Отчет СЗВ-СТАЖ – что это такое, кто сдает и как заполнять

Вот уже несколько лет в нашей стране введён и действует норматив, согласно которому нанимателям приходится докладывать в ПФ. Нововведению присвоено общеобязательное оформление. С подобным намерением властями разработан так называемый СЗВ СТАЖ, являющий годичный доклад о страховой выслуге работающих людей, которую последние получили у отдельно взятого страхователя.

Представителям не одной лишь бухгалтерской профессии будет полезно ознакомиться с такой документацией.

Кто сдаёт отчёт в ПФР

Учитывая вышеупомянутые новации, людей интересует, кто сдаёт вышеупомянутый отчёт СЗВ-СТАЖ. Нормативы гласят, что отчёт в ПФР обязуются оформлять наниматели:

• прибыльные и неприбыльные юрлица,
• ИП, пользующиеся услугами наёмных тружеников.

Следует понимать –  СЗВ-СТАЖ (расшифровка – сведения о тех, кого застраховали) наниматель подписывает по трудящимся с составленными на их имя контрактами, являющимися подоплёкой для выплат отчислений в ПФ. Засчитывают сюда и работниц, находящихся в декрете. Главное – их оформление согласно нормативам.

Форма отчётности в 2020 году

Новая форма СЗВ-СТАЖ сменила формат РСВ-1. Такое изменение произошло ещё два года назад. Ко всему прочему новый отчёт делят на несколько разновидностей:

• исходный (предоставляется изначально за определённый учётный отрезок времени);
• дополняющий (предоставляется, когда в изначальном варианте допущены какие-то погрешности);
• назначение пенсии (актуально трудящимся, в чьих интересах высчитать выслугу и осуществить подсчёт выплат, а временной отрезок для проведения доклада на конкретно взятую пору не закончился).

Разберём, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ грамотно.

Бланк отчёта в 2020 году

С целью наглядного понимания, как в СЗВ-СТАЖ отразить требуемые аспекты, просмотрите, что под собой подразумевает бланк. Шаблон регламентирован Постановлением от 11.01.2017 г. № 3п.

Скачать бланк отчета СЗВ-СТАЖ (.xls)

Образец заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Бумаги важно иметь заполненные, когда на фирме числится даже всего лишь один трудящийся. Из всего вышесказанного вытекает, что СЗВ-СТАЖ нулевой не предоставляется. Более наглядно вникнуть в суть дела поможет образец. СЗВ-СТАЖ образец заполнения размещён далее.

Срок сдачи отчёта

Многих интересует в какую инстанцию и когда подаётся вышеупомянутый акт. В стандартных обстоятельствах граничный предел, когда сдавать документацию – до 1 марта текущего года. Однако иногда сроки предоставления сведений могут появиться несколько не такие:

• высчитывая положенные деньги – на протяжении 3-х суток;
• расторгая правоотношения – в день увольнения;
• по волеизъявлению работающего – до 5-ти суток;
• во время ликвидации фирмы либо приостановления функционирования физлица как предпринимателя – не больше месяца.

Куда сдавать отчёт СЗВ-СТАЖ

Отчетность направляют в территориальный отдел ПФ. Не учитывая, что подобный аспект подпадает под контрольные функции налоговиков и входит в их компетенцию, они приём такого рода материалов не осуществляют. Идти потребуется в ПФ по месторасположению юрлица, адресу регистрации ФЛП.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Ведомость по форме СЗВ-СТАЖ с ведомостями сотрудников можно предоставить 2-мя путями:

• распечатав как любой обычный документ;
• отправив по сети.

Однако нужно отметить, что люди сами не выбирают, какую именно форму им использовать. Она прописана в нормативах, в зависимости от количества трудящихся на предприятии.

Способ 1: в бумажной форме с приложением файла отчёта

Воспользоваться подобным методом вправе только те наниматели, штат которых не свыше 25-ти людей. Бланк нужно заполнить сразу в 2 экземплярах. На одном из них компетентный орган поставит соответствующую запись о получении.

