Если произойдет ЧП, и оно случится из-за недостаточной квалификации сотрудника, пришедшего по самовольной подмене, нести ответственность за это будет руководитель. Поэтому все изменения должны происходить не ранее, чем за месяц и проходить утверждение. Во время согласования есть время для качественной подмены сотрудника на другого, с необходимым опытом и навыками.

Кто непосредственно составляет документ

График сменности составляет руководство предприятия или конкретных подразделений. В России по графику сменности организовывает работу предприятия администрация или сам собственник. Вместе с тем, профсоюз может подать свои предложения, и собственник обязан учесть эти предложения при составлении документа. Правда закон не оговаривает, в каких объемах.

Если в коллективном договоре расписаны нормы, регулирующие корректировку графика сменности, то они приравниваются к законодательному регулированию спорных вопросов. Следует внимательно изучить коллективный договор и опираться на прописанные в нем положения.

Согласование с сотрудниками

Сменный график работы составляет работодатель. Однако он обязан за месяц до их применения предоставить для ознакомления работникам.

Повлиять на очередность смен вполне реально. Ознакомиться с проектом графика сменности можно в профсоюзе, куда его передают до утверждения собственником. Если убедить коллег по профсоюзу, проект изменят, а собственник обязан прислушаться к мнению рабочих.

Оплата труда сотрудников при сменном графике работы

Основой оплаты по сменному графику является учет времени работающих в определенном периоде. Обычной является оплата труда за месяц, иногда – за неделю или две недели.

За обычный рабочий день рабочий получает ставку и премиальные, при выполнении плана, использовании меньшего количества ресурсов.

Сменный график позволяет вести простой учет рабочего времени, которой может самостоятельно дублировать и сам сотрудник компании.

Заключение

При сменной работе промышленное предприятие увеличивает шансы прочно закрепиться на рынке, а его рабочие получают уверенность в завтрашнем дне и обеспечении себя хорошо оплачиваемой работой. Сменность дает возможность использовать одно технологическое оборудование для решения больших задач, и приблизиться к предельной эффективности ресурсов предприятия.