Как правильно написать заявление на работу с примерами

Каждый человек, которому приходилось решать проблему официального трудоустройства, сталкивался с предложением написать заявление на работу, чтобы его приняли. Инициатива, как правило, исходит от работодателя, но само составление документа служит защите интересов заявителя.

Что это за документ

Чтобы понять, какое место отводится заявлению о приеме на работу в трудовых правоотношениях, обратимся, прежде всего, к основному нормативному акту, который их регулирует. В ст. 65 ТК РФ заявление о приеме среди документов, которые следует предъявлять работодателю для заключения трудового договора, не фигурирует.

Собственно, его и не относят к документации, которую нужно предъявлять. Однако существующая практика такова, что без написания запроса нового работника не оформляют. Связано это не только с укоренившейся бюрократической процедурой, но и с явными преимуществами, которые получают обе стороны, заключающие трудовое соглашение:

• претендент на рабочее место обретает психологическую уверенность, что его возьмут, раз работодатель заинтересован получить такой документ;
• работодатель получает на руки средство, позволяющее привести в движение управленческий механизм, связанный с оформлением нового работника.

Обязательно ли

В ч. 2 ст. 65 ТК оговорено, что в силу особенностей работы актами федерального законодательства могут устанавливаться дополнительные документы, чтобы заключить трудовое соглашение. Эта норма реализована в отношении заявления на прием на работу. Его обязательно подают, чтобы занять определенную должность, поступая на:

• государственную службу в соответствии с п. 1) ч.2 ст. 26 ФЗ № 79;
• муниципальную службу, как требует норма п. 1) ч. 3 ст. 16 ФЗ № 25.

Таким образом, для государственных и муниципальных служащих написание заявления при трудоустройстве становится обязательным. Что касается прочих случаев, то составление такого документа по предложению нанимателя в большей степени отвечает интересам самого лица, заинтересованного в трудоустройстве.

Как его составить

В большинстве случаев при устройстве на работу заявление пишут, придерживаясь произвольной формы. Однако в нем обязательно должны отобразиться определенные элементы, иначе запрос окажется бессмысленным и ему не смогут дать хода.

Поэтому кадровые службы предпочитают пользоваться бланками установленного образца, чтобы наверняка получить всю необходимую при трудоустройстве информацию.

Содержание, форма и структура

Так как целью составления является трудоустройство, то заявитель обязательно указывает, на какое рабочее место он претендует и на каких условиях. Но эти данные являются всего лишь одним из обязательных реквизитов, которых требует форма заявления на трудоустройство. В ней должно найтись место для шести основных элементов:

1. Адресата. Указывают официальное наименование организации, должность и имя руководителя (вверху справа).
2. Адресанта. Заявитель указывает ФИО (принято использовать родительный падеж), адрес, телефон (вверху справа).
3. Наименования, которое пишут строчными буквами в середине строки.
4. Текста.
5. Указания на прилагающиеся документы. В перечне фигурируют копии паспорта, трудовой книжки, СНИЛС и ИНН, документов, подтверждающих образование, специальность и квалификацию, автобиография, характеристики с прежних мест трудоустройства либо рекомендательные письма.
6. Даты (слева) и подписи заявителя (справа).

Кому следует адресовать

Заявление при устройстве на работу пишется в соответствии с предписаниями делопроизводства. Поэтому важно не допускать погрешностей, особенно при заполнении «шапки». Правая верхняя часть документа должна последовательно содержать:

• наименование должности, занимаемой руководителем;
• полностью прописанное название компании, так как оно было внесено в ЕГРЮЛ, это подразумевает указание организационно-правовой формы;
• фамилию руководителя с именем и отчеством, которые могут быть проставлены инициалами.

Справившись с этой частью, заявитель переходит к сведениям о себе.

Как правильно написать текст

Наиболее важным в вопросе “Как написать заявление о приеме на работу?”, становится основная часть, тот текст, в котором заключается смысл и назначение документа. Чтобы приняли на работу, от претендента требуется отображение в содержании просьбы:

• должности, на которой он намерен трудиться;
• даты, с наступлением которой он вступит в должность и начнет работать;
• указания филиала/отдела/структурного подразделения, если вакантное место не предполагало работы в главном офисе;
• характера трудоустройства как основного работника или совместителя, постоянного или замещающего временно отсутствующего сотрудника;
• оклада согласно штатному расписанию;
• продолжительности предварительно оговариваемого испытательного срока. Она зависит от того, на какую должность устраивается новый сотрудник, рабочего или служащего, и составляет один-три месяца.

Завершая составление документа, ставят дату и расписываются.

Существует практика, согласно которой заявителю могут предложить приписать, что его:

• проинструктировали в отношении должностных обязанностей;
• провели инструктажи, ознакомив, как предписано, с правилами безопасности технической и противопожарной;
• ознакомили с действующим коллективным соглашением и требованиями внутреннего распорядка.