Помимо материалов, изложенных на бумаге, важно иметь на съёмном носители цифровой файл, который сотрудник ПФ скачает себе.

Способ 2: в электронной форме с ЭЦП

Все, чей штат больше 25 штатных единиц, должны присылать отчёт в электронной форме. Они оформляют цифровую подпись, а также важно иметь подключение к всемирной сети. Только при таких условиях, возможно подать сведения таким путём. Однако в современном мире их выполнение не является особой проблемой.

Структура СЗВ-СТАЖ:

Просмотрев пример заполнения документа, можно увидеть, что он вмещает в себя такой перечень подразделов:

1. – ведомости о страхователе;
2. – временной отрезок, за который отчитываются;
3. – сколько времени проработал сотрудник;
4. – данные об учтённых сборах на федеральное пенсионное сопровождение;
5. – ведомости о средствах, потраченных на негосударственное страхование.

Как правильно заполнить: основные правила

Определяя СЗВ-СТАЖ как заполнять грамотно, рекомендуем прочесть Порядок заполнения формы, регламентированный вышеупомянутым Постановлением № 3. Разберём детальнее, что потребуется писать в графах заявленной бумаги.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Интересуясь, СЗВ-СТАЖ как заполнить грамотно, имеют в виду, что инструкция подразумевает необходимость следовать следующим рекомендациям:

• писать только тёмными цветами;
• исправлять допущенные ошибки нельзя, бумагу потребуется переделывать сначала;
• зачёркивать и подчёркивать что-либо недопустимо;
• отражать написанное большими буквами.

Сведения о страхователе

В правилах заполнения СЗВ-СТАЖ определено, что здесь отмечают № учёта, порядковый № листа, ИНН и КПП (у юрлиц). Указывают название нанимателя. Также здесь отмечают напротив пункта, какой же тип предоставляемых ведомостей.

Отчётный период

Порядок заполнения предполагает, что здесь отмечается год, требуемый для составления ведомости.

Сведения о периоде работы застрахованных лиц

В рассматриваемой половине акта требуется написать ФИО работника, временные рамки исполнения им своих обязанностей на этом месте, и проставить коды относительно временных отрезков такой деятельности.

Заполняя бумаги нужно учитывать определённые условия:

• ФИО стандартно обозначают в именительном падеже;
• в п. 6 и 7 пишут исключительно время, вошедшее в подотчётный год;
• претендентам на пенсию прописывается, когда планируется её наступление.

Внимание! С 2017 г. ввели другие коды, обозначающие временные рамки замещения должностей. Например, ЗГГС сигнализирует о замещении должности на госслужбе.

Отражение договора ГПХ в СЗВ-СТАЖ

В п. 6 и 7 прописывают начало и конец работ, а в 11-ой:

• “ДОГОВОР” – внесена стопроцентная проплата;
• “НЕОПЛАВТ” либо “НЕОПЛДОГ” – нет проплаты состоянием на рассматриваемую дату.

Следует отличать, что пометка “НЕОПЛАВТ” касается неоплаченных договоров авторского заказа, отчуждения прав а “НЕОПЛДОГ” – соглашений на какие-либо услуги и работы.

Сведения об учтённых сборах на федеральное пенсионное сопровождение

4-й раздел гласит, переводились ли средства в Пенсионный Фонд за рассматриваемый временной отрезок. Данные о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ СТАЖ в рассматриваемом контексте касаются гособеспечения граждан, достигших установленного возраста.

Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Раздел 5 стоит вести, как и предыдущий, только касаемо негосударственного страхования.

Приложение 1: коды территориальных условий

В СЗВ СТАЖ коды, обозначающие территориальные условия, проставляются по локации профессиональной деятельности трудящегося. Ознакомиться с ними можно тут:

Приложение 2: коды особых условий труда

Как известно, характер выполняемых работ влияет на момент начала заслуженного отдыха трудящегося. В ведомости проставляется код (посмотреть их примеры можете ниже):

Существующие коды размещены в приложении, закреплённом Постановлением № 3.

