Оплата больничного листа работнику по ТК РФ

Привычный народный термин «больничный» – это временная социальная выплата, не связанная напрямую с эффективностью работы. Обычно, он оплачивается по среднему заработку. Но есть много персональных особенностей. Такую компенсацию получают даже те, кто уволился или имеет минимальный рабочий стаж. Для определённой категории нет ограничений по срокам, а для некоторых устанавливаются квоты на год. Важным отличием этих пособий является то, что регулировать их можно только через закон. Работодатель не имеет права изменять установленные законодательством размеры и другие параметры этих гарантированных компенсаций.

Оплата по листку нетрудоспособности: общая информация

Для накопления средств на пособие создан государственный Фонд социального страхования, где накапливаются средства от работодателей. Из этих накоплений перечисляют средства для работающего, который временно не может выполнять свои обязанности.

Уровень конкретной суммы оплаты во время временной нетрудоспособности зависит от трёх обстоятельств:

• от стажа работы;
• от размера оплаты труда;
• от наличия официального трудоустройства.

Зависимость пособия от стажа – это несколько ступеней уровня оплаты. Минимум – у тех, кто только начинает свою трудовую деятельность. Существенно пособие зависит от стажа с отработки более 5 лет на любом официальном месте работы. В этом случае выплачивается 80% усреднённой зарплаты. Максимальный размер пособия – 100% от среднего заработка – могут получить сотрудники компании со стажем 8 и более лет.

Компенсация по нетрудоспособности для заболевшего работника производится по той же процедуре, как и при перечислениях по уходу за детьми или родственниками.

В 2020 году утверждены предельные значения пособий. В текущем году заплатить можно по больничному листу не более 815 тысяч рублей. В России эти начисления регулируются Трудовым кодексом и изменениями в специальном законодательстве.

Больничный по ТК РФ и другим нормативным актам

В тексте ТК РФ больничные листы упоминаются в нескольких статьях. Действует также специальный Федеральный закон, регулирующий обязательные отчисления для этой цели. Законодательный акт о страховании по временной нетрудоспособности принят в 2006 году. В текст ФЗ об обязательном страховании регулярно вносят изменения, которые актуализируют цифровые показатели и изменяют выплачиваемую компенсацию. По этим показателям бухгалтеры рассчитывают и выплачивают пособия, т.е. определяют сколько и когда должны оплатить.

Первые несколько дней оплачивается за счёт фирмы или предприятия. Начиная с 4 дня, средства направляются из средств накопительного Фонда соцстрахования.

Законодатели достаточно точно отвечают на важный для работающего вопрос: через сколько дней можно воспользоваться пособием по болезни и сколько денег выплатит Фонд и предприятие. Однако в законодательстве нет точных сроков с указанием дат, когда работодатель обязан выплатить компенсацию.

В нормативных документах есть четыре условия про эти перечисления:

• пособие рассчитывается только после предоставления документов работником или доверенным лицом;
• экономической службе организации даётся не более 10 дней для расчёта компенсации;
• предельный срок получения выплачиваемого пособия – ближайший день расчёта по зарплате;
• деньги обязаны перечислить без дополнительных действий со стороны сотрудника, которому необходима материальная помощь на лечение и восстановление здоровья.

Трудовой кодекс установил право работающего не позже чем через 6 месяцев с момента выхода на работу предоставить пакет документов на получение компенсации.

После того как подтверждающие документы сданы в бухгалтерию, работодатель обязан посчитать причитающиеся деньги и выплатить их.

Иногда возникает спорный вопрос насчёт того, с какого времени оплачивается компенсация?

Днём начала выплат считается день открытия листа нетрудоспособности. Именно поэтому чтобы избежать конфликтов, желательно уведомить работодателя о случившемся. Это можно сделать и по телефону или попросить родственников рассказать о ситуации лично ответственному сотруднику на предприятии.