Можно ли оформить от руки

Раньше, устраиваясь на работу, все документы заполняли от руки. Никто не запрещает претенденту на должность придерживаться этого, но в большинстве случаев принято пользоваться компьютером. Так быстрее и описки/ошибки исправить проще, не переписывая заново. Да и заявителю легче скрыть имеющиеся проблемы с грамотностью и изложением своих мыслей.

Собственной рукой обязательно требуется сделать подпись, завершающую составление документа.

Образец заполнения и бланк

Произвольность формы заявления, которое подает лицо, устраивающееся на работу, сочетается с жесткими требованиями к наличию и оформлению его структурных элементов. Есть общие правила и особенности, согласно которым выполняется прием на работу тех или иных категорий работников. Поэтому есть необходимость привести пример заявления о приеме на работу, и не один.

Скачать бланк документа можно тут

Типовое

Начнем со стандартного заявления о приеме на работу, образец заполнения которого приведен ниже:

Скачать образец документа можно тут

В небрежно оформленном заявлении напрочь отсутствуют данные адресанта и список прилагающихся документов, что вряд ли понравилось кадровикам ООО «Людмила».

К индивидуальному предпринимателю

Для приема на работу к ИП нужно обратить внимание только на небольшое различие в оформлении «шапки».

Более детальная версия выглядит так:

Скачать образец документа для трудоустройства у ИП можно тут

По совместительству

Многими работающими людьми избирается вариант трудоустройства по совместительству, внутреннему или внешнему. Регулируется оно нормами главы 44 ТК.  Чтобы трудоустроиться совместителем, используют примерно такой образец заявления о приеме на работу:

Скачать образец документа для трудоустройства по совместительству можно тут

На полставки

По разным причинам сотруднику приходится соглашаться с трудоустройством на неполную ставку. Специального бланка для таких случаев не предусмотрено, но можно воспользоваться вот таким вариантом:

Скачать образец документа для трудоустройства на полставки можно тут

На временную работу

Заявление о приеме на работу временно всегда составляется с указанием промежутка времени трудоустройства сотрудника. Находясь на месте кадровика, оформляющего такого работника, предварительно пишем, как правильно написать заявление. Получается примерно такой бланк:

Скачать образец документа для временного трудоустройства можно тут

Для государственного служащего

Когда с просьбой принять на работу обращается лицо, претендующее стать госслужащим, то делопроизводство предусматривает применение трех разных вариантов для такого заявления. Если заявитель намерен принять участие в конкурсе на место в кадровом резерве федеральных служащих, то образец выглядит так:

Скачать образец документа для трудоустройства на госслужбу можно тут

Если на должность претендует лицо, пребывающее в кадровом резерве, то принято использование другого шаблона:

Скачать образец документа для устройства на государственную работу можно тут

Для личного обращения претендента на должность государственного служащего полагается использовать такой вариант:

Скачать образец документа для трудоустройства на государственную службу можно тут

Когда принимают несовершеннолетнего

При устройстве на работу лица, достигшего 14-летнего возраста, написание заявления выполняется самостоятельно, как и совершеннолетними гражданами. А вот вместо младших по возрасту ребят заявление подается родителем или опекуном. В качестве образца можно воспользоваться вот такой версией:

Скачать образец документа для трудоустройства несовершеннолетнего можно тут

Для иностранного гражданина

Иностранцу, устраивающемуся на работу в России, составить заявление придется на русском языке.

Кому-то это покажется не слишком удобным, но таково общее требование ко всем предоставляемым иностранными гражданами при трудоустройстве в РФ документам. К работодателю и государству, на территории которого осуществляется его деятельность, должен демонстрироваться такой жест элементарного уважения.

Никаких прочих особенностей, кроме указания гражданства, в предоставляемом образце нет:

Скачать образец документа для трудоустройства иностранца можно тут

С испытательным сроком

С каждым сотрудником при поступлении на работу обговаривают условия испытательного срока. Как и в отношении заявления, требование отобразить их отсутствуют в ТК. Однако такая практика сложилась и ее принято придерживаться. Пишут заявления, придерживаясь установленного шаблона:

Скачать образец документа для трудоустройства с испытательным сроком можно тут

В порядке перевода

Для современного рынка труда характерен динамизм, сотрудники поднимаются по служебной лестнице, ищут новые возможности для профессиональной самореализации.  Перевод, даже внутриорганизационный, выполняется, начиная с подачи заявления на увольнение, которое подкрепляется запросом, поступающим с нового места трудоустройства.

Поэтому имеет определенные особенности бланк заявления на прием, работу по которому предоставляют в порядке перевода.