Инструкция по заполнению формы ОДВ-1

Форма ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ считается неотъемлемым дополнением. По большому счёту тут идёт обобщение с основного документа. Однако оформлять её следует также каждому нанимателю.

Требования к заполнению формы ОДВ-1

Опись подразумевает необходимость сделать отметку для определения типа отчётности: исходная, корректирующая или отменяющая. В ней отображают такие ведомости по разделам:

• 1 – по аналогии с главным актом;
• 2 – пишется временной отрезок, ставят «0», напротив года прописывают тот год, за который составляется документация;
• 3 – подразумевает заполнение строчки с общим числом штатных единиц;
• 4 – прописывается обобщающую информацию;
• 5 – ведётся на людей, что вправе пойти на преждевременную пенсию.

Штраф за несдачу

Наказания предусматриваются за любые проступки в рассматриваемой области:

• нарушение временных рамок предоставления документации;
• уведомление произвелось не по каждому оформленному трудящемуся;
• оглашение неправдивых ведомостей.

Взыскание заставят уплатить в денежном эквиваленте в 500 руб. за штатную единицу. Помимо вышеперечисленного, если оформить доклад в бумажной форме, а не обязательно установленной электронной, придётся уплатить 100 руб. А за вовсе не представление акта трудящемуся при его увольнении по любому основанию – юрлицо вправе наказать на 50 тыс. руб.

Нулевой отчёт по форме СЗВ-СТАЖ

Как уже ранее упоминалось – нулевой отчёт не оформляется.

Новая СЗВ-СТАЖ корректирующая за 2020 год

Откорректировать ведомости, оформленные первоначально, возможно, если создать СЗВ-СТАЖ корректирующую. В нынешнем году бумагу обновили. Изменения внедряются по тем пунктам, которым необходима корректировка. Так, первые 3 раздела вмещают обобщающие ведомости, 4-ый – исправления о заработках и отчислениях, 5-ый – по доходам, 6-ой – по временным рамкам профессиональной деятельности.

Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ

Исправить изначально прописанные ведомости можно путём создания СЗВ-СТАЖ дополняющей. Дополняющий вариант окажется востребованным при:

• наличии описок в ФИО, СНИЛС;
• отсутствии необходимых показателей.

Установленный регламент прописывает, что исправленные ведомости потребуется добавить по каждому, замеченному с вышеупомянутыми недочётами.

Как проверить СЗВ-стаж на сайте ПФР: онлайн в 2020 году

Сегодня осуществить проверку СЗВ-СТАЖа реально с портала ПФ.

Проверочный модуль анализирует внесённые известия на присутствие несоответствий. Когда сверка закончена, программа выдаёт уведомление с кодами допущенных недочётов. Так, выделяют такие коды:

• 10 и 20 – несущественные погрешности, которые не повлияют на исходный результат;
• 30 – ошибки, оказывающие влияние на конечный результат (например, неправильно написанное ФИО);
• 40 – допускает принятие отчётности, но подразумевает предоставить уточнения и пояснения по тому или иному пункту;
• 50 – грубые огрехи, не допускающие принятия отчётности, предполагающие её полную переделку.

Полезное видео

Чтобы лучше разобраться с бумагами СЗВМ (СЗВ-М) и СЗВ-СТАЖ, как их проверять, ознакомьтесь с размещённым далее видео.

Заключение

Вот уже несколько лет в Российской Федерации сведения о стаже любой штатной единицы должны подавать в ПФ абсолютно все наниматели. С этой целью решили ввести специально разработанную форму. Подаётся подписанный материал ежегодно для представления в местное управление ПФ в бумажной или электронной форме. При необходимости в документ могут вноситься корректирующие или дополняющие ведомости.