Важно сказать, когда начался страховой случай, и в течение какого времени он будет приблизительно действовать. Это даст возможность кадровой службе предприятия, экономической службе вовремя подготовить документы и сделать необходимую расстановку трудовых ресурсов фирмы.

Для грамотного расчёта пособия потребуется установить, в каких жизненных обстоятельствах находится сотрудник. От этого будет зависеть нынешняя компенсация и то, сколько в дальнейшем она будет составлять.

Бывают случаи, когда работодатель не желает оплачивать полную стоимость компенсаций за временную нетрудоспособность. В таком случае сотрудник может передать жалобу в федеральную службу или напрямую в правоохранительные органы. Подобные действия могут стать основанием для уголовного или административного наказания по нормам законодательства Российской Федерации. После такого обращения и реагирования работодатель должен будет выплатить положенные деньги. На нерадивых хозяев бизнеса могут возложить обязанность оплаты дополнительной компенсации или штрафа за правонарушение в сфере трудовых отношений.

Если у работающего нет стажа или он ранее работал на другом месте без оформленного договора, отказать ему в предоставлении компенсации – незаконно. Хотя размер пособия будет небольшой, но это позволит справиться с временными жизненными трудностями.

Минимальный размер больничного листа в 2020 году

В 2020 году оплата за месяц не должна быть меньше 11 тысяч 280 р. Исходя из этой суммы и происходит выплата пособия.

Размер выплаты не может быть ниже, чем расчётная величина от МРОТ, минимальная сумма которого устанавливается исключительно законодательно.

В таком случае дневной лимит по заработку не превышает 370,8 р.

Минимальный расчет оплаты больничного листа. Пример

Если взять за основу минимальный размер выплаты и учесть, что страховой случай длился семь дней, можно продемонстрировать, как рассчитывают такую материальную помощь.

Заработная плата в день – не более 370 рублей. Стаж более 8 лет. Эти базовые показатели дают размер пособия на уровне 2,5 тысячи руб.

Максимальные выплаты по больничному в 2020 году

Размер максимальной оплаты больничного листа зависит от социальных отчислений в Фонд соцстрахования. Сколько выплачено больничных за один день определяют по формуле. Как и ранее, ключевую роль играет баланс средств, поступающих из зарплаты работающего.

Максимальный размер оплаты листка нетрудоспособности. Пример расчёта

Ежедневная максимальная выплата по больничному листу рассчитывается из предельных лимитов перечислений – 755 и 815 тысяч. Эти показатели берут за два предыдущих года – 2017/2018. Сумму делят на количество дней за два года. Ежедневный максимальный размер пособия – 2150,68. Больше этой суммы выплаты не производятся.

Кто имеет право на выплаты по больничному листу

Гражданам России лист нетрудоспособности оплачивается несмотря на разницу в трудовом стаже и накопленных отчислениях.

Точные данные о том, в каком размере и в какие сроки выплачивают компенсационные выплаты, содержит законодательство и коллективные договоры.

Из суммы, по которой рассчитывают пособие, исключают льготы, материальную помощь.

Порядок оплаты больничного листа в 2020 году

Срок оплаты больничного листа работодателем в 2020 году остались прежними. Эти нормы устанавливают правила оплаты заработной платы, к которой приравняли и компенсационные – не позже чем через 15 дней раз в месяц.

Размер оплаты больничного зависит от трёх факторов:

• наличия договорных отношений с работодателем;
• полных лет стажа;
• социальных обстоятельств.

Последний пункт особенно важен, поскольку предполагает изучение конкретных жизненных обстоятельств: есть ли несовершеннолетние дети, требуется ли уход по болезни родственника или необходим долгосрочный присмотр за человеком с тяжёлыми, неизлечимыми болезнями.

Кто оплачивает больничный лист работнику мы уже писали, но повторим, что если лист нетрудоспособности оформлен по всем правилам, социальный фонд в течение всего срока с четвёртого дня оплачивает за свой счёт. Остальные выплаты производятся со средств работодателя.