Образец заявления о переводе к другому работодателю

Рассматривая примеры заявлений по переходу к другому работодателю, видим, что в них дополнительно указаны особые обстоятельства, присущие такому порядку смены работы. Чему свидетельствует приведенный ниже экземпляр:

Скачать образец документа о переводе к другому работодателю можно тут

Образец заявления о переводе внутри организации

Несколько иначе выглядит шаблон, используемый для заявления при внутриорганизационном переводе. В таком документе предполагается объяснить, почему сотрудник настаивает на получении другого рабочего места. Поэтому пишут его примерно так:

Скачать образец заявления можно тут

Как видим, сотрудники кадровых отделов основательно подходят к процедуре трудоустройства. Поэтому нужно тщательно соблюдать их требования, подавая письменный запрос по поводу предоставления рабочего места.

Какие документы нужно приложить

Ст. 65 ТК не требует, чтобы соискатель писал, чтобы его приняли на работу, зато оговаривает, какие документы нужно предоставить работодателю обязательно. Нельзя трудоустроиться без:

• удостоверения личности, желательно предоставить паспорт;
• трудовой (это требование не относится к совместителям и устраивающимся работать впервые);
• СНИЛС.

Военнообязанными и призывниками подаются документы, подтверждающие соответствующий статус.

Так как большинство рабочих мест требует от соискателя наличия определенных навыков, то их придется подтверждать. Поэтому предоставляются документы, свидетельствующие о получении специального образования/квалификации/подготовки.

При оформлении нового сотрудника на работу нормы ст. 65 ТК предписывают соблюдать особые требования к нему, если речь идет об определенной деятельности. Такой, что не позволяется допускать к ней лиц, которые:

• были осуждены в рамках уголовного преследования;
• подвергнуты административному наказанию за то, что самовольно потребляли наркотические, психотропные либо потенциально опасные психоактивные препараты.

Поэтому при таком трудоустройстве полагается предоставлять справки, которые покажут отсутствие судимости и/или указанного административного взыскания.

Нюансы

Других требований по документальному сопровождению трудоустройства российский ТК не выдвигает. Однако деятельность предприятия/учреждения/организации может иметь собственную специфику. Это отразится в принятии ведомственных и/или локальных нормативных актов, регулирующих порядок трудоустройства. Например, для таких случаев:

• рабочее место с вредными и опасными условиями может быть занято только сотрудником, предъявившим соответствующее медицинское заключение;
• научному сотруднику понадобится доказать, что им написаны специальные труды или совершены изобретения.

После того как лицо, решившее трудоустроиться, написало и сдало все, что от него требовалось, вступает в действие внутренний организационный механизм. Он доводит до логического завершения процедуру трудоустройства сотрудника на работу в соответствии с существующими в конкретной организации особенностями управления.

Какую дату ставить

По написании затребованного документа претендентом на рабочее место, ему понадобится поставить в нижней части листа, под текстом слева дату. По большей части принято ставить ту, что совпадает с днем приказа о приеме. Или проставить ее одним из дней, предшествующих приказу.

Единственное требование здесь сводится к тому, чтобы приказ о зачислении нового сотрудника в штат организации не оказался принят раньше, чем он обратился с запросом предоставить рабочее место.

Простановка резолюции

После того как потенциальный работник передал заявление с прилагающимися документами, оно поступит на рассмотрение к руководителю организации. Директор выносит резолюцию, которая должна состоять из нескольких обязательных элементов:

• содержания принятого решения;
• срока, с которого начнет исполняться;
• даты;
• расшифрованной подписи.

Нужно ли регистрировать в журнале

Осуществление кадрового делопроизводства секретарем, специальным отделом или менеджером по персоналу связано с обязательным ведением ряда журналов. Как они будут выглядеть, зависит от численности штата сотрудников. Если их немного, то заводить отдельный журнал для регистрации заявлений сотрудников, скорее всего, не будут.

Внутриорганизационный приказ, регулирующий порядок оформления документов, будет тогда предусматривать использование журнала внутреннего учета.

Когда обращение внесено в журнал, то оно подтверждается на официальном уровне. Зафиксировав дату приема, проставят порядковый номер, в связи с чем документ обретет юридическую силу. Обязанность зарегистрировать обращение возникает с момента, когда секретарь или кадровик распишется в том, что ознакомлен с соответствующим распоряжением руководителя.

Само же заявление будет приобщено к личному делу сотрудника.

Сколько и где хранятся

В отношении сроков хранения документов кадровая работа сводится к выполнению распоряжений Росархива. Поэтому каждой организации для выполнения требования хранить личное дело работника на протяжении 75 лет нужно обзаводиться архивом достаточной емкости.

Заключение

Невзирая на отсутствие в ТК РФ требования оформлять заявление, принимая сотрудника на работу, такой практики придерживаются повсеместно. Разработаны типовые образцы для каждого случая трудоустройства. Поддержание сложившегося порядка объясняется его удобством для обеих сторон, он выгоден и работодателям, и работникам.