В России действует система «бумажных» и электронных больничных. Электронное оформление проводят в медучреждении, у которого есть специальная лицензия на такую разновидность услуг.

Расчётный период для пособий

Пособия по больничному листу сотрудникам оформляются за 10 дней. За это время бухгалтерская служба определяет денежный размер больничного листа, то есть объёмы выплат пособий.

В каждом конкретном случае есть свой период гарантированных выплат.

Как и когда начисляют больничный лист

Он начисляется сразу же после определения диагноза врачом и оформления документации. Стандартное начисление базируется на заработной плате с учётом процента оплаты по стажу. Для этого заработок для исчисления компенсационной выплаты рассчитывают по дням и определяют категорию работающего. Начисление производится в любом случае если сотрудник имеет оформленный договор.

Начисляются по особым правилам выплаты, если болезнь наступила во время отпуска. В таком случае можно полностью оформить все документы и получить пособие сразу же. Можно выбрать альтернативный вариант – перенести дни, зафиксированные официально как время болезни на другие. Таким образом, законодатель установил обязательность компенсации за время болезни во время отпуска и обязательность компенсации деньгами или выходными днями начисленной помощи.

На сколько процентов оплачивается больничный лист

Рассмотрим детальнее, каким должен быть процент оплаты больничного листа. Они изменяются пошагово. Здесь учитывают суммарное количество лет, отработанных на официально зарегистрированном рабочем месте.

Минимальные компенсации предусмотрены при стаже менее 5 лет. В таком случае расчёт идёт по минимальной зарплате.

Если стаж достигает 5-6 лет, оплата составляет 80% от среднего размера зарплаты. Если стаж не менее 5 (пяти) лет, то при оформлении компенсации из-за травмы на производстве выплата составит не менее 100% средней зарплаты.

Когда занятость достигла отметки в 8-9 лет платят за больничный предельный показатель – 100% от средней зарплаты.

60% от среднего заработка выплачивают после увольнения. При этом не принципиально, какой стаж – минимальный или максимальный.

Стаж работы 2 года даёт право на получение материальной помощи нетрудоспособному как на основном, так и на дополнительных местах работы.

Сколько дней в году оплачивается больничный лист

Если компенсационные выплаты из-за болезни необходимы самому сотруднику фирмы или предприятия, то закон не вводит ограничительных мер. Фиксированного количества дней, необходимых для выздоровлений, не указано.

Если приходится брать вынужденный отпуск для опеки, важно знать, сколько дней в году оплачивает больничные листы Фонд.

Минимальный больничный выплачивается в этом случае по уходу за родственником или за ребёнком, которому исполнилось 15 лет. Выплата не может продолжаться более чем 7 дней.

В то же время нет ограничений на максимальное количество дней, подлежащих оплате, если речь идёт об уходе за ребёнком, которому не исполнилось семи лет.

Сколько больничных листов оплачивается в год

В каждом конкретном случае для определения ограничений необходимо чётко понимать категорию работающего.

Для сотрудника, если он заболевает и проходит курс лечения, нет ограничений по регулярности и количеству дней в году, которые ему требуется компенсировать.

Ограничения начинают действовать только тогда, когда временный отпуск предоставляется для ухода за другими гражданами, в том числе за детьми. В каждом случае требуется установить два важных критерия – количество лет ребёнка и его статус.

Если работающий оформляет пособие по уходу за малышом до 7 лет, тогда он может рассчитывать на 60-90 дней в году.

Для оплачиваемого ухода за ребёнком с инвалидностью можно использовать 120 дней в году. Если уход потребуется за детьми в возрасте 7-15 лет, тогда могут предоставить не более 45 дней.

Это не отнимает право получить неоплачиваемый отпуск или найти компромисс с работодателем в каждом конкретном случае.

В какой срок оплачивается больничный лист

В какие сроки оплатить больничный лист обязаны в любом случае? Норма закона говорит только о том, что на оплату больничного сроки не ограничиваются. Но оплачиваемый отпуск по болезни должен поступить работающему на карту или в виде наличных денег не позже, чем текущий расчёт с другими сотрудниками. Таким образом, выплачиваться компенсация должна не позже 15 или 30-31 числа. То есть, после завершения оформления документации, на которую даётся не более 10 дней, требуется подождать до очередной зарплаты.

Исключение может составлять особая форма оплаты труда по контракту, где указана дата выплат. Эта дата может быть раз в квартал или за выполнение определённого вида работы, заказа.

Как оплачивается больничный лист на практике

Чтобы оформить то ли больничный для самого работника, то ли оплачиваемую компенсацию по уходу за другими (ребёнок или родственник), необходимо пройти одинаковую процедуру:

• в больнице оформляются документы;
• они передаются в бухгалтерию для расчёта;
• деньги перечисляют на карточный счёт или выдают в кассе.

Оплата больничного по травме

Выплата по больничному листу из-за полученной травмы не отличается от других компенсационных выплат на работе. Есть только одно исключение – деньги выплачивают в минимальном размере при совершении работающим проступка. Если травма или заболевание случилось из-за алкогольного или наркотического опьянения, спровоцированного работником, тогда такая выплата будет по минимальным стандартам. Следует уточнить, что установить причинно-следственную связь между травмой и опьянением потребуется с помощью специальной комиссии, которая должна собрать обоснованные доказательства этого происшествия. Без проведения такого комиссионного рассмотрения дела снижение уровня компенсации будет незаконным.

Оплата выходных дней

При болезни в выходной день оплачивают компенсацию по стандартным расценкам. Таким образом, если на выходной попадает время болезни, он оплачивается на общих основаниях.

Оплата больничного совместителям

Сумма больничного для совместителей на одном месте работы не отличаются от таких выплат без совместительства профессий и должностей. Лист нетрудоспособности внешним совместителям оформляется для основного и для всех других мест работы.

Оплата после увольнения

Если сотрудник заболел уже после увольнения, он всё же имеет право воспользоваться социальными гарантиями в виде компенсационной выплаты по нетрудоспособности. Это исключение из правила касается тех, кто обратился на место бывшей работы не позже чем через 1 месяц после увольнения. Экс-сотрудникам начисляют выплату денег от средней зарплаты. Размер компенсации – 60% от среднего заработка.

Срок выплаты больничного при этом устанавливаются так же, как и для остальных – во время ближайшей выплаты зарплаты.

Оплата больничного листа по уходу за ребёнком

Листок нетрудоспособности оплачивается в этом случае в зависимости от стажа (само собой) и от возраста ребёнка и страховых случаев. Отпуск по беременности и родам не отличается от аналогичных расчётов по нетрудоспособности.

Оплата больничного листа на испытательном сроке

Испытательный срок – это трудоустройство с обязательным заключением трудового договора. В нём указывают: размер заработной платы, сроки её выплаты, социальные гарантии. Принципиальных отличий в этом случае по размеру и срокам выплаты нет.

В этом случае больничный выплачивается работающему на общих основаниях.

Изменения законодательства в 2020 году

Основное изменение про выплаты по больничному листу в 2020 году – это изменение размера минимальной выплаты. В расчёт идёт средний показатель прошлого и позапрошлого года.

Заключение

В каждом конкретном случае необходимо отдельно определять, сколько больничных выплат положено сотруднику. Ограничения на получение этих средств действуют только для определённой категории граждан, поэтому социальная защита от государства гарантирована. Другое дело, что важно соблюдать нормы законодательства и обязательно оформлять трудовые отношения в виде договора. Это снимет много вопросов, связанных с выплатами, которые обязаны помочь человеку, оказавшемуся в непростой жизненной ситуации.